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Il tuo Mac non ha bisogno di uno strumento PDF premium di terze parti come Adobe Acrobat Pro per alcune delle funzioni dei documenti di base. Sia che tu voglia convertire documenti in file PDF, unire o dividere documenti esistenti o annotare e firmare moduli; macOS può fare tutto.
Dovrai solo prendere il tuo portafoglio se desideri strumenti di creazione e modifica PDF più avanzati e abbiamo alcuni suggerimenti anche per quelli. Se stai solo cercando il miglior PDF macOS lettori , noi abbiamo un poche alternative all'anteprima per questo pure.
Crea PDF da quasi tutte le app
La creazione di file PDF è possibile praticamente da qualsiasi app che ti permetta di stampare sul tuo Mac. Ciò include il tuo browser, elaboratori di testi, applicazioni per fogli di calcolo, persino editor di immagini . Uno dei migliori usi per questo è salvare le pagine web come PDF, direttamente nel tuo browser.
Per salvare come PDF, vai su File > Stampa dialogo. Nell'angolo in basso a sinistra dovrebbe esserci una casella a discesa che dice PDF . Cliccaci sopra e scegli Salva PDF o una delle altre opzioni (come Apri PDF in Anteprima ) per creare un documento PDF.
Alcune applicazioni potrebbero non visualizzare il PDF menu a discesa, ma di solito puoi trovarlo sotto il Impostazioni di stampa o menu simile. Puoi persino utilizzare alcune app per 'convertire' i tipi di file supportati in PDF. Ad esempio, Preview può aprire file .DOCX Microsoft Word, basta andare su File > Stampa > PDF convertire.
L'anteprima può anche aprire i seguenti tipi di file: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT e STL.
Unisci e riordina documenti PDF
Puoi usare Anteprima per unire file PDF e riordinare le pagine. Per unire, apri semplicemente due o più file PDF con Anteprima selezionandoli (usando comando+clic ) quindi fare doppio clic per avviare Anteprima. Quindi abilita la visualizzazione delle miniature sotto Visualizza > Miniature , quindi fai clic e trascina per riordinare le pagine come meglio credi.
Per unire due file, trascina semplicemente le pagine di un documento in un altro e premi salva o comando+s . Puoi annullare qualsiasi modifica utilizzando il pulsante Disfare strumento colpendo comando+z .
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Tutti i file che desideri unire devono essere prima in formato .PDF: non puoi aprire un file .DOCX e un file .PDF e unire i due. Dovrai convertire il file .DOCX in .PDF primo , quindi aprilo e unisci come spiegato sopra.
Dividi PDF esistenti
C'è anche l'opzione poco elegante di dividere i PDF, ma è un po' un trucco. Per isolare pagine specifiche, apri semplicemente il tuo documento, abilita la visualizzazione delle miniature usando Visualizza > Miniature , quindi seleziona le pagine che vuoi dividere in un nuovo documento usando comando+clic .
Nota: Se vuoi isolare singole pagine in nuovi documenti, dovrai farlo pagina per pagina.
Quando sei pronto, vai a File > Stampa e controlla Pagine selezionate nella barra laterale . Clicca il PDF menu a discesa e salva come documento PDF, invia PDF a iCloud o una delle altre opzioni disponibili. Puoi quindi aprire il documento e trascinare le pagine per riorganizzarle, se lo desideri.
Annota, firma e modifica PDF
L'app Anteprima di Apple ha anche una pratica cassetta degli attrezzi per contrassegnare i documenti o persino firmare il tuo nome. Non tutti questi strumenti sono ideali per l'uso con documenti PDF, non tutti funzionano come previsto. Per accedere agli strumenti, fai clic sull'icona della casella degli strumenti nella barra degli strumenti principale di Anteprima o utilizza il pulsante MAIUSC+COMANDO+A scorciatoia da tastiera.
I seguenti strumenti sono utili e funzionano alla grande:
- Il schizzo strumento è ideale per delineare documenti, disegnare frecce, sottolineare e così via. L'anteprima appianerà le linee, in modo che i tuoi cerchi e i tuoi scarabocchi non assomiglino a un pasticcio disegnato a mano.
- Forme funzionano anche alla grande, comprese le frecce e la funzione di zoom per evidenziare piccoli testi o dettagli.
- Il testo strumento può essere utile per aggiungere note e funziona a meraviglia.
- Puoi anche cartello un documento utilizzando lo strumento di firma, che ti consente di scarabocchiare il tuo segno personale utilizzando un trackpad (a condizione che tu ne abbia uno), quindi posizionarlo e ridimensionarlo sul documento.
Purtroppo il Appunti lo strumento non sembra funzionare al di fuori di Anteprima, che non è molto utile per le persone che navigano nel tuo documento usando il loro browser o un altro lettore PDF.
Ottieni di più dal software premium
Quindi il tuo Mac è un po' una superstar quando si tratta di modificare documenti PDF, ma questa funzionalità è ancora piuttosto semplice. Se hai intenzione di dedicare molto tempo alla modifica dei file PDF o alla creazione di file da zero, dovresti prendere in considerazione uno strumento di terze parti più capace.
di Adobe Acrobat Pro potrebbe sembrare la scelta più ovvia, considerando che Adobe è stato il pioniere del formato e Acrobat rimane l'editor PDF più potente del pianeta. Sfortunatamente non è il pacchetto software più intuitivo ed è anche costoso. Puoi 'noleggiare' Acrobat Pro a partire da $ 13 al mese o ottenerlo come parte della suite Creative Cloud a $ 50 al mese.
Per questo motivo potresti voler optare per qualcosa di un po' meno costoso e complesso, come PDFpen (, sopra). È uno strumento potente e include funzionalità ricercate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), pur rimanendo facile da imparare e semplice da usare.
Se hai davvero un budget limitato e puoi vivere senza OCR, allora Esperto PDF ($ 59, sotto) è un'altra opzione solida. Viene fornito con gli strumenti di base per la modifica del testo e delle immagini che ti aspetteresti di vedere, con solide funzionalità di annotazione e gestione delle pagine che lo mettono appena davanti all'anteprima.
https://vimeo.com/145400917
Esistono molti altri strumenti PDF sul mercato, ma questi tre sono probabilmente i migliori strumenti per il lavoro a seconda del budget. Sebbene Acrobat Pro possa sembrare l'opzione migliore, per la maggior parte degli utenti PDFpen offre il giusto equilibrio di funzionalità a un prezzo equo.
Altre cose che il tuo Mac fa gratuitamente
Sapevi che alcuni dei migliori software per Mac sono preinstallati? Il tuo Mac è dotato di una serie di strumenti utili per le attività quotidiane comuni. Ciò include funzionalità di screenshot di base e la possibilità di creare screencast utilizzando QuickTime Player, nonché l'utilizzo della ricerca Spotlight per convertire la valuta o controllare il meteo.
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Safari include anche un gestore di password integrato sicuro e un servizio di lettura successiva offline che si sincronizza con i tuoi dispositivi iOS. Rispetto a Windows, gli utenti Mac ottengono gratuitamente molti utili software aggiuntivi in bundle con il sistema operativo.
Usi Anteprima o hai sborsato per un editor PDF di fantasia? Cos'altro vorresti che Apple includesse con macOS?
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Tim è uno scrittore freelance che vive a Melbourne, in Australia. Puoi seguirlo su Twitter .
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