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Puoi fare molto con Documenti PDF su Google Drive , come convertire qualsiasi documento di Google Drive in un PDF. Ma lo sapevi che puoi anche condividi direttamente le versioni PDF dei tuoi file ? Non è necessario convertire manualmente ogni documento in PDF ogni volta.
Ci sono chiari vantaggi nell'adottare l'approccio diretto al PDF durante la condivisione:
- Non è necessario memorizzare più versioni PDF dello stesso file.
- Non è necessario scaricare nuovamente la versione PDF e condividerla ogni volta che si apporta una piccola modifica al documento di origine. Chiunque disponga del collegamento PDF riceverà sempre l'ultima versione da scaricare.
- I collaboratori possono visualizzare il file su qualsiasi dispositivo (un netto vantaggio del formato PDF).
- Risparmia spazio nella cartella di Google Drive. I PDF di grandi dimensioni occupano spazio!
Ovviamente, la conversione automatica da documento a PDF funziona meglio per i file che intendi condividere per la visualizzazione piuttosto che per la modifica.
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- Seleziona il documento che desideri condividere.
- Clicca il Condividere icona che si trova in alto a destra.
- Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il documento.
- Scegli il livello di autorizzazione (modifica, commento, visualizzazione) che desideri concedere.
- Clicca su Copia link nella casella di condivisione. Incolla il link nella tua email.
- Dopo aver incollato il collegamento, modifica la fine dell'URL prima di inviarlo. Modifica la fine dell'URL, sostituendo modifica?usp=condivisione insieme a esporta?formato=pdf
Per esempio:
- Prima: |_+_|
- Dopo: |_+_|
Invia il link PDF modificato. Chiunque abbia il collegamento può fare clic su di esso per scaricare direttamente la versione PDF del file. È sempre una buona idea ricordare che stai inviando un documento PDF per il download diretto.
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Hai già provato questo modo più diretto per inviare un file PDF tramite Google Drive? Qual è il tuo consiglio di collaborazione preferito?
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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