3 modi per utilizzare gli alias email in Gmail a tuo vantaggio

Gli alias email sono un modo semplice per ottenere nuovi indirizzi email in Gmail senza dover registrare nuovamente un account.

Creare un alias è facile come aggiungere a + accedi al tuo nome utente Gmail seguito da una parola chiave a tua scelta. Qualsiasi e-mail inviata a questo nuovo indirizzo finisce ancora nella tua casella di posta Gmail, ma mostrerà un distinto Per indirizzo diverso dal tuo indirizzo Gmail principale.

Ecco come puoi sfruttare questa funzione a tuo vantaggio per gestire meglio la tua casella di posta Gmail.

1. Ricevi promemoria attività

I compiti di cui devi occuparti continuano a ribollire alla superficie della tua mente di tanto in tanto finché non li annoti da qualche parte. Per fortuna, in questi tempi digitali, è facile aggiornare la tua lista di cose da fare e visualizzarla ovunque e in qualsiasi momento con gli smartphone.

Se non hai uno smartphone a portata di mano, nessun problema. Gli alias di Gmail possono aiutarti qui. Puoi inviarti promemoria rapidi delle attività inviando attività via e-mail da qualsiasi indirizzo a un alias dedicato, ad esempio muoreader+work@gmail.com . (Il +lavoro bit dell'indirizzo costituisce l'alias.)

Creazione di un filtro Gmail

Vuoi che Gmail organizzi le email di promemoria delle attività in arrivo sotto un'etichetta speciale (ad esempio, Tutto quanto ) al momento? Ti consigliamo di impostare un filtro per loro. Per creare il filtro, fai prima clic su Ingranaggio icona sotto la tua immagine del profilo in alto a destra in Gmail e seleziona Impostazioni dal menu che appare.

Successivamente, nelle impostazioni di Gmail visualizzate, passa a Filtri e indirizzi bloccati scheda. Clicca sul Crea un nuovo filtro collegamento che si trova sotto l'elenco dei filtri esistenti.

Per i criteri di filtro, inserisci l'alias che desideri utilizzare per le attività nel Per campo e fare clic su Crea filtro . Nella finestra di dialogo successiva, seleziona Applicare l'etichetta casella di controllo e imposta/crea un'etichetta appropriata dal menu a discesa corrispondente. Concludi con un clic del Crea filtro pulsante.

È possibile utilizzare l'elenco delle e-mail di promemoria raccolte sotto il Tutto quanto etichetta come la tua lista di cose da fare o puoi spostare le loro attività su qualsiasi altra app di cose da fare di tua scelta.

Se utilizzi Google Tasks, apri un'email di promemoria e aggiungila a Google Tasks direttamente con il Aggiungi alle attività opzione. Troverai l'opzione nel Di più menù.

Sentiti libero di creare un numero qualsiasi di alias ed etichette per ottenere il livello di organizzazione di cui hai bisogno!

2. Nascondere un indirizzo e-mail privato

Se desideri mantenere privato il tuo indirizzo e-mail di lavoro o uno dei tuoi indirizzi e-mail personali, un alias può esserti d'aiuto.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia ricevere determinate email durante il giorno quando sei al lavoro, ma non vuoi condividere il tuo indirizzo email di lavoro. Il trucco qui è:

Condividi un alias Gmail invece della tua email di lavoro.
Aggiungi la tua email di lavoro come indirizzo di inoltro nel tuo account Gmail.
Crea un filtro per inoltrare le email ricevute nell'alias alla tua email di lavoro.

Approfondiamo questi passaggi.

come trasmettere a xbox one

Decidi un alias da condividere con altri invece di dare la tua email di lavoro. (Utilizzeremo muoreader+vip@gmail.com .)

Ora, visita le impostazioni di Gmail e passa al Inoltro e POP/IMAP scheda. Clicca sul Aggiungi un indirizzo di inoltro sotto il inoltro sezione. Inserisci la tua email di lavoro nella finestra di dialogo popup che appare e segui le istruzioni sullo schermo per aggiungere e verificare quell'indirizzo email.

ok google mostrami la mia lista della spesa

(Lasciare il Disattiva inoltro pulsante di opzione selezionato --- vogliamo inoltrare solo email specifiche e non tutte.)

