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Probabilmente hai familiarità con Microsoft OneDrive, lo strumento di archiviazione cloud dell'azienda. Ma Microsoft offre anche un prodotto chiamato OneDrive for Business. Questi strumenti sono simili e a cosa servono?
Scopriamolo. Analizzeremo a cosa servono OneDrive e OneDrive for Business, quindi esamineremo le differenze tra loro.
Che cos'è Microsoft OneDrive?
Se hai utilizzato Windows per un certo periodo di tempo, probabilmente conosci già Una guida . Questo è il servizio di archiviazione e sincronizzazione del cloud personale di Microsoft che ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo.
OneDrive era originariamente noto come SkyDrive e lanciato per i test nel 2007. Nel 2013-2014, problemi legali hanno portato Microsoft a cambiare il nome in OneDrive, che da allora è rimasto bloccato.
Chi ha familiarità con altri servizi di sincronizzazione cloud come Dropbox capirà bene OneDrive. Dopo aver effettuato l'accesso a OneDrive sul tuo PC, vedrai una cartella speciale chiamata Una guida nella tua directory utente. Tutto ciò che metti lì viene sincronizzato con i server di Microsoft.
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Quindi, puoi installare il Applicazione OneDrive su altri computer e dispositivi mobili che utilizzi. Se hai effettuato l'accesso con lo stesso account, puoi accedere a quei file da qualsiasi luogo.
Chiunque si registri per un account Microsoft gratuito ha accesso a OneDrive, con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Ciò include quelli con account di posta elettronica @outlook.com, ma non è necessario un indirizzo di posta elettronica di Outlook per disporre di un account Microsoft. Se disponi di un accesso Xbox, Skype o Office, questo può essere anche il tuo account Microsoft.
Che cos'è OneDrive for Business?
Fondamentalmente, OneDrive for Business è quasi lo stesso servizio di OneDrive. Pagina panoramica di Microsoft su OneDrive for Business dice indipendentemente dal servizio che usi, 'è tutto OneDrive'.
L'utilizzo del servizio con un account Microsoft personale garantisce l'accesso alla versione standard di OneDrive, mentre l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione porta a OneDrive for Business. Naturalmente, ci sono differenze in ciò che offrono.
Una delle principali differenze di OneDrive for Business è che gli amministratori di sistema decidono dove ospitare il servizio. Possono tenerlo nel cloud Microsoft, che è molto simile a OneDrive personale. Con questa configurazione, ogni utente ottiene almeno 1 TB di spazio.
Tuttavia, gli utenti aziendali possono anche ospitare la propria raccolta di OneDrive for Business su un server SharePoint. Ciò consente loro di ospitare tutto sul proprio server fisico invece di utilizzare il cloud di Microsoft. Se lo fanno, gli amministratori decidono quanto spazio di archiviazione ottiene ogni utente.
Vedere la nostra guida a Windows Server per ulteriori informazioni su quel sistema operativo e su come le aziende utilizzano i server fisici.
In genere, le organizzazioni hanno accesso a OneDrive for Business come parte di un piano aziendale di Office 365. A seconda del piano, potrebbero avere solo OneDrive o sia OneDrive che SharePoint. Ciò può influire sul modo in cui le aziende utilizzano OneDrive for Business.
OneDrive for Business e SharePoint
Se non hai familiarità, SharePoint è una piattaforma di collaborazione offerta da Microsoft per uso aziendale. Poiché è altamente personalizzabile, diverse aziende lo utilizzano in vari modi.
Ma in molti casi, funziona come un sito Web aziendale interno che archivia, gestisce e organizza documenti, procedure, notizie e simili conoscenze condivise. Rispetto a OneDrive, dove i file sono privati a meno che l'utente non li condivida, SharePoint consente alle aziende di definire esattamente chi può vedere quali pagine e accedere a quali file.
Anni fa, Microsoft offriva uno strumento chiamato Microsoft SharePoint Workspace, precedentemente noto come Microsoft Office Groove. Si trattava di un'app desktop che consentiva ai membri del team che non erano sempre online o avevano autorizzazioni di rete diverse di collaborare sui documenti di SharePoint.
Ha sincronizzato i file SharePoint dalla libreria del server al tuo sistema per tenerti aggiornato. Quando lavoravi offline, memorizzava nella cache le tue modifiche e quindi aggiornava la libreria quando tornavi online. A partire da Office 2013, Microsoft ha interrotto questo strumento e OneDrive for Business lo ha sostituito.
Pertanto, se un dipendente desidera sincronizzare i file aziendali da SharePoint al proprio computer locale in questo modo, deve utilizzare OneDrive for Business.
