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La creazione di un diagramma di flusso potrebbe essere un compito molto semplice per alcuni. E se hai tempo da perdere, puoi creare un diagramma di flusso funzionale che è anche stupendo. Ma hai davvero quel tempo in più per costruire un diagramma di flusso da una tela bianca?
Questi modelli per Microsoft Office consentono di creare rapidamente un diagramma di flusso in Word, Excel o PowerPoint. Che si tratti di uno scopo aziendale o personale, partirai alla grande con queste opzioni pratiche e facilmente modificabili.
Perché utilizzare un diagramma di flusso?
Se hai bisogno di documentare o spiegare un processo o una procedura, non c'è modo migliore che con una visuale. Piuttosto che spiegare i passaggi in un documento, un diagramma di flusso fornisce un'immagine chiara e facile da seguire. Può essere utilizzato in quasi tutte le attività o settori, nonché nella tua vita personale.
Inoltre, può aiutare nella comunicazione tra i gruppi. Come descritto in la sezione dedicata alle piccole imprese di Chron.com , un giornale con sede a Houston:
'Lo scopo dei diagrammi di flusso è comunicare come funziona o dovrebbe funzionare un processo senza alcun gergo tecnico confuso'.
Un altro modo in cui è possibile utilizzare un diagramma di flusso è creare un albero genealogico .
I migliori diagrammi di flusso per Microsoft Word
Diagramma di flusso del processo
Un diagramma di flusso del processo di base viene utilizzato più spesso e normalmente ciò a cui la gente pensa quando si dice 'diagramma di flusso'. Questo modello di MyWordTemplates.org ti offre un flusso di processo completo che puoi semplicemente modificare in base alle tue esigenze. È adatto a quasi tutti i tipi di flusso di processo.
Diagramma di flusso della corsia da nuoto
Se si desidera un diagramma di flusso che visualizzi un processo, ma divida anche i passaggi in categorie, è necessario un diagramma di flusso corsia (o corsia). Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, le categorie appaiono tra linee parallele (corsie).
Questo tipo di modello di diagramma di flusso, anch'esso da MyWordTemplates.org, è comunemente utilizzato per processi aziendali che coinvolgono più di un reparto.
Diagramma di flusso delle vendite
Sebbene questo modello sia etichettato come diagramma di flusso di vendita, puoi vedere dal flusso di lavoro che puoi utilizzare il modello per la maggior parte dei processi. Ha un aspetto ritratto pulito con i tradizionali colori aziendali. Questo modello di diagramma di flusso gratuito è disponibile in formato A4 e lettera in un unico download.
I migliori diagrammi di flusso per Microsoft Excel
Diagramma di flusso semplice
Se preferisci usa Excel per creare il tuo diagramma di flusso , quindi dai un'occhiata a questo modello intitolato Esempio di modello di diagramma di flusso sul sito Template.net . (Nota: non esiste un collegamento di anteprima al modello, quindi scorri verso il basso la pagina finché non vedi il titolo menzionato.) Come il modello di Word, vedrai un flusso di base facile da modificare.
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Diagramma di flusso di base
Questo modello di diagramma di flusso gratuito di base ha un aspetto pulito e modelli in formato A4 e lettera. Mentre muovi le forme, i connettori vengono attaccati rendendo facile riorganizzare. Tuttavia, il testo all'interno delle forme deve essere spostato separatamente.
Diagramma di flusso del processo semplice
Un'altra opzione per un semplice diagramma di flusso è questo modello successivo di Edraw. Offre le forme e i connettori di diagramma di flusso di base che sono facilmente modificabili per qualsiasi tipo di diagramma di processo.
Diagramma di flusso interfunzionale
Questo modello di diagramma di flusso interfunzionale, anch'esso di Edraw, è talvolta chiamato diagramma di flusso di distribuzione. Puoi usarlo per mostrare i passaggi del tuo processo e le interazioni tra gruppi, team o reparti.
I migliori diagrammi di flusso per Microsoft PowerPoint
Modello PowerPoint per flusso di dati
Forse vorresti creare il tuo diagramma di flusso in PowerPoint per una presentazione o per semplice preferenza.
Questo modello di diagramma di flusso PowerPoint gratuito di SlideHunter.com include tre diversi formati, ciascuno sulla propria diapositiva. Anche se sono chiamati modelli di 'flusso di dati', è possibile utilizzarli anche per i flussi di processo.
Formato 1
Il primo formato del diagramma di flusso è utile per un processo decisionale. Basta inserire la tua domanda nel cerchio rosso.
Formato 2
Il secondo formato è ideale per situazioni in cui è necessario ottenere o completare molti pezzi prima che un processo possa iniziare. Puoi anche invertirlo per iniziare con il cerchio rosso ed espanderlo da lì.
Formato 3
Il terzo formato del diagramma di flusso di PowerPoint è utile quando si desidera mostrare un processo semplice senza una premessa basata sulla decisione.
Diagramma di processo
Un altro modello di SlideHunter.com per PowerPoint con due opzioni è questo diagramma di processo. L'unica differenza tra le due diapositive è che una usa i colori mentre l'altra è grigia. Puoi anche controllare la terza diapositiva per la clipart utilizzata, facilitando la copia e l'incollaggio in un'altra diapositiva, se necessario.
Modifica dei modelli di diagramma di flusso
Poiché ogni modello viene utilizzato in un'applicazione Microsoft Office, puoi apportare le modifiche a tutti utilizzando le stesse azioni.
- Puoi cambiare il colore selezionando la forma, facendo clic con il pulsante destro del mouse per aprire il popup e quindi scegliendo il tuo colore dal Riempire opzione.
- Puoi modificare il testo facendo clic su e poi all'interno delle forme.
- Puoi rimuovere gli oggetti selezionandoli e facendo clic su Elimina pulsante.
- Puoi aggiungere oggetti simili selezionandoli e usando un'azione copia/incolla.
- Puoi aggiungere nuovi oggetti facendo clic su Inserire > Forme e poi fai la tua selezione.
- Puoi spostare un oggetto selezionandolo e quando viene visualizzata la freccia a quattro punte, trascinalo nel nuovo punto.
I diagrammi di flusso sono facili da creare con i modelli
Microsoft Visio è uno strumento meraviglioso per la creazione di diagrammi poiché questo è il suo scopo principale. Tuttavia, se hai solo le basi di Microsoft Office con Word, Excel e PowerPoint, questi modelli di diagrammi di flusso gratuiti fanno al caso tuo. Non c'è motivo di creare un diagramma di flusso da zero, soprattutto se ne hai bisogno in fretta.
Scegli la tua applicazione, scarica uno di questi fantastici modelli e inizia a tracciare quel flusso!
In alternativa, prova uno di questi strumenti per diagrammi di flusso gratuiti per Windows , creatori di diagrammi di flusso per macOS , o an creatore di diagrammi di flusso online .
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Con la sua laurea in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha quindi deciso di seguire il suo sogno e ora scrive di tecnologia a tempo pieno.
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