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Pensi che avremmo finito con la serie fantasy di Games of Thrones se George R.R Martin avesse abbandonato la sua? arcaico WordStar 4.0 ?
E ha preso Microsoft Word Invece?
come eseguire il dual boot di Windows 10 e Linux?
Questo è solo un volo dell'immaginazione perché associamo la produttività agli strumenti comuni che usiamo quotidianamente. Esistono strumenti di gran lunga migliori per gli autori di Microsoft Word. Scrivener (la nostra recensione di Scrivener) potrebbe essere uno strumento migliore per gli scrittori. LaTeX potrebbe prendere la corona per gli accademici. Per l'uomo comune è la versatilità di Word che conta quando entra nel suo ufficio.
Microsoft Word è abile come il suo utente. Come abbiamo visto, puoi anche usarlo per creare diagrammi di flusso e mappe mentali . Questo passaggio richiede che tu sappia come orientarti nella suite Office. Sali sul piatto e fai un salto con questi dieci semplici 'trucchi' di Microsoft Word.
Il Microsoft Office Modalità sicura
Puoi sempre avviare Microsoft Word in modalità provvisoria. Uno degli usi più comuni è disabilitare un componente aggiuntivo di Word che si comporta in modo irregolare. Puoi anche utilizzare la modalità provvisoria per eliminare eventuali personalizzazioni apportate al programma. Personalmente, lo uso quando ho bisogno di fare screenshot di Word predefinito invece del mio schermo personalizzato.
Avviare in modalità provvisoria è semplice: tieni premuto il tasto Tasto CTRL e avvia Word facendo doppio clic sul pulsante del programma. Tenere premuto il tasto CTRL fino a quando il Finestra di dialogo Modalità provvisoria appare. Un modo più rapido è digitare
winword /safenella casella Esegui di Windows.
Per uscire dalla modalità provvisoria, esci da Word e riapri Word come fai normalmente.
Disattiva la schermata iniziale
La schermata iniziale può essere un fastidio per i normali utenti di Word. Ma non preoccuparti perché disabilitarlo è una faccenda di un secondo. Vai a Barra multifunzione > File > Opzioni > Generale .
Sotto Avviare opzioni, fare clic per rimuovere il segno di spunta accanto Mostra la schermata Start all'avvio di questa applicazione . Fare clic su OK.
La modalità Touch/Mouse per tocchi più precisi
Dita grandi e schermo tattile: ecco la ricetta per pochi tocchi disastrosi. Word 2013 offre un interruttore Touch / Mouse che rende molto più semplice lavorare su schermi abilitati al tocco ingrandendo i pulsanti e aumentando la distanza tra loro. Attiva o disattiva la modalità seguendo i passaggi seguenti.
Fare clic sulla freccia a discesa sul lato destro della barra di accesso rapido e selezionare Modalità tocco/mouse dalla lista.
Una volta che l'interruttore Tocca/Mouse appare sulla barra degli strumenti Accesso rapido, fai clic sulla piccola freccia accanto per scegliere tra le Modalità tocco e il Modalità mouse .
La scelta della modalità Touch espande la barra multifunzione e facilita il tocco. La migliore visibilità della barra multifunzione è utile anche per gli utenti anziani.
Recupera documenti 'persi'
Fin dall'inizio, dovresti sapere come fare recuperare un file Word non salvato o salvare un file Office danneggiato. Come ultimo disperato tentativo, dovresti anche aggiungere il Recupera il testo da qualsiasi file metodo ai soccorritori. Il convertitore Recupera testo da qualsiasi file aiuta a estrarre il testo non elaborato da qualsiasi file. Tieni presente che questo è diverso da Apri e ripara caratteristica. La cosa buona è che il file non deve essere un documento Word.
Vai a File > Apri . Seleziona il file danneggiato e accedi a Recupera il testo da qualsiasi file comando dall'elenco Tipo di file accanto alla casella di testo Nome file.
