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Interagiamo con i file PDF così spesso ora, è quasi facile dimenticare quanto siano diventati onnipresenti. Non c'è da meravigliarsi quindi che diversi sviluppatori continuino a creare app che rispondono a esigenze specifiche per lavorare con un file PDF, anche quando ci sono già così tanti fantastici editor PDF online. Dalla ricerca di più file PDF insieme all'utilizzo di un'intelligenza artificiale di ChatGPT per leggere e rispondere a domande a riguardo, c'è un'app per tutto.
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1. ChatPDF (Web): carica file PDF e ottieni risposte da ChatGPT
Quando si dispone di un file PDF con molte pagine, può essere difficile trovare le informazioni pertinenti con una semplice ricerca Ctrl+F. ChatPDF offre un'opzione migliore in cui carichi il file sul loro sito web, dove ChatGPT leggerà il PDF e poi rispondi alle domande che fai.
Funziona incredibilmente bene, scansionando l'intero PDF per darti risposte simili a ChatGPT che condensano le informazioni da più paragrafi. Nel nostro test, le immagini e i dati delle tabelle non sono stati riconosciuti da ChatPDF, ma ha avuto una buona comprensione di tutto il materiale testuale. Puoi caricare PDF dal tuo disco rigido o da un URL collegato.
ChatPDF attualmente utilizza ChatGPT 3.5 e sta esaminando come incorporare il nuovo ChatGPT 4. La versione gratuita analizza un massimo di tre file PDF al giorno, con un massimo di 120 pagine in ciascun file, di cui puoi porre 50 domande al giorno. ChatPDF Plus ($ 5 al mese) consente 2000 pagine per PDF per 50 PDF al giorno e puoi porre 1000 domande al giorno.
2. Solo occhi umani (Web): rendere i file PDF illeggibili da software e bot
Come ChatPDF, c'è un afflusso di altre app che utilizzano l'intelligenza artificiale per leggere e analizzare i PDF. E per molto tempo, ci sono stati altri software in cui la macchina 'legge' il tuo PDF, come Scanner ATS per curriculum . Sebbene questa tecnologia abbia diversi vantaggi, può essere facilmente utilizzata contro di te se qualcuno con cattive intenzioni si impossessa di una serie di PDF che contengono informazioni sensibili. Ed è qui che entra in gioco Human Eyes Only (HEO).
In poche parole, l'app Web esegue il rendering del tuo PDF in modo tale da renderlo illeggibile per i robot. A un occhio umano, sembra ancora un normale inglese. Ma HEO gioca con i font di base che una macchina riconosce in un PDF, facendo sembrare l'inglese semplice come caratteri senza senso che potresti trovare in un font come Wingdings.
Ci sono diversi usi per questo. Rendi i documenti immuni all'intelligenza artificiale e ai robot in un batter d'occhio. E anche se un essere umano tenta di copiare e incollare il contenuto da un PDF a un file di testo, otterrà solo parole senza senso nel testo, rendendo difficile il furto della proprietà intellettuale. Per dirla semplicemente, HEO annulla il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per i computer, proteggendo così i file PDF dai trucchi tecnologici.
3. Lampada da scrivania (Web): aggiungi note, evidenziazioni e collabora ai PDF
Spesso libri di testo, materiali di riferimento e libri sono ora in formato PDF. Quindi hai bisogno di strumenti per evidenziare parti importanti, scrivere note, salvare e contrassegnare parti per dopo e condividerle con gli amici se necessario. Desklamp è un'app fantastica per gli studenti che desiderano collaborare e annotare file PDF.
Per qualsiasi file PDF che carichi, Desklamp aggiunge un riquadro sulla destra per il tuo spazio personale. Ci sono tre parti fondamentali in questo. Il primo è Notebook, in cui aggiungi note dettagliate e le colleghi alle sezioni pertinenti della pagina. Se copi e incolli estratti, Desklamp li collega automaticamente al PDF.
