Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Excel

Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Excel

Esistono molte opzioni per la creazione di diagrammi di flusso, ma potresti non averne bisogno se sei già abbonato Microsoft Office 365 . Abbiamo mostrato come puoi creare un diagramma di flusso in Word , ma Excel funziona altrettanto bene.





In questo articolo, ti mostreremo come impostare un ambiente di diagrammi di flusso e creare fantastici diagrammi di flusso in Excel. Termineremo con alcuni collegamenti da cui è possibile scaricare gratuitamente modelli di diagrammi di flusso di Microsoft Excel.



Come creare un diagramma di flusso in Excel con SmartArt Graphics

Il modo più semplice per creare un diagramma di flusso in Excel prevede l'inserimento dei progetti di diagramma di flusso preimpostati. Puoi comunque personalizzare il foglio di lavoro e il layout di pagina prima di inserire un diagramma di flusso SmartArt. Ma salveremo quelle istruzioni specifiche per quando creeremo un diagramma di flusso Excel da zero.





Per iniziare a creare un diagramma di flusso in Excel con la grafica SmartArt, apri il foglio di lavoro.

Inserisci la tua grafica SmartArt

Con il foglio di lavoro aperto, fai clic su Inserire scheda nella parte superiore di Excel. premi il Inserisci una grafica SmartArt pulsante sotto il Illustrazioni gruppo.



Verrà visualizzata la finestra di dialogo Scegli un elemento grafico SmartArt. Presta attenzione agli elementi elencati a sinistra e seleziona Processi .

Cerca tra le opzioni disponibili e scegli il modello di diagramma di flusso che desideri utilizzare. premere ok per chiudere la finestra di dialogo e inserire il nuovo disegno del diagramma di flusso.



Come creare un diagramma di flusso Excel da zero

Sebbene sia facile creare un diagramma di flusso utilizzando i progetti SmartArt, a volte è necessario un tipo specifico di progettazione del diagramma di flusso. Per fare ciò, devi preparare il foglio di lavoro prima di inserire qualsiasi forma. Successivamente, puoi progettare liberamente un diagramma di flusso per la tua situazione precisa.

Imposta una griglia del diagramma di flusso in Excel

Quando si crea un diagramma di flusso in Excel, la griglia del foglio di lavoro fornisce un modo utile per posizionare e ridimensionare gli elementi del diagramma di flusso.



Crea una griglia

Per creare una griglia, dobbiamo modificare la larghezza di tutte le colonne in modo che sia uguale all'altezza della riga predefinita. Il foglio di lavoro avrà l'aspetto di carta millimetrata.

Innanzitutto, seleziona tutte le celle del foglio di lavoro facendo clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra della griglia del foglio di lavoro. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e seleziona Larghezza della colonna .

Se stai utilizzando il carattere predefinito (Calibri, dimensione 11), l'altezza della riga predefinita è 15 punti, che equivale a 20 pixel. Per rendere la larghezza della colonna uguale a 20 pixel, dobbiamo cambiarla in 2.14.

quindi entra 2.14 nella casella sul Larghezza della colonna finestra di dialogo e fare clic su ok .

Abilita lo snap alla griglia

Le funzionalità Aggancia alla griglia semplificano il posizionamento e il ridimensionamento delle forme sulla griglia in modo da poterle ridimensionare e allinearle in modo coerente l'una con l'altra. Le forme si agganciano alla linea della griglia più vicina quando le ridimensioni e le sposti.

Clicca il Layout di pagina scheda. Quindi, fare clic su Allineare nel Organizzare sezione e selezionare Aggancia alla griglia . Il Aggancia alla griglia l'icona nel menu è evidenziata con una casella grigia quando la funzione è attiva.

Imposta il layout della pagina in Excel

Dovresti impostare il layout di pagina per il tuo diagramma di flusso in modo da conoscere i tuoi limiti prima di stendere il tuo diagramma di flusso. Ad esempio, se hai intenzione di inserire il tuo diagramma di flusso in un documento di Word, dovresti impostare i margini in Microsoft Excel sugli stessi margini del tuo documento di Word. In questo modo non creerai un diagramma di flusso più grande delle pagine del tuo documento Word.

Per impostare elementi come margini, orientamento della pagina e dimensioni della pagina, fai clic su Layout di pagina scheda. Utilizzare i pulsanti nel Impostazione della pagina sezione per modificare le impostazioni per le diverse opzioni di layout.

Ora che il tuo foglio di lavoro è impostato per i diagrammi di flusso, creiamone uno.

