La semplice guida alle annotazioni: come annotare PDF, ebook, immagini e siti web

La semplice guida alle annotazioni: come annotare PDF, ebook, immagini e siti web

Annotare un libro fisico --- contrassegnare passaggi importanti, evidenziare parole speciali, scrivere note a margine --- è un buon modo per macchiarlo per sempre. Fortunatamente, le annotazioni non sono così distruttive durante la lettura digitale o sul web.





I giusti tipi di annotazioni nel posto giusto possono aiutarti a ricordare di più ed essere più produttivo. Sul Web, le annotazioni sono utili anche quando collabori ai documenti con un team.



Ma come ti aiutano le annotazioni? E come puoi iniziare ad annotare ciò che leggi in un modo che non sia difficile o scomodo? Ecco tutto ciò che devi sapere sulle annotazioni nell'era digitale.





Che cos'è un'annotazione?

L'annotazione è una parola elegante per 'segnare una frase, un paragrafo, una pagina o qualsiasi altra cosa'. Esistono vari strumenti di markup che puoi utilizzare per annotare ciò che stai leggendo: sottolinea una frase, usa un evidenziatore, aggiungi un commento con una freccia, contrassegna con un simbolo, disegna una forma attorno ad essa, tagga un post-it su di essa, eccetera.

Il concetto di annotazione rimane lo stesso indipendentemente dal supporto utilizzato, ma gli strumenti disponibili per creare tali annotazioni potrebbero differire. Maggiori informazioni su questo più avanti in questo articolo.



In che modo le annotazioni sono utili?

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Quando effettui il markup del testo, stai in effetti conversando con ciò che stai leggendo. Quindi, un'annotazione è importante per cinque motivi principali:



  1. Migliora la tua comprensione della lettura.
  2. Ti aiuta a annotare una reazione e a collegare le idee.
  3. Ti consente di filtrare i dettagli importanti per la ricerca e il richiamo.
  4. Può aiutarti a visualizzare meglio le informazioni.
  5. Migliora la collaborazione.

Pensare in questo modo: La lettura è un'attività passiva. Per comprendere e ricordare le informazioni , devi tenere traccia di ciò che stai leggendo e collegarlo con le conoscenze che già possiedi. Devi anche segnare le parti che non capisci in modo da poterci tornare più tardi. In breve: devi diventare un lettore attivo.

Il tuo cervello deve elaborare le informazioni. L'atto dell'annotazione è una delle abilità più importanti ma rudimentali che può aiutare chiunque, dall'asilo al dottorato.



Ma ricorda un avvertimento: le annotazioni sono più efficaci se fatte con parsimonia e con uno scopo. Non sottolineare o evidenziare troppo.

Come annotare un ebook

Annotare un ebook è facile. Tutti gli e-reader dispongono di strumenti di annotazione integrati. Sono inoltre supportati da altre funzioni per prendere appunti. Vediamo come funziona il processo in tre ereader popolari:

Annotazioni nelle app Kindle per dispositivi mobili

Ti abbiamo già mostrato come fare configurare e utilizzare Kindle Paperwhite . Per annotare un blocco di testo è sufficiente trascinare il dito sul testo per evidenziarlo. Anche le app Kindle su Android e iOS seguono lo stesso metodo.

  1. Apri l'app Kindle, quindi tocca un libro per aprirlo (lo screenshot è di iOS).
  2. Evidenzia la parola, la frase o il paragrafo trascinando le dita per selezionarlo.
  3. La barra degli strumenti di evidenziazione appare non appena sollevi il dito dallo schermo.
  4. A differenza del Kindle Paperwhite, puoi scegli un colore per l'evidenziazione. Puoi anche fare clic su copia o tocca l'icona Appunti icona per aggiungere i tuoi pensieri al testo annotato. Ricordati di toccare Salva dopo aver inserito la nota.

Tutte le note e le evidenziazioni possono essere visualizzate sull'app e anche sul tuo Pagina dell'account Amazon Kindle .

Annotazioni in iBooks

Il lettore di ebook predefinito di Apple ti offre una delle esperienze di lettura più pulite sui suoi dispositivi. Il metodo per annotare il testo è simile alle app Kindle con una piccola differenza. Puoi scegliere un colore diverso per le evidenziazioni e aggiungere note. Ma ti permette anche di sottolinea il testo .

  1. Apri un libro con l'app iBooks su Mac, iPhone o iPad.
  2. Evidenzia la parola, la frase o il paragrafo trascinando le dita per selezionarlo.
  3. Tocca la selezione per visualizzare la barra degli strumenti delle annotazioni. Scegli un colore per l'evidenziazione o usa la funzione di sottolineatura. Puoi anche toccare l'icona Note per aggiungere una nota adesiva alla selezione.
  4. Rivedi tutte le note e le evidenziazioni su un dispositivo iOS toccando l'icona del menu (tre barre orizzontali in alto a sinistra) e poi Appunti scheda. L'app macOS iBooks ha un pulsante Note dedicato.

