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Quando si tratta di fantastici strumenti per le parole online, c'è solo l'imbarazzo della scelta. Ma solo tre possono affermare di essere word processor completi e a tutti gli effetti: Microsoft Word Online, Google Docs e Zoho Writer. L'ultimo di questi è stato recentemente revisionato e il nuovo Zoho Writer 4.0 sembra una vera sfida per i due grandi.
L'obiettivo della nuova app è ridurre il disordine nell'interfaccia e rendere gli strumenti facili da trovare per uno scrittore. Troppo spesso, potresti rimanere bloccato nel tentativo di aggiungere un particolare tipo di tabella o non riesci a capire come creare un indice/indice per il tuo documento. Zoho Writer 4 vuole ridurre questo sforzo da parte tua, così puoi concentrarti sulla scrittura da solo.
Novità di Zoho Writer 4
I Grandi Cambiamenti
Apri l'app e noterai prima che sembra più pulita e più sparsa di Google Docs o Microsoft Word. Zoho ha rimosso la barra degli strumenti, o il famoso Ribbon di Microsoft Office, per rendere l'ambiente di scrittura più minimalista.
Invece, i ricchi strumenti di modifica e formattazione compaiono ogni volta che selezioni una parola o una frase. Avere quella barra degli strumenti proprio accanto alla tua selezione significa che non devi muovere tanto il mouse.
Nel caso in cui desideri sempre vedere i ricchi strumenti di modifica, Zoho Writer 4 fa la cosa intelligente inserendoli in un riquadro a sinistra. I monitor moderni sono tutti widescreen, quindi di solito sprechi spazio su entrambi i lati della pagina del documento.
Mettendo lì gli strumenti di formattazione, non solo fanno un uso migliore dello spazio prezioso sullo schermo, ma possono anche includere etichette accanto alle icone. Quante volte hai spostato il mouse sulle varie icone minuscole nella barra degli strumenti, in attesa che il suggerimento annunci cosa fa quel pulsante? Etichette chiare lo rendono un non-problema in Zoho Writer.
Le tre fasi della scrittura
Zoho ha diviso il processo di scrittura in tre fasi naturali: Comporre , Recensione , e Distribuire — ognuno con il proprio pulsante.
Compose è tutto incentrato sulla scrittura, quindi è il più privo di distrazioni possibile. Probabilmente dovresti controllare le impostazioni di Zoho una volta prima di iniziare. Include utili strumenti di scrittura come le parole di correzione automatica in cui le prime due lettere vengono accidentalmente messe in maiuscolo invece della sola prima lettera o trasformando le virgolette in virgolette intelligenti.
La revisione è il punto in cui entrano in gioco gli strumenti di controllo ortografico e di correzione delle bozze. Zoho Writer 4 è dotato di un integrato Modalità lettore . Provalo, è come guardare il tuo documento sotto una luce completamente nuova, che spesso ti consente di individuare errori che altrimenti non avresti notato. Il Recensione mode ha anche strumenti di collaborazione, così puoi aggiungere colleghi e chiedere loro di commentare o apportare modifiche.
Distribuire , l'ultima delle tre fasi, riguarda semplicemente la condivisione o la pubblicazione del documento sul Web. Anche qui, Zoho Writer mostra come un elaboratore di testi pensato per il Web attuale dovrebbe incorporare più elementi, come pubblicare direttamente su WordPress o capire chi ha avuto accesso al tuo documento. Con le semplici etichette 'ancora da visualizzare', 'visualizza' e 'attivo', sai esattamente qual è lo stato del documento con un determinato collega.
L'esperienza di Zoho Writer 4.0
Mi alterno spesso tra Google Docs e Microsoft Word. Entrambi hanno i loro usi, con Word che è il mio word processor offline preferito mentre lavoro con Documenti online. Questo intero articolo è stato scritto in Zoho Writer 4.
A mio parere offre un ambiente di scrittura più piacevole. Tuttavia, non è stato il minimalismo a convincermi, è stata la facilità d'uso. Dopo essermi tuffato nelle impostazioni per modificare ciò che voglio, mi sono ritrovato a digitare più velocemente di quanto non faccia in Word o Documenti.
Ad esempio, la funzione di ricerca dei comandi è migliore di quella che ottieni nella barra multifunzione di Word o la ricerca nel menu nascosto in Google Docs . premere Alt + / in qualsiasi momento e viene visualizzata una barra di ricerca, simile a qualsiasi launcher su un sistema operativo. In questo, cerca qualsiasi cosa tu voglia fare. Digitando 'tabella' verranno visualizzati tutti i comandi che contengono la parola 'tabella'. Usando i tasti freccia, sono stato in grado di inserire una tabella in pochissimo tempo, senza conoscere affatto le scorciatoie da tastiera.
Sì, le scorciatoie da tastiera sono utili in qualsiasi programma e puoi impararle anche con l'aiuto delle scorciatoie integrato. La maggior parte di esse sono le stesse delle scorciatoie che utilizzerai in altri elaboratori di testi, quindi dovresti essere in grado di andare avanti senza problemi.
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Tuttavia, mi sono ritrovato a usare Alt+/ più spesso, poiché era più intuitivo. Un ottimo software è quando il software si fonde con lo sfondo e la tecnologia sembra funzionare senza che tu rimanga bloccato. Questa è stata la mia esperienza su Zoho Writer 4, che non posso sempre dire su Word o Docs.
