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Google Sites è uno dei modi più convenienti per creare e pubblicare un sito web con il minimo sforzo. Con gli strumenti disponibili in Google Sites, puoi effettivamente creare dashboard personali molto utili che possono aumentare la tua organizzazione e produttività.
In questo articolo, vedrai come puoi utilizzare Google Sites per creare dashboard molto interessanti che possono:
- Monitora la tua email
- Analizza le prestazioni del tuo sito web
- Creare un sistema di gestione del tempo
- Tieniti informato con le notizie in diretta
- Salva le tue località preferite
1. Dashboard di monitoraggio e-mail
Una delle cose più fastidiose dell'e-mail è che hai bisogno di un qualche tipo di client di posta elettronica per sapere quando è arrivata una nuova email nella tua casella di posta.
Se disponi di un account email di Google, potrebbe essere la tua casella di posta Gmail online preferita o una qualsiasi delle client di posta elettronica desktop là fuori.
Ma con Google Sites, potresti effettivamente creare una dashboard di dati personalizzata per visualizzare tutte le email in arrivo in un unico posto. Con un'unica dashboard, puoi semplicemente dare un'occhiata per vedere tutte le nuove email in arrivo per la giornata.
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Ciò richiede la sincronizzazione di Gmail con un Fogli Google e quindi la visualizzazione di tali fogli in una pagina di Google Sites.
Visualizza il timestamp dell'ultima email
È possibile sincronizzare Gmail con Fogli Google utilizzando IFTTT. Ma con IFTTT puoi farlo solo con un account Gmail. Questo è il motivo per cui di solito mi rivolgo a Zapier per sincronizzare più account Gmail su più Fogli Google. Tuttavia, tieni presente che Zapier non è gratuito.
Con Zapier, devi semplicemente creare uno 'Zap' con un input per l'account Gmail che desideri monitorare e sceglierlo per l'attivazione con ogni nuova email in arrivo. Quindi scegli Fogli Google come output.
Dovresti creare un foglio Google chiamato 'E-mail in arrivo' in anticipo.
Zapier ti consente di scegliere il foglio di calcolo per nome e il foglio di lavoro al suo interno in cui desideri che vengano inserite le informazioni e-mail.
In questo primo esempio, creerai un widget sulla tua dashboard che mostra ogni account.
Qualcosa come questo:
Ogni pochi minuti, lo script verrà eseguito e aggiornerà la seconda colonna, della riga specificata.
Quindi, per aggiornare la riga MakeUseOf con il timestamp dell'ultima email nella posta in arrivo, sceglierei fila tre . Quindi seleziona i dati email che desideri importare.
In questo caso, sto importando la data di ricezione dell'ultima email.
Una volta creato un 'Zap' individuale per ogni account Gmail, il widget della dashboard avrà un aspetto simile a quello riportato di seguito.
Puoi importare questo widget nella tua pagina web di Google Sites (dashboard) facendo clic su Fogli sotto il Inserire menu sul lato destro della pagina.
Visualizza tutte le email in arrivo
Per aggiungere un widget che ti mostrerà tutte le email in arrivo per il giorno, crea lo stesso tipo di Zap. Inoltre, crea tre colonne nel foglio: Nome, data e oggetto .
Quindi, quando aggiungi l'azione Foglio nello Zap, sceglierai la stessa cartella di lavoro, ma scegli il foglio che hai creato per quell'account e-mail.
Quindi compila i campi con i dati dell'email che desideri importare.
Questo porterà tutte le nuove email in arrivo nel tuo nuovo foglio Google. Ecco come apparirà il widget quando lo importerai nella tua nuova dashboard.
Certo, non vuoi lasciare che questo foglio continui a riempirsi. Lo scopo del widget è quello di mostrarti le email in arrivo per il giorno, quindi ti consigliamo di aggiungere uno script di Google al foglio per cancellare i fogli ogni giorno a mezzanotte.
