Le 6 migliori app per l'organizzazione dei file di Windows e il software per l'organizzazione dei file

Le 6 migliori app per l'organizzazione dei file di Windows e il software per l'organizzazione dei file

Organizzare i file su Windows è un lavoro faticoso. L'unico modo per superarlo è rimettere tutto al suo posto all'arrivo. Invece di perdere tempo prezioso, perché non adottare un approccio intelligente e pigro all'organizzazione dei file.





Dopotutto, più i tuoi file sono organizzati meglio, più velocemente puoi trarre informazioni da essi. Ma come si inizia? Daremo un'occhiata alle app per l'organizzazione dei file e mostreremo come utilizzarle per organizzare automaticamente diversi tipi di file in Windows.



1. Giocoliere di file

Se hai problemi a organizzare i file, prendi in considerazione l'utilizzo di un'app di utilità di automazione. File Juggler monitora le modifiche alle cartelle e intraprende azioni in base all'insieme di regole. Usa il condizionale Dichiarazioni if-and-then , proprio come IFTTT. All'inizio, crea un piano su cosa vuoi fare con i file.





Per aggiungere una regola, fai clic su Aggiungere pulsante e digitare una breve descrizione. Aggiungi una cartella per la quale desideri eseguire un'azione nel Tenere sotto controllo sezione. Nel Se sezione, aggiungere una condizione. Dai un'occhiata al pagina delle condizioni per maggiori informazioni.

Infine, scegli un'azione che desideri intraprendere sui tuoi file nel Quindi scatola. Puoi rinominare, spostare, copiare, estrarre e altro.



Caratteristiche uniche:

  • Sposta e rinomina i file in base al contenuto di un PDF ricercabile. Funziona benissimo per organizzare fatture, fatture di carte di credito e frammenti di informazioni.
  • Puoi aggiungere variabili per organizzare con precisione diversi tipi di contenuto. Includono il nome del file, il percorso, la data, le proprietà del file e altro.
  • Una volta che il tuo file è stato organizzato, puoi dire a File juggler di caricare un file su Evernote. Seleziona il taccuino che desideri e aggiungi i tag alle note.
  • Una regola può monitorare una o più cartelle. Per ogni regola, puoi controllare per monitorare o escludere anche la sottocartella.
  • Il Tronco d'albero La scheda ti aiuta a tenere traccia di ciò che le tue regole hanno fatto e se funziona correttamente o meno.

Scarica : FileJuggler (30 giorni di prova gratuita, $ 40)

2. Sposta foto

App come Adobe Lightroom semplificano l'organizzazione delle immagini in base ai dati EXIF. Se non usi questo tipo di app, catalogare e ordinare le tue foto in una cartella è un mal di testa. Con il supporto limitato dei metadati, organizzare le foto in Windows 10 è un'attività manuale e noiosa.



PhotoMove utilizza i dati EXIF ​​per spostare (o copiare) e ordinare automaticamente le foto o i video in cartelle in base alla data effettiva. Scegli la cartella di origine contenente le tue immagini e la cartella di destinazione. Clic Trova foto per avviare una ricerca.

Dopo aver cercato tutte le tue foto, fai clic su una delle due Spostare o copia pulsante per elaborare i file. È possibile scegliere di visualizzare il report di riepilogo in caso di necessità. La sezione delle preferenze ti consente di decidere la struttura delle cartelle, la gestione di file duplicati, tipi di file e modelli di fotocamera.



Caratteristiche uniche:

  • Se disponi di una vasta collezione di foto, PhotoMove ti consente di spostare e ordinare le foto nel NAS (Network Attached Storage). Controlla gli aggiornamenti del produttore e la versione SMB.
  • Seleziona diversi tipi di struttura di cartelle per organizzare le immagini. Per impostazione predefinita, puoi organizzare le foto per anno-mese-data. La versione Pro ti consente di personalizzarli.
  • PhotoMove supporta sintassi della riga di comando . Puoi utilizzare il prompt dei comandi o il file batch per organizzare la tua raccolta di foto.
  • Se le tue foto non hanno dati EXIF, usa la data del file o ordina le foto senza dati EXIF ​​in una cartella diversa.

Scarica : PhotoMove (Gratuito, versione Pro: $ 9)

3. TagScanner

Chiunque abbia una vasta collezione di musica conosce il dolore di gestire una libreria mal etichettata. Sebbene il nome del file sia essenziale, sono i metadati che contengono informazioni come artista, album, anno di uscita, copertina e altro. La modifica dei metadati è un compito impegnativo e che richiede tempo.

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TagScanner è un'app che ti consente di organizzare e gestire raccolte musicali. Include una serie di impostazioni di configurazione integrate per la modifica di tag di formati audio come ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA e iTunes.

Clicca il Sfoglia per cartella pulsante per caricare i file audio. In pochi istanti, l'app leggerà i metadati e li visualizzerà secondo la modalità di ordinamento.

Caratteristiche uniche:

  • Supporta le funzioni di sostituzione e trasformazione del testo. Le opzioni includono cambio di caso, traslitterazione, nomi compatibili con FTP, pulizia discog e altro.
  • Il motore di scripting integrato può eseguire operazioni avanzate sull'output di testo. Puoi aggiungere una funzione stringa per abbellire tag e nomi di file.
  • Rinomina e organizza i file audio in blocco. Se la tua cartella di musica è ingombra, puoi creare una struttura di cartelle basata sulla struttura dei tag.
  • Visualizza in anteprima tag e copertine da database online come Freedb, Discogs, Musicbrainz e Amazon prima di incorporarli in file mp3.
  • Puoi creare playlist ed esportare informazioni come CSV, HTML, M3U e altro.

