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Se utilizzi Google Documenti come principale elaboratore di testi, ti chiederai dove sono state queste app di produttività, componenti aggiuntivi ed estensioni per tutta la vita.
Google Docs è ancora il re degli editor di documenti online. Ma se lo usi così com'è, stai semplicemente grattando la superficie di ciò che può fare. Dalla creazione delle tue wiki all'aggiunta di un indice e dei segnalibri a un documento, queste app ti aiuteranno a potenziare i tuoi documenti Google in una bestia di produttività.
1. gDolci (Google Documenti): Slash Commands Scorciatoie da tastiera per Google Docs
Google Docs è un'app fantastica, ma recentemente è stata superata da nuove suite di produttività online come Notion e Confluence. Una delle migliori nuove funzionalità sono i comandi barra, in cui puoi fare rapidamente diverse cose digitando una barra rovesciata seguita da una parola chiave. gSweets offre questa capacità gratuitamente a Google Docs.
Installa il componente aggiuntivo gSweets e vedrai un prompt perenne al tuo cursore che ti chiede di digitare una barra per vedere un elenco di comandi. I comandi possono essere inseriti per parola chiave, oppure puoi navigare nel menu senza uscire dalla tastiera.
Attualmente, gSweets supporta Intestazione (sei diverse dimensioni), elenchi puntati o numerati, digitando un'emoji, divisori, inserendo tabelle, collegamenti o immagini, aggiungendo un'immagine da Unsplash e aggiungendo una GIF da Giphy. È semplicissimo e ti consentirà di fare molto di più con Google Documenti che in precedenza richiedeva più passaggi per fare clic.
Scarica: gDolci per documenti Google (Gratuito)
2. Cerca e naviga (Google Documenti): navigazione automatica, segnalibri e ricerca avanzata
I lunghi documenti Google possono diventare disordinati e difficili da gestire. Ti ritroverai a scorrere su e giù per individuare ciò di cui hai bisogno, che si tratti di una sezione o di un'immagine. Il componente aggiuntivo Cerca e naviga semplifica notevolmente la navigazione nel documento.
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Cerca e naviga rileva automaticamente i titoli e i sottotitoli nel documento e li trasforma in una barra laterale di navigazione. Puoi quindi fare clic su intestazioni come collegamenti per saltare a quel punto. Allo stesso modo, il componente aggiuntivo rileva tutte le immagini (con didascalie) e le tabelle nel documento, permettendoti di nuovo di saltarci sopra in un batter d'occhio.
La funzione di ricerca del componente aggiuntivo è anche più potente della funzione Trova di Google Documenti. Qualsiasi parola o frase immessa cercherà testo, segnalibri, immagini, tabelle e intestazioni e li mostrerà in un elenco di risultati invece di fare clic più volte sul pulsante 'Avanti'.
Puoi anche aggiungere segnalibri all'interno del documento. Evidenzia qualsiasi parola e aggiungi un segnalibro, rinominandolo in modo che funzioni come una nota. Cerca e naviga è fantastico add-on per migliorare citazioni e bibliografia .
Scarica: Cerca e naviga per documenti Google (Gratuito)
3. Hai bisogno di un Wiki (Web): trasforma Google Docs in un Wiki
Se hai bisogno di condividere la documentazione con il tuo team, You Need a Wiki (YNAW) è un semplice sito per trasformare Google Docs in un wiki gratuito di base. Altri lo leggeranno quando condividi il link con loro, ma non possono apportare modifiche (a meno che tu non opti per i livelli a pagamento).
YNAW funziona anche con Fogli, Presentazioni e Moduli Google, ma utilizzerai Documenti per la maggior parte. È fondamentalmente come trasformare una cartella sul tuo Google Drive in una bellissima pagina da condividere con il tuo team. Puoi aggiungere qualsiasi file Google o un URL diretto come singola pagina su una barra laterale o creare una sottocartella in YNAW. Questa sottocartella può avere i propri file e collegamenti.
Per apportare modifiche a un documento, fai clic sul pulsante Modifica per aprirlo in Google Documenti, aggiungi o rimuovi ciò che desideri e chiudi il documento. Aggiorna YNAW e le modifiche verranno visualizzate immediatamente. All'interno del documento, puoi collegarti ad altri file nella cartella YNAW del tuo Google Drive, creando il tipo di collegamento incrociato che vedi spesso in Wikipedia.