Ugh, una nuova nuvola con cui combattere
Il problema più grande con Zoho Writer 4 diventa subito chiaro dopo aver terminato. Mi sono perso le opzioni di archiviazione online! Laddove i documenti Google vengono archiviati automaticamente in Google Drive e Word Online può essere salvato in OneDrive o Dropbox, Zoho Writer non funziona con nessuno dei tre principali provider di cloud storage. E proprio così, ero bloccato.
Zoho Writer è utile se sei disposto a mettere tutti i tuoi documenti da solo, rinunciando al tuo attuale spazio di archiviazione cloud di Google Drive, Dropbox o OneDrive. Ma non sembra proprio una buona idea.
Richiede inoltre che chiunque collabori disponga di un account Zoho Writer. Certo, anche Word Online e Google Docs richiedono questo, ma è più probabile che i tuoi collaboratori abbiano già un account Google o Microsoft. Quante persone conosci che utilizzano Zoho Writer o sarebbero disposte a registrarsi?
Se Zoho Writer 4 si collegasse ai tre grandi servizi di cloud storage e fossi in grado di collaborare con gli utenti con quegli account, farei il passaggio in questo momento. Allo stato attuale, la decisione è un po' più complicata, soprattutto perché Word e Google Docs semplificano anche la collaborazione. Il lato positivo è che Zoho Writer è disponibile come uno di quei fantastici componenti aggiuntivi di Google Drive per aprire direttamente Documenti in Zoho Writer.
Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online
Quindi, come si confronta Zoho Writer con gli altri due grandi word processor? Sorprendentemente, classificherei Zoho Writer come uno strumento di scrittura migliore di entrambi, il che è un grande elogio da parte di qualcuno che deve toccare la sua tastiera per ore ogni giorno. Ma scomponiamolo un po'...
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Ambiente di scrittura: Questo è destinato ad essere soggettivo, quindi non c'è un chiaro vincitore qui. Nessuno dei tre è scoraggiante, ma mi è piaciuta di più l'estetica di Zoho Writer. Detto questo, il minimalismo arriva a costo di strumenti di ricerca in Word e Google Docs .
Facilità degli strumenti: Zoho Writer è il chiaro vincitore per me qui. Mettere etichette chiare sugli strumenti di formattazione aiuta a identificarli rapidamente e a non dover passare il mouse sulle icone per i suggerimenti. Ancora più importante, la barra di ricerca dei comandi è un'aggiunta eccellente e che offre chiaramente a Zoho Writer il vantaggio per me. La linea di fondo è che se usi un mouse o una tastiera per la tua formattazione, entrambi i tipi di utenti sono ben forniti con strumenti intuitivi qui.
Supporto file Word: È un gioco da ragazzi che Word Online sia il migliore in questo, dal momento che puoi aprire direttamente i file DocX nella loro formattazione originale. Tuttavia, Zoho Writer 4 supporta anche DocX, a differenza di Google Docs che lo converte in un formato diverso.
Revisioni e Rilettura: Anche in questo caso, Zoho Writer 4 ha ricevuto da me un grande vantaggio. Hai mai premuto Ctrl+Z (annulla) e Ctrl+Y (ripeti) una volta di troppo nel bel mezzo di un processo di modifica e hai perso la scrittura originale? La cronologia dei documenti integrata di Zoho Writer si occupa di questo. Consiglierei anche di usare il Crea versione strumento, che salva l'aspetto di un documento in un determinato momento, in modo da poter tornare a quella versione in un secondo momento, nel caso in cui le modifiche successive abbiano incasinato troppo le cose.
Collaborazione: Gli strumenti di collaborazione di Zoho Writer sono fantastici e la capacità di bloccare determinate parti non è visibile in Word Online o Google Docs. Tuttavia, mi preoccupo di lavorare effettivamente su un documento con altre persone poiché anche loro devono creare un account Zoho. Non puoi utilizzare i tuoi account Microsoft o Google ufficiali emessi dall'azienda, il che è un grave errore, soprattutto se stai collaborando a un documento sensibile al lavoro e non puoi aprirlo con il tuo account personale. E ricorda, Office Online ha anche strumenti di collaborazione impressionanti.
Archiviazione cloud: Ho chiarito i miei sentimenti al riguardo. Poiché Zoho non ti consente di salvare automaticamente su Google Drive, Dropbox o OneDrive, qui è il perdente.
Passeresti a un prodotto migliore?
Nel complesso, penso che solo come word processor online, Zoho Writer 4 abbia il prodotto migliore rispetto a Google Docs o Word Online. Tuttavia, poiché la collaborazione è un aspetto fondamentale della moderna esperienza di scrittura online, non sono soddisfatto della mancanza di supporto per l'archiviazione cloud esistente o per gli account online più diffusi.
Alla fine la domanda è questa: Passeresti all'utilizzo di un nuovo ecosistema cloud se avesse un word processor leggermente migliore o continueresti con il tuo attuale ecosistema cloud che ha un word processor sufficientemente buono? Fateci sapere che ne pensate nei commenti.
Crediti immagine: Shyamala (Zoho) / Caccia al prodotto
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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