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La gestione del tempo e la produttività vanno di pari passo. Concentrarsi sul compito e sull'improvvisazione è la chiave per aumentare la produttività. Esistono molte tecniche per registrare e gestire il tempo per organizzare la tua giornata lavorativa in modo produttivo.
Provare vari metodi di gestione del tempo ti aiuterà a trovare l'unica tecnica con cui ti senti a tuo agio. Flowtime è un approccio contemporaneo alla gestione del tempo che ti consente di lavorare in modo produttivo con le tue regole. Se vuoi gestire il tuo tempo e le tue attività con la tecnica Flowtime, le seguenti app ti saranno di grande aiuto.
Che cos'è la tecnica Flowtime?
Inventato come una versione modificata della tecnica del Pomodoro, questo metodo di gestione del tempo ti permette di fare una pausa quando vuoi. Non esiste un allarme pre-programmato per interromperti durante il periodo più produttivo. Utilizzando gli strumenti per questo metodo invece di carta e penna, puoi renderlo automatizzato e conveniente.
Oltre a tenere traccia del tempo totale impiegato per le attività, puoi anche utilizzare le app per scoprire la tua finestra temporale più produttiva esaminando i dati. Gli strumenti ti aiuteranno ulteriormente a registrare l'ora da più dispositivi.
1. Attiva/disattiva traccia
Se stai cercando un'opzione facile da usare, prova Toggl Track per la tecnica Flowtime. Troverai anche la sua interfaccia facile da usare utile se stai passando a strumenti da carta e penna. Rispetto alle altre complesse app di monitoraggio del tempo che richiedono un sacco di configurazione, puoi accedere facilmente a questa app leggera senza intoppi.
Inizia a utilizzare il metodo Flowtime su questa app digitando Nome attività e avviare il timer. L'orologio continuerà a monitorare il tempo finché non lo fermi. Segui lo stesso processo per tutte le attività che svolgi durante la giornata. Ti consente anche di tenere traccia delle tue pause allo stesso modo.
Aggiungi una pausa nel Nome attività colonna e avviarlo quando si va per una pausa. Quando sei pronto per lavorare, ferma il timer. Pertanto, puoi tenere traccia e registrare i dati sulle tue attività, pause e sessioni in questa app.
Puoi accedere ai dati salvati in un secondo momento dal Rapporti sezione per scopi di analisi. Dopo aver aperto il Vista calendario di Toggl Track, puoi selezionare qualsiasi data per controllare la durata della sessione e la tempistica delle attività per misurare la tua produttività.
Scarica: Attiva/disattiva traccia per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)
2. TMetrico
Puoi anche utilizzare l'app di monitoraggio del tempo TMetric per gestire il tuo tempo durante il processo Flowtime. Questo strumento offre una visualizzazione della sequenza temporale delle sessioni di focus quotidiane e delle pause in modo da poterle rivedere a colpo d'occhio. Poiché mostra la cronologia completa delle tue attività e tempistiche, puoi facilmente misurare le tue prestazioni.
Per utilizzare rapidamente questo strumento, aggiungi tutte le attività prima di iniziare la giornata. Quando si avvia un'attività, avviare il registratore di tempo e interromperlo al termine. Per tenere traccia delle interruzioni, puoi aggiungerle alla fine della giornata o registrarle durante il giorno tra le attività.
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Questa app evidenzia i periodi di messa a fuoco in grigio scuro e interrompe in grigio chiaro. Posizionando il cursore su qualsiasi voce di attività sulla timeline, puoi vedere il tempo totale trascorso su quell'attività. Ti mostra anche il riepilogo del tempo dedicato alle attività e alle pause.
Per controllare il record di produttività di qualsiasi giorno precedente, seleziona la data e TMetric ti mostrerà la cronologia per quel giorno.
Scarica: TMetrico per finestre | Mac OS | Linux (Gratuito)
3. pila ore
Con questo strumento, monitorare o visualizzare le ore di focus e le pause diventa facile. Se sei un professionista, la visualizzazione settimanale di HourStack ti aiuterà con un quadro completo di come hai trascorso le ore di concentrazione la scorsa settimana. Puoi anche considerarlo come un calendario che ti dice le attività che hai completato.
