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Probabilmente non ti preoccupi molto della dimensione dei documenti di Microsoft Word nella maggior parte dei casi. Rispetto a giochi, video e altri file di grandi dimensioni, non occupano molto spazio.
Ma se pubblichi un documento Word online, lo condividi via e-mail o hai bisogno di radere ogni byte possibile per qualche altro motivo, ecco tre modi rapidi per ridurre le dimensioni del tuo documento Word.
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1. Salva in formato DOCX
A partire da Word 2007, i documenti ora vengono salvati in formato DOCX anziché DOC. L'unico motivo per utilizzare DOC è se è necessaria la retrocompatibilità con le antiche app di elaborazione testi.
Uno dei vantaggi di DOCX sono le dimensioni dei file molto più piccole. Un documento di pochi megabyte in formato DOC occuperebbe solo poche centinaia di kilobyte come DOCX.
Quando salvi i tuoi documenti Word, assicurati di scegliere il DOCX formato. Se stai già lavorando con un file DOC, apri il File scheda in Word e seleziona Convertire sul Informazioni scheda. Dovrai accettare una richiesta e fornire un nuovo nome file.
2. Comprimi immagini
Prima di inserire un'immagine in un documento di Word, esegui qualsiasi modifica in un editor di immagini separato . Se modifichi all'interno di Word, manterrà la versione originale e sprecherà spazio.
Dovresti usare anche il Inserisci > Immagine menu per aggiungere un'immagine dal tuo computer in un formato adatto allo spazio, come JPG, invece di incollarla. Quando incolli, Word aggiunge l'immagine come PNG o BMP, che occupano entrambi molto spazio.
Infine, sul Salva come menu, è possibile selezionare Strumenti > Comprimi immagini e seleziona a Risoluzione per tutti loro. A seconda del documento, potresti riuscire a farla franca con immagini di qualità inferiore per risparmiare più spazio.
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3. Rimuovi i caratteri incorporati
Se tu usa un carattere personalizzato in un documento e qualcuno che non ha quel font installato lo apre, non sembrerà giusto. Per combattere questo problema, Word ti consente di incorporare caratteri nel documento in modo che funzionino ovunque.
Come puoi immaginare, questo occupa più spazio. Dirigiti a File > Opzioni e sul Salva scheda, assicurati di deselezionare Incorpora i caratteri nel file . Se devi avere dei caratteri incorporati per un particolare file, puoi controllare Non incorporare caratteri di sistema comuni per tralasciare i caratteri universali come Arial.
Per ulteriori suggerimenti, scopri come eliminare una pagina in più in Word e assicurati di provare questi funzioni nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la giornata .
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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