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Se non hai ancora provato Trello Power-Ups, ti stai perdendo qualcosa. Questi sono componenti aggiuntivi che possono fare magie sulle tue schede.
I potenziamenti apportano funzionalità, campi e dati extra al tuo account Trello. Ad esempio, JotForm ti consente di creare moduli in Trello con uno sforzo quasi nullo. Ci sono tutti i tipi di funzioni utili che puoi sbloccare, se sai dove cercare.
Esploriamo alcuni dei migliori potenziamenti di cui puoi beneficiare, indipendentemente dall'uso di Trello, ma prima ti mostreremo come abilitarli e disabilitarli.
Come abilitare/disabilitare l'accensione di Trello
Apri qualsiasi bacheca Trello e fai clic su Mostra menu pulsante sotto la tua immagine del profilo in alto a destra. Nel menu a comparsa che appare, vedrai un Potenziamento pulsante. Fai clic su di esso per entrare nel mondo di Trello Power-Ups, che è una galleria piena di componenti aggiuntivi tra cui scegliere.
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Ogni potenziamento viene fornito con una descrizione di dimensioni ridotte e un grande blu Abilitare pulsante per aggiungere il Power-Up alla scheda attiva. Dopo averlo abilitato, vedrai un'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del Power-Up. Questo porta alle impostazioni del Power-Up.
Non sei sicuro di cosa fa un particolare Power-Up? Fai clic su di esso nella galleria per rivelare una descrizione dettagliata che ti dice ciò che devi sapere.
Una volta abilitato un Power-Up, di solito viene visualizzato in uno dei due posti seguenti:
- Sul retro di una carta, sotto il Potenziamento sezione nella barra laterale, oppure
- A sinistra del Mostra menu pulsante sulla lavagna
Se vuoi disabilitare un Power-Up, dovrai prima cercarlo nella galleria. Troverai il disattivare pulsante nelle impostazioni del componente aggiuntivo.
Ora esploriamo alcuni di questi eccellenti potenziamenti. Puoi cercarli dalla galleria stessa.
1. Calendario
Il Calendar Power-Up mostra le tue carte su un calendario, il che rende facile tenere sotto controllo le date di scadenza. Puoi passare da un paio di visualizzazioni per il calendario: una visualizzazione settimanale e una visualizzazione mensile. Sentiti libero di spostare le carte per aggiornare le loro date di scadenza.
Vuoi sincronizzare il calendario di una bacheca con quello personale? Cerca l'icona a forma di ingranaggio accanto a Mese (ovvero il pulsante di visualizzazione mensile in alto a destra del calendario). Troverai la funzione di sincronizzazione nascosta dietro di essa.
La vista del calendario non è l'unica vista speciale che puoi aggiungere a una bacheca. Prova il potenziamento della visualizzazione ad albero di Trello se desideri visualizzare elenchi e schede in un formato ad albero.
2. Ripetitore di schede
Grazie al potenziamento del ripetitore di carte, puoi lasciare che Trello gestisca la creazione delle carte per te. Una volta abilitato, il Power-Up ti consente di programmare la duplicazione delle carte. Puoi farlo dal retro della carta.
Cerca il Ripetere pulsante nella barra laterale sul retro della carta. Fare clic su di esso per visualizzare le impostazioni di clonazione della carta. Tra le altre cose, potrai selezionare l'elenco, la posizione e la frequenza con cui creare le carte ricorrenti.
Se sposti la carta su un'altra scheda (o addirittura la elimini), il potenziamento diventa inattivo e la carta non verrà più ripetuta.
3. Campi personalizzati
Se vuoi andare oltre gli elenchi di controllo e aggiungere elementi come menu a discesa, date ed emoji, hai bisogno del potenziamento dei campi personalizzati. Dopo averlo abilitato, apri un retro della carta e fai clic su Campi personalizzati pulsante nella barra laterale per iniziare a creare nuovi campi.
L'aggiunta e l'eliminazione dei dati dei campi è semplice. Durante la creazione di un campo, hai la possibilità di visualizzarlo sulla parte anteriore della carta.
4. Invecchiamento della carta
Il Card Aging Power-Up assicura che le carte inattive non scivolino sotto il tuo radar. Man mano che le carte invecchiano e rimangono inattive, iniziano a sbiadire (come puoi vedere nello screenshot qui sopra).
L'idea qui è di chiederti di agire sulle vecchie carte. Scartateli o affrontateli! Una volta aggiornata, una carta perderà l'aspetto invecchiato. Se vuoi vedere quando la carta ha ricevuto l'ultimo aggiornamento, controlla la data sulla carta.