Scarica : TagScanner (Gratuito)

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4. FileBot

File con nomi errati, sottotitoli mancanti, nomi di episodi e informazioni incomplete sono problemi comuni per le persone durante la visione di un film o di un programma TV. FileBot è un'app di utilità che può automatizzare l'attività di organizzazione e ridenominazione dei file multimediali. L'app ha due pannelli.

Per iniziare, trascina e rilascia la cartella multimediale in File originali pannello. Sotto il Nuovi nomi pannello, fare clic su Recupera dati pulsante.

L'app proverà ad abbinare automaticamente i tuoi file ai dati di vari database online. Loro includono Il TVDB , E B , TheMovieDB , e TVmaze . Dopo aver verificato le informazioni, fare clic su Rinominare .

Caratteristiche uniche:

  • Può scansionare i nomi dei file per capire quale spettacolo, stagione ed episodi contengono i video. Il modo in cui scegli di nominare i file multimediali e organizzarli dipende da te.
  • Ti mostra l'elenco completo di ogni episodio trasmesso da una serie TV. Basta cercare il tuo programma, scegliere una fonte e ordinare.
  • Il recupero dei sottotitoli è a portata di clic. Puoi cerca e scarica manualmente i sottotitoli , visualizza l'anteprima e risolvi i problemi di codifica.
  • Recupera copertine, immagini poster e crea file NFO per la tua libreria multimediale. Se usi Kodi, FileBot può risolvere vari problemi relativi ai metadati.
  • Incorporato motore di scripting per elaborazioni automatizzate complesse. Con poche righe di script, puoi recuperare grafica e dettagli di più file.

Scarica : FileBot (a pagamento, $ 6 all'anno)

5. Facile organizzatore di file

Se il desktop e la cartella dei download sono sempre ingombranti, questa utility app ti aiuterà a porre fine al caos dei file non organizzati con un semplice clic. L'app organizza raccolte di file di grandi dimensioni riorganizzando gli elementi in base a tipo, estensione, dimensione o data.

Per iniziare, aggiungi una cartella che desideri ordinare e fai clic su Organizzare . Ad esempio, se selezioni Estensione, l'app raggrupperà i file per cartelle di estensione file, come pdf, mp3 e altro. Allo stesso modo, se scegli Data, l'app raggrupperà i file per giorno, mese o anno.

Caratteristiche uniche:

  • Puoi organizzare i file in cartelle e relative sottocartelle. Dai un'occhiata ricorsivo sotto il grafico del cerchio per iniziare. Clic Disfare per annullare le modifiche in caso di errore.
  • Imposta regole personalizzate ( Impostazioni > Regole ) per organizzare i file secondo le tue esigenze. È utile quando si desidera ordinare i file secondo altri criteri, anche se non appartengono a un gruppo specifico.
  • Con i modelli, puoi organizzare i file generati dai nomi dei file. Vai a Impostazioni > Regole e creare un modello con un numero o alfabeti.

Scarica: Organizzatore di file facile (Prova gratuita fino a 30 articoli, $ 25)

6. Copywhiz

Ad un certo punto, devi aver provato a copiare e incollare un gruppo di file che si trovavano in cartelle diverse. Dover aprire più finestre, quindi copiare le tue cose può essere confuso e noioso. Copywhiz è un'app di utilità che migliora l'esperienza di copia dei file con i vantaggi del filtraggio.

Vai alla cartella contenente i tuoi file, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copywhiz > Copia (Aggiungi alla coda) . Passare alla cartella di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse ovunque e selezionare Copywhiz > Incolla speciale per decidere cosa vuoi fare con i file.

Caratteristiche uniche:

  • Puoi copiare solo file nuovi o modificati. Risparmia tempo mentre fai un backup, condividi file con altri o segui un flusso di lavoro specifico ogni giorno.
  • Copia i file in base a nome, tipo, estensione e dimensione di file specifici. In questo modo, selezioni i file in modo selettivo e li organizzi.
  • Configura l'app per copiare i tuoi file in un momento particolare. Ad esempio, puoi salvare nuovi file raggruppati per data a settimana in base a una pianificazione.
  • Scegli i file da più cartelle e incollali in una cartella o comprimeli tutti in una volta. In questo modo eviterai ripetute operazioni di copia e incolla.

Scarica: Copywhiz (7 giorni di prova gratuita, $ 40)

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Idee per la gestione dei file

Organizzare i file su Windows è un lavoro noioso. Se riesci a dedicare un po' di tempo a come automatizzarlo, risparmierai tempo e i tuoi file non si accumuleranno a lungo termine.

Con le app dell'organizzatore di file discusse sopra, puoi controllare l'intera gestione dei file senza fare troppi sforzi.

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Non esiste un modo perfetto per la gestione dei file del computer, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a creare ordine dal caos.

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Circa l'autore Rahul Saigal(162 articoli pubblicati)

Con il suo M.Optom Degree in Eye Care Speciality, Rahul ha lavorato come docente per molti anni al college. Scrivere e insegnare agli altri è sempre la sua passione. Ora scrive di tecnologia e la rende digeribile per i lettori che non la capiscono bene.

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