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Sapevi che esiste un Microsoft Office per Windows? Dopo aver usato Microsoft Office e aver scritto di Windows ogni giorno, nemmeno io sapevo che esistesse. Ma è perché Microsoft non ne pubblicizza l'esistenza? O è perché l'app di Office non è molto buona?
Ad ogni modo, ecco tutto ciò che devi sapere sull'app Microsoft Office.
Che cos'è l'app di Microsoft Office?
L'app di Office è un hub centrale per tutte le altre app di Microsoft Office sul tuo computer: Word, Excel, Outlook e così via. Funge da lanciatore per quelle app, un portale per il tuo calendario e un luogo per organizzare i tuoi documenti recenti.
Lungo la sinistra, troverai un elenco di app di Microsoft Office a cui si accede di frequente, come Word, Excel e PowerPoint. C'è anche un pratico lanciatore di documenti, con opzioni per Word, Foglio di calcolo, Presentazione, Modulo, Quiz e Pagina.
Se hai installato un pacchetto Microsoft Office, come Office 365 o Office 2019, facendo clic su uno di questi pulsanti viene avviata una versione locale dell'app pertinente sul tuo computer. Se non hai installato le app di Microsoft Office, l'app di Office avvia invece una versione gratuita di ciascun programma, portandoti al Microsoft Office per il Web (precedentemente Office Online) per farlo.
Gli utenti di un ambiente aziendale potrebbero avere un'esperienza diversa con l'app di Office poiché le aziende e altre organizzazioni possono personalizzarla in base alle proprie esigenze, aggiungendo ricerche interne o stili e così via.
Vale la pena utilizzare l'app Office Desktop?
Potrebbe non esserlo. L'app di Office non è un processo semplificato e ci sono punti interrogativi sulla sua usabilità.
Ad esempio, quando avvii Calendar, viene aperta una nuova scheda del browser che mostra il tuo calendario di Outlook. Portarti al calendario va bene di per sé, ma sarebbe meglio se lo visualizzasse all'interno dell'app di Office, permettendoti di modificare i tuoi eventi o altro senza uscire.
Allo stesso modo, se avvii Skype dall'app di Office, l'app Web di Skype viene aperta in una nuova scheda del browser, invece di avviare l'app desktop. Sembra che non ci sia modo di impostare l'avvio della versione desktop di Skype piuttosto che dell'app Web, che è un'altra svista.
Affinché l'app di Office diventi veramente utile, per trasformarla in un vero hub di Office, queste integrazioni sono essenziali. Non c'è dubbio che renda leggermente più facile trovare la scorciatoia per alcune di queste app. Ma se stai accedendo a un sito o servizio specifico nel tuo browser, perché non creare semplicemente un segnalibro e utilizzarlo senza introdurre un'app completamente separata nell'equazione?
Se l'obiettivo di Microsoft è aumentare la consapevolezza della versione online gratuita di Microsoft Office, questa app riesce in parte. Ma ancora una volta, torniamo al punto precedente: perché non usare semplicemente un segnalibro?
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Dove trovo l'app Office Desktop?
L'app di Office ora è disponibile come app di Windows 10 preinstallata. Tipo ufficio nella barra di ricerca del menu Start e seleziona la migliore corrispondenza.
Se non vedi l'app di Office, puoi scaricarla dal Microsoft Store .
App di Office per Android e iOS
L'app desktop di Office è arrivata sul mercato nel 2019. All'inizio del 2020, Microsoft ha portato l'app di Office su Android e iOS, consentendo agli utenti di quei sistemi operativi di 'gestire tutti i tuoi documenti, note e contenuti multimediali in un unico posto'.
Scarica : Microsoft Office per Android | ios (Gratuito)
La versione mobile dell'app di Office ha qualcosa in più rispetto alla versione desktop restrittiva. Innanzitutto, Office mobile combina Word, Excel e PowerPoint in un'unica app. Naturalmente, queste sono le versioni dell'app mobile, ma ora sono tutte accessibili tramite un unico portale.
Galleria di immagini (4 immagini) Espandere Espandere Espandere Espandere ChiudereCi sono anche altre integrazioni. Puoi utilizzare Office per scansionare un documento, estrarre il testo in un documento Word (integrando Microsoft Lens, uno strumento di scansione da immagine a testo) o scansionare una tabella in un foglio di calcolo Excel. Puoi anche trasferire file su altri dispositivi utilizzando Condivisione nelle vicinanze o AirDrop, firmare e scansionare documenti PDF, creare un modulo o scansionare codici QR.
Mentre la risposta dell'app desktop di Office è stata alquanto deludente, le recensioni per l'app mobile di Office sono più positive, con molti utenti felici di vedere Microsoft unificare le precedenti app separate.
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Gestire il tuo Microsoft Office
Ci sono indubbiamente aspetti positivi dell'app di Office. Se usi molte app di Microsoft Office diverse e hai molti tipi di documenti diversi, l'app di Office ti aiuta a organizzarle in un'unica posizione.
Allo stesso modo, se utilizzi Office sul Web, l'app desktop di Office può aiutarti a tenere traccia dei tuoi documenti, ma ci sono anche molti altri modi per gestire i documenti del tuo computer.
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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