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Da quando 'Google' è diventato un verbo, facciamo molto per renderlo la grammatica per le nostre vite online. Eseguiamo ricerche con la sintassi di Google, viviamo all'interno di Gmail e talvolta diventiamo produttivi con Google Drive e le sue app come Google Docs.
Di tutti gli strumenti su Google Drive, Documenti come editor di testo è la prima scelta per le attività quotidiane. Ecco perché ogni suggerimento di Google Doc che fa risparmiare tempo è come polvere d'oro.
Ecco dieci suggerimenti che non ti richiederanno più di qualche secondo per essere appreso.
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Iniziamo avviando Google Documenti...
Vai direttamente a Google Documenti dall'App Launcher quando accedi ad altri prodotti Google. Clicca sul Avvio applicazioni e troverai Documenti in Di più se non è visibile nel set di icone predefinito.
Ma sapevi che esiste un modo ancora più rapido per avviare le app?
1. Usa i .Nuovi URL come scorciatoie di Google Drive
Google ha sfruttato il dominio di primo livello .new per darci alcune nuove scorciatoie. Basta digitarli nel browser per avviare un nuovo documento, foglio di calcolo, diapositiva o modulo.
- http://doc.new: Apri un nuovo documento Google
- http://fogli.nuovo: Apri un nuovo foglio di lavoro di Fogli Google
- http://deck.new: Apri una nuova presentazione di Google
- http://site.new: Crea un nuovo sito web di siti Google
Anche leggere variazioni sembrano funzionare. Ad esempio, puoi digitare 'docs.new' invece di 'doc.new' per aprire un documento. Vuoi avere un accesso rapido a queste scorciatoie? Basta salvarli come segnalibri del browser.
2. Cerca rapidamente su Google Drive
Il Accesso veloce la riga sopra l'interfaccia di Google Drive mostra tutti i file recenti. Suggerisce anche quelli a cui accedi più spesso. Fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo.
Ma puoi anche cercare un file o una cartella specifici in Google Drive o nelle schermate Home di Documenti, Fogli e Presentazioni inserendo una parola o una frase nella casella di ricerca in alto. Verrà visualizzato un menu a discesa con i risultati suggeriti e i tipi di documenti.
C'è anche una piccola freccia a discesa accanto alla casella che apre potenti filtri per una ricerca approfondita.
- Tipo: Cartelle, documenti, PDF, foto, PDF ecc.
- Proprietario: Chiunque, di mia proprietà, non di mia proprietà, di proprietà di nessuno, persona specifica
- Posizione: Ovunque, Il mio Drive, Condiviso con me.
Oltre a questo, puoi utilizzare i filtri nella finestra di dialogo per perfezionare ulteriormente la tua ricerca. Ad esempio, Nome dell'oggetto cerca solo il titolo del file. Scegliendo uno dei Azione supplementare Le opzioni ti porteranno i file con le azioni assegnate a te o con i suggerimenti nei file di tua proprietà.
Proprio come la Ricerca Google, puoi utilizzare gli operatori booleani (ad es. 'OR') per espandere l'ambito della tua ricerca.
Per velocizzare la ricerca , inserisci una frase o una citazione esatta relativa al file che desideri aprire. Google Drive apre il documento ed evidenzia la parola chiave di ricerca che hai utilizzato.
Suggerimento per la velocità: Premere / (barra) per andare alla casella di ricerca.
Le pagine di assistenza di Google hanno il elenco completo delle opzioni di ricerca all'interno di Google Drive. E non dimenticare di cercare anche nel cestino!
3. Accedi più rapidamente ai comandi del menu 'Nascosto'
Google Docs non è diverso da qualsiasi altra suite per ufficio. Potrebbe essere più semplice di Microsoft Word, ma il menu contiene ancora molti comandi. premere Alt + / per accedere alla funzione di ricerca dei menu. Digita quello che stai cercando e presto --- la funzione si apre.
La casella di ricerca del menu è anche un modo fortuito per scoprire altri strumenti di modifica che Google Docs ha da offrire. Nota il collegamento alle scorciatoie da tastiera nel menu.
4. Usa Google Keep con Google Documenti
Google Keep è un piccolo strumento elegante per annotare note rapide al volo. Uno dei migliori trucchi di Google Keep è utilizzare Google Keep per catturare il testo in qualsiasi foto e trasformarlo in testo digitale. Ma lo sapevi che con un solo clic puoi creare un documento Google da una nota di Google Keep?
Grazie a questa esportazione, puoi espandere, modificare e perfezionare le tue idee su Google Documenti. Per studenti e scrittori, questa continuità è una bella funzionalità per risparmiare tempo.
5. Visualizza le parole che usi di più con una nuvola di parole
Una nuvola di parole è uno strumento interessante per visualizzare le informazioni. Scrittori, studenti e accademici possono utilizzare la nuvola di parole o una nuvola di tag per arrivare rapidamente al tema di un documento. Le nuvole di parole ci aiutano anche a vedere le parole che usiamo (o abusiamo) più spesso.
In Google Documenti, usa il Generatore di nuvole di tag per qualsiasi documento che ha 50 parole o più. Il componente aggiuntivo gratuito di Google Drive può essere individuato e installato da Componenti aggiuntivi (menu)> Ottieni componenti aggiuntivi ...
Accedi al componente aggiuntivo dal menu. Il tag cloud viene visualizzato su un piccolo pannello a destra. Se continui a scrivere usa il blu Aggiorna Cloud pulsante per generare nuovamente il tag cloud.
Puoi scaricare la nuvola di parole come immagine. Il generatore di cloud funziona anche con i fogli di calcolo.
6. Cerca e inserisci con un clic
Con il Esplorare strumento, non è necessario lasciare il documento su cui si sta lavorando per cercare informazioni. L'apertura di una ricerca in un'altra scheda del browser è di per sé una perdita di tempo.