La versione gratuita ti offre solo una wiki e una persona che può apportare modifiche. La versione premium ($ 10 al mese) aggiunge alcune abilità come 10 utenti che possono modificare il wiki, wiki illimitati, un nome di dominio personalizzato e il colore della barra laterale e la ricerca nella pagina.
YNAW è ottimo per chi ha dimestichezza con Google Docs e desidera una wiki semplice. Ma se vuoi funzionalità più avanzate, stai meglio con il migliori siti per creare una pagina Wiki .
Quattro. Fascicolare (Chrome): copia qualsiasi testo sul Web per incollarlo automaticamente in Documenti
Studenti e ricercatori utilizzano spesso Google Docs come stazione di dumping dei dati. Ma il processo è contorto. Quando leggi qualcosa di interessante, lo copi e incolli nel documento Google (dopo aver cercato quella scheda), quindi torni alla scheda originale per copiare il collegamento e di nuovo su Documenti per incollarlo.
Fascicola rende tutto questo calvario molto più facile. Apri la pagina dell'estensione in una nuova scheda e puntala a un documento Google esistente o creane uno nuovo. Questo è tutto; la configurazione è fatta! Ora, quando trovi dati interessanti sul web, evidenziali e premi l'icona Fascicola. Verrà aggiunto automaticamente al suddetto documento Google, completo di un collegamento alla pagina originale.
Puoi renderlo ancora più veloce aggiungendo una scorciatoia da tastiera. È uno dei nifty impostazioni nascoste per gestire le estensioni di Chrome . Ho trovato Ctrl+Shift+C una buona combinazione, ma sei libero di scegliere tutto ciò che non si sovrappone a una scorciatoia universale.
Scarica: Fascicola per Cromo (Gratuito)
5. Modalità solista , AutoreViz , DocuViz (Chrome): strumenti essenziali per i frequenti collaboratori di Google Documenti
Google Docs è eccellente per collaborare con altri scrittori in tempo reale. Ma questo può anche distrarre, per non parlare del fatto che diventa un po' difficile tenere il passo con la cronologia delle versioni. Gli utenti di Chrome possono utilizzare tre utili estensioni per semplificare la collaborazione su Google Documenti.
Solo Mode è una modalità di scrittura senza distrazioni per Google Docs. Quando il tuo collaboratore apporta modifiche al documento in tempo reale, puoi vederlo accadere in un cursore di colore diverso. La modalità Solo rimuove quella distrazione in modo che tu possa concentrarti sulla scrittura.
Scarica: Modalità Solo per Cromo (Gratuito)
AuthorViz è un'estensione simile ma più per vedere cosa ha aggiunto ogni collaboratore a un file. Il testo di ogni collaboratore viene visualizzato con un colore diverso (che puoi anche ottenere quando esamini un file, ma non dopo aver accettato le modifiche).
Scarica: AuthorViz for Cromo (Gratuito)
DocuViz è un'estensione per tracciare statisticamente i contributi di ogni scrittore. Vedrai un grafico della 'distanza' o del 'tempo' trascorso sul documento per accertare quanta scrittura è stata fatta da chi.
Scarica: DocuViz per Cromo (Gratuito)
Esplora altri componenti aggiuntivi di Google Documenti
È sempre sorprendente che più persone non ne siano consapevoli Google Workspace Marketplace . Questa raccolta di componenti aggiuntivi funziona con Documenti, Fogli e Presentazioni per estendere le capacità della suite per ufficio di Google. Inoltre, queste non sono estensioni del browser; si collegano all'app stessa. Ciò significa che puoi usarli sia sul tuo computer che sul telefono. Quindi fatti un favore ed esplora il mercato per trovare alcuni strumenti eccellenti per potenziare Google Drive.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come pulire il tuo PC Windows utilizzando il prompt dei comandiSe il tuo PC Windows sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ripulisci la spazzatura usando queste veloci utility del prompt dei comandi.
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Mihir Patkar scrive di tecnologia e produttività da oltre 14 anni in alcune delle principali pubblicazioni mediatiche di tutto il mondo. Ha una formazione accademica in giornalismo.
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