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Sia che tu stia formando le nuove reclute o scrivendo guide da seguire per il tuo team, la creazione di guide dettagliate può richiedere molto tempo, soprattutto se desideri aggiungere screenshot con le istruzioni.
Fortunatamente, non devi necessariamente fare tutto da solo. Esistono più estensioni di Chrome che registrano il tuo schermo mentre esegui una particolare attività e poi lo convertono in una guida scritta. Di seguito, elenchiamo le prime sei di queste estensioni.
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1. Scriba
Se stai cercando di creare tutorial per il tuo strumento o linee guida per il flusso di lavoro per il tuo team, Scribe è l'estensione ideale. Questo strumento semplice ma utile ti chiede di avviare una registrazione dello schermo ed eseguire l'operazione. Scribe converte automaticamente questa registrazione in una serie di istruzioni scritte, aggiungendo schermate per rendere le cose molto più facili da capire.
Sebbene identifichi con precisione il tuo flusso di lavoro e generi una guida dettagliata, puoi sempre modificare le istruzioni e aggiungere/sostituire schermate.
Una volta che il tuo tutorial è pronto, puoi condividerlo con il tuo team in diversi modi. Questi includono la generazione di un URL univoco, il download di un PDF, l'esportazione come HTML o semplicemente il caricamento su un wiki o altre basi di conoscenza.
Soprattutto, puoi aggiungere più tutorial a un singolo documento (chiamato Pagina) insieme ad altro testo e incorporamenti. Ciò ti consente di condividere l'intero processo di lavoro, costituito da diverse attività più piccole, come un'unica guida senza sovraccaricare il lettore.
Oltre all'estensione per Chrome e Edge, Scribe ha un registratore desktop per account a pagamento che ti consente di registrare l'intero schermo, non solo la finestra del browser. Tuttavia, puoi utilizzare il registratore di passaggi di Windows anche per questo scopo.
Il piano gratuito di Scribe è piuttosto generoso e dovrebbe funzionare nella maggior parte dei casi. Tuttavia, l'aggiornamento a Pro o Enterprise ($ 23 al mese) consente di accedere a funzionalità aggiuntive, principalmente sicurezza avanzata, più opzioni di condivisione e personalizzazione.
Scaricamento : Scriba (gratuito, a pagamento)
2. Rimuovi
Tango è un'altra estensione popolare che crea automaticamente guide pratiche. Su qualsiasi pagina Web, puoi utilizzare l'icona dell'estensione Tango per iniziare la registrazione.
Mentre esegui il processo, Tango mostra il tutorial che sta creando in tempo reale nella barra laterale. Una volta completato, puoi modificare e aggiungere o rimuovere parti per maggiore chiarezza.
Una delle migliori caratteristiche è che ritaglia automaticamente gli screenshot e aggiunge caselle di evidenziazione, il che rende facile seguire le istruzioni. Puoi modificare lo screenshot per sfocare le informazioni sensibili o aggiungere frecce, testo e forme.
Forse la funzione più comoda è Tango Guide Me. Quando visualizzi un flusso di lavoro registrato, Tango Guide Me mostra la guida pratica insieme agli screenshot nella barra laterale. In questo modo, non è necessario passare da una scheda all'altra per visualizzare il passaggio successivo. Come Scribe, anche questo ha un registratore desktop per utenti a pagamento.
Tango offre molteplici opzioni di condivisione, inclusa la generazione di un collegamento, l'incorporamento in basi di conoscenza (come Notion, Zendesk, Confluence, ecc.) o l'esportazione come PDF, HTML o Markdown.
Per i team, tuttavia, è meglio creare uno spazio di lavoro condiviso all'interno di Tango e aggiungere i tutorial lì. L'account gratuito offre tutte le funzionalità di base ma è limitato a 25 flussi di lavoro. Il piano Pro costa $ 16 al mese e offre personalizzazione, flussi di lavoro illimitati e registrazione desktop, oltre ad alcune altre funzionalità.
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Scaricamento : Rimuovere (gratuito, a pagamento)
3. Minerva
Se solo una guida scritta non fa per te, prova Minerva. Oltre a creare un tutorial passo-passo con schermate come altre estensioni, Minerva fornisce un tutorial video insieme a istruzioni vocali generate automaticamente per aiutarti a seguire il processo.
Minerva crea anche una guida interattiva ancora più facile da usare. La guida interattiva ti porta alla pagina web di partenza e mette in evidenza gli elementi/aree dove devi cliccare passo dopo passo.
