La guida definitiva all'utilizzo dei grafici PERT per aumentare la produttività del progetto

Dall'inizio delle moderne strategie di gestione dei progetti negli anni '50, si sono evolute diverse tecniche di governance del progetto basate su grafici. Uno di questi è il diagramma di Gantt, ma può solo mostrare l'avanzamento dell'attività e quindi la ricerca è andata avanti. Una creazione definitiva è il grafico PERT o programma, valutazione e tecnica di revisione.

Questo strumento di pianificazione, esecuzione e gestione del progetto mostra più dati durante l'avanzamento del progetto. Questo articolo ti aiuterà a comprendere e implementare un grafico PERT per la gestione produttiva dei progetti.

Che cos'è un grafico PERT?

Il grafico PERT è una rappresentazione schematica della sequenza temporale chiave e delle pietre miliari di qualsiasi progetto. Questa tecnica di pianificazione grafica del progetto e visualizzazione dei progressi è nata per la prima volta attraverso il progetto del sottomarino Polaris della Marina degli Stati Uniti.

Da allora i project manager hanno testato il diagramma di rete PERT in molti progetti. Cercano principalmente di capire la durata del progetto analizzando le sequenze di attività in un grafico PERT. Attualmente, ogni settore utilizza questa tecnica per pianificare ed eseguire progetti complessi in modo semplice ma efficiente.

Motivi per utilizzare i grafici PERT nella gestione dei progetti

I project manager e i membri del team utilizzano i grafici PERT per stimare risorse e periodi di progetto. Inoltre, quando il progetto va avanti, puoi anche conoscere la pianificazione delle attività, l'ordine delle attività, le pietre miliari e le fasi di qualsiasi progetto .

I proprietari di progetto, i manager e i membri del team utilizzano i grafici PERT per i seguenti motivi:

1. Rimuovere le complessità del progetto

Quando scomponi la struttura del progetto utilizzando un grafico PERT, vedrai le dipendenze e la complessità delle attività. Questa visualizzazione complessiva converte efficacemente progetti complessi in progetti più semplici durante la loro gestione.

2. Coinvolgi senza sforzo più esperti e team

Quando si utilizza un grafico PERT, ogni team responsabile diventa efficiente nell'adempiere alle proprie responsabilità durante il progetto. Ottieni anche maggiori informazioni sui compiti del team e sulle loro capacità di eseguirli.

Grazie alla sua semplicità, ogni reparto può utilizzare questo strumento per monitorare la propria parte del progetto. Successivamente, puoi unire tutti i grafici PERT di diversi team per raccogliere preziose informazioni sul progetto.

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3. Sperimenta scenari ipotetici

I project manager possono creare scenari ipotetici utilizzando i grafici PERT. Imparano cosa funziona e cosa no durante il progetto in corso. Possono anche sperimentare risorse, tempi e costi senza influire sul progetto effettivo.

4. Prevedi accuratamente le scadenze

I grafici PERT ti mostrano un chiaro ordine di avanzamento del progetto mentre stai pianificando il progetto. Pertanto, puoi prevedere con precisione le scadenze per impressionare il cliente.

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Componenti del grafico PERT

Il primo passo verso l'implementazione di un grafico PERT è comprenderne i componenti. Dai un'occhiata ai seguenti elementi di un grafico PERT:

frecce rappresentano il modo sequenziale di organizzazione dei compiti. A seconda della natura della sequenza, le frecce possono essere piene o punteggiate.
Cerchi o triangoli in un grafico PERT sono i nodi . I nodi visualizzano attività o pietre miliari.
allentato o Galleggiante è il ritardo che un progetto può permettersi senza ritardare la scadenza complessiva.
Tempi di consegna è il periodo in cui due attività si sovrappongono.
fare tempo è il ritardo o il tempo di attesa tra due attività.
Tempo di monitoraggio rapido è lo scenario in cui più di un'attività critica viene eseguita contemporaneamente.
Qualsiasi attività con la sequenza più lunga nel progetto è a Percorso critico . I percorsi critici aiutano a determinare la durata del progetto.
Evento PERT è il punto in cui termina un'attività e inizia quella successiva.