Puoi passare da una modalità visiva all'altra per le carte invecchiate:
- Modalità normale: maggiore trasparenza
- Modalità pirata: un finale 'crackle and tear'
Per passare alla modalità di tua scelta, visita le impostazioni di Power-Up.
5. Posticipa carte
Questo potenziamento è per quelle carte di cui non vuoi sbarazzarti né vuoi affrontare subito. Li archivia per tenerli nascosti finché non sei pronto ad affrontarli.
Una volta abilitato il Power-Up, fai clic sul relativo pulsante sul retro di una carta per visualizzare le opzioni di posticipo. Puoi scegliere tra una delle durate predefinite o aggiungere una data e un'ora personalizzate.
Subito dopo che il tempo di snooze è scaduto, la carta riappare sulla tua tavola. Se desideri ottenere la carta prima di tale orario, vai su Mostra Menu > Altro > Elementi archiviati per trovarlo.
6. Maggiordomo
Ti piacerebbe avere un assistente per creare biglietti, ordinarli, assegnarli e archiviarli, aggiungere etichette, impostare date di scadenza e così via? Ne hai uno! Si presenta sotto forma di Butler Power-Up.
Una volta impostati i pulsanti dedicati per gestire le attività ripetitive, Butler si occupa del resto. Questo potenziamento è la strada da percorrere se vuoi mettere la maggior parte della tua attività Trello sul pilota automatico. Ecco come iniziare a delegare compiti a Butler .
7. Slack
Slack Power-Up assicura che i tuoi dati fluiscano senza problemi da Trello a Slack e viceversa. Porta le conversazioni di Slack su Trello e pubblica l'attività delle carte su Slack.
Vuoi promemoria e avvisi nell'attività di Slack per Trello? Consideralo fatto. Puoi anche inviare cartoline a canali specifici o in un messaggio diretto.
8. Twitter
Se il tuo lavoro si basa molto su Twitter, ottieni subito il Twitter Power-Up.
Dopo aver abilitato il Power-Up e collegato il tuo account Twitter tramite il pulsante Twitter sul retro di una carta, sei pronto per inserire i tweet e allegarli alle carte. Puoi scegliere tra fonti come la tua cronologia e le @menzioni. Funziona anche il trascinamento di un tweet su una scheda.
Non devi lasciare Trello e passare a Twitter per mettere mi piace o rispondere ai tweet o ritwittarli. Per i tweet allegati alle carte, puoi occuparti di queste attività da Trello stesso.
9. Zapier
Se sei un fan del servizio di automazione Zapier, adorerai Zapier Power-Up. Ti consente di attivare l'attività di Trello in tandem con l'attività di altre app come Gmail, Evernote e Facebook.
Ad esempio, puoi utilizzare il Power-Up per inviare le schede Trello archiviate a un foglio di calcolo di Fogli Google o trasformare le e-mail di Gmail in schede Trello.
Se non hai familiarità con la potenza di automazione di Zapier, leggi la nostra guida per creare fantastiche automazioni della vita con questo popolare servizio.
10. Evernote
Evernote Power-Up ti consente di cercare e allegare note alle carte senza uscire da Trello. Puoi anche creare note al volo e poi allegarle.
Puoi accedere a queste funzioni solo dopo aver autorizzato Trello a utilizzare il tuo account Evernote. Per fare ciò, dovrai accedere alle impostazioni di Power-Up.
Quanti potenziamenti Trello puoi usare?
Se il tuo account Trello è sul Business class piano o il Impresa piano, non c'è limite al numero di potenziamenti che puoi abilitare.
Se usi Trello Gold ($ 5 al mese), ottieni tre potenziamenti per scheda.
Sei al livello gratuito? Quindi ottieni un solo Power-Up per scheda. Ma non lasciarti scoraggiare dai potenziamenti; puoi ancora farne buon uso!
Potenzia il tuo flusso di lavoro Trello con i potenziamenti
Abbiamo limitato la nostra lista a dieci potenziamenti, ma ce ne sono molti altri da dove provengono. Sei sicuro di trovarne alcuni adatti al tuo team e ai tuoi progetti.
Guadare attraverso risme di dati che ti arrivano da tutte le direzioni è difficile. Trello comprende il tuo dilemma e fa la sua parte per aiutarti con funzionalità speciali come i potenziamenti. Approfittane e diventa creativo con la tua attività Trello.
E se sei interessato a più strumenti per la tua produttività kanban oltre a Trello, dai un'occhiata a queste opzioni.
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Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.
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