Sebbene il piano gratuito ti consenta di creare guide illimitate, sono disponibili pubblicamente. Puoi creare solo tre guide private con il piano gratuito.
Un modo per aggirare questa limitazione è scaricare il tutorial video o il PDF ed eliminare successivamente la tua guida pubblica. Tuttavia, puoi eseguire l'upgrade a piani a pagamento (a partire da $ 99 al mese) se non funziona per te.
Scaricamento : Minerva (gratuito, a pagamento)
4. Doppio
Sebbene Dubble funzioni allo stesso modo delle estensioni sopra menzionate, ha un paio di funzioni piccole ma utili. Innanzitutto, c'è un'opzione per attivare/disattivare i punti salienti del mouse. Allo stesso modo, puoi scegliere se aggiungere caselle di evidenziazione agli screenshot.
Un'altra caratteristica utile (che la maggior parte degli altri strumenti offre solo nei piani a pagamento) è l'opzione per sfocare le informazioni sensibili durante la registrazione dello schermo. Tuttavia, puoi anche oscurare gli screenshot durante la fase di modifica.
Sebbene Dubble aggiunga automaticamente gli screenshot con i relativi passaggi, puoi sostituire l'immagine predefinita con qualsiasi screenshot della registrazione.
Oltre ad altri metodi di condivisione delle guide, Dubble ha uno spazio di lavoro senza fronzoli in cui è possibile aggiungere guide a una raccolta e utilizzare la funzione di ricerca per trovarne una specifica.
Se esegui l'upgrade al piano Pro, Dubble registra anche lo schermo, la fotocamera e l'audio, proprio come Loom crea una registrazione dello schermo . Tuttavia, puoi restare con il piano gratuito se non hai bisogno di registrazioni video o funzionalità di collaborazione.
Scaricamento : Doppio (gratuito, a pagamento)
5. Pinta
Sia che tu abbia bisogno di formare i tuoi compagni di squadra o di documentare il tuo processo, Uphint può creare automaticamente una guida dettagliata in pochi secondi. A differenza della maggior parte delle altre estensioni nell'elenco, Uphint può generare guide automatiche anche in spagnolo e tedesco, oltre all'inglese, ovviamente.
Dalla modifica dei passaggi e dall'aggiunta di descrizioni alla sostituzione e modifica degli screenshot, ci sono diverse opzioni di modifica. Sono disponibili tutte le solite opzioni di condivisione, inclusa la condivisione di un URL, il download di un PDF, l'incorporamento in Notion, ecc.
L'unico aspetto negativo di Uphint è che gli utenti gratuiti sono limitati a sole 15 guide. Il piano a pagamento, oltre alle guide illimitate, ti offre la possibilità di offuscare le informazioni sensibili e la personalizzazione del marchio. Costa circa $ 22 al mese.
Scaricamento : Pinta (gratuito, a pagamento)
6. Guida
Guidde è un'estensione di Chrome ricca di funzionalità per la creazione di esercitazioni pratiche. Come Minerva, Guidde fornisce un video tutorial.
Invece di fornire una semplice registrazione dello schermo, Guidde modifica il video, aggiungendo caselle di evidenziazione, frecce e annotazioni. Tuttavia, hai la possibilità di modificare manualmente i video. Puoi anche registrare e aggiungere una voce fuori campo per i tuoi video, mentre gli utenti aziendali possono beneficiare della tecnologia di sintesi vocale integrata.
Come altri strumenti, genera anche passaggi scritti con schermate. Tuttavia, non puoi modificare questi screenshot.
Utilizzando Spaces, puoi creare uno spazio di lavoro per collaborare con i tuoi colleghi. Guidde si integra perfettamente con Slack, Drive, Zendesk e altri strumenti popolari. Puoi esportare le tue guide in vari formati, come video, diapositive o PDF.
Il piano gratuito limita il numero di guide a 25 e non consente di esportare video o di offuscare informazioni sensibili. Il piano a pagamento parte da $ 16 per utente al mese.
Scaricamento : Guidare (gratuito, a pagamento)
Crea esercitazioni pratiche in pochi secondi
Creare tutorial chiari e concisi è un gioco da ragazzi con queste estensioni. Puoi eseguire qualsiasi attività nel tuo browser e ottenere istruzioni dettagliate con schermate modificate. Alcuni di questi strumenti forniscono anche una registrazione video, che può aiutarti a spiegare le cose in modo più chiaro. Oppure puoi utilizzare le altre app di registrazione dello schermo per questo scopo.