Come disegnare un grafico PERT

È necessario creare un grafico PERT durante la fase di pianificazione del progetto. I seguenti sono i passaggi di base per disegnare qualsiasi grafico PERT:

Identificare le pietre miliari del progetto.
Rendi ogni pietra miliare del progetto un'attività individuale.
Scopri le dipendenze delle attività e le sequenze di attività.
Eseguire la stima del tempo di ogni attività.
Ora, devi calcolare il percorso critico e vedere se il progetto può permettersi un allentamento.
Disegna il grafico PERT in uno strumento per diagrammi di rete. Tienilo aggiornato in quanto è il documento vivente per tenere traccia dei progressi del tuo progetto.

Imparentato: Come creare diagrammi di flusso in Microsoft Word (il modo più semplice)

Come interpretare i grafici PERT

Interpretando un grafico PERT, impari a conoscere la serie di attività che si verificano durante la vita del progetto. Questi sono i punti che ti aiutano a interpretare qualsiasi grafico PERT:

La direzione di una freccia indica la sequenza e il flusso degli eventi per completare qualsiasi progetto.
Le frecce tratteggiate sono attività fittizie. Troverai queste attività su un altro percorso PERT.
Ogni vettore mostrerà il suo numero e il tempo assegnato.
Qualsiasi menzione di Tempo ottimista significa la migliore breve durata possibile.
Anzi, Tempo pessimista significa il tempo più lungo possibile per qualsiasi compito in senso logico.
Molto probabilmente il tempo si riferisce a un'ipotesi razionale dello scenario migliore.
Tempo previsto significa una stima del completamento dell'attività, supponendo che ci saranno problemi.

Strumenti per creare un grafico PERT

Esistono molti strumenti convenienti basati su cloud che è possibile utilizzare per creare grafici PERT. L'utilizzo di tali strumenti automatizza la formula PERT e i calcoli della deviazione standard. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti che puoi provare:

Lucidchart

Lucidchart è una delle migliori applicazioni per la creazione di diagrammi con AI integrata per il lavoro collaborativo. Puoi iniziare gratuitamente. Il piano gratuito di Lucidchart ti dà accesso a tre documenti e fino a 100 modelli professionali.

Lo strumento ha alcuni modelli di grafici PERT altamente efficienti e dall'aspetto professionale tra cui scegliere.

Cacao

Cacoo è un'altra app per grafici di flusso di prim'ordine basata su cloud. Puoi fare brainstorming, pianificare, raccogliere feedback e presentare qualsiasi cosa relativa al grafico PERT che stai creando. Tu, il tuo team e il cliente potete lavorare sullo stesso grafico PERT in tempo reale.

L'abbonamento è di $ 5 al mese (fatturato annualmente) o $ 6 al mese (fatturato mensilmente) con due mesi gratuiti. Cacoo offre anche un abbonamento di prova senza carta di credito.

Visme

Visme è un'app di tendenza per disegnare diagrammi e diagrammi di flusso. Offre un generatore di grafici PERT per una facile gestione del progetto. Gli strumenti offrono molte funzionalità moderne come il creatore di trascinamento della selezione, collegano forme e linee e personalizzano quasi tutto.

Offre un abbonamento gratuito in cui ottieni fino a cinque progetti, 100 MB di spazio di archiviazione, converte i diagrammi in JPG e modelli limitati.

GitMind

Se sei un perfezionista e desideri creare il tuo grafico PERT da zero, puoi provare GitMind. È uno strumento di mappatura mentale gratuito che supporta la creazione di diagrammi e diagrammi di flusso moderni.

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Lo strumento ha un elenco elaborato di elementi di disegno, temi e personalizzazioni. Inoltre, puoi condividere il grafico PERT con i clienti per un lavoro collaborativo. Se devi inviare un file grafico PERT a qualcuno, esporta il tuo lavoro in diversi formati come JPG, PNG, DOC, PDF, ecc.

Imparentato: Le migliori app gratuite per i diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti

Guida la gestione dei progetti verso la massima produttività

Ora che sai di più sui grafici PERT e sugli strumenti per crearli, puoi provare questo strumento di pianificazione o gestione del progetto. I grafici PERT sono davvero utili quando stai guidando il progetto verso il completamento produttivo senza compiere passi sbagliati. Inoltre, puoi aggiungere valore alla produttività del progetto evitando i soliti lapsus della gestione del progetto.

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Circa l'autore Tamal Das(100 articoli pubblicati)

Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.

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