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Hai bisogno di un modello di orario di lavoro per Word o di un tracker degli straordinari per Excel? Se il tipo di lavoro che svolgi richiede una scheda attività, come un appaltatore, un dipendente a tempo determinato o part-time, assicurati di avere quello esatto di cui hai bisogno per tenere traccia con precisione delle ore di lavoro.
A seconda del foglio di calcolo, puoi tenere traccia delle ore giornaliere, settimanali o persino includere allocazioni per pause e straordinari. I seguenti modelli sono facili da usare e coprono la maggior parte delle situazioni di monitoraggio del tempo.
Schede attività settimanali
1. Scheda attività settimanale (Eccellere)
Questo modello Excel per l'orario di lavoro di Microsoft Office funziona perfettamente per il monitoraggio settimanale. Inserisci il tuo nome, e-mail e numero di telefono insieme al nome del tuo manager. Inserisci la data, l'ora di inizio e di fine e le pause pranzo.
Le ore lavorate ogni giorno totali alla fine della riga. Se necessario, puoi ordinare le colonne e la scheda attività mostrerà le ore di straordinario in base a una settimana lavorativa di 40 ore. Se non ti piace la combinazione di colori, puoi personalizzarla all'interno di Excel.
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2. Scheda attività settimanale (Parola)
Se preferisci utilizzare Microsoft Word per la tua scheda attività, anche questo modello settimanale di Office funziona bene. Puoi includere le informazioni sull'azienda nella parte superiore, insieme al tuo nome, titolo, stato, numero del dipendente e altri dettagli.
Inserisci i tuoi orari di inizio e di fine, le ore normali e le ore straordinarie, quindi sommali alla fine della riga. Se lavori part-time, questo modello è l'ideale perché non include le pause pranzo. C'è anche un comodo posto in basso per le firme se necessario firma i tuoi documenti .
3. Scheda attività settimanale con congedo non retribuito (Eccellere)
Questo modello Excel di monitoraggio delle ore dei dipendenti di Vertex42 è un'opzione solida se hai bisogno di una scheda attività settimanale che includa un congedo non retribuito. Dispone di campi per le ore normali e straordinarie, le ore di malattia, le ferie e le ferie e il congedo non retribuito alla fine. C'è anche un campo per Altro, se necessario.
Puoi aggiungere la tua tariffa oraria per ogni categoria per mostrare il totale delle ore lavorate, delle ferie retribuite e delle ferie non retribuite. La cartella di lavoro include anche le schede per le settimane lavorative bisettimanali e quelle in cui sono necessarie sia le ore che i minuti.
Schede attività bisettimanali
Quattro. Scheda attività bisettimanale calcolata (Eccellere)
Se vieni pagato ogni due settimane e tieni traccia delle tue ore in questo modo, Vertex42 ha un fantastico modello con calcoli automatici.
La cartella di lavoro di Excel ha quattro schede, di cui due per il monitoraggio bisettimanale regolare in ore o ore e minuti e due per il monitoraggio bisettimanale in California in ore o ore e minuti.
Basta scegliere il foglio, inserire le informazioni personali e inserire le tariffe orarie. Il foglio si aggiornerà automaticamente con i dati inseriti, rendendo super facile tenere traccia delle ore bisettimanali e della retribuzione totale.
5. Scheda attività di base bisettimanale (Eccellere)
Se desideri utilizzare un foglio di calcolo personale per il monitoraggio del tempo su base bisettimanale, il modello di CalculateHours.com ti copre.
Inserisci i tuoi tempi di accesso e disconnessione e i calcoli automatici verranno visualizzati nel resto. Assicurati di aggiungere la tua tariffa oraria in alto in modo da poter monitorare la tua paga giornaliera, settimanale e totale.
La parte inferiore del modello mostra i formati necessari per eseguire i calcoli automatici. Quindi, dai un'occhiata prima di iniziare. E puoi scegliere tra due schede, una per le settimane lavorative di sette giorni e una per le settimane lavorative dal lunedì al venerdì.
Su CalculateHours.com, questo modello è chiamato Foglio attività bisettimanale di Excel nella libreria dei modelli.
6. Foglio ore straordinario bisettimanale (Eccellere)
Se le ore di straordinario sono un evento normale per la tua settimana lavorativa, allora questa scheda attività bisettimanale di Microsoft Office potrebbe essere il modello perfetto per gli straordinari. È sufficiente inserire le ore normali giornaliere e quindi aggiungere le ore di straordinario e le ore di malattia o di ferie.
Il foglio calcola automaticamente le ore totali, le colonne sono ordinabili e puoi includere le firme con le date in basso. Tutti i campi dei dettagli di base sono disponibili nella parte superiore e il foglio ha un aspetto attraente.
Schede attività mensili
7. Scheda attività di base mensile (Eccellere)
Per tenere traccia delle tue ore al mese senza interruzioni giornaliere, questo modello Excel di CalculateHours.com è una buona opzione. L'aspetto positivo di questo è che calcola automaticamente i totali per te sia nell'area settimanale che in quella di riepilogo.
