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Microsoft Word è uno dei software di elaborazione testi più versatili in circolazione. Nonostante la sua flessibilità, potresti non sapere come sfruttare tutte le potenti funzionalità di Word.
Forse non hai idea di come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo o di come creare numeri di pagina diversi per sezioni separate del tuo documento. Fortunatamente, Word ha soluzioni per entrambi questi problemi e altro ancora. Questi utili suggerimenti e trucchi di Microsoft Word ti aiuteranno a utilizzare il programma in modo molto più efficiente.
1. Come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo
Molte persone inseriscono semplicemente le immagini in un documento di Word tra i paragrafi, poiché questo è il metodo più semplice e semplice per incorporare immagini nel documento. Tuttavia, una volta capito come inserire un'immagine in un documento di Word senza spostare il testo, la formattazione del documento sarà molto più semplice.
Forse hai un documento Word formattato nel modo standard, come mostrato qui.
Se selezioni Inserisci > Immagini nel mezzo del paragrafo, tutto il testo viene spinto rudemente lungo la pagina mentre l'immagine inserita occupa l'intera sezione del documento. A peggiorare le cose, il testo diventa ancora più distorto mentre provi a spostare l'immagine.
Imparare a inserire un'immagine in Word senza spostare il testo con lo strumento di disposizione del testo risolverà questo problema.
Dopo aver inserito e selezionato l'immagine, vedrai apparire un quadrato nell'angolo in alto a destra dell'immagine. Seleziona il quadrato per vedere il Opzioni di layout menu a discesa. Puoi accedere a questo stesso menu facendo clic sull'immagine e selezionando Avvolgere il testo sotto il Formato scheda.
Questa è una delle funzionalità di Microsoft Word più poco conosciute, nonché una delle più utili.
L'opzione predefinita, In linea con il testo , è quello che non vuoi. Passando il mouse sopra le opzioni sotto Con testo a capo opzione, vedrai sei scelte, ognuna delle quali formatta la tua immagine e il testo in modo diverso:
- Quadrato : il testo si muove intorno alla tua immagine in una forma quadrata
- Stretto : il testo si muove intorno alla tua immagine, pur conformandosi alla sua forma
- Attraverso : il testo riempirà tutti gli spazi bianchi nell'immagine stessa
- Sopra e sotto : il testo appare sopra e sotto la tua immagine
- Dietro il testo : l'immagine viene coperta dal testo
- Davanti al testo : l'immagine copre il testo dietro
Per inserire e spostare liberamente un'immagine al centro del testo, puoi scegliere una delle due opzioni Quadrato , Stretto , o Attraverso . Ricorda solo che Stretto e Attraverso funzionano meglio con immagini con sfondi trasparenti.
Per questo articolo, ho usato il Quadrato opzione. Ciò rende la manipolazione dell'immagine tra il testo molto più semplice. Giocare con le opzioni di avvolgimento del testo può aiutarti a capire quale formato si adatta meglio al tuo documento.
Puoi anche ruotare un'immagine in Microsoft Word e altri programmi .
2. Numero pagine all'interno delle sezioni
I numeri di pagina sono una funzionalità di Microsoft Word che dovresti assolutamente personalizzare. Quando scrivi un documento in più parti, potresti voler numerare diverse sezioni ricominciando da una.
Ciò è particolarmente utile quando si desidera utilizzare i numeri romani per una sezione e la numerazione tradizionale per il resto. Poiché la maggior parte delle persone sa come inserire i numeri di pagina nell'intestazione di un documento, rinumerare le pagine all'interno di più nuove sezioni può diventare complicato.
Per iniziare, individua la sezione in cui desideri creare una nuova serie di numeri di pagina. Puoi quindi selezionare quella sezione con il cursore, vai su Layout di pagina scheda e fare clic su Pause > Pagina successiva .
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Questo separerà questa sezione dal resto del documento e sposterà il testo alla pagina successiva. Nella pagina successiva a questa interruzione, fai clic sulla barra dell'intestazione per accedere a Strumenti di intestazione e piè di pagina scheda. Clic Link al precedente per deselezionarlo, separando l'intestazione o il piè di pagina da quelli precedenti.
Sullo stesso Intestazione & piè di pagina scheda, vai a Numero di pagina > Formatta numeri di pagina . Se vuoi cambiare i numeri di pagina di questa sezione in numeri romani, puoi farlo selezionando quell'opzione dal Formato numero menu a discesa. Per ricominciare questa sezione dalla prima pagina, premi Iniziare a e Word riempirà '1' per impostazione predefinita.
Dopo aver completato questi passaggi, avrai una sezione con numeri di pagina completamente separati.
A proposito di pagine, ecco come eliminare una pagina in più in Word .
3. Aggiungi commenti pop-up per la modifica
Oltre a tutte le utili funzioni di Word, ti consente anche di collaborare con altri utenti utilizzando i commenti. Puoi fare un commento evidenziando un pezzo di testo e quindi selezionando Inserisci > Commento dal menù.
Tu o il tuo lettore potete rispondere a un commento selezionando l'icona di risposta sul lato destro del fumetto del commento. Quando hai finito di leggere il commento, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina commento per rimuoverlo dal documento.
Puoi anche selezionare Segna commento fatto per mantenere il commento, ma farlo apparire in grigio.
4. Ricerca del testo selezionato all'interno di Word
Per tutte le parole che sembrano estranee durante la lettura del documento Word di qualcun altro, prova a utilizzare la funzione di ricerca integrata di Word. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo o la frase, fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare Ricerca intelligente .
Tieni presente che questa funzione è disponibile solo in Word 2016 e nel versione online gratuita di Microsoft Office . Per Word 2013, puoi utilizzare un componente aggiuntivo del dizionario o il Cerca con Bing possibilità di ottenere risultati simili. In questo esempio, ho usato Word Online.
Clic Ricerca intelligente e noterai un'intera barra dei menu che appare sul lato destro dello schermo.
Sotto il Esplorare scheda, Word visualizza i risultati della ricerca da Bing e le pagine correlate da Wikipedia. Clicca sul Definire scheda e Word ti mostra diversi significati della parola dall'Oxford Dictionary.
Massimizza la tua produttività di Microsoft Word
Ognuno di questi suggerimenti può aiutarti a trarre il massimo vantaggio da Microsoft Word . Ti salveranno dalla frustrazione di cercare di capire come inserire un'immagine in Word senza spostare il testo e possono aiutarti a combattere facilmente altri problemi di formattazione o ricerca.
Vuoi ulteriori suggerimenti utili su Microsoft Word? Dai un'occhiata a questi funzionalità nascoste di Microsoft Word che ti semplificheranno la vita . E lo sapevi che puoi? salva i documenti di Word come immagini ?
Credito immagine: dennizn/ Depositphotos
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Emma è Senior Writer e Junior Editor per la sezione Creativa. Si è laureata in inglese e unisce il suo amore per la tecnologia alla scrittura.
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