Aggiungi una forma usando lo strumento Forme

Per aggiungere la tua prima forma al tuo diagramma di flusso, vai a Inserire scheda e fare clic Forme nel Illustrazioni sezione. Un menu a discesa mostra una galleria di vari tipi di forme come forme di base, linee e frecce.

Seleziona una forma nel Diagramma di flusso sezione del menu a tendina.

Trascina la forma nella dimensione desiderata sul foglio di lavoro. Se Aggancia alla griglia è abilitato, la forma si aggancia automaticamente alle linee della griglia mentre la si disegna.

Aggiungi altre forme del diagramma di flusso utilizzando la scheda Formato

Dopo aver disegnato la tua prima forma e averla selezionata, una speciale Formato scheda diventa disponibile. Puoi usare questa scheda per aggiungere più forme al tuo diagramma di flusso e per formattare le tue forme, che tratteremo in seguito.

Viene visualizzata una galleria a discesa di forme, proprio come quando si fa clic Forme nel Illustrazioni sezione sul Inserire scheda. Seleziona la forma che vuoi aggiungere e disegnala sul foglio di lavoro.

Puoi anche fare doppio clic su una forma nel menu della galleria per aggiungerla al foglio di lavoro. Per ridimensionare la forma, selezionala e trascina una delle maniglie lungo i bordi.

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Per spostare la forma, sposta il cursore sulla forma finché il cursore non diventa una croce con frecce. Quindi, fai clic e trascina la forma nel punto desiderato.

Aggiungi testo a una forma

Per aggiungere testo a una forma, seleziona semplicemente la forma e inizia a digitare. Ti mostreremo in seguito come formattare il testo e modificarne l'allineamento.

Per modificare il testo in una forma, fai clic sul testo nella forma. Questo ti mette in modalità di modifica che ti consente di aggiungere, modificare o eliminare il testo.

Fai clic all'esterno della forma o seleziona la forma come se volessi spostarla come abbiamo detto nella sezione precedente.

Aggiungi linee di connessione tra le forme

Dopo aver aggiunto alcune forme al diagramma di flusso, è il momento di collegarle.

Selezionare Freccia di linea sulla galleria delle forme o sul Inserire scheda o il Formato scheda.

Il cursore diventa un'icona più. Sposta il cursore sulla prima forma che vuoi connettere. Vedrai punti nei punti che rappresentano i punti di connessione per quella forma.

Fare clic sul punto di connessione in cui si desidera che inizi la linea e trascinare la linea sulla forma successiva finché non vengono visualizzati i punti di connessione su quella. Rilascia il mouse su uno di quei punti.

Una freccia mostra dove finisce la linea. Quando una linea è collegata correttamente a una forma, il punto di connessione è solido. Se vedi un punto di connessione vuoto, la linea non si è connessa alla forma.

Aggiungi testo alle linee del connettore

Nei programmi per diagrammi di flusso come Visio e Lucidchart, puoi aggiungere testo direttamente alle linee di connessione. In Microsoft Excel, non puoi farlo. Ma puoi fare la prossima cosa migliore.

Per aggiungere del testo a una linea di connessione, creare una casella di testo e posizionarla lungo la linea o sulla linea.

Seleziona una forma o una linea di connessione per attivare il Formato scheda. Fare clic sulla scheda e quindi fare clic su Casella di testo nel Inserisci forme sezione.

Disegna la casella di testo vicino al connettore che vuoi etichettare. Sposta la casella di testo dove vuoi nello stesso modo in cui sposti le forme.

Potresti voler disattivare Aggancia alla griglia quando si posizionano le caselle di testo sulle linee dei connettori. Ciò consente di ottimizzare le dimensioni e la posizione delle caselle di testo.

Per aggiungere del testo, seleziona la casella di testo e inizia a digitare. Ti mostreremo come formattare e posizionare le caselle di testo un po' più tardi.

Aggiungi note usando i callout

Puoi anche utilizzare le caselle di testo per aggiungere note al diagramma di flusso nello stesso modo in cui le hai utilizzate per aggiungere testo alle linee di connessione. E puoi usare una linea di connessione per puntare all'area relativa alla nota.

Ma ciò potrebbe creare confusione e sembrare un passaggio nel diagramma di flusso. Per dare un aspetto diverso a una nota, usa un callout.

Seleziona un richiamo dalla galleria delle forme o sul Inserire scheda o il Formato scheda.

Disegna il richiamo sul foglio di lavoro proprio come disegneresti una forma.

Aggiungi del testo al callout e usa le maniglie per ridimensionarlo come faresti su una forma.

