Che cos'è ClickUp? Le 10 migliori funzionalità di gestione dei progetti

Che cos'è ClickUp? Le 10 migliori funzionalità di gestione dei progetti

La maggior parte dei professionisti utilizza app separate per elenchi di cose da fare, calendari, scadenze delle attività, gestione dei progetti, elaborazione dei documenti, comunicazione e collaborazione.





Tuttavia, cosa accadrebbe se potessi usare un'app per farle tutte? Sì, è giusto! Puoi fare più cose in un unico posto con app di produttività come ClickUp, ad esempio. Scopri di più sulle funzionalità di ClickUp e su come iniziare gratuitamente.



Che cos'è ClickUp?

ClickUp è una delle piattaforme di produttività più votate per qualsiasi attività commerciale o lavoro freelance. Grandi aziende come Google, Booking.com, San Diego Padres e Uber utilizzano ClickUp per la produttività sul posto di lavoro.





ClickUp è disponibile come app basata su cloud, app desktop, app per smartphone, estensione Chrome, componenti aggiuntivi e-mail e assistenti vocali. Le seguenti sono le funzionalità principali dell'app ClickUp:

  • Gestione dei processi
  • Gestione dei compiti
  • Gestione del tempo
  • Integrazioni di app di terze parti
  • Personalizzazione completa dello spazio di lavoro
  • Collaborazione in team e reportistica
  • Azioni proprietarie ClickUp

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Se vuoi provare l'app, puoi iniziare con il Libero per sempre piano che include 100 MB di spazio di archiviazione per allegati, membri illimitati e attività illimitate.

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Come iniziare con ClickUp

Per iniziare a utilizzare ClickUp, devi registrarti e quindi configurare il tuo ClickUp Area di lavoro .

Iscriversi a ClickUp

Per configurare il tuo account ClickUp, segui questi passaggi:



  1. Visitare il Sito web ClickUp .
  2. Nella pagina di registrazione, inserisci i dettagli come Nome e cognome , E-mail , e Scegli la password .
  3. Ora clicca su Gioca con ClickUp .

4. Sul Verifica il tuo account schermata, inserisci il codice segreto che ricevi nella tua email.

5. Ora entrerai nel Accoglienza schermo per Area di lavoro impostare.

Configurare il tuo spazio di lavoro ClickUp

Dopo esserti registrato, a Accoglienza schermata ti guiderà attraverso il ClickUp iniziale Area di lavoro impostare. Ecco i passaggi da seguire:

  1. Clicca su Facciamolo! per dare il tuo Area di lavoro un nome.
  2. Clic Prossimo per personalizzare il tuo Area di lavoro Avatar. Rilascia un'immagine per un avatar o scegli il colore per l'iniziale del tuo nome. Clicca su Sono felice finora .
  3. Successivamente, devi selezionare una combinazione di colori per il tuo tema ClickUp.
  4. Seleziona quante persone utilizzeranno l'app.
  5. Clic Prossimo e seleziona quale Fare clic su App tu vuoi. È possibile modificare l'elenco di Fare clic su App quando vuoi. Ora, fai clic su Sembra buono .
  6. Se desideri importare attività da altre app, puoi farlo. Se non sei dell'umore giusto, clicca No grazie .
  7. Clicca su Gioca con ClickUp per accedere al tuo spazio di lavoro ClickUp.

Una volta che hai impostato il Area di lavoro , puoi creare attività, assegnare attività a qualcuno, comunicare con il team e sapere chi sta facendo cosa. Puoi anche collaborare con i clienti e condividere i rapporti sullo stato di avanzamento dei lavori in tempo reale.

Azioni di routine su ClickUp

Ci sono alcune azioni di routine che devi eseguire su ClickUp per mantenere produttivi i tuoi progetti. Ora che sei nel tuo Area di lavoro , puoi aggiungerne di nuovi Spazi . Spazi sono come i reparti della tua attività.

  1. Nel pannello di sinistra, fai clic su Nuovo spazio .
  2. Inserisci un nome per Spazio e clicca Prossimo .
  3. Puoi personalizzare il Spazio scegliendo colore, avatar, spazio di lavoro pubblico, spazio di lavoro privato, stati, ClickApps e visualizzazioni.
  4. Per aggiungere una nuova attività, fai clic su Spazio che hai creato in precedenza.
  5. Ora, sul lato destro, fai clic sulla casella che dice Nome dell'attività .

Assegna un nome all'attività, quindi fai clic su di essa per aprire la visualizzazione completa. Qui puoi aggiungere la data di scadenza, l'assegnatario, lo stato, gli allegati, la priorità, le attività secondarie e le liste di controllo.

