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Alcune pazze cose sperimentali.
Ecco come Gmail descrive Gmail Labs. È un banco di prova per funzionalità sperimentali che non sono ancora pronte per la prima serata. Un sacco di popolari funzioni di Gmail come Annulla invio iniziato come funzionalità di Gmail Labs. È un ottimo modo per rimanere all'avanguardia di tutte le nuove entusiasmanti funzionalità in arrivo su Gmail.
Una parte considerevole della tua giornata è dedicata alla gestione delle e-mail. Quindi, capiresti la necessità di eliminare il disordine della posta elettronica e rimanere altamente produttivo. Ogni secondo salvato qua e là può aiutarti a risparmiare molto tempo.
Fortunatamente, Gmail Labs ospita alcune funzionalità sperimentali davvero eccezionali che possono semplificare il tuo lavoro e ridurre l'ansia da posta elettronica.
Una nota su Gmail Labs prima di iniziare
Gmail Labs non è diverso da un laboratorio del mondo reale in cui le cose si rompono, ma vengono anche realizzate. A causa di questa natura, non si può dire quando una funzione smette di funzionare, cambia funzionalità o addirittura viene eliminata. Inoltre, tieni presente che queste funzionalità funzionano solo con l'interfaccia web di Gmail. Non puoi usarli con altri client di posta elettronica desktop che supportano Gmail.
Se una funzionalità del lab si interrompe e hai problemi a caricare la tua casella di posta, utilizza questo indirizzo alternativo per accedere alla tua casella di posta:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Ora che conosci la via di fuga, ecco come puoi accedere a Gmail Labs.
Come accedere e abilitare le funzionalità di Gmail Labs
Per accedere a Gmail Labs, apri Gmail in a browser web di tua scelta . Clicca sul Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Quindi, fai clic su Impostazioni dal menù.
Vai a laboratori scheda. Qui dovresti vedere tutte le funzionalità di Gmail Lab disponibili.
Per abilitare una funzione Gmail Lab, fai clic su Abilitare pulsante corrispondente alla funzione Gmail Lab che desideri provare. Infine, clicca su Salvare le modifiche .
La funzione dovrebbe ora essere abilitata correttamente. Puoi disabilitare la funzione in modo simile facendo clic su disattivare pulsante.
Funzionalità di Gmail Labs per aumentare la produttività della posta elettronica
Diamo una breve occhiata ad alcune delle migliori funzionalità di Gmail Labs che puoi abilitare in questo momento e capiamo come possono aiutarti a rimanere produttivo con le tue abitudini di posta elettronica.
1. Caselle di posta multiple
Posta in arrivo multipla ti consente di raggruppare le tue e-mail utilizzando criteri specifici. Quindi organizza queste e-mail raggruppate in diversi riquadri, dandoti la 'sensazione' di più caselle di posta. Puoi avere più riquadri in modo che le e-mail dei tuoi colleghi siano raggruppate in un riquadro, mentre le e-mail degli amici siano raggruppate in un altro.
Dopo aver abilitato più caselle di posta, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su Impostazioni . Qui, passa al nuovo Caselle di posta multiple scheda. Puoi filtrare le tue email in ogni riquadro utilizzando una query di ricerca specifica.
Ad esempio, puoi filtrare i tuoi messaggi da un particolare contatto specificando una query di ricerca 'from:xyz'. Puoi controllare tutte le query che puoi impostare visitando Pagina di supporto di Gmail . Inoltre, ecco alcuni operatori di ricerca Gmail avanzati che puoi utilizzare per aggiungere un vantaggio alla tua produttività.
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2. Scorciatoie da tastiera personalizzate
Gmail è dotato di un proprio set predefinito di scorciatoie da tastiera per aiutarti a navigare rapidamente in Gmail. Ma cosa succede se la combinazione di tasti esistente è in conflitto con un'altra? mappatura della tastiera app che stai usando? Per fortuna, questa funzione di Gmail Labs ti consente di sovrascrivere i tasti predefiniti e di impostare le tue scorciatoie da tastiera personalizzate.
Dopo aver abilitato le scorciatoie da tastiera personalizzate, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su Impostazioni . Qui, passa alla nuova Custom Tasti rapidi scheda.
Qui puoi assegnare chiavi specifiche a qualsiasi azione di Gmail come la composizione di una nuova e-mail, l'archiviazione, l'eliminazione delle e-mail, ecc. Può aiutarti a migliorare notevolmente il flusso di lavoro della posta elettronica.
