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Potresti non pensare molto alla quantità di spazio nel tuo account Gmail. La maggior parte delle e-mail occupa solo una piccola quantità di spazio di archiviazione, quindi puoi avere anni di posta nella tua casella di posta senza avvicinarti al limite.
Tuttavia, poiché i tuoi 15 GB di spazio libero sono condivisi tra Gmail, Google Drive e Google Foto, non vuoi sprecare spazio su e-mail non necessarie che potrebbero essere utilizzate per eseguire il backup delle foto o sincronizzare i tuoi file. Ecco i modi migliori per liberare spazio nel tuo account Gmail.
1. Cerca ed elimina messaggi di grandi dimensioni
È probabile che una manciata di messaggi di grandi dimensioni sia responsabile di occupare più spazio nel tuo account Gmail. Ogni volta che qualcuno ti invia per e-mail un breve video, una serie di immagini, una presentazione PowerPoint o simili, quei file si trovano nella tua casella di posta e continuano a occupare spazio.
Pertanto, il risultato più semplice quando si libera spazio in Gmail è sicuramente la rimozione di allegati di file di grandi dimensioni. Per cercare messaggi di grandi dimensioni in Gmail, procedi come segue:
- Nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Gmail, fai clic sulla piccola freccia sul lato destro per mostrare le opzioni di ricerca.
- Accanto al Taglia sezione, scegli più grande di e MB . Dovrai anche specificare una soglia per la dimensione che desideri cercare. Per sbarazzarti dei peggiori trasgressori, puoi iniziare con un numero alto, come 25MB , poi scendi a 10 MB o simili in seguito.
- Clic Ricerca quando fatto.
Questo filtrerà la tua posta in arrivo di Gmail per mostrare solo i messaggi che sono più grandi della dimensione che hai impostato. Usa le caselle di controllo che appaiono lungo il lato sinistro dei messaggi per controllare tutto ciò che non vuoi conservare. Se vuoi eliminarli tutti, seleziona la casella che compare in alto a sinistra, sopra l'elenco dei messaggi, per selezionarli tutti in una volta.
Quando hai selezionato tutto ciò che desideri cancellare, fai clic su Spazzatura icona in alto per eliminare quei messaggi.
Se desideri ricontrollare le dimensioni di un allegato, fai clic su di esso all'interno dell'elenco di e-mail per visualizzare un'anteprima in Gmail. Da lì, fai clic sul pulsante con tre punti in alto a destra e scegli Particolari per mostrare il tipo di file che è e la sua dimensione.
Perché gli allegati e-mail vengono spesso utilizzati per diffondere malware , dovresti farlo solo con allegati provenienti da mittenti di cui ti fidi, tuttavia!
2. Svuota le cartelle Cestino e Spam
Quando elimini un'email in Gmail, questa rimane nel Cestino (o Cestino in alcune regioni) per 30 giorni. Dopo tale periodo, il messaggio verrà eliminato definitivamente e non potrai recuperarlo.
Anche se questo è un bene per lasciarti ripristina i messaggi che hai cancellato per errore , potresti voler svuotare manualmente il Cestino se devi recuperare spazio rapidamente. È anche una buona idea svuotare il Cestino dopo aver cancellato un sacco di altri messaggi, ad esempio dopo aver utilizzato questi suggerimenti. In caso contrario, quei vecchi file rimarranno nel Cestino per 30 giorni e continueranno a occupare spazio.
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Per trovare la cartella Cestino, scorri verso il basso nella barra laterale sinistra fino a trovarla (potrebbe essere necessario fare clic su Di più) . Clic Spazzatura per mostrare tutti i messaggi all'interno di quella cartella. Se vuoi cancellarli tutti, fai clic su Svuota cestino ora testo in alto. Altrimenti, puoi controllare i singoli messaggi che vuoi eliminare e scegliere Elimina per sempre in alto per cancellarli.
Tieni presente che l'eliminazione dei messaggi dal Cestino li cancellerà per sempre, quindi assicurati di non aver eliminato accidentalmente qualcosa di importante prima di svuotare la cartella.