Dovresti essere in grado di recuperare i dati senza formato in ASCII. La grafica, i campi, gli oggetti di disegno e così via non vengono convertiti. Intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina, note di chiusura e testo dei campi vengono recuperati come testo semplice. Questo metodo è limitato ai documenti in formato Word 97-2003 (non funzionerà su file non .docx o .dotx, ma esiste una soluzione alternativa).
Scegli tra l'Aiuto in linea e l'Aiuto offline
Per impostazione predefinita, Word presuppone che desideri ricevere assistenza in linea quando sei bloccato. Questo può facilmente rivelarsi un fastidio quando non sei online o con una connessione lenta. Anche se la risorsa della Guida in linea ha un ambito molto più ampio rispetto alla Guida di Word locale. Forza Word per visualizzare i file della Guida di base offline archiviati nel computer con un semplice passaggio.
premere F1 per visualizzare la schermata della Guida e fare clic sulla freccia a discesa accanto alla Guida di Word. Scegliere Guida di Word dal computer .
Tieni presente che puoi sempre appuntare la schermata di aiuto all'inizio del documento e continuare a lavorare osservando le istruzioni nella schermata della Guida.
Copia e incolla il testo senza toccare gli appunti
Ecco uno scenario quotidiano comune. Hai copiato un enorme batch di dati da Excel e sta aspettando negli appunti un semplice incolla in Word. Ma aspetta: devi anche spostare o copiare prima un altro testo. Ecco un metodo semplice che ti evita di sovrascrivere ciò che è negli appunti.
Evidenzia la parte del documento che desideri spostare o copiare nella nuova posizione. Tienilo evidenziato. Quindi vai alla posizione nel documento in cui desideri spostare o copiare il testo. Non fare clic qui, ancora.
- Per spostare il testo: premere CTRL chiave e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova posizione. In alternativa, premere F2 > Spostati nella posizione > Premi accedere .
- Per copiare il testo: premere CTRL+MAIUSC e fare clic con il tasto destro sulla nuova posizione. In alternativa, premere SPOSTARE + F2 > Spostati nella posizione > Premi accedere .
Ora puoi eseguire la solita routine di copia-incolla per portare i dati degli appunti nel tuo documento.
Questo è solo uno dei tanti modi per copiare e incollare contenuti. Un'efficiente routine di copia-incolla è il modo più semplice per essere più efficienti in termini di tempo in Microsoft Word.
Appunti più potenti con Spike
Continuiamo a migliorare le nostre abitudini di copia-incolla con una funzione poco conosciuta chiamata Arpione . A differenza della natura un elemento alla volta degli Appunti, Spike ti aiuta a raccogliere dati da più punti in un documento Word e quindi incollare tutto il contenuto in un'altra posizione in quel documento o in un altro file Word o anche in un altro programma.
L'uso di Spike è un modo rapido per creare elenchi di testo raccolti da diverse parti di un documento. Ad esempio: è necessario creare un riepilogo di tutti i punti principali alla fine o all'inizio del documento.
Evidenzia il testo e premi CTRL+F3 . Questo sposta le informazioni sullo Spike.
Nota: Se lo desidera Copia testo invece di spostarlo, premere immediatamente CTRL+Z (Disfare). Ciò ripristina il testo cancellato, ma non influisce sulla copia di esso già memorizzata nello Spike.
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Per raccogliere maggiori informazioni, continua il processo con CTRL+F3 quante volte vuoi. Word aggiungerà tutto il testo selezionato a ciò che esiste già nello Spike.
Per incollare le informazioni raccolte in un nuovo documento o in un'altra posizione premere CTRL+MAIUSC+F3 .
Lo Spike ora è vuoto. Ma se vuoi incollare il contenuto di Spike senza cancellarlo, puoi seguire questi passaggi:
- Posiziona il punto di inserimento dove vuoi incollare il contenuto di Spike.
- Tipo Arpione .
- premere F3 .
Lo Spike è una voce di glossario. Finché non lo pulisci con la scorciatoia Ctrl + Maiusc + F3, i contenuti vengono conservati anche quando chiudi Word o riavvii Windows.