Questo è molto facile da fare. Nel foglio di Google, fai clic sul menu Strumenti e seleziona Editor di script.
Incolla una nuova funzione chiamata 'ClearAll' in questo editor di script.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Ti consigliamo di modificare la sezione 'getSheetByName' con il nome effettivo dei fogli che contengono le email.
Per eseguire questo script ogni giorno a mezzanotte, nell'editor di script, salva il tuo script facendo clic su File poi Salva. Quindi fare clic su Modificare e I trigger del progetto attuale .
Imposta gli eventi su Guidato dal tempo , Timer diurno , e Mezzanotte all'una di notte . Quindi fare clic su Salva .
Questo cancellerà tutti i fogli a mezzanotte, quindi ogni mattina la tua dashboard inizierà con un nuovo foglio, visualizzando solo le ultime e-mail in arrivo per il giorno.
2. Dashboard delle prestazioni del sito web
Un'altra utile dashboard di dati è una visualizzazione delle prestazioni se possiedi o gestisci un sito web.
Per creare una dashboard che ti mostri i dati sul tuo prestazioni del sito web , avrai bisogno di quei dati in una posizione che si aggiorni automaticamente. Poiché Google Sites ti consente di importare grafici da Fogli Google, ti consigliamo di impostare Fogli Google per ricevere automaticamente i dati da Google Analytics.
Questo è al di fuori dello scopo di questo articolo, ma ti abbiamo coperto. Ci sono due modi per farlo. Configura un'applet IFTTT che invii i dati di Google Analytics via e-mail a Fogli Google o crea il tuo foglio di lavoro utilizzando l'API di Google Core Reporting.
L'API di reporting è molto più potente e ti dà accesso a quasi tutti i dati raccolti da Google Analytics sul tuo sito web, ma ha una curva di apprendimento leggermente più ripida.
Una volta che il tuo foglio di calcolo riceve i dati e hai creato alcuni grafici che tracciano il tuo traffico o i dati demografici, sei pronto per creare la tua dashboard.
In Google Sites, fai clic su Inserire menu e selezionare Grafici . Sfoglia il foglio di lavoro in Google Drive in cui hai salvato il foglio di lavoro e Google Sites ti darà la possibilità di selezionare uno dei grafici presenti in quel foglio di lavoro.
Crea la dashboard del tuo sito web facendo clic su ciascuno dei grafici che desideri includere e posizionali nella pagina in cui desideri che vadano.
In pochi clic avrai una bellissima dashboard di monitoraggio delle prestazioni web.
Non hai bisogno di un singolo sito Google per queste diverse dashboard. Puoi creare sottopagine sul sito per ogni singola dashboard.
In questo modo c'è un solo URL per accedere a tutto ciò che vuoi monitorare.
3. Pannello di gestione del tempo
Se ne hai diversi Calendari Google , puoi utilizzare una dashboard di gestione del tempo che mostra tre formati del tuo calendario: Agenda, la settimana e il mese .
A differenza di Google Calendar, in cui devi passare da una visualizzazione all'altra, puoi creare una dashboard di Google Sites che le mostri tutte in una volta.
Ancora meglio, potresti incorporare tutti i calendari di tutti i tuoi account Google in un'unica dashboard. Ecco come lo fai:
In Google Sites, sotto Inserire , clicca su Calendario .
Questo ti dà la possibilità di selezionare quale Google Calendar desideri inserire.
Quando selezioni il calendario che desideri incorporare, sotto Visualizza selezione , puoi scegliere tra Mese, Settimana o Agenda.
Per creare un dashboard con tutti e tre, basta inserirne uno alla volta nel dashboard.
Scegli un layout pulito per i tre formati e avrai una dashboard di gestione del tempo altamente funzionale.
Poiché la vista Agenda è così stretta, potresti facilmente adattare la vista del calendario settimanale accanto ad essa.
