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Se sei un libero professionista, una piccola impresa o gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, i PDF compilabili potrebbero essere davvero utili per te. Potresti inviarli ai clienti per richiedere i tuoi servizi o per creare un brief di progettazione per un progetto. Puoi usarli tu stesso se hai bisogno di fornire regolarmente ai clienti informazioni standard che cambiano solo leggermente, come una fattura per il pagamento. Questo articolo ti mostrerà come puoi progettare il tuo modulo PDF compilabile, completamente gratuito.
Creazione di PDF compilabili gratuiti e open source
La maggior parte dei programmi per la creazione di PDF fa pagare se vuoi fare qualcosa di più complicato della lettura di un PDF. Insieme a LibreOffice Draw , un fantastico programma open-source in LibreOffice Suite , puoi assumere il pieno controllo della creazione di documenti, inclusi PDF compilabili, e non ti costerà un centesimo.
Per inciso, LibreOffice Draw, di cui abbiamo parlato più in generale in precedenza, può essere un'alternativa generale decente ad Adobe InDesign e Adobe Illustrator per la creazione di opere d'arte, illustrazioni e documenti.
Aggiunta di testo normale
Dopo aver scaricato e avviato LibreOffice Draw, il documento sarà vuoto. Avrai bisogno della barra degli strumenti di disegno per inserire forme e testo sulla pagina e probabilmente lo troverai nella parte inferiore dello schermo (anche se puoi ancorarlo dove preferisci).
Per inserire del testo nella pagina, fai clic sul simbolo T nella barra degli strumenti di disegno, quindi fai clic sul documento su dove vuoi che vada il testo. Mi piace mettere prima tutto il testo in chiaro (come titoli, intestazioni e domande), più o meno dove immagino che dovrebbero andare, e poi spostarli in seguito, tenendo conto dello spazio per i campi di risposta.
Fare forme
Per aggiungere un campo modulo al tuo documento dovrai attivare la barra degli strumenti modulo, che troverai in Visualizza > Barre degli strumenti > Controlli modulo. Ho ridimensionato il mio in un rettangolo più tozzo in modo da poter visualizzare il nome nell'immagine.
Per modificare i campi del modulo stessi, dovrai essere in modalità Modifica. Attiva la modalità Modifica facendo clic sull'elemento Controllo modulo che ha una piccola mano su di esso, finché non viene selezionato. Se disattivato, puoi 'testare' il modulo stesso per assicurarti che funzioni nel modo in cui desideri che l'utente interagisca con esso.
Il pulsante di opzione (noto anche come pulsante di opzione)
Se desideri che la persona che compila il modulo selezioni 1 elemento da un elenco di opzioni, aggiungi i pulsanti di opzione al modulo (noto anche come pulsanti di opzione).
Per aggiungere una serie di pulsanti di opzione, assicurati che la modalità Modifica sia attivata e fai clic sull'elemento rotondo Pulsante di opzione. Quindi fai clic e trascina un rettangolo all'incirca nel punto in cui desideri che il pulsante di opzione e il testo di accompagnamento si trovino sul documento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di opzione appena creato e selezionare 'Controllo'.
Assegna un nome a questa serie di pulsanti di opzione (quelli che rappresentano le possibili risposte a una domanda). In questo esempio, la domanda chiede: 'Ti è piaciuto l'articolo?' e le tre opzioni saranno 'sì', 'un po'' e 'per niente'. Sto chiamando il gruppo di pulsanti di opzione 'mi piace' ed etichettando la prima opzione 'sì'.
Dopo aver creato un pulsante di opzione, puoi copiarlo (CTRL-C) e incollarlo (CTRL-V) (potrebbe incollarlo in posizione quindi potresti non vederlo davvero finché non lo sposti), quindi spostarlo in posizione con il tasto freccia o facendo clic e trascinando, fino a quando non assomiglierà all'esempio seguente.
La chiave per i pulsanti di opzione è garantire che ogni opzione che appartiene allo stesso gruppo abbia un nome identico. Quando disattivi la modalità Modifica per testare i pulsanti, dovresti essere in grado di selezionare solo una delle opzioni in un dato gruppo alla volta.
perché il mio tasto home non funziona?
