Home-theater-designersNei suoi primi giorni, Evernote era una semplice app per prendere appunti. Da allora, si è trasformato in un concentrato di produttività che può aiutarti a catturare, organizzare, richiamare e lavorare con le tue informazioni. Mentre alcuni pensano che Evernote non ne valga più la pena , il suo enorme elenco di funzionalità attira ancora tonnellate di utenti.
Tutto questo potere è fantastico, ma non è un'esperienza di apprendimento facile. Imparare a usare Evernote da solo richiede molto tempo, motivo per cui abbiamo messo insieme questo tutorial che ti mostrerà come sfruttare appieno le funzionalità più importanti di Evernote.
Non possiamo coprire tutto, ma evidenzieremo le funzioni principali, i modi migliori per utilizzare le app e le basi di ciò che devi sapere per diventare un maestro della produttività Evernote.
Iniziamo!
1. Che cos'è Evernote?
Come ho detto, Evernote era un'app per prendere appunti, e questa è ancora la sua funzione principale. Ma sono state aggiunte così tante funzionalità che ora è una suite di produttività.
Al suo centro, però, è ancora guidato dalle note. Puoi creare nuove note, aggiungere testo e contenuti multimediali e archiviarle in quaderni. Evernote supporta taccuini e tag nidificati per aiutarti a trovare le note precedenti. Ha una potente funzione di ricerca per ricordare le cose che hai salvato molto tempo fa.
Ti consente di creare liste di controllo, presentazioni, promemoria, foto e note audio e molto altro.
Mentre il client desktop Evernote è generalmente considerato l'asse principale della piattaforma, anche le sue app mobili sono migliorate costantemente. Puoi acquisire facilmente informazioni, che si tratti di testo, foto o audio, in pochi tocchi.
di Evernote Clipper Web - uno dei suoi strumenti più popolari - ti aiuta a catturare informazioni dal tuo browser (e uno dei motivi per cui è ancora migliore di OneNote). Puoi anche accedere alle tue note tramite l'interfaccia del browser su qualsiasi computer. E le numerose integrazioni di Evernote ti consentono di rendere le tue altre app ancora più potenti.
In breve, Evernote è uno strumento di piena produttività. Come probabilmente puoi immaginare, tutte queste funzionalità possono diventare travolgenti quando sei un principiante. Quindi inizieremo con le basi.
2. Una nota sulle diverse piattaforme
Evernote è disponibile per Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS e persino BlackBerry. Le funzionalità fornite sulla maggior parte di queste piattaforme sono molto simili. Cercherò di coprire più piattaforme diverse quando parlo di funzionalità specifiche, ma occasionalmente mi concentrerò solo su una singola piattaforma.
Se gli screenshot non corrispondono a quelli che vedi sul tuo computer, probabilmente è perché ho usato un'app diversa (passerò da Windows a Mac per esempi diversi).
Sfortunatamente, ci sono un numero sorprendente di differenze tra le app per Mac e Windows. La maggior parte delle funzionalità è simile e l'accesso a tali funzioni è generalmente semplice, ma ci sono eccezioni. Ho cercato di chiarire dove ci sono differenze, ma potrei aver perso alcune cose qua e là. In caso di dubbio, controlla i file della guida.
3. Il nucleo di Evernote: Note
Evernote è costruito attorno alle note, quindi inizieremo da lì.
Una nota è esattamente come sembra: un semplice file di testo che contiene informazioni. Ha un titolo, un corpo e uno spazio per i tag che possono aiutarti a trovarlo in seguito.
Evernote supporta anche il rich text, quindi puoi modificare il carattere tipografico, la dimensione del carattere, lo stile e persino l'evidenziazione. Puoi inserire elenchi puntati, caselle di controllo (esamineremo alcuni dei loro usi tra un momento) e tabelle.
Per creare una nuova nota, fai clic su Nuova nota pulsante nella parte superiore dello schermo. Ciò crea una nuova nota nel taccuino corrente. Puoi anche colpire Ctrl + N (o Cmd + N su un Mac).
Quindi, aggiungi un titolo (se ne vuoi uno) e inizia a digitare!
Più che solo testo
Tuttavia, le note non sono limitate al testo semplice. Puoi anche inserire tutti i tipi di cose. Come le foto, per esempio. Basta fare clic e trascinare una foto nella nota e la vedrai proprio accanto al testo.