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Nel Compito finestra, è possibile inserire commenti per lasciare istruzioni agli assegnatari. Puoi @ taggare gli assegnatari, gli osservatori o le persone per le notifiche automatiche. Puoi aggiungere Dipendenze cliccando in orizzontale Menu a tre punti .

I modelli sono il modo migliore per automatizzare il lavoro di gestione delle attività in ClickUp. I modelli aumentano la produttività riducendo i tempi di organizzazione delle attività.

  1. Fai clic sul tuo avatar nell'angolo in basso a sinistra e quindi seleziona Centro modelli .
  2. Ora, fai clic su Casi d'uso e poi scegli il tipo di attività.
  3. Fare clic sul modello e quindi selezionare Usa modello per importare una coda di gestione delle attività nel tuo Area di lavoro .

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Ora puoi assegnare risorse e istruzioni alle attività per mettere in moto il progetto. ClickUp ti consente di aggiungere app di terze parti in modo da poter utilizzare altre app da un'unica posizione. Per aggiungere app esterne:

  • Fare clic sull'avatar e quindi scegliere integrazioni .
  • Ora vedrai un elenco di app che puoi aggiungere a ClickUp.

Funzionalità ClickUp per aumentare la produttività

ClickUp offre più di cento funzionalità per soddisfare ogni tipo di attività. Dai un'occhiata da vicino ad alcune delle migliori funzionalità che ti aiutano a rimanere produttivo:

1. Cruscotti:

È lo sportello unico per gestire gli assegnatari, le attività, gli sprint, le dipendenze, ecc. È possibile aggiungere widget come carico di lavoro per stato, rapporti orari, calcoli, blocco di testo, chat, ecc.

2. Blocco note:

Quando tu sei lavorando sulla gestione del progetto , non è necessario aprire un'altra app per annotare le idee. Il blocco note ClickUp è qui per te. Puoi anche convertire le note in attività.

3. Obiettivi e obiettivi:

Gli obiettivi sono fondamentali per la performance del progetto. In ClickUp, puoi gestire facilmente gli obiettivi del progetto. I task manager possono anche rendere facilmente raggiungibili gli obiettivi suddividendo un obiettivo in obiettivi più piccoli.

4. Viste dell'area di lavoro:

Le viste ti consentono di personalizzare ClickUp in molti modi per adattare l'app ai tuoi gusti di lavoro. A seconda delle esigenze del tuo progetto, puoi scegliere le viste dell'area di lavoro tra sette opzioni. Queste sono la vista Bacheca, la vista Riquadro, la vista Calendario, la vista Elenco, la modalità Me, la vista Tabella e la vista Timeline.

5. Commenti assegnati:

Puoi trasformare i commenti in attività e assegnarli alle risorse disponibili. Una volta fatto questo, l'assegnatario vedrà il commento nella sua vassoio delle attività . L'assegnatario può contrassegnare il commento come risolto quando completa l'attività.

6. Priorità delle attività:

ClickUp offre un sistema intuitivo con codice colore per la priorità delle attività. Tu o il tuo team potete scegliere tra i seguenti livelli di priorità Urgente , Alto , Normale , e Basso .

7. Notifiche:

ClickUp ha un robusto sistema di notifica per mantenere aggiornati gli assegnatari dell'attività sui progressi. Le notifiche offrono una maggiore flessibilità attraverso le personalizzazioni. Sul tuo Area di lavoro , Selezionare Notifiche e poi clicca su Menu a tre punti per modificare le impostazioni di notifica.

8. Promemoria:

Tieni traccia dei risultati finali attraverso il Promemoria funzionalità di ClickUp. ClickUp può ricordarti le tue attività sul desktop, nella casella di posta elettronica, sullo smartphone o persino su Alexa/Google Home.

9. Traccia tempo e timer attività:

Il Traccia il tempo funzione ti consente di capire per quanto tempo tu e il tuo team state lavorando su progetti specifici. Puoi implementare la tecnica del timeboxing usando Timer attività mentre si lavora su un compito.

10. Registra clip:

Progettare e sviluppare in collaborazione attraverso Registra clip . Sul tuo ClickUp Area di lavoro , fai clic sull'icona di selezione delle app nell'angolo in basso a destra e seleziona Registra clip .

Ottimizza la tua produttività con un'app all-in-one

Dopo aver conosciuto le funzionalità dell'app ClickUp, potresti provare a valutare se l'app può elevare i tuoi livelli di produttività. Potresti imparare alcune nuove tattiche da questa app per monitorare il tuo tempo, le tue attività e la tua squadra. Puoi applicare questi apprendimenti nella tua routine quotidiana per rendere utile la tua giornata lavorativa.

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Circa l'autore Tamal Das(100 articoli pubblicati)

Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.

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