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Proprio come in qualsiasi altra parte della tua vita, il tuo foglio Google potrebbe diventare un po' disordinato e avere bisogno di una buona pulizia della casa di tanto in tanto. Uno dei problemi più frustranti può essere la duplicazione delle informazioni in più posizioni all'interno del foglio di calcolo.
Ecco alcuni semplici metodi che puoi utilizzare per individuare e rimuovere i dati duplicati offensivi nel tuo foglio Google.
1. Rimozione dei duplicati utilizzando lo strumento Rimuovi duplicati
Il Rimuovi i duplicati strumento è il metodo più robusto e pratico per rimuovere i duplicati in Fogli Google e dovrebbe essere il primo punto di partenza. Ad esempio, abbiamo utilizzato un breve elenco di contatti, che spesso è il peggior trasgressore per i dati duplicati.
Segui questi passaggi per rimuovere i duplicati dal tuo foglio con lo strumento Rimuovi duplicati:
- Apri i tuoi Foglio Google .
- Seleziona l'area all'interno del foglio da cui desideri rimuovere i duplicati. Puoi farlo rapidamente facendo clic e trascinando il mouse dalla cella in alto a sinistra alla cella in basso a destra dell'elenco evidenziando tutte le celle che desideri scansionare nel processo di rimozione dei duplicati.
- Selezionare Dati dalla barra dei menu.
- Selezionare Rimuovi i duplicati dalle opzioni del menu.
- Ti verrà chiesto di scegliere quali colonne vuoi controllare per i duplicati. Potresti voler rimuovere i duplicati in cui le righe corrispondono interamente o potresti voler scegliere una colonna specifica, come un indirizzo o un nome, indipendentemente dai dati nelle altre colonne.
- Selezionare Rimuovere duplicati . Ti verrà quindi presentato un rapporto riassuntivo che ti dice quanti duplicati sono stati rimossi.
2. Rimozione dei duplicati usando le formule
Esistono diversi modi in cui puoi sfruttare le formule in Fogli Google per aiutarti a identificare e rimuovere i tuoi dati duplicati, alcuni più complessi di altri. Ecco i metodi più semplici per utilizzare le formule per la rimozione dei duplicati.
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Usando la Formula UNICA
Questo metodo elimina i duplicati nell'intervallo di dati selezionato. Confronta ogni riga di dati e rimuove tutte le righe duplicate. È molto facile da implementare, poiché coinvolge una singola formula con un singolo argomento, l'intervallo da cui si desidera rimuovere i duplicati.
Usa la formula UNICA seguendo questi passaggi:
- Apri i tuoi Foglio Google .
- Seleziona una cella vuota.
- Inserisci questa formula =UNICO(A2:D9) indicando le celle che si desidera selezionare.
- Colpire accedere sulla tastiera o fai clic. Ora avrai una seconda tabella con i duplicati rimossi.
Utilizzo della formula CONTA.SE
Questo metodo evidenzia innanzitutto i duplicati nel set di dati. Quando un valore viene visualizzato per la prima volta, il conteggio sarà 1, quindi il risultato della formula sarà falso. Ma quando il valore viene visualizzato una seconda volta, il conteggio sarà 2, quindi il risultato della formula sarà TRUE.
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Il vantaggio di questa formula è che ti permetterà di rivedere il duplicato prima della rimozione.
Segui questi passaggi per utilizzare la formula CONTA.SE per rimuovere i duplicati dal tuo foglio:
- Apri i tuoi Foglio Google .
- Crea una nuova colonna accanto alla colonna di dati che vuoi controllare per i duplicati usando Inserisci a sinistra trovato sotto Inserire sul menu.
- accedere =CONTA.SE(Intervallo, Criteri)>1 nella cella superiore della nuova colonna che hai creato per evidenziare i duplicati. Nel nostro esempio, la formula per controllare i cognomi duplicati sarebbe =CONTA.SE(B:B2,B2)>1 . Noterai che la gamma è B:B2 , il $ sign blocca l'intervallo sulla riga corrente, anche se copi la formula nella colonna C. Quindi, questa formula controllerà i duplicati nella riga corrente fino all'inizio.