Ecco una spiegazione video da YouTube:
Rimuovi spazi doppi
Come editore e scrittore, i doppi spazi sono una delle mie lamentele preferite. I doppi spazi sono arcaici e non dovrebbero esistere dopo i periodi. Dovrebbe essere un unico spazio – SEMPRE. Con Trova e sostituisci, puoi trasformare tutte le istanze di spazi doppi in singole.
Seleziona tutto il testo nel documento. Aprire Trova e sostituisci dal riquadro di navigazione ( Visualizza > Mostra > Riquadro di navigazione ) o premere CTRL+H. Posiziona il cursore nel Trovare cosa campo, quindi premere due volte la barra spaziatrice per inserire due spazi. Posiziona il cursore nel Sostituirlo con campo, quindi premere la barra spaziatrice una volta.
Clic Sostituisci tutto per cancellare tutti i doppi spazi.
Usa verticale e orizzontale nello stesso documento
Questo è un vecchio consiglio, ma buono. A volte trovo che l'uso dell'orientamento verticale e orizzontale nello stesso documento aiuti ad ospitare grafici, grafici o diagrammi temporali più grandi. Può essere anche un tavolo più grande o un'ampia illustrazione. L'uso dello stesso orientamento aiuta a evitare di creare un documento aggiuntivo per accogliere il contenuto più ampio.
Seleziona le pagine o i paragrafi che desideri modificare in orientamento verticale o orizzontale.
Vai a Layout di pagina > Imposta pagina > Clic Margini e seleziona Margini personalizzati .
Nella scheda Margini, fare clic su Ritratto o Paesaggio .
Nel Applica a elenco, fare clic su Testo selezionato .
Word utilizza le interruzioni di sezione per dare il loro orientamento al testo selezionato. Quindi, se selezioni una parte del testo su una pagina (ma non l'intera pagina), Word posiziona il testo selezionato sulla propria pagina e il testo circostante su pagine separate.
Ottieni l'elenco completo di tutti i comandi di parole
Potresti non trovare l'uso per gli oscuri Comandi Elenco nel tuo uso quotidiano di Word. Ma questa semplice ma potente funzionalità può essere un ottimo modo per espandere la tua conoscenza di Word. Questo comando crea un nuovo documento di Word con un elenco completo dei comandi di Word. Puoi salvare questo documento Word e cercarlo per comprendere l'uso di comandi che non conosci.
Vai a File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Sotto il Schede principali lista, controlla Sviluppatore per mostrarlo sulla barra multifunzione. Fare clic su OK. Allora vai su Barra multifunzione > scheda Sviluppo > gruppo Codice > Macro e nel macro finestra di dialogo, digitare ListaComandi .
Clic Correre . In questo modo viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco comandi.
Per elencare tutti i comandi, fare clic su Tutti i comandi Word e quindi fare clic su OK. Word crea un nuovo documento con tutti i comandi disposti in una tabella ordinata. Le tre intestazioni di colonna sono: Nome comando, Modificatori e Chiave.
Puoi scorrere l'elenco alfabetico e vedere i comandi che non capisci o controllare i comandi che erano nelle versioni precedenti di Word. Come documento di Word, l'intero elenco è ricercabile. Personalmente trovo che sfogliare l'elenco sia più comodo che approfondire la finestra di dialogo Personalizza barra multifunzione. Provalo in modalità di lettura.
Questa non è affatto l'ultima parola!
Il Avanzate la finestra di dialogo in Opzioni di Word ha 150 comandi da soli. Questo è un indizio sull'estensione della curva di apprendimento con Microsoft Word. Ma ne vale la pena perché La parola ha reso le nostre vite più facili per gli ultimi trent'anni. Quindi, continuiamo a esplorare le profondità di questo software di produttività e a trovare modi per usarlo meglio. È qui che entri in gioco tu.
Conoscevi qualcuno dei suggerimenti di cui sopra? Raccontaci il tuo suggerimento Word preferito. Può essere semplice come SHIFT+F3 o complesso come un codice VBA. Siamo tutti orecchi!
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Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.
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