3. Avanzamento automatico
Per impostazione predefinita, dopo aver archiviato, disattivato o eliminato una singola email, Gmail torna all'elenco completo delle conversazioni email. Se stai pulendo la posta in arrivo, questo comportamento aggiunge qualche clic in più ogni volta che devi agire su una singola email.
Questa funzione di Gmail Lab ti consente di modificare questo comportamento per visualizzare automaticamente la successiva conversazione più recente o meno recente dopo aver archiviato, disattivato o eliminato un'email. Se stai elaborando molte email, questo può aiutarti a risparmiare tempo e clic.
Una volta abilitato l'avanzamento automatico, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su Impostazioni . Clicca sul generale scheda. Trova avanzamento automatico e impostare il comportamento previsto.
4. Risposte predefinite
Hai mai avuto bisogno di digitare lo stesso testo in un'e-mail più e più volte? Ad esempio, se ricevi molte e-mail che chiedono la tua disponibilità per una riunione, può essere noioso rispondere ogni volta con il tuo programma di lavoro. Risposte preconfezionate in soccorso!
Ti consente di salvare modelli di email specifici che invii spesso. La prossima volta in poi, puoi semplicemente inserire queste risposte predefinite salvate invece di dover digitare ancora e ancora la stessa e-mail.
Dopo averlo abilitato dal menu Labs, puoi inviare i tuoi messaggi comuni utilizzando un pulsante accanto al modulo di composizione. Abbiamo una guida passo passo sull'utilizzo delle risposte predefinite in Gmail .
5. Etichette intelligenti
Le etichette intelligenti possono aiutarti a ridurre il sovraccarico di e-mail. Etichetta automaticamente tutte le e-mail in arrivo in acquisti, finanza, social, viaggi, forum, ecc. Puoi quindi ordinare e visualizzare tutte le e-mail dalla categoria richiesta, senza richiedere alcuno sforzo manuale da parte tua.
Se vuoi nascondere una particolare Smart Label, fai clic su Ingranaggio icona sul lato destro della tua casella di posta. Clicca su Impostazioni . Passa a etichette scheda. Qui puoi scegliere di nascondere o mostrare una particolare Smart Label.
6. Google Calendar
Molte persone giurano su Google Calendar di organizzare le loro riunioni e persino di pianificare un intero anno per rimanere organizzati. Se utilizzi Gmail per pianificare le tue riunioni, potresti essere d'accordo sul fatto che il passaggio da Gmail a Google Calendar sia tutt'altro che la cosa più conveniente. Utilizzando questa funzione di Gmail Lab, puoi ottenere un widget di Google Calendar direttamente nella tua casella di posta di Gmail. Da qui, puoi visualizzare i tuoi prossimi eventi, la posizione e i dettagli. Puoi anche aggiungere rapidamente nuovi eventi, senza mai dover uscire da Gmail.
Dopo averlo abilitato dal menu Labs, fai clic su tre punti orizzontali in basso a sinistra della tua casella di posta. Google Calendar dovrebbe ora apparire direttamente nella posta in arrivo di Gmail.
7. Preview Pane
La funzione del riquadro di anteprima ti consente di leggere singole e-mail proprio accanto al tuo elenco di conversazioni. Se il tuo spazio di lavoro è benedetto con un monitor widescreen , puoi utilizzare lo spazio extra per visualizzare più email contemporaneamente. Ti aiuta anche a leggere le tue e-mail più rapidamente.
Una volta abilitato dal menu Labs, cerca il attiva/disattiva modalità riquadro diviso accanto all'icona dell'ingranaggio. Qui puoi scegliere di dividere entrambi i riquadri verticalmente o orizzontalmente. Per tornare alla modalità normale, fare clic su Nessuna divisione .
Qual è la tua funzione preferita di Gmail Labs?
L'integrazione di queste funzionalità di Gmail Lab nel tuo flusso di lavoro può farti risparmiare molto tempo. Tuttavia, la ricerca della produttività della posta elettronica non finisce qui. Ti consigliamo di dare un'occhiata ad altre modifiche a Gmail che dovresti aggiungere al tuo flusso di lavoro e di provare anche queste estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza con Gmail.
Qual è la tua funzione preferita di Gmail Labs di cui non puoi fare a meno? In che modo ti aiuta a rimanere più produttivo? Ci piacerebbe sentirlo nei commenti qui sotto.
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Abhishek Kurve è uno studente universitario in Informatica. È un geek che abbraccia qualsiasi nuova tecnologia di consumo con un entusiasmo disumano.
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