Puoi anche fare clic su Allegare pulsante nel menu (potrebbe essere nascosto dietro il >> simbolo ):
Vuoi aggiungere una foto o una registrazione audio direttamente dal tuo computer? Fare clic sul pulsante corrispondente dal menu (di nuovo, possibilmente dietro il >> pulsante nella barra degli strumenti).
Oltre alle foto, puoi trascinare qualsiasi altro tipo di file nella nota. Provalo con un file MP3 o un video. Puoi anche allegare altri tipi di file, come fogli di calcolo Excel o documenti di Pages (e con un abbonamento Premium, puoi anche cercarli). E il pulsante Google Drive ti consente di allegare file direttamente dal tuo spazio di archiviazione cloud.
Usare Evernote come lista di cose da fare
Puoi facilmente trasformare una nota (o molte note) in una lista di cose da fare usando le caselle di controllo di Evernote. Fare clic sul pulsante della casella di controllo nella barra di formattazione per inserire una casella di controllo. Funziona allo stesso modo di un elenco: quando premi invio, otterrai un'altra casella. Premi invio due volte per interrompere l'elenco.
Per selezionare un elemento dalla tua lista, fai clic sulla casella. (Puoi cancellarlo allo stesso modo.)
Ma la gestione delle attività non è il suo principale punto di forza. Ci vuole un po' di lavoro per configurare Evernote come app di gestione delle attività, e si vede. Non è possibile, ad esempio, allegare scadenze o promemoria ad attività specifiche. Puoi impostare un promemoria per la nota stessa, come vedremo tra un momento, ma non è la stessa cosa.
Inoltre, non fornisce gli strumenti di collaborazione che potresti trovare in altri sistemi di gestione delle attività.
Evernote non si sincronizza direttamente nemmeno con le app di gestione delle attività che ti offrono questa funzionalità. Puoi usare un'app come Clona attività per sincronizzare le tue attività con la tua app di gestione delle attività preferita, ma non c'è supporto nativo.
Tuttavia, le caselle di controllo possono essere utili per prendere appunti sugli elementi successivi di riunioni, liste della spesa o qualsiasi altro tipo di elenco per il quale si desidera tenere traccia dei propri progressi.
Ottenere informazioni sulle note
Evernote tiene a portata di mano molte informazioni sui tuoi appunti e puoi vederle facendo clic su Nota Informazioni pulsante nell'angolo in alto a destra della vista delle note. Contiene informazioni come le date di creazione e aggiornamento, l'URL di origine per gli elementi ritagliati, le dimensioni, i tag, la posizione di creazione, l'autore e altro.
Nella versione Mac di Evernote, contiene anche parole e caratteri. Se vuoi ottenere queste stesse informazioni in Windows, dovrai fare clic con il pulsante destro del mouse da qualche parte nel corpo della nota e selezionare Conteggio parole e risorse . Se visualizzi la barra di stato con Visualizza > Barra di stato , riceverai anche un conteggio.
4. Organizzare con i taccuini
Come ci si potrebbe aspettare, i taccuini di Evernote contengono i tuoi appunti. Ogni nota è memorizzata all'interno di uno, e solo uno, taccuino. I taccuini vengono visualizzati nel pannello di sinistra del client desktop.
Esistono due tipi di notebook:
Taccuini sincronizzati sono sincronizzati tra tutti i tuoi dispositivi e la versione del browser dell'app.
Taccuini locali sono accessibili solo su un singolo dispositivo.
In generale, è una buona idea usare i taccuini sincronizzati, perché ti offre una maggiore portabilità. Se hai un taccuino che sicuramente non ti servirà su nessun altro dispositivo, puoi crearlo come taccuino locale. Non puoi cambiare i tipi di taccuino, ma è facile spostare le tue note su un altro taccuino se cambi idea.
Per creare un nuovo taccuino, vai su File > Nuovo taccuino e selezionare se si desidera un blocco appunti sincronizzato o locale.
In Windows, dovrai andare su File > Nuovo blocco appunti locale... se ne vuoi uno che non si sincronizzi. Dopo aver creato il tuo taccuino, lo vedrai nel pannello di sinistra.
