I 5 migliori generatori di firme e-mail per far risaltare le tue e-mail

Signature Maker è il modo più semplice per creare una firma e-mail che puoi utilizzare in qualsiasi client di posta elettronica di tua scelta. Sembra abbastanza semplice, ma se è la prima volta che fai una firma, va bene per i principianti.

La scheda Base ha alcune caselle vuote per riempire i dettagli di cui hai bisogno: nome, titolo di lavoro, nome dell'azienda, sito web dell'azienda, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e un collegamento alla tua foto o avatar.

Passa alla scheda Social per aggiungere collegamenti ai tuoi profili social. Dovrai inserire il link completo, non solo il tuo handle. Ad esempio, scriverei 'https://twitter.com/mihirpatkar' (senza virgolette) non solo @mihirpatkar. Per semplificare, vai sul tuo profilo social, copia il link e incollalo nell'apposito campo.

Man mano che aggiorni Signature Maker, verranno aggiornati i dettagli nell'anteprima. Al termine, fai clic su 'Evidenzia e seleziona' e incollalo nelle impostazioni della firma dell'app di posta elettronica. Se non sai come fare, controlla le nostre guide per Gmail e Outlook:

• Come impostare firme Gmail personalizzate
• Come gestire la tua firma e-mail in Outlook

Sì.gnatu.re (Web): aggiungi una nota a piè di pagina e personalizza colori, caratteri e layout

Signature Maker è il livello base per creare una firma e-mail. Il prossimo passo è salire di livello con Si.gnatu.re, che ti consente di personalizzare diversi aspetti dell'aspetto della firma. E ti consente di aggiungere una nota a piè di pagina.

Inizi con i tuoi dettagli di contatto, molti dei quali hanno anche la possibilità di aggiungere un'icona o un'etichetta di testo. Si.gnatu.re aggiunge anche a Link di Google Maps al tuo indirizzo . La scheda social ha bisogno solo del tuo handle questa volta, non del tuo link web completo. Puoi anche aggiungere un logo, una foto del profilo e anche un'immagine banner.

Le note a piè di pagina sono generalmente funzionali per aggiungere disclaimer alle tue e-mail. Ma sono anche un ottimo modo per aggiungere altro alla tua firma rispetto ai dettagli di contatto. Puoi inserire battute spiritose, citazioni motivazionali o un semplice messaggio che cambia di volta in volta.

Infine, puoi personalizzare l'aspetto della firma. Si.gnatu.re ti offre un controllo minuzioso sulla larghezza, il posizionamento di elementi, caratteri, colori e icone, in modo che tu possa ottenere che tutto corrisponda anche ai colori della tua azienda.

Firme per posta (Web): molti modelli di firma e-mail gratuiti

Se non hai molto senso del design, non dovresti davvero cambiare il layout che ottieni in queste app. Il modo migliore è usare un modello. Mail Signatures ospita una gamma di modelli di firma, quindi puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze.

Puoi filtrare le firme per colonne (una, due o tre) e il contenuto di cui hai bisogno (banner, disclaimer, grafica, loghi, foto e icone social). Una volta trovato qualcosa che ti piace, fai clic su 'Modifica firma' per iniziare a trasformarlo nella tua firma e-mail professionale.

Mail Signatures ti consente anche di scegliere in anticipo la tua piattaforma di posta elettronica preferita, così sai che può personalizzare di conseguenza ogni bit della firma. Le scelte includono Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail e Thunderbird.

come aggiungere colore a una foto in bianco e nero

È facile, è gratuito ed è forse il modo migliore per la maggior parte delle persone di creare una firma professionale senza HTML o tagli di progettazione.

Esempi di salvataggio della firma e-mail (Web): Ispirazioni per firme personalizzate

Abbiamo app che ti consentono di personalizzare ogni parte della tua firma e abbiamo app che vengono fornite con modelli. Ma se vuoi distinguerti, dovresti creare la tua firma.

Per un po' di ispirazione su cosa puoi fare con le firme e-mail, vai a questa pagina da Email Signature Rescue. Raccoglie oltre 200 diversi esempi di diversi tipi di belle firme. Alcuni hanno pulsanti con collegamenti diretti per scaricare un'app, mentre altri presentano un design minimalista. C'è qualcosa di diverso per ogni tipo di lavoro, proprio come si può avere biglietti da visita per ogni tipo di professione .

Per quanto riguarda l'app stessa, Email Signature Rescue è eccellente, ma è migliore per le aziende e le aziende con un gran numero di dipendenti. Questa app a pagamento ha alcuni trucchi per applicare una firma all'e-mail di ogni dipendente e tenerla aggiornata quando l'azienda cambia indirizzo, pagina web, link social o banner.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): firme con monitoraggio e-mail

Mailcastr è più di un semplice creatore di firme. Supponiamo che tu abbia inviato un'e-mail importante. Ma come fai a sapere quando la persona l'ha effettivamente aperto e letto? Le app di tracciamento e-mail possono dirtelo questa informazione. E Mailcastr lo fa come parte della firma stessa.

Fare la firma è in realtà semplice e facile. Al termine, scarica l'estensione Chrome. Quando invii un'email, Mailcastr la traccia automaticamente. La versione gratuita dell'app tiene traccia fino a cinque e-mail al giorno o 150 e-mail al mese.

Se vuoi di più, scegli la versione a pagamento che costa $ 3 al mese. Ha un monitoraggio e-mail illimitato e ti consente di creare più firme. Prima di ogni email, puoi scegliere quale firma aggiungere. Questo è fantastico se gestisci più attività o desideri firme diverse per messaggi personali e professionali utilizzando lo stesso indirizzo e-mail.

Mailcastr ha anche un'app Android che può aggiungere firme e tenere traccia delle conferme di lettura. Tuttavia, dovrai inviare e-mail da quell'app, non puoi utilizzare Gmail o Outlook su Android.

Scarica: Mailcastr per Cromo | Android (gratuito)

Cerca di ottenere una risposta alle e-mail

Con uno di questi strumenti, creerai un'ottima firma e-mail. Ma questa è solo una parte del puzzle quando si tratta di scrivere un'e-mail professionale. Se il tuo obiettivo è far leggere la tua email e magari cercare ulteriori azioni, allora non puoi fermarti alla firma, devi fare di più.

È importante come scrivi la tua email. È importante come lo formatti. Importa se sei troppo lungo o troppo corto. E per tutti questi suggerimenti e trucchi per comporre messaggi, ci sono app per ottenere una risposta sulla tua email.

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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.

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