3 modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop

3 modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop

Non dovresti salvare file sul desktop. Potrebbe sembrare una cosa rapida e semplice da fare, ma un desktop disordinato colpirà la tua produttività. Presto non sarai in grado di trovare ciò di cui hai bisogno o apprezzare lo sfondo del tuo desktop.





Esistono molti modi migliori per archiviare i file del computer e mantenere pulito il desktop. Ti mostreremo dove salvare i file su Windows 10.





Gli svantaggi dell'archiviazione desktop

La voglia di salvare i file sul desktop è comprensibile. Fornisce l'accesso immediato con un solo clic, il che significa che si è tentati di trasformare il desktop in un quartier generale di fatto per l'archiviazione.





Anche se va bene utilizzare temporaneamente il desktop per l'archiviazione, è probabile che vada rapidamente fuori controllo e diventi un disastro.

A meno che tu non sia severo con la manutenzione, alla fine soccomberai a questi problemi:



  • Nessun backup di file: Molti programmi di backup di file ignorano i file desktop per impostazione predefinita. Naturalmente, un programma di backup decente ti consentirà di includere file desktop, ma se dimentichi, corri il rischio di perdere file desktop importanti.
  • Aspetto disordinato: Uno spazio di lavoro chiaro e privo di distrazioni porta a una migliore produttività e lo stesso vale per il desktop del tuo computer. Se la prima cosa che vedi quando accedi è un desktop disordinato pieno di file, è improbabile che ti dia una sensazione positiva. Inoltre, non sarai in grado di apprezzare correttamente lo sfondo del desktop che hai impostato.
  • Difficile da navigare: I file spesso finiscono sul desktop per un facile accesso. Forse è un documento su cui stai lavorando nel corso di diversi giorni e vuoi trovarlo immediatamente. Tuttavia, questo si monta rapidamente e ti rimane un desktop traboccante di file. Diventa quindi difficile trovare ciò di cui hai bisogno, il problema esatto che stavi cercando di risolvere originariamente.
  • Accesso lento: Questo problema ha un impatto principalmente sugli account di rete, ma avere molte cose sul desktop può significare che ci vuole più tempo per accedere al tuo account utente di Windows. Questo perché deve sincronizzare tutto sul desktop prima di poter passare a qualcos'altro.

1. Usa le librerie di Windows

Windows 10 viene fornito con cose chiamate librerie. Essenzialmente, queste librerie raggruppano le cartelle in modo da poter vedere tutti i file in un unico posto.

Per impostazione predefinita, il tuo computer avrà librerie per Rullino fotografico , Documenti , Musica , Immagini , Immagini salvate , e Video .





Queste non sono le stesse cartelle predefinite, nonostante abbiano gli stessi nomi.

Per accedervi, apri Esplora file, inserisci Biblioteche nella barra di navigazione e premere accedere .





Naviga all'interno di una libreria e fai clic su Proprietà . Qui puoi definire da quali cartelle deve essere prelevata la libreria.

Clic Aggiungere... per scegliere una cartella e utilizzare il Ottimizza questa libreria per menu a discesa se la libreria contiene tipi specifici di file.

Le biblioteche sono eccellenti perché non richiedono alcun lavoro extra. Invece di salvare sul desktop, archivia semplicemente il tuo file in una cartella a tua scelta. È molto più flessibile e organizzato.

Puoi fare un ulteriore passo avanti usando un app per organizzare automaticamente i tuoi file .

2. Usa le cartelle di Windows

Simili alle librerie di Windows, ma più diffuse, sono le cartelle. Esistono vari motivi per cui esistono le cartelle e uno di questi è l'organizzazione.

In parole povere, il desktop è una cartella stessa. Puoi aprire Esplora file e andare su Desktop per vedere tutto ciò che hai memorizzato lì. Puoi quindi sfogliarlo come faresti con qualsiasi altra cartella: ordina, cerca, crea e così via.

Tuttavia, qual è il punto? Se lo stai facendo, puoi anche usare una cartella reale che non ingombra il desktop.

Windows viene fornito con cartelle predefinite come Documenti e Immagini perfetti per archiviare i tuoi dati. Puoi creare rapidamente una nuova cartella all'interno di queste facendo clic su Nuova cartella dal menu in alto, oppure clic destro e clicca Nuovo > Cartella .

Puoi creare molte sottocartelle, anche se c'è un limite in quanto il percorso totale non può essere più di 260 caratteri. Tuttavia, questo è abbastanza anche per gli organizzatori più ossessivi.

3. Usa l'archiviazione cloud

Se memorizzi sul desktop per facilità di accesso, dovresti considerare l'utilizzo di a fornitore di cloud storage .

Qualsiasi buon servizio cloud apparirà anche come una cartella sul tuo computer e sincronizzerà automaticamente tutto al suo interno nel cloud. Ciò significa che i tuoi file non sono solo accessibili da più dispositivi, ma ne hai anche più copie.

Molti provider forniscono anche la cronologia delle revisioni, che tiene traccia di qualsiasi modifica apportata a un file. Se devi ripristinare una versione precedente, puoi farlo con un paio di clic. Non è possibile se memorizzi sul desktop.

Hai bisogno di un accesso rapido ai file?

Ovviamente il desktop ha uno scopo. Non è eccezionale per archiviare molte cartelle e file, ma è utile per ospitare le scorciatoie.

Le scorciatoie significano che non devi navigare in Esplora file per trovare i tuoi file. Invece, fai doppio clic sul collegamento e vieni immediatamente portato lì.

Fare clic con il tasto destro sul desktop e fare clic su Nuovo > Collegamento per attivare la procedura guidata. In alternativa, fare clic con il tasto sinistro e trascinare una cartella o un file sul desktop per trasformarlo in un collegamento.

Anche se rimuovi un collegamento, il file effettivo sarà comunque al sicuro.

Invece di mettere i collegamenti sul desktop, potresti fare un ulteriore passo avanti. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi collegamento e selezionare uno dei due Aggiungi alla barra delle applicazioni o Pin per iniziare .

Ovviamente, non vuoi sovraccaricare nemmeno la barra delle applicazioni o il menu Start, ma puoi usarlo per bloccare i file e i programmi più importanti a cui hai bisogno di accedere regolarmente.

Pulisci il tuo desktop

Sebbene il desktop di Windows abbia uno scopo, non è un magazzino per tutti i tuoi file. Speriamo di averti mostrato le migliori opzioni a tua disposizione.

Se il tuo desktop è ancora un po' disordinato e pieno di spazzatura e scorciatoie, dai un'occhiata alla nostra guida per ripulisci il desktop di Windows .

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Circa l'autore Joe Keeley(652 articoli pubblicati)

Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.

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