3. Rimozione dei duplicati utilizzando le tabelle pivot
Le tabelle pivot possono essere estremamente utili per cercare duplicati nel tuo foglio Google. È estremamente flessibile e veloce da usare, quindi è spesso un ottimo punto di partenza se non sei sicuro di avere duplicati nei tuoi dati.
Segui questi passaggi per identificare e rimuovere i duplicati dal tuo foglio:
- Apri i tuoi Foglio Google .
- Evidenzia il tuo set di dati.
- Sotto il Dati menu seleziona Tabella pivot .
- Scegli se desideri creare questa nuova tabella in a Nuovo foglio o il Foglio esistente . L'editor della tabella pivot si aprirà a destra del foglio.
- Selezionare Righe e scegli il Colonna si desidera verificare la presenza di duplicati (ad es. Cognome).
- Selezionare VALORI , scegli la stessa colonna selezionata sopra e assicurati che sia impostata per riepilogare per CONTARE o CONTA .
Ora puoi facilmente cercare questi valori duplicati nel tuo foglio originale e decidere come procedere. Come puoi vedere, questo metodo è perfetto per quando stai controllando la presenza di duplicati e vuoi esaminarli ulteriormente.
Correlati: Come creare tabelle pivot in Fogli Google
4. Rimozione dei duplicati con la formattazione condizionale
Questo metodo ha due passaggi, prima evidenziando i tuoi duplicati e poi rimuovendo i duplicati evidenziati, permettendoti di vedere il tuo duplicato prima della rimozione.
Per implementare la formattazione condizionale per rimuovere i duplicati dal foglio, segui questi passaggi:
- Apri i tuoi Foglio Google .
- Seleziona i dati da cui desideri rimuovere i duplicati.
- Sotto Formato Selezionare Formattazione condizionale per la barra laterale.
- Sotto il Formatta le celle se opzione, scegli Formula personalizzata .
- Inserisci la seguente formula: =CONTA.SE($B:$B2,B2)>1 . Questa formula verifica automaticamente la presenza di duplicati nella colonna selezionata.
- Imposta il tuo Stile di formattazione per evidenziare i dati duplicati.
- Se vuoi che i tuoi risultati evidenzino l'intera riga, puoi regolare la tua formula su =CONTA.SE($B:$B2,$B2)>1 .
- L'eliminazione dei duplicati è facoltativa, ma ora può essere eseguita facilmente. Evidenzia i dati che desideri ordinare e seleziona Filtro opzione di menu.
- Seleziona il icona del filtro accanto all'intestazione della colonna che desideri ordinare per colore.
- Dal menu a tendina, seleziona Ordina per colore poi Colore di riempimento e scegli il colore di riempimento che desideri venga visualizzato in alto.
- Evidenzia il blocco dei duplicati e premi Elimina .
Imparentato: Come ordinare le colonne come un professionista in Fogli Google
Sono disponibili altri metodi per rimuovere i duplicati in Fogli Google, incluso l'utilizzo di a Script di Google Apps e acquistando un componente aggiuntivo da Marketplace dell'area di lavoro di Google . Vale la pena verificarli se non ottieni i risultati desiderati.
L'utilizzo di Apps Script ti offre il vantaggio di poter eseguire facilmente lo script ogni volta che vuoi. Sono disponibili anche app aggiuntive per controllare regolarmente la presenza di duplicati.
Ottieni una visione chiara dei tuoi dati
Questi metodi manterranno il tuo foglio di calcolo privo di duplicati, ti daranno una visione chiara dei tuoi dati e ti faranno risparmiare tempo. Si spera che conoscere questi modi semplici e veloci per rimuovere i duplicati renderà anche la tua vita un po' più organizzata.
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