10 modi per sfruttare al meglio i gruppi di Google

C'era una volta Google Gruppi era all'avanguardia nelle interazioni sociali online. Oggi, i social media sono l'élite. Con un aggiornamento all'inizio di quest'anno, Google Gruppi ha deciso di creare una propria identità. È più facile a dirsi che a farsi perché l'era di Usenet e dei forum di discussione sembra volgere al termine. Google Gruppi aveva bisogno di una revisione che gli consentisse di rimanere rilevante rispetto alle proprie community Google+ e all'integrazione a tutto tondo con altri prodotti Google.

Google Gruppi è uscito dall'intervento. Sono felice di segnalare che sembra più adatto per la nuova era con le nuove funzionalità collaborative che ha aggiunto.

Ma prima... Che cos'è Google Gruppi?

È la prima volta che senti parlare di Google Gruppi? Google Gruppi, come dice il nome, è uno spazio collaborativo per discussioni online su qualsiasi argomento. Ogni gruppo ha il proprio indirizzo e-mail e i membri possono condividere le informazioni utilizzando questo singolo indirizzo e-mail invece di inviare un'e-mail a ciascun membro separatamente. Le discussioni sono in thread e puoi partecipare a una conversazione su Google Gruppi o via email se fai parte della mailing list di un gruppo. È uno dei servizi più vecchi di Google e supporta anche molti newsgroup Usenet. Puoi cercarli anche tu.

Non è necessario eseguire l'accesso per navigare nei gruppi Google pubblici. Utilizzando la casella di ricerca o semplicemente analizzando in dettaglio Categoria o Regione è il modo più semplice per trovare un gruppo a cui sei interessato a unirti. Ricorda, Google Gruppi è organizzato come una directory, quindi una categoria potrebbe avere sottocategorie. I gruppi possono anche essere aperti, limitati o privati. Fai attenzione ai gruppi con avvisi sui contenuti vietati.

Con i gruppi giusti ristretti, puoi accedere e utilizzare i suggerimenti di seguito per ottenere il massimo dalle tue discussioni...

Usa un soprannome personalizzato

Puoi utilizzare qualsiasi nome al posto del nome del profilo Google su ogni gruppo Google a cui ti iscrivi. Nella pagina del gruppo, clicca su Le mie impostazioni icona in alto a destra. Cliccando su Iscrizione e impostazioni e-mail apre la finestra di dialogo che vedi nello screenshot qui sopra. Puoi anche scegliere di mostrare le informazioni del tuo profilo Google ai membri del gruppo. Personalmente no, a meno che non si tratti di un gruppo privato chiuso.

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Fai clic sul contorno della stella accanto a gruppi e discussioni specifici. Tutti i tuoi gruppi speciali verranno salvati in preferiti sezione nel menu principale a sinistra. Puoi anche aggiungere a Speciali i tuoi thread di discussione preferiti e accedervi rapidamente dalla sezione Speciali a sinistra. Fare clic sulla piccola icona di Google+ è un modo rapido per condividere i tuoi Mi piace e i tuoi consigli con la più ampia community di Google+.

Mantieni i tuoi gruppi preferiti organizzati in cartelle

Unirsi a gruppi di interesse e tenerne traccia può diventare disordinato. Google Gruppi ti aiuta a creare cartelle. Come mostra lo screenshot, puoi scegliere di nascondere i conteggi non letti.

Personalizza il modo in cui leggi le discussioni

Google Gruppi ti offre vari modi per personalizzare la tua esperienza di lettura. È possibile modificare la densità di visualizzazione di tutti i thread scegliendo tra – Confortevole , Accogliente , o Compatto . I singoli thread possono essere visualizzati e organizzati facendo clic sulla piccola freccia a discesa in alto e scegliendo tra – Cronologico , Albero , e paging visualizzazioni.

Puoi anche fare clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e fare clic su Temi. Solo due scelte - Leggero e Grigio tenue .

Controlla rapidamente i partecipanti attivi e i loro profili

Ogni thread di discussione ha partecipanti attivi che sono dietro il flusso della conversazione. Invece di sfogliare i thread e fare un'ipotesi, puoi vedere rapidamente chi sono e di cosa parlano. Clicca sulla piccola freccia per Opzioni argomento e seleziona Panoramica . La Panoramica mostra i partecipanti attivi e i collegamenti ai loro profili social, se presenti. Di solito, è il profilo Google+ dove puoi connetterti a loro e conoscere meglio il loro background.