In Annotazioni, utilizzerai evidenziazioni (che puoi codificare a colori), sottolineature e note adesive. E negli Appunti, puoi salvare immagini e marcatori dal file PDF in modo da non dover andare avanti e indietro ogni volta. Puoi organizzare tutte queste note, annotazioni e clip con tag per trovarle facilmente in seguito.
Desklamp ha anche un'interessante funzione di collaborazione, in cui puoi invitare gli amici a lavorare sullo stesso PDF. È un po' come condividere i tuoi appunti per un libro di testo nel mondo fisico. E puoi eseguire il backup di tutto sul cloud in modo da non perdere i tuoi dati.
4. PDFGrep (Web): cerca il contenuto di più file PDF contemporaneamente
A volte, sono i minuscoli strumenti che hanno il maggiore impatto. PDFGrep controlla tutte le caselle: risolve un bisogno urgente e lo esegue perfettamente, è completamente gratuito con uso illimitato e rispetta la tua privacy.
La funzionalità principale dell'app Web è quella di consentire la ricerca in più file PDF. Carica tutti i file che vuoi e usa la casella di ricerca per i tuoi termini. Otterrai quindi un elenco di tutti i punti in cui puoi trovare la parola chiave nei file e facendo clic su qualsiasi ti porterà a quella parte. In realtà è uno strumento utile da utilizzare anche su un singolo file in quanto è migliore della visualizzazione che si ottiene con Ctrl+F in qualsiasi lettore PDF.
PDFGrep è completamente locale, quindi i tuoi file non vengono mai caricati su nessun server, proteggendo così la tua privacy. Questo è anche ciò che rende l'app velocissima, poiché tutta l'elaborazione avviene sul tuo browser. E come bonus, il lettore PDF integrato è in realtà abbastanza buono.
5. PDF Rifugio (Web): suite di strumenti di modifica PDF senza cloud
La maggior parte delle suite di modifica PDF online, come il popolare e il fantastico ILovePDF , operano caricando i file sui server cloud, elaborandoli in remoto e rendendoli quindi disponibili come download. Ciò solleva problemi di privacy e sicurezza quando si ha a che fare con file sensibili e può rendere l'elaborazione molto più lunga se si ha a che fare con file di grandi dimensioni. Ecco perché stiamo vedendo sempre di più editor PDF online che vengono eseguiti localmente sul tuo browser, offrendoti velocità più elevate e maggiore sicurezza e privacy.
PDF Shelter è l'ultimo di questa linea di strumenti PDF online per l'elaborazione locale. Attualmente ti consente di convertire JPG in PDF e viceversa, unire o dividere PDF ed eliminare pagine in un file. È completamente gratuito senza restrizioni. Non è necessario registrarsi o registrarsi per usarlo.
6. Decrittore PDF (Web): app gratuita per creare copie senza password di PDF protetti
Supponiamo che tu abbia un file PDF protetto da password, di cui conosci la password. Se provi a crearne una copia che non richiede una password, scoprirai che tutte le app per farlo sono gli editor PDF a pagamento. PDF Decryptor risolve questo problema sotto forma di un'app online che crea gratuitamente copie senza password di PDF protetti.
Tieni presente che PDF Decryptor non funzionerà se non conosci la password del file originale. Non puoi usarlo per rimuovere le password dai file PDF protetti .
Quando pagare per gli editor PDF
Con così tante app online gratuite per lavorare con i file PDF, potresti chiederti perché mai dovresti pagare per le app di editor PDF. A questo punto, per un utente normale, puoi davvero cavartela con le opzioni gratuite online. Tuttavia, se utilizzi i PDF quasi quotidianamente per motivi di lavoro, investire in un'app di editor PDF desktop come Adobe Acrobat potrebbe ripagare in quanto sarà più veloce e proteggerà la tua privacy e sicurezza.