SyncToy: la soluzione di backup e sincronizzazione semplice di Microsoft [Windows]

Se hai file sul tuo computer, devi fare un backup . Chiaro e semplice. Molti di noi hanno familiarità con il backup e ci sono molti metodi e programmi usare. Un altro aspetto leggermente diverso dal backup è la sincronizzazione dei file. Ciò significa che stai duplicando i file da una cartella all'altra e viceversa.

SyncToy, che è stato precedentemente trattato su MakeUseOf una volta, è di Microsoft ed è un programma gratuito che ti consente di fare proprio questo, insieme a un paio di altre opzioni. È semplice e non richiede molto tempo per l'impostazione o per imparare a utilizzarlo.

Download e installazione di Microsoft SyncToy

Per prima cosa devi scarica SyncToy dall'Area download Microsoft . Vedrai le opzioni per il download. Purtroppo, Microsoft non fa un ottimo lavoro nello spiegare la differenza tra i due. I file sono designati per entrambi i sistemi operativi a 32 bit o 64 bit. Se non sei sicuro di quale hai o quali sono le differenze, questo articolo MakeUseOf può aiutare . L'opzione in alto, che termina con x64.exe è per i sistemi operativi a 64 bit e quella in basso è per i 32 bit.

Dopo aver scaricato e aperto il file di installazione, segui il processo di installazione. Dopo averlo installato e aperto SyncToy, ti verrà chiesto se condividere o meno informazioni anonime su come lo usi. Lascio a te decidere cosa fare. Personalmente, di solito li disattivo.

Inizia la sincronizzazione

Per avviare l'associazione delle cartelle, fare clic su Crea nuova coppia di cartelle'. Verrà quindi richiesto di inserire due directory di cartelle. Queste possono essere tutte le fonti che preferisci.

Se vuoi avere entrambe le cartelle dal tuo computer, puoi farlo. Molto probabilmente, tuttavia, selezionerai una cartella dal tuo computer e un'altra su un disco rigido diverso (interno o esterno).

Dopo aver scelto le due cartelle da utilizzare, vengono fornite tre opzioni in cui Microsoft SyncToy interagirà con le cartelle:

Sincronizzare
buttato fuori
Contribuire

Sincronizzare significa che i file nuovi e aggiornati verranno copiati in entrambe le cartelle. Se un file viene rinominato o eliminato in una cartella, tale modifica viene sincronizzata con l'altra cartella in cui lo stesso file verrà rinominato o eliminato.

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buttato fuori è diverso da Sincronizza in quanto invece di essere un processo a 2 vie in cui una cartella viene modificata dall'altra, è un processo a una via da sinistra a destra. Cioè, la cartella che hai scelto di andare a sinistra è la cartella principale che invia le modifiche alla cartella a destra. Rinominare o eliminare un file a sinistra influirà sulle modifiche nella cartella a destra, ma non vice versa.

Contribuire , come Echo è un metodo di backup che funziona da sinistra a destra, tuttavia è diverso in quanto non ci sono eliminazioni. Invece, se hai cancellato un file nella cartella di sinistra, non verrebbe cancellato a destra. I nomi vengono ripetuti, ma ancora una volta, solo da sinistra a destra.

Quello che decidi di usare dipende interamente dalla tua situazione. Se vuoi avere più versioni dello stesso file, probabilmente non dovresti scegliere Sincronizzare o buttato fuori . Contribuire sarebbe la tua migliore selezione per questo scopo.

Se non vuoi preoccuparti di cambiare la cartella principale (a sinistra) se le modifiche vengono apportate nella cartella secondaria (a destra), buttato fuori sarebbe la tua arma preferita.

Se vuoi che le stesse modifiche si diffondano su entrambe le cartelle, non importa cosa, quindi scegli Sincronizzare .

Infine, basta nominare il processo di associazione delle cartelle.

E hai finito. Ora puoi ripetere il processo a seconda di quante cartelle desideri sincronizzare. Se desideri modificare le azioni eseguite (Sync, Echo o Contribute) puoi fare clic su Cambia azione . Ovviamente puoi sempre eliminare o rinominare anche qualsiasi coppia di cartelle.

Opzioni aggiuntive

Per accedere a più opzioni, assicurati di aver selezionato la coppia di cartelle che desideri modificare (per l'esempio si chiama la mia Sincronizzazione cartella di esempio ) e fare clic su Modifica opzioni sotto le opzioni disponibili per la coppia di cartelle.