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Conosci più a fondo il gruppo

Chi è il proprietario del gruppo? Il gruppo ha un sito web pubblico? Chi sono i più attivi nel gruppo? Quanto sono attivi? Puoi ottenere tutte queste risposte con un clic. Dalla pagina del gruppo, clicca su Di link che si trova in alto a destra. La pagina Informazioni ti offre tutto lo sfondo del gruppo, inclusi i feed RSS e Atom che puoi utilizzare per tenerti aggiornato con gli ultimi post. Mi piace sempre saperne di più sui membri che pubblicano frequentemente. Le loro motivazioni decidono la salute del gruppo e come andrà potenzialmente avanti in futuro. Inoltre, più membri in un gruppo, maggiore sarà l'impegno.

Crea una casella di posta collaborativa

Ora, esploriamo alcuni modi per trarre vantaggio da Google Gruppi creandone uno tu stesso. Una delle funzionalità più migliorate del nuovo Google Gruppi è la casella di posta collaborativa. Utilizzando un indirizzo e-mail comune, puoi impostare una casella di posta per tutti i messaggi del gruppo. Ad esempio, puoi creare un gruppo con tutti i membri della tua organizzazione. Puoi anche invitare membri non organizzativi a far parte di questo gruppo Google. Non hanno bisogno di avere un indirizzo Gmail (esiste questa specie?), ma devono iscriversi... non puoi semplicemente aggiungerli automaticamente. Il video qui sotto offre una panoramica della funzione di posta in arrivo collaborativa.

Le caselle di posta collaborative sono ottime per la gestione di query e feedback. I team di supporto tecnico o servizio clienti possono utilizzare la casella di posta collaborativa come strumento gratuito per rispondere alle domande. Come spiega il video sopra, i singoli argomenti possono essere assegnati ai membri del gruppo per la risoluzione. La casella di posta collaborativa ha bisogno di una spiegazione più completa e questo Pagina di supporto di Google dovrebbe aiutare a spiegarlo in modo più dettagliato.

Poiché un gruppo Google viene identificato con un indirizzo email, puoi condividere altre risorse di Google come Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentations, Google Drawings ecc. archiviate su Google Drive. Devi semplicemente utilizzare l'indirizzo email del gruppo invece di un indirizzo individuale. Per darti un'analogia appropriata, un gruppo Google è come un club di membri. Le persone che fanno parte di questo club possono utilizzare tutte le strutture. Quando i ruoli di appartenenza cambiano, cambia anche l'accesso alle strutture. Google Gruppi e Google Drive possono essere utilizzati dai team di sviluppo del prodotto o di progetto per condividere e comunicare sulle risorse.

La stessa analogia vale per l'uso di una comune stampante. Volevo solo mettere questo in un punto separato perché stiamo parlando dei vantaggi dell'utilizzo di Google Cloud Print all'interno di un gruppo. Si può infatti creare un Google Group con l'esclusivo scopo di condividere una stampante comune. Ricorda, ora puoi stampa dal tuo Android utilizzando Google Cloud Print anche. Google Gruppi è accessibile anche da cellulare.

Utilizzare come forum all'interno di un sito Web

Google ti offre uno snippet di codice iFrame che puoi utilizzare per incorporare un forum di Google Gruppi nel tuo sito web. I lettori possono leggere le discussioni e non hanno bisogno di visitare il gruppo Google separatamente. Questo è un modo relativamente semplice per aumentare il coinvolgimento degli utenti con i visitatori del tuo sito. Puoi trovare il codice di incorporamento sotto il Gestisci – Informazioni – Informazioni generali impostazioni. Leggi ulteriori informazioni sull'incorporamento di Google Gruppi in questa pagina di supporto.

Conclusione: i vantaggi trascurati di Google Gruppi

Ci affidiamo agli strumenti di Google per gran parte delle nostre esigenze informatiche quotidiane. Google Gruppi ci consente di ridimensionarli tutti in un ecosistema più collaborativo. Un gruppo Google può essere un forum, un sito Web di domande e risposte, un centro di assistenza clienti, una knowledge base, una piattaforma condivisa per tutti gli strumenti di Google e molto altro. Qualsiasi organizzazione piccola e grande può utilizzare Google Gruppi per facilitare la comunicazione. Google lo fa da solo con i suoi forum dei prodotti Google. Forum dei prodotti Google vengono utilizzati per fornire assistenza tecnica per i prodotti Google. Puoi trovare alcune delle migliori risposte alle tue domande relative a Google qui.

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Ci sono molte piattaforme collaborative sul Web oggi, da Basecamp a servizi di collaborazione cloud più complicati. Google Gruppi ha gambe più giovani ora. Ma corre per te? Quali sono gli usi che immagini di poter fare? Condividi i tuoi suggerimenti, suggerimenti e opinioni su Google Gruppi e le modifiche apportate.

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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