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Il giusto approccio al processo di pianificazione delle attività ti aiuterà a semplificare il flusso di lavoro effettivo del progetto. Che si tratti di un progetto o di una normale giornata in ufficio, è necessaria la pianificazione delle attività per garantire la produttività.
Se trascuri un'attività essenziale del progetto, può influire sul risultato del progetto e, infine, sulla relazione con il cliente. Quindi, dipendere dalla tua memoria per la pianificazione delle attività non è una decisione saggia. Al contrario, è utile ricevere assistenza da uno dei seguenti strumenti durante la pianificazione degli incarichi per un progetto imminente.
1. Flusso di lavoro
Quando si tratta di pianificazione delle attività, Workflowy è un'app affidabile nel mondo professionale. L'app è intuitiva e quindi puoi iniziare rapidamente a utilizzarla per la pianificazione delle attività. Ti consente di creare elenchi illimitati di attività e sottoattività.
Aggiungi qualsiasi riga per creare un'intestazione in Workflowy e aggiungi tutte le sottoattività che desideri sotto di essa. Puoi anche eseguire il backup dei suoi dati in Dropbox. Inoltre, lo strumento offre funzionalità per personalizzare temi e caratteri mentre pianifichi le attività del progetto in questo strumento.
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2. Evernote
Essere uno di le migliori app per prendere appunti del tempo presente, Evernote tornerà utile anche per la pianificazione delle attività per qualsiasi progetto. Evernote ti consente anche di condividere i file di progetto con il team e i clienti in modo sicuro. Puoi annotare idee e suggerimenti dai membri del team nell'app.
Il sistema di integrazione dei dati funziona in modo tale che, quando pianifichi le attività, potrai accedere alle note salvate. Evernote in definitiva riduce al minimo la possibilità di perdere gli incarichi del progetto.
Le funzionalità di annotazione e markup di Evernote saranno molto utili per la gestione delle attività. Puoi anche condividere il tuo feedback su qualsiasi attività e condividere idee con gli altri utilizzando questo strumento. Inoltre, ti consente di archiviare note, file, immagini e clip web.
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3. Moo.do
Moo.do è un robusto strumento di struttura che ti aiuta nella pianificazione e gestione delle attività. È facile iniziare con questo strumento poiché è veramente intuitivo. In questo strumento, hai la libertà di aggiungere attività in qualsiasi struttura che funzioni per te.
Puoi anche personalizzare la tua vista attraverso funzioni come zoom, ricerca e filtro. La cosa migliore di questa app è che funziona offline su qualsiasi dispositivo che utilizzi. Una volta online, le modifiche verranno sincronizzate automaticamente. Offre anche l'integrazione con Google Task, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Contatti Google, MS OneNote ed Evernote.
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Quattro. Trello
Potresti conoscere Trello come app di gestione dei progetti più di ogni altra cosa. Tuttavia, è uno strumento potente e flessibile che può aiutarti con la pianificazione e l'organizzazione delle attività. La sua interfaccia visiva di fascia alta ti consente di documentare facilmente le idee in elenchi, schede e bacheche.
Puoi anche spostare, ordinare e dare priorità alle tue attività senza sudare. Mentre si lavora su un'attività o un progetto mission-critical, la sua autenticazione a 2 fattori garantirà un'ulteriore sicurezza dei dati. In Trello, puoi aggiungere assegnatari e date di scadenza a un'attività o sottoattività. Il suo registro attività illimitato aiuta a tenere traccia di azioni come modifiche, aggiunte, eliminazioni, ecc., Per una maggiore trasparenza del progetto.
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5. Dynalist
Dynalist è un'applicazione di struttura dotata di un'interfaccia minimalista. Questa app ricca di funzionalità ma semplice ti consente di catturare molte idee senza problemi. Puoi aggiungere dati specifici del progetto a quelle idee per formare il flusso di lavoro del progetto.
L'app ti consente di nidificare elenchi a tempo indeterminato con elementi e documenti illimitati, collegarti a qualsiasi pagina nei file ed esportare / importare elementi invece di copiare e incollare. Oltre a questi, puoi anche cercare in base a date, date ricorrenti e liste di controllo in questa app.