Quindi, aggiungi la vista del calendario mensile più grande sotto entrambi.
Inoltre, puoi cambiare la modalità di visualizzazione di ciascuno di questi widget sulla dashboard live in qualsiasi momento. Quindi non sei bloccato su un display statico dopo averlo configurato.
Se desideri includere i calendari degli altri tuoi account Google nella stessa pagina, scorri verso il basso e inizia ad aggiungerne altri. Oppure puoi creare una sottopagina completamente nuova per ogni account Google.
Il layout che scegli per la tua dashboard dipende completamente da te!
4. Cruscotto delle notizie in tempo reale
Se hai mai desiderato un pannello di 'controllo missione' con una serie di display che trasmettono molte informazioni contemporaneamente, Google Sites è la piattaforma perfetta per farlo.
Nel Inserire menu, fare clic su Youtube . Questo fa apparire un campo di ricerca in cui puoi trovare qualsiasi video su YouTube che potresti voler incorporare nella tua pagina web.
Tuttavia, la maggior parte dei video di YouTube è statica, il che sarebbe piuttosto noioso. Fortunatamente ci sono canali di notizie in diretta su YouTube che puoi incorporare. Basta cercare 'notizie in diretta' o 'in diretta' seguito dalla tua rete di notizie preferita per trovarle.
Dopo aver incorporato tutti i live streaming di YouTube che desideri monitorare, puoi fare clic su ciascuno di essi per avviarne la riproduzione.
Tutti i video verranno trasmessi in streaming contemporaneamente sulla stessa pagina. Sembra davvero fantastico e ti farà sentire come se fossi seduto a una scrivania al controllo missione sotto Cheyenne Mountain.
5. Dashboard dei luoghi su Google Maps
Se non sai che puoi creare e condividere elenchi in Google Maps , allora ti consigliamo di esplorare questa funzione.
È un modo davvero utile per tenere traccia di tutti i tuoi luoghi preferiti in elenchi organizzati.
Come puoi utilizzarlo per creare una dashboard di Google Sites? Facile. Quando fai clic su Inserire menu in Google Sites e fare clic su Carta geografica , vedrai un'opzione di menu chiamata Le mie mappe .
Fai clic su di esso e vedrai tutti gli elenchi che memorizzano le tue posizioni preferite.
Seleziona uno degli elenchi e avrai una mappa incorporata nella tua dashboard con tutte quelle posizioni salvate.
È un modo davvero conveniente per memorizzare tutti i tuoi spot preferiti su un unico URL.
La prossima volta che non riesci a ricordare la posizione di quel sentiero escursionistico che ami visitare, apri la dashboard e controlla la mappa dei 'sentieri escursionistici'.
Passare da una dashboard all'altra è semplice come fare clic sull'icona a discesa accanto a Casa e selezionando la dashboard che si desidera visualizzare.
Potresti persino utilizzare una dashboard come questa per tracciare un itinerario per qualcuno e quindi condividere l'URL con loro.
Potrebbero accedervi da qualsiasi browser o telefono, indipendentemente da dove si trovino.
Inizia a utilizzare i dashboard dei dati di Google Sites oggi stesso
Gli esempi sopra sono solo la punta dell'iceberg quando si tratta di costruire dashboard utili che ti semplificheranno la vita.
il suono ha smesso di funzionare in modo casuale Windows 10
Pensa a tutti i modi in cui potresti incorporare contenuti di YouTube, posizioni su mappe, informazioni da Google Documenti o Fogli Google e altro ancora.
Google Sites è sempre stato un modo semplice per creare pagine web , ma con il nuovo Google Sites puoi creare dashboard belle e utili come queste. Non è necessario un software di dashboard dati dedicato.
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Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni nell'ingegneria dell'automazione, 5 anni nell'IT e ora è un ingegnere delle app. Ex caporedattore di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è apparso su TV e radio nazionali.
Altro da Ryan DubeIscriviti alla nostra Newsletter
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