Inizialmente, la parte del callout che punta viene mostrata sul bordo inferiore. Per fare in modo che il callout punti nel punto desiderato, fai clic e trascina il punto. Quando il punto si connette a una forma, il punto di connessione diventa rosso.

Come formattare un diagramma di flusso in Excel

Excel ha molte opzioni di formattazione, troppe per essere trattate qui. Ma ti mostreremo alcune nozioni di base in modo da poter formattare forme, testo e linee di connessione.

Formato forme

Un modo semplice per formattare le forme e il testo nelle forme consiste nell'utilizzare Stili tema.

Seleziona tutte le forme che desideri formattare con lo stesso stile. Fare clic sulla prima forma, quindi premere e tenere premuto Spostare mentre si fa clic sulle altre forme. Quindi, fare clic su Formato scheda.

Clicca il Di più freccia nell'angolo in basso a destra del Stili del tema scatola nel Stili di forma sezione. Una galleria di stili viene visualizzata in un menu a discesa.

Quando sposti il ​​mouse sui vari stili del tema, vedrai come appaiono sulle tue forme. Fare clic sullo stile che si desidera utilizzare.

Formatta il testo nelle forme e nelle caselle di testo

La formattazione del testo nelle forme e nelle caselle di testo viene eseguita nello stesso modo in cui si formatta normalmente il testo nelle celle.

Innanzitutto, formatteremo le forme. Seleziona tutte le forme contenenti il ​​testo che desideri formattare usando il tasto Maiusc mentre fai clic sulle forme rimanenti dopo la prima.

Clicca il Casa tab e usa i comandi nel Rendere e Allineamento sezioni per formattare il testo. Ad esempio, abbiamo usato il Centro e Allineamento centrale pulsanti nel Allineamento sezione per centrare il testo nelle forme orizzontalmente e verticalmente. Quindi, abbiamo applicato Grassetto a tutto il testo.

Fai la stessa cosa con le caselle di testo lungo le linee di connessione per formattare e allineare il testo.

Formato linee connettore

Il formato predefinito sulle linee del connettore è un po' sottile. Li renderemo più spessi.

Seleziona tutte le linee del connettore che vuoi formattare usando il Spostare mentre si fa clic sulle righe rimanenti dopo la prima. Quindi, fare clic su Formato scheda.

Clic Contorno della forma nel Stili di forma sezione e selezionare un colore dal Colori del tema sezione o Colori standard sezione. Quindi, nello stesso menu, vai su Il peso e selezionare uno spessore per le linee del connettore dal sottomenu.

Usa il design degli strumenti SmartArt

Quando si modificano i diagrammi di flusso SmartArt, la differenza principale riguarda il Design scheda. Sebbene sia possibile selezionare singolarmente tutte le forme e le linee di connessione per formattarle, il Design La scheda consente di modificare collettivamente il diagramma di flusso selezionando l'intero grafico.

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Il Design La scheda consente di aggiungere forme, modificare il layout del diagramma di flusso, modificare collettivamente i colori della grafica e altro ancora. È simile all'uso di Formato scheda, ma le modifiche si verificano principalmente tramite un singolo clic del pulsante. È ottimo per le modifiche rapide in cui non è necessario personalizzare molto il diagramma di flusso.

Se converti l'elemento grafico SmartArt in forme, si comporterà come se avessi creato il diagramma di flusso da zero e ti consentirà solo di utilizzare il Formato scheda.

Inizia con questi modelli di diagramma di flusso Excel

I modelli di diagramma di flusso di Excel forniscono un avvio rapido durante la creazione di diagrammi di flusso personalizzati. Abbiamo già coperto modelli di diagramma di flusso per Microsoft Office , ma sono specifici per Microsoft Excel.

Ecco altri modelli che puoi scaricare:

Organizza la tua vita con i diagrammi di flusso di Excel!

La capacità di creare diagrammi di flusso in Microsoft Excel lo rende uno strumento molto utile e versatile per tenersi organizzati. Non è l'unica opzione, però. ne troverai parecchie buone strumenti per diagrammi di flusso gratuiti per Windows .

Sei un utente Macbook? Ci sono grandi creatori di diagrammi di flusso gratuiti per macOS , o puoi usa Pages su Mac per semplici diagrammi di flusso .

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Circa l'autore James Hirtz(92 articoli pubblicati)

James è uno scrittore dello staff per MakeUseOf e amante delle parole. Dopo aver terminato il suo B.A. in inglese, ha scelto di perseguire le sue passioni in tutte le questioni relative alla tecnologia, all'intrattenimento e alla sfera dei giochi. Spera di raggiungere, educare e discutere con gli altri attraverso la parola scritta.

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