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Se Moduli Google non è ancora il tuo creatore di forme preferito, è tempo per noi di cambiare idea. Ci sono molti strumenti potenti nascosti in posti che potresti non trovare se non sai cosa stai cercando. Siamo qui per assicurarci che tu conosca alcuni suggerimenti e trucchi avanzati per Moduli Google.
1. Scegli la destinazione della tua risposta
Se sei un utente moderato di Moduli Google, probabilmente sai già che puoi scegliere tra l'archiviazione dei risultati come foglio di calcolo o la conservazione all'interno del modulo. Tuttavia, potresti non sapere quale scegliere o perché.
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Puoi scegliere la destinazione dei risultati facendo clic su Di più (icona a tre punti) e selezione del pulsante Seleziona la destinazione della risposta . Quindi crea un nuovo foglio di calcolo o aggiungi le risposte come un'altra scheda a un foglio di calcolo esistente.
Se desideri inviare rapidamente le tue risposte a un foglio di calcolo, puoi anche fare clic sul verde Crea foglio di calcolo pulsante. O per scaricare direttamente sul tuo computer, Seleziona Di più > Scarica le risposte (.csv) .
Se decidi di creare un nuovo foglio di lavoro, risiederà in Fogli Google con il nome che assegni o quello predefinito che è il nome del modulo. Se scegli di aggiungere a un foglio di lavoro esistente, sceglierai quello che desideri nella finestra pop-up di Fogli Google.
L'utilizzo di un foglio di calcolo per archiviare i risultati è l'ideale se si desidera manipolare i dati. Potresti preferire mantenere i risultati nei moduli se ti aspetti più di 400.000 risposte poiché questo è il limite di righe in un normale foglio di calcolo di Fogli Google.
Indipendentemente dalla destinazione che scegli, puoi sempre andare Risposte > Riepilogo per ottenere una visione più visiva dei risultati, il che è perfetto se la maggior parte delle tue domande sono a scelta multipla o possono essere rappresentate graficamente in qualche modo.
2. Ricevi la notifica per gli invii
Se desideri ricevere notifiche e-mail quando qualcuno invia il modulo, puoi configurarlo in soli due clic.
Clicca il Di più (icona a tre punti) sul pulsante Risposte tab e seleziona Ricevi notifiche e-mail per nuove risposte . L'indirizzo email a cui riceverai le risposte è l'indirizzo dell'account che utilizzi per accedere a Moduli Google.
3. Inserisci più pagine di Google Forms
Per abbellire il modulo e renderlo più gestibile agli intervistati, è possibile aggiungere più pagine inserendo sezioni.
Vai all'ultimo blocco della tua pagina e fai clic su Aggiungi sezione pulsante dalla barra degli strumenti. Puoi assegnare un'intestazione e una descrizione a ciascuna pagina, che ti consente di separare chiaramente le domande di un certo tipo o per un tipo specifico di intervistato.
4. Incorpora un iFrame del tuo modulo
Se desideri utilizzare Moduli Google per creare un modulo di contatto per il tuo sito Web o per altri scopi in cui è utile incorporare il modulo come iFrame, è facile farlo.
Clic Spedire in alto a destra nella pagina del modulo. Quindi, fare clic su Incorporare icona, regola la larghezza e l'altezza del tuo iFrame se lo desideri e fai clic su copia . Puoi quindi incollare il codice dove ti serve.
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5. Crea un quiz di valutazione automatica
Per gli insegnanti, un quiz di valutazione automatica in Moduli Google è un modo davvero semplice per risparmiare tempo. Nella tua pagina principale di Moduli Google, fai clic su Galleria di modelli in cima. Scorri verso il basso e sotto Formazione scolastica , scegliere Quiz vuoto .
Clic Aggiungi domanda dalla barra degli strumenti, inserisci la domanda e fai clic su Tasto di risposta per fornire la risposta corretta e il valore in punti per la domanda. Quando i tuoi intervistati finiscono il quiz, vedranno un'opzione per Visualizza punteggio . Questo mostra loro tutte le domande a cui hanno risposto, contrassegnate come corrette o errate, e i punti che hanno ricevuto.
6. Trasforma un modulo in un quiz
Se crei un modulo che desideri utilizzare in seguito come quiz di valutazione automatica, è semplice. Nella pagina del modulo, fare clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra. Seleziona il quiz scheda e attiva l'interruttore per Rendi questo un quiz e clicca Salva .
Puoi quindi andare al modulo e inserire le chiavi di risposta e i valori dei punti proprio come se avessi creato il quiz dall'inizio.
7. Ottieni un collegamento precompilato
Potresti voler precompilare alcune risposte su un modulo per i tuoi intervistati. Ad esempio, potresti usarlo per avviare un modulo di contatto sul tuo sito web. Clic Di più in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Spedire ) e quindi selezionare Ottieni link precompilato . Successivamente, compila il modulo come vorresti che facessero gli intervistati per una determinata domanda e fai clic su Ottieni collegamento .
Vedrai quindi in basso a sinistra che il tuo collegamento è pronto, basta fare clic Copia link e poi incollalo dove vuoi condividerlo.
8. Regola i valori predefiniti per e-mail, domande obbligatorie e valori in punti
Se prevedi di creare moduli in futuro e desideri sempre raccogliere indirizzi e-mail, puoi contrassegnare un'impostazione per impostarla come predefinita. Inoltre, se intendi rendere obbligatorie tutte le domande o utilizzare lo stesso valore in punti per le domande del quiz, puoi impostare anche questi valori predefiniti.
Clic Di più in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Spedire ) e quindi selezionare Preferenze . Ora nella finestra pop-up, contrassegna le caselle di controllo per una o tutte queste opzioni. Questo è un ottimo risparmio di tempo se prevedi di utilizzare le stesse impostazioni sui moduli in futuro.
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9. Aggiungi ramificazione logica
La ramificazione logica è un modo elegante per dire che il tuo rispondente andrà a una determinata pagina in base alla risposta che dà. Ad esempio, se dici di essere australiano, le domande riguarderanno le regioni australiane. Se scegli una determinata fascia di età come risposta, potresti avere domande appropriate all'età in seguito.
Puoi usarlo per qualsiasi domanda in cui l'utente può dare una risposta da una scelta di risposte impostate. Clicca il Di più (icona a tre punti) per la domanda e il prelievo Vai alla sezione in base alla risposta .
Quindi seleziona dove vuoi indirizzare il tuo rispondente dalla casella a discesa. Puoi anche chiedere loro di inviare il modulo invece di inviarli a una nuova sezione.
10. Usa gli script
Non ci sono script per i moduli di per sé, ma ci sono modi per usare gli script, se lo desideri. Seleziona il Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra nella pagina del modulo e scegli Editor di script . Inizierai con una lavagna pulita in una nuova scheda in cui puoi inserire il tuo script. Basta fare clic File > Salva quando finisci.
Per alcuni esempi di script di Moduli Google e aiuto, vai su Pagina di Google Apps Script per sviluppatori . Dovresti anche dare un'occhiata a questi potenti componenti aggiuntivi per Google Forms.
Cerchi ulteriore assistenza per i moduli Google?
Questi suggerimenti e trucchi di Google Forms sono solo la punta dell'iceberg. Abbiamo anche spiegato come utilizzare Moduli Google per la tua attività e abbiamo una guida che potrebbe essere la migliore guida a Moduli Google che troverai .
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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