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Quando lavori con i dati nella cartella di lavoro di Microsoft Excel, non sono sempre solo numeri. Forse il tuo foglio di calcolo contiene nomi di clienti, clienti, dipendenti o contatti. E a seconda della provenienza dei tuoi dati, potresti doverli manipolare in base alle tue esigenze per una mailing list o un database.
Se hai bisogno di separare nome e cognome in Excel, hai alcune opzioni flessibili. Ciò include non solo il nome e il cognome, ma anche il secondo nome, i prefissi e i suffissi. Ecco una guida utile che mostra come dividere i nomi in Excel.
Come separare i nomi in Excel con la procedura guidata
Il Procedura guidata da testo a colonna è il modo più semplice per separare nomi e cognomi in Excel oltre ai secondi nomi. E lo strumento è abbastanza flessibile da adattarsi ai tuoi dati.
Assicurati che ci sia una colonna vuota accanto ai dati che stai per dividere perché i risultati andranno lì per impostazione predefinita. Se questo non è possibile, lo fai comunque volere essere in grado di modificare la destinazione per la suddivisione dei dati.
Nomi divisi separati da spazi
Innanzitutto, se i nomi sono separati da spazi, segui questi passaggi.
- Seleziona la colonna o le celle contenenti i nomi che desideri separare. La colonna o le celle verranno evidenziate.
- Clicca il Dati scheda e seleziona Testo in colonne nel tuo nastro
- Nella finestra popup, scegli delimitato per il tipo di file che meglio descrive i tuoi dati.
- Clic Prossimo .
- Sotto Delimitatori , deseleziona tab e controlla Spazio .
- Clic Prossimo .
- Sotto Formato dati colonna , scegliere Testo . Se devi selezionare un altro Destinazione per i tuoi risultati, inseriscilo in quel campo.
- Clic Fine .
Questo metodo funziona per separare il nome e il cognome in Excel, nonché il secondo nome o l'iniziale. Quindi, se i tuoi dati sono nella cella come Sue Sally Smith, Sue S. Smith o Sue S Smith, ognuno funzionerà correttamente.
Nomi divisi separati da virgole
Se il nome e il cognome sono separati da virgole, avrai solo bisogno di una leggera modifica alle istruzioni sopra. Al passaggio 5, sotto Delimitatori , dai un'occhiata Comma . Puoi tenere Spazio controllato se i dati hanno anche spazi.
Dividi nomi e rimuovi dati
Supponiamo che tu abbia nomi che includono nome, secondo nome e cognome ma non vuoi mantenere il secondo nome. Inizia con gli stessi passaggi di cui sopra fino ad arrivare al passaggio 7, quindi procedi come segue.
- Sotto Formato dati colonna , Selezionare Non importare la colonna (Salta) .
- Nel Anteprima dei dati selezionati , fai clic per evidenziare la colonna di dati che desideri rimuovere dai risultati.
- Clic Fine .
Come separare i nomi in Excel con le funzioni
Se stai eseguendo una suddivisione una tantum, i metodi precedenti che utilizzano la procedura guidata da testo a colonne sono i più semplici. Ma se aggiungerai più dati che desideri dividere, potresti volerlo usa le formule di Excel . Inoltre, sebbene la procedura guidata sia flessibile, ha i suoi limiti. Quindi, tratteremo anche alcune funzioni per circostanze speciali.
Dividi nome, secondo e cognome
Seleziona la cella in cui desideri visualizzare i dati e inserisci o incolla le seguenti formule:
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Nome di battesimo:
=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)Cognome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))Secondo nome:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))Sostituisci le etichette delle celle (combinazione di lettere e numeri) con quelle delle celle che stai dividendo.
Nomi con un prefisso, rimuovi il prefisso
Nome di battesimo:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Cognome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nomi con suffisso, suffisso in colonne separate
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognome:
=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))Suffisso:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Nomi in due parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))Cognome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))Cognomi in due parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Cognomi in tre parti
Nome di battesimo:
=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))Cognome:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))Ancora una volta, ricorda di sostituire le etichette delle celle con quelle delle celle che stai dividendo.
Riempi le tue formule
Dopo aver inserito una delle funzioni sopra, puoi trascinare per riempire il resto della colonna con quelle formule.
Seleziona la prima cella con la formula. Spostati nell'angolo in basso a destra e quando il segno più nero appare, trascina verso il basso per riempire il numero di celle di cui hai bisogno.
È facile separare i nomi in Excel
Se sei in grado di utilizzare la procedura guidata da testo a colonna, sarai in grado di dividere facilmente nome e cognome in Excel. Ma se hai dei dati difficili con cui lavorare, almeno hai opzioni per separare i nomi con le funzioni.
Per ulteriori tutorial di Excel come questo, dai un'occhiata a come unire e dividere le celle o eliminare rapidamente tutte le celle vuote in Excel.
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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