La cartella di lavoro contiene due diversi modelli per soddisfare le tue esigenze. Una scheda ha slot per settimane lavorative di sette giorni, mentre l'altra ha slot da lunedì a venerdì. Quando visiti la libreria di modelli su CalculateHours.com, il titolo di questo è Foglio attività mensile di Excel.
8. Scheda attività mensile del progetto (Eccellere)
Se hai bisogno di sapere quante ore hai trascorso lavorando su diversi progetti, dai un'occhiata a questo tracker delle ore di progetto per Excel di Vertex42.
Sebbene questo modello possa sembrare simile ad altri tracker dell'orario di lavoro, ti consente di suddividere le tue ore per progetto anziché solo per giorno. Basta inserire i normali dettagli in alto, come nome, reparto e informazioni sull'azienda. Quindi, aggiungi i nomi dei progetti, i codici facoltativi e un numero totale di ore al giorno.
È possibile utilizzare le sezioni in basso per ferie, ferie, congedi per malattia o congedi personali, se necessario. E ci sono posti per le firme alla fine del timesheet. Se sei un project manager e ti piace mantenere le cose in ordine o vuoi tenere traccia delle ore giornaliere per progetto, questo è un buon modo per andare.
Schede attività con pause
9. Scheda attività settimanale o bisettimanale con pause (Eccellere)
Forse hai bisogno di una scheda attività settimanale o bisettimanale con pause nel corso della giornata. Ad esempio, se lavori su turni separati, puoi inserire le ore lavorate al mattino e di nuovo alla sera.
Questo modello di Vertex42 è quello che desideri per quella situazione e ha schede per gli orari di lavoro settimanali e bisettimanali.
Usando lo stesso formato per l'ora mostrata nel modello, inserisci i tuoi tempi in entrata e in uscita. Il foglio di calcolo aggiornerà automaticamente le ore regolari alla fine della riga e calcolerà la retribuzione totale in base alla tariffa e alle ore. È inoltre possibile inserire gli orari di ferie, ferie e malattia.
10. Scheda attività settimanale con pause pranzo (Eccellere)
Per coloro che hanno bisogno di una scheda attività settimanale con pause pranzo in pochi minuti, questa di CalculateHours.com è un'opzione eccellente per Excel. Basta inserire gli orari di accesso e disconnessione e il numero totale di ore e minuti per la pausa pranzo.
Vedrai le tue ore giornaliere totali alla fine della riga, le ore mensili totali in fondo e la tua paga totale una volta inserito l'importo in dollari nella sezione delle tariffe.
Per un modello pulito e di base, questo lo fa. Il titolo è Weekly Lunch EASY con Minuti di Pranzo nella libreria di modelli CalculateHours.com.
Schede attività che utilizzano il tempo militare
undici. Scheda attività utilizzando il tempo militare - Nessuna interruzione (Eccellere)
Molte aziende usano il tempo militare; se questo suona familiare, allora questo modello di monitoraggio del tempo di CalculateHours.com si adatta al conto. Intitolato Excel Weekly - Military Time, inserisci le ore e i minuti quando accedi e esci e lascia che il modello faccia il resto.
Come con gli altri modelli di CalculateHours.com, puoi mettere la tua tariffa oraria in alto per i calcoli automatici. Questo è utile per una rapida visualizzazione della tua retribuzione giornaliera e settimanale.
12. Scheda attività utilizzando il tempo militare - Pause pranzo (Eccellere)
Se hai bisogno di una scheda attività militare settimanale che includa le pause pranzo, usa invece questa opzione. Anche questo modello proviene da CalculateHours.com. A parte l'inclusione della pausa pranzo, questo modello differisce dall'altro militare basato sul tempo in quanto inserisci ore e minuti come decimali.
Se sia le interruzioni che i decimali sono ciò di cui hai bisogno e ti piace la comodità dei calcoli automatici, ottieni tutto con questo fantastico modello. Si intitola Weekly Lunch with Military Time, inserito in decimali nella libreria del sito.
Tieni traccia delle tue ore di lavoro senza problemi
Tenere traccia delle ore lavorate utilizzando un foglio di calcolo può essere di per sé un'attività che richiede tempo. Anche se abbiamo elencato una dozzina di diversi modelli di schede attività qui, ce ne sono ancora di più là fuori e alcuni di essi possono diventare pazzi specifici.
Alcuni siti Web offrono modelli per più dipendenti, persone che lavorano i turni di notte e anche quelli esclusivamente per lavoro a progetto. Se tenere traccia del tempo utilizzando i fogli di calcolo non è la tua idea di divertimento, allora ci sono molte altre opzioni di monitoraggio del tempo là fuori, incluso l'utilizzo di app per telefoni.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come tenere traccia delle ore di lavoro freelance con un'app tempestivaTimely è un'app di monitoraggio del tempo che tiene traccia della tua pianificazione e registra come trascorri il tuo tempo. Ecco come usarlo!
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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