La casella di controllo
La differenza fondamentale tra un pulsante di opzione e una casella di controllo è che la casella di controllo è progettata per consentire alla persona che compila il modulo di selezionare più opzioni.
Per inserire caselle di controllo nel tuo documento, dovrai selezionare l'elemento Casella di controllo nel menu Controllo modulo. Puoi ignorare le 3 opzioni alla fine che sono attivate. Disegna una casella dove vuoi che appaia una casella di controllo, quindi (proprio come con il pulsante di opzione) assegna un nome al gruppo ed etichetta la casella di controllo individuale.
Successivamente, copia e incolla abbastanza caselle di controllo per tutte quelle di cui hai bisogno, spostale in posizione e rietichetta.
Il campo di testo
L'opzione subito dopo l'opzione Casella di controllo è la casella di testo, che consente risposte aperte dalla persona che compila il modulo. Questo è il più facile da creare. Fare clic e trascinare per creare un rettangolo per l'immissione di testo e il gioco è fatto!
La cosa importante da ricordare è rendere la casella di testo abbastanza grande per le lettere inserite. Puoi scegliere il carattere in cui appare il testo inserito, ma il programma che una persona usa per compilarlo potrebbe non necessariamente rendere la spaziatura intorno al testo allo stesso modo. Ciò significa solo che vorrai lasciare un po' più di spazio di quanto pensi di aver bisogno, solo per essere al sicuro.
Allineare tutto
Dopo aver inserito tutti gli elementi del modulo nel PDF, potresti volerli organizzare e allineare, in modo che non sembri un guazzabuglio. Fortunatamente, LibreOffice Draw ha una pratica barra degli strumenti Allinea, che puoi attivare andando su Visualizza > Barre degli strumenti > Allinea.
Per utilizzare la barra degli strumenti Allinea, tutto ciò che devi fare è selezionare gli elementi nel documento (modulo o testo normale) facendo clic e trascinandoli per circondarli (o Maiusc+clic), quindi fare clic sul pulsante appropriato nella barra degli strumenti Allinea. barra degli strumenti.
Il pulsante in alto a sinistra allineerà tutto a sinistra, quello in alto al centro centra le cose orizzontalmente e il pulsante in alto a destra allineerà tutto a sinistra. Il set di pulsanti inferiore allinea verticalmente gli elementi, in alto, al centro o in basso.
Metti alla prova il tuo PDF compilabile
Quando hai finito di creare il tuo modulo, esporta il PDF e provalo in un programma come Adobe Reader o una delle tante alternative . Puoi anche testare il PDF compilabile che ho creato in LibreOffice Draw per questo articolo.
Ulteriori informazioni
C'è molto di più che puoi fare con LibreOffice Draw quando si tratta di creare PDF e moduli. Un suggerimento sulle opzioni di personalizzazione può essere visto negli screenshot di questo articolo, ma dovrai scavare da solo per me. Se hai domande molto specifiche sui PDF, il LibreOffice Chiedi sito è una grande risorsa per imparare di più dagli utenti avanzati.
Infine, per quelli di voi che potrebbero essere alla ricerca di una soluzione PDF compilabile per lavoro e avere l'installazione del programma bloccata, non temere: c'è un versione portatile di LibreOffice puoi portare anche una chiavetta USB.
LibreOffice ha avuto la creazione di moduli PDF come funzionalità per un po' di tempo, ma una delle cose belle del software è che lo aggiornano continuamente e aggiungono sempre nuove funzionalità. Vale la pena tenere l'orecchio per terra per gli sviluppi.
Hai mai dovuto creare un modulo PDF compilabile prima? Che software hai usato e, se era commerciale, valeva la pena pagare per LibreOffice Draw?
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Aspirante professionista della comunicazione con sede a Vancouver, apporta un tocco di tecnologia e design a tutto ciò che faccio. Laureato alla Simon Fraser University.
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