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Come Firefox, Ufficio aperto include anche estensioni che puoi utilizzare per migliorarne la funzionalità. Qui abbiamo testato tutte le estensioni e selezionato quelle utili per l'uso quotidiano. Alcuni sono per uso generale mentre altri sono pensati solo per Writer, Calc o Impress. (Per coloro che non hanno mai sentito parlare di OpenOffice, è una popolare alternativa gratuita a Microsoft Office)
Prima di continuare a leggere, ecco alcune cose che devi fare/sapere:
Procediamo con le 9 estensioni indispensabili per il tuo OpenOffice.
1)Estensione di importazione Sun PDF
Normalmente, OpenOffice ti consente solo di esportare il tuo file in formato PDF, ma non in importare e apportarvi modifiche. Con questa estensione di importazione PDF, ora puoi importare i tuoi file PDF e apportare modifiche alla data, ai numeri o anche a una piccola porzione di testo.
Per impostazione predefinita, questa estensione importa il file PDF nell'applicazione Draw anziché in Writer, anche se può contenere un'intera pagina di testo. Forse ti starai chiedendo perché, ma se ricordi che quando il formato PDF è stato creato per la prima volta, è stato progettato per non consentire alcuna modifica. Pertanto, l'importazione come documento di testo in Writer potrebbe rivelarsi una cosa troppo difficile da fare.
Con ciò, catturare il contenuto come un oggetto Draw ora sembra la cosa più semplice e logica da fare. Quando importi il tuo file PDF nella tua applicazione Draw, ogni singola riga di testo verrà trattata come un oggetto di disegno e potrai modificare il testo e riorganizzarlo come preferisci.
Sun PDF Import Extension è ancora in versione beta e funziona solo in OpenOffice 3.0.
2)Pacchetto modelli professionali II - Inglese
Con più di 120 modelli di documenti dal design professionale a portata di mano, è difficile non creare un documento o una presentazione di alta qualità.
Questa estensione aggiunge vari tipi di modelli, che vanno dalla corrispondenza commerciale, budget e piani di progetto, manifesti di eventi, fatture, note, verbali, comunicati stampa a modelli di lettere personali.
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Non dovrai mai più perdere tempo a scrivere l'intero documento.
Dopo l'installazione, i modelli sono disponibili in File -> Nuovo '> Modelli e documenti .
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3)OpenOffice.org2GoogleDoc
Questa estensione consente di esportare e importare documenti da documenti Google , Zoho e qualsiasi WebDav server. I file supportati includono OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) ) e Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
Java 6 è necessario per utilizzare questa estensione.
4)Strumenti dello scrittore
Se sei proprio come me, che trascorre molto tempo seduto dietro a scrivere articoli su OpenOffice, allora Writer's Tools è l'estensione che devi avere. Writer's Tools è un insieme di utilità progettate per aiutare gli utenti di OpenOffice a eseguire un'ampia gamma di attività. Puoi eseguire il backup di documenti, cercare e tradurre parole e frasi, gestire frammenti di testo e tenere sotto controllo le statistiche dei documenti. Alcune delle funzioni utili di questa estensione includono:
- Cerca parole da diverse fonti, inclusi i dizionari Cambridge, WordNet e Google Define.
- Eseguire il backup di una copia del documento corrente inviando un'e-mail a un indirizzo specificato.
- Lo strumento Wikify Word collega una parola o un frammento di testo selezionato nel documento corrente a un documento di Writer, che viene creato al volo
- Convertitore rapido che ti consente di convertire facilmente tra i sistemi metrico e imperiale.
- Lo strumento Segnalibri ti consente di aggiungere un segnalibro ai documenti utilizzati di frequente, in modo da potervi accedere con pochi clic del mouse.
- Lo strumento Parola del giorno seleziona e visualizza una parola casuale e la sua definizione dal database WriterDB associato.
e molti altri...
5) LanguageTool
A che serve se non puoi controllare la tua grammatica e altri errori di lingua in una suite di Office? L'estensione LanguageTool è un controllore della lingua Open Source per inglese, tedesco, polacco, olandese e altre lingue. È basato su regole, il che significa che troverà errori per i quali è definita una regola nei suoi file di configurazione XML. Le regole per errori più complicati possono essere scritte in Java. Puoi pensare a LanguageTool come uno strumento per rilevare errori che un semplice correttore ortografico non è in grado di rilevare, ad es. mischiare lì/loro, no/ora ecc. Può anche rilevare alcuni errori grammaticali.
L'estensione Language Tool non include il controllo ortografico.
6)Licenza Creative Commons
Se crei sempre progetti open source con la licenza Creative Commons, questa estensione ti tornerà utile. L'estensione licenza Creative Commons offre la possibilità di selezionare e incorporare una licenza Creative Commons nei documenti Writer, Calc e Impress.
7) Modulo dati
Nell'applicazione Excel in Microsoft Office, c'è questa funzione: Dati -> Modulo - che consente di inserire facilmente i dati. Ciò che fa questa estensione è replicare quella funzionalità in OpenOffice. L'estensione Modulo dati genera un modulo di immissione dati per le tabelle nell'applicazione Calc che è possibile utilizzare per immettere valori.
In Calc, crea una tabella con almeno una riga e il titolo, ad esempio:
Quindi, fai clic su un intervallo o su qualsiasi cella della tabella appena creata (non su celle vuote) e vai a Dati - Modulo. Questo è tutto. Dovrebbe apparire un modulo che ti consente di inserire altri record o modificare-eliminare quelli vecchi.
8) Modello di impressione moderna
L'estensione del modello Modern Impress installa più di 30 bellissimi modelli che puoi utilizzare per la tua presentazione. Tutta la grafica nel modello è basata sull'arte open-source.
Dopo l'installazione, è possibile accedere al modello su File -> Nuovo -> Modelli e documenti -> Modelli -> I miei modelli
9)Console del presentatore del sole
Per coloro che hanno bisogno di fare presentazioni regolarmente, non sarebbe fantastico se durante la presentazione, puoi vedere qual è la diapositiva successiva e leggere la nota che hai scritto tutto dallo schermo? Ti toglierà le congetture e ti terrà anche lontano dalle fastidiose note di carta scarabocchiate con testo minuscolo. Ciò che fa questa estensione è proiettare viste diverse su monitor diversi e ti consente di vedere la diapositiva e la nota imminenti mentre il pubblico vede solo la diapositiva corrente e l'effetto diapositiva.
Sono disponibili tre visualizzazioni che è possibile configurare in Presenter Console. La prima vista mostra la diapositiva corrente che il pubblico può leggere mentre la seconda vista mostra le note del relatore in caratteri grandi, chiari e scalabili, oltre alla diapositiva corrente e futura. La terza vista è una vista dell'ordinamento del dispositivo di scorrimento con le miniature delle diapositive. Nella tua applicazione Impress, vai a Presentazione -> Impostazioni presentazione e puoi decidere quale vista deve essere proiettata su ciascun monitor.
Usi estensioni per il tuo OpenOffice? Se sì, qual è il tuo preferito?
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Damien Oh è un fanatico della tecnologia a tutto campo che ama modificare e hackerare vari sistemi operativi per semplificare la vita. Dai un'occhiata al suo blog su MakeTechEasier.com dove condivide tutti i suggerimenti, i trucchi e i tutorial.
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