Consiglio: Usa i diversi colori per codificare a colori le tue annotazioni. Ad esempio, un'evidenziazione rosa può essere utilizzata per mostrare un dubbio o una query, mentre un'evidenziazione verde può essere per un'idea a cui ti connetti.

Google Play Libri

Puoi evidenziare e aggiungere note a un libro utilizzando il computer o l'app Play Books Google Play Books. Il metodo, ancora una volta, è simile all'app iBooks.

Come annotare un documento PDF

La buona notizia è che la maggior parte dell'attenzione è sull'annotazione dei documenti PDF perché è il formato più condiviso. L'annotazione è anche un set di funzionalità predefinito di strumenti comuni presenti su Windows e macOS. Diamo un'occhiata a cosa c'è dentro.

Annota un PDF su Windows 10

Microsoft Edge è diventato il primo browser a consentire le annotazioni PDF in modo nativo. Il Windows 10 Fall Creators Update ha introdotto annotazioni PDF e con evidenziazioni e note. Il inchiostrazione dispongono anche di un altro strumento chiave che consente di annotare PDF, siti Web e persino EPUB. Tuttavia, l'inchiostrazione funziona meglio sui touch screen.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento PDF e selezionare Apri con > Microsoft Edge .
  2. Evidenzia il testo per visualizzare il menu delle annotazioni con quattro opzioni. Scegli il colore per l'evidenziatore, aggiungi una nota, copia la parte di testo o fai clic sul pulsante Cortana per aprire un riquadro a comparsa per ricercare la parola o il testo.
  3. Per usare il inchiostrazione opzioni fare clic sul pulsante Aggiungi note nel menu (a sinistra del pulsante Condividi). Seleziona la penna a sfera, l'evidenziatore di testo, la gomma o lo strumento di scrittura con tocco per contrassegnare il PDF. Scegli il colore dalla tavolozza disponibile sotto l'icona della penna a sfera.

La capacità di annotazione è solo un altro motivo per utilizzare il browser Edge come browser secondario sul tuo computer.

Annota un PDF su Mac

L'app Anteprima sul tuo macOS è uno degli strumenti sottovalutati. Il menu di markup in Anteprima è una delle sue funzionalità più utili. Puoi usarlo per lasciare informazioni per te stesso o suggerire modifiche a un documento PDF durante la collaborazione.

  1. Vai a Visualizza > Mostra barra degli strumenti di marcatura oppure fai clic sull'icona (penna schizzo) in alto a destra.
  2. Usa la selezione e gli strumenti di markup per annotare il PDF. Puoi scrivere, disegnare, disegnare, usare forme, aggiungere note, firmare e cambiare il formato per tutti.
  3. Clic Fatto dopo aver completato la marcatura del PDF.

L'app Anteprima ha tutte le campane e i fischietti. puoi anche creare, unire e dividere documenti PDF con esso.

Come annotare un'immagine

Gli strumenti di annotazione delle immagini sono una dozzina sul web. Quindi, non li tratteremo in dettaglio qui. Qualsiasi buon strumento di screenshot ti permetterebbe di annotare l'immagine. Puoi tornare a Anteprima Apple su macOS e Dipingi su Windows .

Ecco alcuni altri meriti che puoi controllare:

E non dimentichiamo due dei migliori strumenti gratuiti all-in-one che ci consentono di annotare facilmente immagini e documenti: Google Drive e Evernote .

Come annotare un sito web

La maggior parte della nostra lettura è sul web. Uno strumento di annotazione ti aiuta ad aggiungere contesto a ciò che stai leggendo. Ancora, Microsoft Edge e il suo toolkit di markup ti consentono di scrivere note, scarabocchiare ed evidenziare anche sulle pagine web. Ma ci sono buone probabilità che tu faccia la maggior parte della tua navigazione su Google Chrome. Il browser non ha capacità di annotazione native, ma ci sono abbastanza estensioni per colmare il divario.

Ecco alcune delle migliori estensioni per annotare i siti web.

Consiglio: Se sei su Firefox, dai un'occhiata a Schermate di Firefox da Mozilla che ha annotazioni di base integrate con le sue acquisizioni dello schermo.

Annotazioni in poche parole: annota, conserva e richiama

Non è sufficiente iniziare ad annotare tutto, devi farlo nel modo giusto per ottenere i migliori risultati.

Scienza consiglia vivamente che eviti di prendere appunti al computer. Usa invece la mano lunga. Anche allora, l'annotazione può fare il lavoro iniziale per te mentre raccogli le informazioni. Quindi consegnali alle tue cellule cerebrali di elaborazione e analitiche.

Ad esempio, utilizzo strumenti di annotazione per rallentare la velocità della mia dimenticanza . Il web può sommergerci di informazioni, ma ci fornisce anche gli strumenti per gestirle in modo intelligente.

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia gli screenshot brutti. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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