Queste funzionalità consentono di risparmiare tempo e fatica. Dynalist è adatto anche per la pianificazione di attività collaborative, grazie alle sue autorizzazioni flessibili. Puoi integrare Dynalist con Google Calendar per una migliore pianificazione e monitoraggio delle attività.
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6. Checkview
Checkvist è un'altra app di pianificazione delle attività che ti consente di aggiungere elenchi gerarchici illimitati per la pianificazione e la gestione delle attività. Allo stesso tempo, la sua struttura illimitata di condivisione e collaborazione semplificherà la pianificazione per te, il tuo team e il cliente. L'app è dotata di un'interfaccia basata su testo con supporto per la tastiera senza precedenti.
Checkvist offre molte funzionalità preferibili come Markdown, note, date di scadenza e tag. Puoi anche aggiungere attività via e-mail ed eseguire la formattazione di elenchi avanzati con immagini, tabelle o codice. Ti consentirà di creare e pubblicare liste di controllo e istruzioni per i tuoi compiti in un progetto.
7. Taskade
Se stai cercando un'app di pianificazione delle attività per un team remoto, Taskade è lo strumento di collaborazione all-in-one per qualsiasi team. I membri del team possono utilizzare questa app per scambiare idee insieme in una sessione. Possono anche organizzare le attività nella gerarchia appropriata durante i primi giorni di pianificazione del progetto.
Puoi creare una gerarchia illimitata nell'elenco delle attività. Anche se stai lavorando a un progetto complesso, puoi utilizzare questo strumento per pianificare le attività. Durante la pianificazione delle attività, i membri possono condividere progetti e chattare in tempo reale tra loro. I suoi aggiornamenti in tempo reale e la funzione di sincronizzazione ti permetteranno di tenere traccia dei progressi attraverso gli smartphone.
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8. Nozione
Puoi anche provare l'app Notion per prendere appunti e pianificare le attività per un progetto. L'interfaccia flessibile di questa app ti consente di creare e organizzare attività in base ai requisiti del tuo progetto o di utilizzare modelli predefiniti. Puoi anche creare wiki del team per i membri del tuo team utilizzando questo strumento.
Poiché si tratta di un'app di collaborazione online, il tuo team può anche essere coinvolto nella fase di pianificazione di un progetto. L'app consente ai suoi membri di condividere documenti e pubblicare commenti ogni volta che è necessario. Potrai anche utilizzare moderne tecniche di pianificazione delle attività come una lavagna Kanban e viste tabella in Notion.
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9. nTask
Per la pianificazione e la gestione delle attività, nTask è uno dei migliori strumenti ricchi di funzionalità . Puoi pianificare qualsiasi processo relativo al tuo progetto con questo strumento. È possibile scegliere dalla visualizzazione elenco, bacheca, calendario e griglia per l'arruolamento delle attività.
nTask registra le attività dei membri in modo che il proprietario del progetto possa rivedere la cronologia delle attività. L'app consente di includere i verbali della riunione collegati alla pianificazione dell'attività per riferimento futuro. La sua funzione di gestione dei problemi ti consente di risolvere eventuali problemi che potresti incontrare durante la pianificazione delle attività.
Inoltre, puoi filtrare le attività, gestire i follow-up, tenere traccia dei tempi del progetto e delle date di scadenza utilizzando nTask. Offre anche funzionalità come il controllo del processo di approvazione e le notifiche.
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10. Google Keep
Google Keep è principalmente un'app per prendere appunti che ti consente di scrivere note, creare elenchi di controllo e impostare promemoria. Chiunque può utilizzare questa app per la pianificazione delle attività senza alcuna difficoltà. Google Keep ti consente di organizzare idee, tenere traccia delle attività e condividere elenchi con altri membri del progetto.
Oltre a integrarlo con altri prodotti Google come Gmail e Google Calendar, ti consente di aggiungere registrazioni audio.
Pianifica le attività in modo efficiente per il successo garantito del progetto
Il processo di pianificazione delle attività di progetto è un lavoro molto impegnativo che richiede esperienza e impegno precedenti. Tuttavia, puoi rendere il lavoro meno complesso utilizzando una delle app di cui sopra. Non appena si completa la pianificazione dell'attività, è possibile procedere con il progetto per rispettare la scadenza del cliente.
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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