Ora crea un filtro Gmail con l'alias elencato nel Per campo. Mentre specifichi l'azione che vuoi che Gmail esegua, seleziona Inoltralo a casella di controllo. Assicurati di selezionare la tua email di lavoro dal menu a discesa corrispondente.

Con questo filtro attivo, tutte le email che ricevi nell'alias Gmail che hai condiviso vengono inoltrate alla tua email di lavoro.

Puoi utilizzare lo stesso approccio per inoltrare le email a qualsiasi email privata che hai. Se inizi a ricevere messaggi o e-mail inappropriati che non desideri ricevere in quell'account, procedi ed elimina il filtro.

3. Accedi a dati importanti su richiesta

Abbiamo visto come usare gli alias per raccogliere i promemoria delle attività. Ora, vediamo come usarli per accedere ai compleanni, alla lista della spesa settimanale, ai nomi dei server o persino alle note pratiche. Con una combinazione di alias e risposte predefinite , puoi creare tutti i tipi di elenchi e note per accedervi da qualsiasi luogo con un'e-mail.

L'idea qui è di:

Crea una risposta predefinita con i dati a cui desideri accedere.
Decidere un alias tramite il quale accedere ai dati.
Crea un filtro per fare in modo che Gmail risponda automaticamente con la risposta predefinita quando l'alias riceve un'email.

Per creare la risposta predefinita, utilizziamo un elenco di compleanni come esempio.

Apri un Gmail Comporre finestra e digita/incolla i dettagli del compleanno che desideri avere a portata di mano. Per salvare la bozza come modello o risposta predefinita, guarda sotto il Altre opzioni > Risposte predefinite per trovare l'opzione pertinente. (Troverai il Più opzioni pulsante accanto a spazzatura icona.)

Useremo il nome Elenco dei compleanni per il modello. Mantenere aggiornato questo modello è facile, perché controlli sempre il tuo account Gmail ogni giorno. Per aggiungere o rimuovere il compleanno di qualcuno, componi un'e-mail, apri le risposte predefinite e modifica il modello dell'elenco dei compleanni come richiesto.

Chiamiamo il nostro alias di esempio per i compleanni muoreader+compleanni@gmail.com . Ora è il momento di creare un filtro con l'alias nel Per campo. Quindi, seleziona il Invia risposta predefinita casella di controllo come il programma che vuoi che Gmail esegua. Inoltre, seleziona il Elenco dei compleanni voce dal menu a tendina corrispondente.

Con quel filtro in atto, ogni volta che invii un'email con l'alias, Gmail ti invierà una risposta automatica con il Elenco dei compleanni risposta predefinita. Abbastanza bello, vero? (L'oggetto e il contenuto dell'e-mail che invii sono irrilevanti qui.)

Diventa creativo con gli alias email in Gmail

Gli alias assicurano che tu possa facilmente crea un nuovo indirizzo email per te stesso in un istante e ordina la tua casella di posta Gmail . Sta a te essere creativo con loro per organizzare la tua casella di posta e la tua vita. E ora sai da dove cominciare!

Condividere Condividere Tweet E-mail Ecco perché l'FBI ha emesso un avviso per il ransomware Hive

L'FBI ha emesso un avvertimento su un ceppo di ransomware particolarmente dannoso. Ecco perché devi prestare particolare attenzione al ransomware Hive.

Leggi Avanti Argomenti correlati

Produttività
Gmail
Privacy online
Suggerimenti per la posta elettronica
Trucchi per la produttività

Circa l'autore Akshata Shanbhag(404 articoli pubblicati)

Akshata si è formato in test manuali, animazione e design UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Questo ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive di come ottenere il meglio dai tuoi dispositivi Apple.

Altro da Akshata Shanbhag

Iscriviti alla nostra Newsletter

Iscriviti alla nostra newsletter per suggerimenti tecnici, recensioni, ebook gratuiti e offerte esclusive!

Clicca qui per iscriverti