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La condivisione delle cartelle di lavoro di Excel semplifica la collaborazione alla raccolta dei dati. Ma prima di mettere i tuoi file Excel nelle mani di altre persone, ecco alcuni suggerimenti per preparare i tuoi fogli di lavoro per la condivisione.
Consenti modifiche multiple simultanee
Se desideri che più utenti possano modificare contemporaneamente un foglio Excel condiviso, procedi come segue:
- Vai al Recensione scheda e sotto I cambiamenti , clicca Condividi cartella di lavoro.
- Nella finestra di dialogo che si apre, assicurati che Consenti modifiche a più utenti contemporaneamente è controllato.
- Salva il tuo file Excel in una posizione condivisa dove altri utenti possono accedervi.
Una cosa da notare sul consentire questo: potresti ottenere modifiche in conflitto se due utenti apportano modifiche alle stesse celle. Il proprietario del file verrà avvisato e potrà scegliere quali modifiche conservare o scartare.
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Proteggi fogli di lavoro o celle
Se ci sono dati specifici che non vuoi che nessuno modifichi o elimini, puoi proteggere un intero foglio di lavoro, proteggere una cartella di lavoro o proteggere celle specifiche.
Se vuoi proteggere un intero foglio di lavoro o cartella di lavoro:
- Vai al Recensione scheda e fare clic Proteggi foglio di lavoro . (Se preferisci proteggere l'intera cartella di lavoro, fai clic su Proteggi cartella di lavoro .)
- Inserisci una password. Ciò consentirà a chiunque disponga della password di deproteggerlo, ma le persone senza password potranno comunque visualizzarlo.
- Sotto ' Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di' puoi selezionare ciò che altri utenti possono fare sul foglio di lavoro, tra cui: formattare celle, aggiungere/eliminare righe o colonne e aggiungere collegamenti ipertestuali.
Se vuoi proteggere una selezione di celle:
- Seleziona le celle che desideri che gli altri modifichino, fai clic con il pulsante destro del mouse quindi e fai clic su Formato celle nel menu che si apre.
- Vai a Protezione scheda e assicurati che bloccato è deselezionato.
- Segui gli stessi tre passaggi precedenti.
Ora tutte le celle, a parte quelle che ti hanno impostato come sbloccato, dovrebbero essere protette.
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Aggiungi menu a discesa
Se desideri che altri utenti aggiungano solo da una selezione di dati a celle specifiche, puoi creare un menu a discesa per un intervallo di celle specifico. Puoi dare agli utenti la possibilità di selezionare solo da quell'elenco o consentire loro di inserire altre informazioni.
Per aggiungere un menu a discesa a un intervallo di celle, procedi come segue:
- In un foglio separato della cartella di lavoro, crea un elenco degli elementi che desideri includere nel menu a discesa. Questi elementi dovrebbero essere in una riga o colonna.
- Seleziona l'intero elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Definisci il nome .
- Apparirà una finestra di dialogo in cui puoi inserire un nome per il tuo elenco. Può essere qualsiasi cosa funzioni per te, ma non includere spazi.
- Nel foglio in cui inserirai i dati, seleziona la cella o le celle in cui desideri che appaia il menu a discesa. Vai a Dati scheda e fare clic Convalida dei dati .
- Si aprirà una finestra di dialogo fino a a Impostazioni scheda. Nel Permettere campo, selezionare Elenco .
- Nel Fonte campo, digitare =NomeElenco.
- Assicurati che Casella a discesa nella cella è controllato. Se non vuoi che gli utenti possano lasciare la cella vuota, assicurati che Ignora casella vuota è deselezionato.
I seguenti passaggi sono facoltativi:
- Se vuoi che venga visualizzato un messaggio quando si fa clic su una cella, vai a Messaggio di input scheda. Qui puoi inserire un messaggio fino a 225 caratteri che apparirà.
- Se vuoi che appaia un avviso di errore, vai a Avviso di errore scheda e assicurati che Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi è controllato. Puoi inserire un messaggio specifico per il tuo avviso di errore.
Quali suggerimenti hai per gli utenti di Excel che desiderano condividere le proprie cartelle di lavoro? Fateci sapere nei commenti.
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Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era l'editor per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora in un think tank con sede a Washington sulle comunicazioni e la divulgazione dei social media.
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