L'eliminazione della cartella spam è simile. Selezionare Spam nella barra laterale sinistra per vedere tutti i messaggi che sono stati contrassegnati come spam. Eliminali singolarmente o premi Elimina tutti i messaggi di spam ora per cancellarli tutti. Gmail eliminerà qualsiasi cosa in Spam una volta che è rimasta lì per 30 giorni.
3. Elimina i vecchi messaggi
Nella maggior parte dei casi, la rimozione degli allegati più grandi dal tuo account Gmail libererà spazio sufficiente, soprattutto a breve termine. Tuttavia, esistono altri modi mirati per liberare più spazio di archiviazione se quanto sopra non è sufficiente.
Il prossimo gruppo di email che dovresti eliminare sono soprattutto i vecchi messaggi. Se hai il tuo account Gmail da molto tempo, probabilmente hai messaggi di mezzo decennio fa che non ti servono più. Per cercare per data in Gmail, dovrai utilizzare alcuni operatori di ricerca avanzata nella casella in alto.
Utilizzo più vecchio di: 3 anni per mostrare tutti i messaggi più vecchi di tre anni. Ovviamente puoi cambiare il numero o usare m per mesi invece.
Una volta fatto ciò, Gmail ti mostrerà tutti i messaggi più vecchi di quelli che hai selezionato. Se desideri eliminarli tutti, fai clic sulla casella di controllo 'seleziona tutto' in alto a sinistra nella tua casella di posta, come menzionato prima. Per impostazione predefinita, questo controllerà tutti i messaggi, ma puoi fare clic sulla freccia accanto per controllare solo Leggi , Non letto , o Non speciale messaggi se vuoi
Tuttavia, quando si ordina per data in questo modo, è probabile che ci saranno molti più di 50, 100 o comunque molti messaggi visualizzati contemporaneamente dall'interfaccia di Gmail. Quando fai clic sulla casella di controllo 'seleziona tutto', Gmail mostrerà un messaggio in alto che dice Tutte le X conversazioni in questa pagina sono selezionate . Clicca il Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca testo per controllare tutti i risultati senza dover passare attraverso ogni pagina.
Se vuoi cercare i vecchi messaggi solo in determinate cartelle, puoi combinare i più vecchio di termine con altri termini di ricerca avanzata come in: inviato o categoria:sociale . Consulta la nostra guida per utenti esperti a Gmail per assistenza su questo e altro.
4. Elimina i messaggi non necessari
Infine, puoi considerare di eliminare i messaggi non necessari per qualsiasi altro motivo. Potresti voler ripulire newsletter, promozioni di marketing o altro disordine che non ti serve più.
Questo richiederà più tempo rispetto alle altre eliminazioni di cui sopra, poiché devi cercarle manualmente. Prova a cercare 'unsubscribe' per trovare le email della newsletter. Inoltre, puoi aprire un messaggio, fare clic sui tre punti a destra e scegliere Filtra messaggi come questo . Si aprirà una pagina di ricerca che mostra tutti i messaggi di quel mittente.
Puoi usarlo per cancellare molti messaggi da un'unica fonte, come la spazzatura di marketing.
Come verificare quanto spazio Gmail hai utilizzato
Dopo aver ripulito le vecchie email, puoi visitare il tuo Pagina di archiviazione di Google per vedere quanto spazio ti rimane. Clicca il Visualizza dettagli testo per mostrare la ripartizione dello spazio occupato da ciascun servizio (Gmail, Drive e Foto).
Se decidi di aver bisogno di più spazio, visita Google One aggiornare.
Mantieni pulito il tuo spazio Gmail
Ora sai come liberare spazio nel tuo account Gmail. Sia che la tua casella di posta sia piena o desideri solo più spazio per Google Foto, liberare spazio in Gmail può essere d'aiuto. Di solito, non ci vuole troppo tempo per sbarazzarsi dei più grandi maiali di stoccaggio.
Dopo aver fatto spazio, chi non prova a organizzare meglio anche il tuo Gmail?
Credito immagine: Eviart/ Shutterstock
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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