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Chiedere una lettera di raccomandazione per il ruolo lavorativo desiderato può intimidire, soprattutto se lo fai tramite e-mail. Tuttavia, puoi rendere il processo fluido e di successo con la giusta mentalità.
Sia che tu stia facendo domanda per il tuo primo lavoro o che stia cercando di cambiare carriera, i seguenti suggerimenti ti metteranno sulla strada giusta per assicurarti i consigli di lavoro di cui hai bisogno per avere successo.
1. Scegli la persona giusta a cui chiedere una lettera di raccomandazione
Mentre scegli la persona giusta, dovresti considerare la relazione della persona con te. Idealmente, dovresti chiedere a qualcuno che ti conosce bene e può parlare delle tue capacità, capacità e caratteristiche personali in modo significativo. Ciò potrebbe includere un supervisore, un collega o un insegnante.
Inoltre, dovresti considerare la credibilità e l'esperienza della persona nel campo in cui stai cercando un lavoro. Una lettera di qualcuno con conoscenze ed esperienza rilevanti nel tuo campo può essere più preziosa di qualcuno che ha meno familiarità con il lavoro o l'industria.
Infine, dovresti considerare la volontà e la capacità della persona di scrivere una forte lettera di raccomandazione. È importante chiedere a qualcuno disposto a dedicare del tempo a scrivere una lettera ponderata e completa e che abbia le capacità di scrittura per farlo in modo efficace.
2. Scrivi una riga dell'oggetto chiara e specifica per la tua email
Una volta scelto il destinatario, è il momento di iniziare a scrivere l'e-mail, che inizia con un oggetto. Scrivere linee tematiche potenti ti aiuta a trasmettere il tuo messaggio in modo efficace, consente al destinatario di comprendere lo scopo della tua e-mail e decidere come assegnargli la priorità.
Una riga dell'oggetto vaga o fuorviante può far sì che il destinatario trascuri o elimini la tua e-mail, soprattutto se è occupato o riceve un volume elevato di e-mail. Scrivere un oggetto conciso può anche aiutarli a rispondere più rapidamente e farti ottenere la lettera di raccomandazione che cerchi.
Ad esempio, includere il nome dell'azienda o della posizione per cui ti stai candidando nella riga dell'oggetto può aiutare il destinatario ad adattare la lettera di raccomandazione alle tue esigenze specifiche. Ecco alcuni esempi di righe dell'oggetto a cui puoi fare riferimento:
- Richiesta di lettera di raccomandazione per [azienda/posizione]
- Cerco lettera di raccomandazione per [settore/posizione]
- [Il tuo nome] richiesta di lettera di raccomandazione per [azienda/posizione]
- Chiedere il tuo supporto: lettera di raccomandazione per [azienda/posizione]
3. Inizia la tua email con un saluto formale
Iniziare la tua e-mail con un saluto formale può aiutarti a impostare il tono per il resto della tua e-mail. È importante utilizzare un saluto appropriato per il destinatario e il contesto della tua email.
Ad esempio, se chiedi una lettera di raccomandazione a qualcuno di alto livello o a un mentore, 'Caro' o 'Ciao' potrebbero essere più appropriati. Se chiedi una lettera di raccomandazione a un collega o a un collega, 'Ciao' potrebbe essere più appropriato.
4. Spiega il motivo della lettera di raccomandazione
Successivamente, spiega il motivo per cui hai bisogno di una raccomandazione. Aiuta il destinatario a comprendere il contesto della tua richiesta e a personalizzare la lettera in base alle tue esigenze specifiche. Fornendo alcune informazioni di base sulla posizione o sull'azienda per cui ti stai candidando, il destinatario può comprendere meglio i tuoi obiettivi e le tue qualifiche e scrivere una lettera che evidenzi le tue capacità ed esperienze rilevanti.
Inoltre, menzionare i requisiti e le aspettative di quella posizione può aiutare il destinatario a comprendere meglio e ad affrontarli nella lettera.
5. Evidenzia le tue abilità e risultati
Inoltre, menzionare le tue capacità e i tuoi risultati quando chiedi una lettera di raccomandazione può aiutare il destinatario a comprendere meglio le tue qualifiche e ciò che ti rende un buon candidato per la posizione. Fornendo esempi specifici delle tue capacità e dei tuoi risultati, puoi dare al destinatario prove concrete delle tue capacità e aiutarlo a scrivere una lettera di raccomandazione più dettagliata e persuasiva.
Ad esempio, potresti menzionare progetti o incarichi specifici che hai completato o descrivere particolari competenze o abilità che possiedi che sono rilevanti per il lavoro che stai cercando. Potresti anche allegare eventuali certificati di riconoscimento ricevuti o descrivere eventuali esperienze di leadership e lavoro di squadra che hai avuto.
6. Allegare tutte le informazioni necessarie
Man mano che avanzi nell'e-mail, assicurati di allegare tutte le informazioni necessarie che rafforzano la tua richiesta e fungono da prova. Puoi includere il tuo curriculum, lettera di accompagnamento o campioni di scrittura, fornire loro maggiori informazioni sulle tue capacità, esperienze e qualifiche e aiutarli ad adattare la loro lettera alle tue esigenze specifiche.
Inoltre, fornendo loro tutto ciò di cui hanno bisogno in anticipo, puoi risparmiare loro il tempo e lo sforzo di dover richiedere informazioni o materiali aggiuntivi.
7. Termina la tua email ringraziando la persona
Infine, termina la tua e-mail ringraziando la persona per il suo tempo e assistenza. Assicurati di utilizzare un tono appropriato per il tuo rapporto con la persona e il contesto dell'e-mail. Mentre un tono più formale può essere appropriato se stai ringraziando un collega, un tono informale potrebbe essere appropriato se stai ringraziando un amico.
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L'editing e la correzione di bozze sono alcuni dei semplici consigli per scrivere email migliori . Per garantire accuratezza e professionalità, prenditi un momento per rivedere la tua e-mail prima di inviarla.
Modelli di email per richiedere una lettera di raccomandazione
Ecco un modello che puoi utilizzare come punto di partenza mentre scrivi a un collega anziano, supervisore o mentore.