5 semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook

5 semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook

Questa è un'altra di quelle cose che si imparano dall'esperienza indesiderata. Se sei nella maggioranza che ha subito un arresto anomalo del sistema, allora entrerai in empatia con gli attacchi di strappo dei capelli che accompagnano la perdita di messaggi di posta elettronica salvati, contatti e vari dati di posta elettronica.





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Per coloro il cui client di posta elettronica preferito è Microsoft Outlook 2007 su una macchina autonoma, ecco cinque modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook, evitare lo stress e salvare i dati. Si prega di notare che quanto segue si applica ai file di dati soltanto e non alle impostazioni della barra degli strumenti, ai file di firma e alle voci del profilo.



    1. Copia manualmente il tuo file di Outlook

      • La posizione predefinita per XP è C:/Documents and Settings/%username%/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
      • La posizione predefinita per Vista è C:/Utenti/%nomeutente%/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

Outlook memorizza tutte le informazioni sulla posta in un unico file con estensione '˜ .pst '. Un file 'tabella di archiviazione personale' memorizza tutti i dati dell'account come e-mail, contatti, diario, note e voci del calendario.





È possibile accedere al file PST anche seguendo File - Gestione dei file di dati - Seleziona il File di dati scheda. Seleziona le tue cartelle personali e fai clic su Apri cartella'¦

Dopo aver individuato il file e averlo eseguito il backup in uno spazio sicuro come un'unità diversa, un CD-ROM o un'unità USB, è un semplice processo di copia-incolla.



Ripristinare i dati, vai a File - Apri - File di dati di Outlook ' Individua la posizione di backup e seleziona il file. In caso di errore, fare clic con il pulsante destro del mouse e deselezionare Sola lettura attributo nei file PST Proprietà scheda.

    1. Riposiziona il tuo file di Outlook

      Allo stesso modo in cui proteggiamo gli altri nostri preziosi file salvandoli in una partizione diversa, possiamo anche modificare la posizione predefinita del file PST di Outlook. Ecco una procedura dettagliata'¦
        1. Chiudi Outlook
        2. Individua il file PST attraverso il percorso predefinito come menzionato prima.
        3. Copialo in un'altra partizione.
      (Per precauzione, rinomina il file PST nella vecchia posizione. Ad esempio, cambia Outlook.pst in Outlook.old. Nel caso in cui qualcosa non riesca, puoi tornare al vecchio file.)
      1. Riavvia Outlook: quando viene visualizzato il messaggio, utilizzare il pulsante Sfoglia per indirizzare Outlook alla nuova posizione.
      2. Aggiorna eventuali regole della procedura guidata che potresti aver personalizzato con il nuovo percorso.

    2. Importa ed esporta aiuta

      È un processo in 5 passaggi che esporta le cartelle di posta in qualsiasi posizione designata. Importa ed esporta in Outlook 2007 consente di esportare l'intera cartella personale o le cartelle selezionate in un'altra posizione (o partizione).
        1. Clicca su File - Importa ed esporta'¦
        1. Scegliere Esporta in un file
        1. Scegliere File delle cartelle personali (.pst)
        1. Seleziona la cartella da cui esportare, ad es. Cartella personale. Dai un'occhiata Includere sottocartelle se vuoi includere tutte le sottocartelle (come i contatti) all'interno della cartella personale. È possibile impostare un backup selettivo tramite a Filtro per esportare messaggi specifici.
        1. Scegli una posizione sicura per archiviare il file esportato. Una stampa del Fine pulsante termina il lavoro.

Ripristinare i dati, segui allo stesso modo la procedura guidata che inizia con File - Importa ed esporta'¦- Importa da un altro programma o file - File delle cartelle personali (.pst) - vai alla posizione di backup e fai clic su Fine.



Nota: il metodo di importazione ed esportazione non è sacrosanto perché non esegue il backup delle impostazioni dell'utente (ovvero le proprietà del design della cartella) come le opzioni di visualizzazione, i moduli, le autorizzazioni, le regole e gli avvisi o le impostazioni di archiviazione automatica.

    1. Il componente aggiuntivo per il backup delle cartelle personali in soccorso

I passaggi precedenti potrebbero far addormentare i timidi del lavoro tra di noi. L'aiuto di un componente aggiuntivo di Microsoft Outlook - '˜Backup delle cartelle personali' ci consente di risparmiare pochi clic del mouse. Crea semplicemente copie di backup dei file PST a intervalli regolari in una posizione designata.



Con il download da 159 KB installato, vai a File - Backup . Il Opzioni l'impostazione nello strumento consente di selezionare la frequenza dei backup, i file di cui eseguire il backup e la posizione in cui eseguire il backup.

Il componente aggiuntivo per il backup delle cartelle personali è supportato da Outlook 2007, 2003 e 2002.

    1. Scegli un software di terze parti

Qui a MakeUseOf, abbiamo coperto molto terreno parlando di software di terze parti. Puoi trovare un post su 5 modi per mantenere il backup delle tue email e uno sullo strumento Amic Email Backup.

Il software di terze parti è garantito in situazioni in cui hai a che fare con più clienti. A mio modesto parere, se stai solo cercando di eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook, le soluzioni sopra elencate possono essere reti di sicurezza efficaci.

Hai già eseguito il backup delle tue email di Microsoft Outlook 2007? Pensi che intraprendere questi passaggi proattivi ora ti farà risparmiare un po' di bruciore di stomaco in seguito? Facci sapere'¦

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Circa l'autore Saikat Basu(1542 Articoli Pubblicati)

Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e la produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le proprie capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i brutti screenshot. Ma le idee di Fotografia, Photoshop e Produttività calmano la sua anima.

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