OneDrive for Business senza SharePoint
Nonostante questa funzionalità, non è necessario utilizzare OneDrive for Business con SharePoint.
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Ad esempio, guardando il Pagina dei prezzi di Office 365 , il Office 365 Business il piano non include SharePoint, ma ha OneDrive. Ciò consente alle aziende di utilizzare OneDrive come strumento di archiviazione file centrale senza utilizzarlo per sincronizzare i dati di SharePoint.
In questo utilizzo, OneDrive for Business funziona in modo simile a Dropbox Business. È familiare se hai utilizzato la versione consumer, ma include controlli e funzionalità aggiuntivi per l'uso aziendale.
Ad esempio, OneDrive for Business consente agli amministratori IT di limitare ciò che gli utenti possono fare. Possono bloccare determinate opzioni di condivisione, regolare la sincronizzazione e disattivare facilmente gli account utente quando un dipendente lascia l'azienda.
OneDrive for Business include anche criteri di conservazione avanzati, che consentono alle aziende di recuperare i documenti anche dopo che sono stati eliminati.
In questo modo, OneDrive for Business è più avanzato della versione consumer, anche senza integrazione con SharePoint.
Usare OneDrive da soli
Con tutto questo parlare di OneDrive e OneDrive for Business, potresti essere confuso su cosa significhi per te. Per fortuna, non è troppo difficile per l'utente finale.
Verifica e aggiunta di account OneDrive sul tuo PC
Se stai utilizzando Windows 10, puoi vedere come hai configurato OneDrive e aggiungere un altro account, tramite il collegamento all'icona della barra delle applicazioni.
Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della nuvola di OneDrive blu o grigia nell'angolo in basso a destra dello schermo e fai clic su Impostazioni . Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia per visualizzare più icone. Se OneDrive non è in esecuzione, digita Una guida nel menu Start per trovarlo e avviarlo.
Sul Account pagina, vedrai l'account con cui stai usando OneDrive. Se si tratta di un account personale, molto probabilmente avrà un indirizzo email generico come @gmail o @yahoo . Gli account aziendali avranno quasi sempre un dominio personalizzato, come @acme.com .
Anche se non puoi collegare i tuoi account OneDrive personali e aziendali, puoi aggiungere più di un account OneDrive al tuo PC. Clic Aggiungi un account qui e accedi con le tue credenziali di lavoro o dell'istituto di istruzione per aggiungere il tuo account OneDrive for Business.
Dopo averlo fatto, avrai due cartelle OneDrive sul tuo PC. Se necessario, puoi spostare i file tra di loro. Consulta la nostra guida di base all'utilizzo di OneDrive per ulteriori informazioni.
Utilizzo di OneDrive sul Web
Se non vuoi utilizzare le app desktop per qualche motivo, puoi sempre accedere OneDrive sul Web . Accedi semplicemente con il tuo account Microsoft personale o aziendale, quindi usa il selettore di app nell'angolo in alto a sinistra per passare a Una guida .
Qui vedrai tutti i file che hai memorizzato nel servizio. Se hai effettuato l'accesso a un account aziendale che utilizza SharePoint, puoi passare a SharePoint utilizzando lo stesso commutatore.
Sincronizzare i file di SharePoint con OneDrive
I tuoi amministratori IT probabilmente ti indirizzeranno sulla sincronizzazione di una libreria di SharePoint sul tuo PC, se necessario. È semplice come accedere alla libreria di SharePoint in questione e fare clic su Sincronizzazione sulla barra dei menu.
Verrà quindi visualizzato un messaggio per aprire OneDrive sul PC. Se hai già effettuato l'accesso a OneDrive con il tuo account aziendale, inizierà la sincronizzazione. Altrimenti, dovrai prima effettuare l'accesso.
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OneDrive e OneDrive for Business, demistificati
Si spera che ora la differenza tra OneDrive personale e OneDrive for business sia chiara. Se non sei ancora sicuro, ecco un breve riassunto:
- OneDrive è il servizio di cloud storage di Microsoft che chiunque può utilizzare per sincronizzare i file tra i dispositivi.
- OneDrive for Business è essenzialmente lo stesso servizio, ma per uso aziendale. Include strumenti di amministrazione avanzati.
- Inoltre, OneDrive for Business può essere utilizzato facoltativamente per sincronizzare le raccolte di SharePoint aziendali con il computer locale.
L'account che utilizzi per accedere a OneDrive determinerà il servizio che utilizzerai. Se non sei sicuro o hai bisogno di ulteriore aiuto, parla con i tuoi amministratori di sistema.
Per ulteriori informazioni sugli strumenti aziendali di Windows, dai un'occhiata la nostra panoramica dei domini Windows .
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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