Per avviare la tecnica Flowtime in HourStack, inserisci un'attività che desideri completare oggi. Puoi anche aggiungere un tempo stimato per vedere se la tua stima è corretta. Seleziona la task card e clicca su Cominciare quando inizi il lavoro. Al termine, seleziona nuovamente l'attività per contrassegnare il completamento.
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Durante le pause, puoi anche mettere in pausa l'attività per un accurato monitoraggio del tempo. Puoi creare una carta diversa per la pausa per tenere traccia anche di quella.
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Dopo ogni settimana, ti mostrerà la visualizzazione completa del calendario del tempo effettivo in cui hai lavorato e ti sei preso una pausa durante il periodo di messa a fuoco. L'app visualizzerà anche il tempo stimato. Quindi, puoi confrontarlo con l'orario di lavoro effettivo.
Quattro. Fogli Google
Se non vuoi aggiungere un altro strumento al tuo lungo elenco di app solo per implementare la tecnica Flowtime, puoi anche utilizzare Fogli Google. Questa app ha anche lo scopo di tenere traccia del tempo di ogni attività che svolgi.
Per implementare la tecnica Flowtime utilizzando Fogli Google, puoi scaricare questo modello . Puoi anche creare il tuo modello Flowtime per Google Sheet seguendo questi passaggi:
- Apri Fogli Google visitando il suo sito web .
- Assegna un nome al file come Modello di tempo di flusso o qualsiasi cosa ti piaccia.
- Crea colonne per le intestazioni come Data , Compito , Ora di inizio , Tempo scaduto , interruzioni , Lunghezza di lavoro , Lunghezza di rottura , e Posto di lavoro .
- Rinominare Foglio 1 a Settimana (primo, secondo, ecc.) o Mese (gennaio, febbraio, ecc.)
- Quando inizi la tua giornata lavorativa, riempi diligentemente questo foglio.
Questo modello funzionerà anche come dashboard di analisi per pianificare la prossima settimana, la quindicina o il mese. Vedrai un grande miglioramento della tua produttività quando segui questo processo per alcuni mesi.
5. Microsoft Excel
Potresti voler rimanere offline durante il lavoro per evitare distrazioni. Però, vorrai anche gestire il tempo senza sforzo . In tal caso, puoi utilizzare MS Excel offline che funzionerà senza problemi senza alcuna connessione Internet.
In Excel, puoi creare un modello Flowtime su misura seguendo i passaggi indicati di seguito. Puoi anche scaricare questo Modello Excel per iniziare subito.
- Apri Microsoft Excel usando il Desktop o Menu iniziale scorciatoia.
- Clicca su Nuovo o Cartella di lavoro vuota .
- Salva il file nel tuo computer come Modello di tempo di flusso o qualsiasi altro nome pertinente.
- Modifica i nomi delle intestazioni di colonna utilizzando testi simili a quelli visualizzati nella sezione Fogli Google sopra.
- Rinominare Foglio1 a Data , Settimana , o Mese, quello che preferisci.
- Ogni volta che inizierai un'attività, compila questo modello per seguire la tecnica Flowtime.
Il modello Flowtime che usi in Excel dovrebbe funzionare come dashboard per capire come stanno andando le tue giornate lavorative. Successivamente, puoi pianificare in anticipo per ridurre al minimo Interruzione , Lunghezza di rottura , e Lunghezza di lavoro . Seguire questa strategia dovrebbe aumentare immensamente la produttività della tua giornata lavorativa.
Completa i tuoi compiti con la massima attenzione
Il metodo Flowtime può rivelarsi la tecnica di gestione del tempo perfetta per mantenere la concentrazione. Usa uno degli strumenti sopra menzionati per implementare la tecnica nella tua vita e gestire le tue liste di cose da fare in un modo migliore.
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Tamal è uno scrittore freelance presso MakeUseOf. Dopo aver acquisito una notevole esperienza in tecnologia, finanza e processi aziendali nel suo precedente lavoro in una società di consulenza IT, ha adottato la scrittura come professione a tempo pieno 3 anni fa. Pur non scrivendo di produttività e delle ultime notizie tecnologiche, ama giocare a Splinter Cell e guardare Netflix/ Prime Video.
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