Da qui puoi scegliere se includere o escludere i file che desideri manualmente o un tipo specifico selezionando una delle caselle. Puoi anche scegliere se salvare i file sovrascritti nel Cestino (una bella funzionalità nel caso in cui commetti un errore e desideri ripristinare il file).

C'è anche un'opzione per includere o escludere le sottocartelle all'interno della coppia di cartelle.

Programma SyncToy

Ormai ti starai chiedendo Devo eseguirlo manualmente ogni volta se voglio accoppiare queste cartelle su base regolare? Bene, sì se non configuri un'attività in Utilità di pianificazione. Se fai clic su Aiuto in SyncToy e apri Scopri come programmare SyncToy... verrai indirizzato a una finestra di aiuto in cui verrai guidato passo dopo passo attraverso il processo.

Eseguirò lo stesso processo ora con gli screenshot, ma se ritieni di poterlo fare da solo, puoi passare alla parte successiva.

Per prima cosa apri l'Utilità di pianificazione andando sul pulsante Start di Windows e cercando Agenda .

Nella colonna di destra clicca Crea attività di base... e nominalo.

Quindi scegli quando vuoi che l'attività inizi. È possibile scegliere in base all'ora, ad esempio giornaliera o settimanale, o in base all'azione, ad esempio all'avvio del computer o all'accesso.

Supponiamo che tu abbia scelto ogni giorno, successivamente dovrai scegliere in quale giorno iniziare la prima attività pianificata e con quale frequenza l'attività dovrebbe ripetersi.

Quindi devi scegliere l'azione che vuoi che l'attività esegua. Per questo si desidera avviare un programma (SyncToy).

Dovrai quindi cercare quel programma che è SyncToyCmd.exe . Se sai esattamente in quale cartella si trova, fai clic su navigare , individuare la cartella e selezionare il programma. Se non sai dove si trova il programma, ti consiglio di utilizzare un programma di ricerca di terze parti per trovarlo rapidamente.

Dopo aver individuato e aggiunto il file appropriato, è necessario digitare -R nella casella di testo Argomenti. Di per sé, -R eseguirà tutte le coppie di cartelle con la stessa pianificazione. Se si desidera designare una coppia di cartelle specifica a questa pianificazione, aggiungere -R [il nome della coppia di cartelle]

Nota anche che se il nome della tua coppia di cartelle contiene uno spazio tra le parole (come il mio: Sincronizzazione cartella di esempio ), dovrai includere virgolette attorno all'intero nome.

Per modificare l'attività in qualsiasi momento dopo averla creata, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli Proprietà.

Ottenere aiuto sui forum

Sarò onesto, non c'è molta guida in linea disponibile per SyncToy. Ovviamente c'è il menu di aiuto su SyncToy stesso, ma se vuoi trovare le risposte a un problema, avresti qualche problema. In effetti, il link stesso al forum in SyncToy punta a una pagina che non esiste più.

ne ho trovata un'altra Forum Microsoft per SyncToy , ma non sembra esserci molta partecipazione attuale. Certo, non è un problema se trovi una soluzione al tuo problema lì, ma se ancora non riesci a trovare una soluzione al tuo problema ti suggerisco un sito web come SevenForums .

Conclusione

Esistono sicuramente molti metodi per eseguire il backup e sincronizzare file e cartelle. SyncToy è solo una delle opzioni, ma è una buona opzione. Se desideri maggiori informazioni sulle tecniche di backup corrette, assicurati di consultare la MakeUseOf Guide Stuff Happens: The Backup & Restore Guide .

Stavi cercando una soluzione come SyncToy? Lo usi già? Forse usi qualcos'altro. In tal caso, proveresti Microsoft SyncToy? Condividi i tuoi pensieri ed esperienze con noi!

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Circa l'autore Aaron Couch(164 articoli pubblicati)

Aaron è un assistente veterinario laureato, con i suoi interessi primari nella fauna selvatica e nella tecnologia. Gli piace esplorare la vita all'aria aperta e la fotografia. Quando non scrive o non si abbandona a scoperte tecnologiche attraverso gli interweb, può essere trovato bombardando giù per la montagna sulla sua bicicletta . Leggi di più su Aaron su il suo sito personale .

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