Vai a Strumenti > Esplora .
Lo strumento Esplora integrato che ti aiuta a cercare, inserire e citare informazioni aggiuntive nel documento Google o nella diapositiva Google su cui stai lavorando. Puoi aggiungere e citare le citazioni con un clic. Digita l'oggetto per un preventivo o seleziona una parola dal documento.
I formati di citazione seguiti sono --- MLA, APA, e Chicago . Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, l'inserimento di citazioni con la citazione corretta è solo una parte.
Lo strumento può essere utilizzato anche per citare una varietà di dati --- includere i dati statistici nelle tabelle . L'uso delle opzioni di ricerca è autoesplicativo --- se alcuni dati sono sepolti nel tuo Google Drive, usa il Unità filtro per cercare le informazioni o il filtro di ricerca immagini per le illustrazioni giuste.
Ricorda, quando inserisci le parole, è facile controlla il conteggio delle parole su Documenti .
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7. Applicare la formattazione a più selezioni di testo
Il Formato vernice strumento in Google Documenti ti aiuta a replicare un formato specifico in qualsiasi altra parte del contenuto. Seleziona e formatta qualsiasi testo. Clicca il Icona del rullo di vernice nella barra degli strumenti e seleziona il testo a cui desideri applicare la formattazione. Il formato originale viene 'copiato' in questo secondo testo.
Ma cosa succede se si desidera formattare il testo che si trova in più punti del documento?
Semplice--- fare doppio clic sull'icona del rullo di vernice invece del singolo clic. Evidenzia più selezioni di testo e copia la stessa formattazione in ciascuna selezione.
8. Ottieni immagini royalty free
Google Documenti include Google Image Search per aiutarti a trovare e inserire rapidamente foto nei tuoi documenti. Il processo è semplice ed intuitivo.
Selezionare Inserisci > Immagine oppure fai clic su Immagine pulsante nella barra degli strumenti di Documenti.
Scegline una tra le seguenti opzioni di caricamento:
- Caricare dal computer
- Cercare in rete
- Unità
- Fotografie
- Per URL
- Telecamera
Quando selezioni Cercare in rete , Unità , o Fotografie , si aprirà un cassetto sul lato destro dello schermo. Puoi anche trascinare e rilasciare le immagini direttamente dal cassetto nel documento.
Google specifica che le immagini sono disponibili per uso personale o commerciale solo in Google Drive e devono essere utilizzate in conformità con le politiche del programma.
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Anche: Qualsiasi immagine inserita dal web e viene salvata nel tuo documento. Anche se il file di origine originale viene rimosso dal Web, il documento non mostrerà un segnaposto vuoto.
9. Attira l'attenzione di qualcuno in un commento
I documenti Google collaborativi sono alimentati dai commenti. Google Documenti ha un modo rapido per taggare le persone individualmente in modo che siano informate su eventuali commenti che fai su un documento. Selezionare il punto nel documento per il commento. Scegliere Inserisci > Commento . Nella casella dei commenti, digita an @ o + firmare, quindi iniziare a digitare il nome della persona che si desidera notificare.
Google Docs seleziona automaticamente il nome dall'elenco dei contatti di Gmail e li informa con un'e-mail. Se la persona non ha accesso diretto al documento, dovrai impostare il livello di autorizzazione per l'utente.
10. Usa le scorciatoie per le equazioni matematiche
Google Docs porta con sé un utilissimo Editor di equazioni . Vai a Inserisci > Equazione . Non solo puoi creare facilmente equazioni con i simboli, gli operatori, le variabili e le frecce fornite, ma puoi anche collaborare con i membri del tuo team. Google Docs utilizza la sintassi LaTeX.
La barra delle applicazioni delle equazioni semplifica l'inserimento di simboli e operazioni matematiche.
Per avviare un'equazione, selezionare Nuova equazione . Questo crea un segnaposto nel tuo documento. Scegli i simboli che desideri utilizzare semplicemente passandoci sopra con il mouse e selezionando quelli necessari.
Consiglio: Per accelerare il processo, puoi anche usare scorciatoie per le equazioni di automazione .
Ad esempio, se digiti 'alpha' in un'equazione seguito da uno spazio o da una parentesi, Google Documenti convertirà la tua digitazione in un valore alpha. Puoi facilmente aggiungere apici e pedici premendo rispettivamente i tasti '^' e '_'. Immettere 'frac' per le frazioni.
L'assistenza di Google ha il elenco completo delle scorciatoie per le equazioni .
Non dimenticare le scorciatoie da tastiera di Google Documenti
Le scorciatoie da tastiera di Google Documenti possono essere il massimo risparmio di tempo---Hit Ctrl + / (barra in avanti) sulla tastiera per visualizzare l'enorme elenco che Google Drive ha allineato per una gestione più rapida dei documenti.
Molte delle scorciatoie di navigazione di Gmail e quelle per Drive sono simili. Google Drive ti consente anche di creare le tue scorciatoie.
Vai a Strumenti > Preferenze > Sostituzione automatica .
È possibile utilizzare i campi per inserire automaticamente le parole, gli indirizzi e-mail, le abbreviazioni e anche le parole errate di uso frequente con le relative versioni corrette.
Vale anche la pena selezionare Rileva automaticamente i collegamenti e Rileva automaticamente le liste nella finestra di dialogo Preferenze.
Fai le cose con Google Documenti
Puoi sostenere che il consiglio di velocità definitivo è utilizzare i modelli di Google Drive. Quando ti immergi nelle profondità, ogni piccola funzione può aiutarti a creare documenti dall'aspetto professionale con Google Documenti . Il giusto consiglio di velocità ti aiuta a farlo molto più velocemente.
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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