Quando lo selezioni, vedrai un elenco di tutte le note contenute in quel taccuino al centro della finestra. Da lì, fai clic su una nota per visualizzarla nel pannello di destra.
Modifica delle viste del blocco note
Quando hai selezionato un taccuino e visualizzi un elenco di tutte le note che contiene, Evernote si imposta automaticamente sull'organizzazione 'modificata più di recente'. Questo è spesso un modo utile per visualizzare le note, ma puoi modificare l'ordine nel taccuino per trovare più facilmente ciò che stai cercando.
Fare clic sul pulsante Visualizzazione elenco note per modificare l'ordinamento. Ti vengono fornite molte opzioni, tra cui date aggiornate e create, titoli, tag, dimensioni, URL di origine, data del promemoria e altro. Se riesci a pensare a un metodo di ordinamento, Evernote probabilmente può farlo.
Puoi anche modificare la visualizzazione delle note da questo menu. Il Vista frammento mostra il titolo della nota e un po' di testo dall'inizio della nota, il che è carino, ma tende a occupare molto spazio. La visualizzazione elenco è molto più compatta. Le visualizzazioni delle schede e delle miniature ti danno una visione migliore delle note con cui stai lavorando, ma occupano più spazio.
Pile di taccuini
Un altro livello di organizzazione in Evernote è la pila di taccuini, che raccoglie più taccuini sotto un'unica intestazione. La pila stessa non contiene note, solo quaderni. Non cambia alcuna funzionalità, ma rende Evernote più facile da navigare se hai molti taccuini.
Qui puoi vedere alcuni stack ridotti a icona ('1 Hubstaff' e '2 MakeUseOf') e alcuni stack espansi ('3 Other' e 'Fun'):
Per creare una pila, fai clic con il pulsante destro del mouse su un taccuino nel pannello di sinistra e passa il mouse sopra Aggiungi alla pila . Selezionare Nuova pila e ti verrà chiesto di dare un nome alla pila del tuo taccuino. Per aggiungere più taccuini alla pila, trascinali o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi alla pila, quindi scegli la pila.
5. Utilizzo della ricerca per trovare qualsiasi cosa
Una delle migliori caratteristiche di Evernote è la sua potente ricerca. Quando hai più di qualche centinaio di banconote, può essere difficile trovare quella che stai cercando. La ricerca risolve questo problema. (Così come pulire appunti e quaderni.)
La barra di ricerca di Evernote è l'unico posto in cui devi andare per trovare qualsiasi cosa. Basta digitare la parola o le parole che stai cercando ed Evernote ti mostrerà tutte le note che hanno una corrispondenza.
Tieni presente che in Windows devi visualizzare il taccuino o il set di taccuini che vuoi cercare. (Per cercare tutto, clicca su I Quaderni nel pannello di sinistra per visualizzare tutte le note.)
La ricerca di Evernote per Mac è un po' più intuitiva; la barra di ricerca principale in alto a destra cerca tutte le tue note. Se premi Comando + Fa mentre sei in una nota, puoi cercare il testo della nota. La barra di ricerca del Mac semplifica la ricerca di tag, taccuini e termini di ricerca suggeriti.
Puoi anche cercare tag o cercare all'interno di taccuini specifici se hai un'idea di dove potrebbe essere la tua nota.
Ci sono alcuni operatori che puoi utilizzare per affinare ulteriormente la tua ricerca:
- titolo: limita la tua ricerca ai titoli delle note
- taccuino: limita la tua ricerca a un singolo taccuino
- qualunque: restituisce note che contengono uno qualsiasi dei termini di ricerca, invece di tutti i termini di ricerca
- etichetta: cerca note con il tag specificato
- -etichetta: cerca note non taggate con il tag
- Tutto quanto: cerca note con una o più caselle di controllo
Ci sono anche altri operatori di ricerca che potresti voler usare. Guardare L'elenco completo della sintassi di ricerca avanzata di Evernote .
Puoi anche salvare le ricerche che esegui regolarmente. Clic File > Nuova ricerca salvata in Windows o Modifica > Trova > Salva ricerca su un Mac e otterrai una nuova sezione Ricerche salvate nel pannello di sinistra. Ora non ti resta che cliccare sulla ricerca salvata per ottenere i risultati senza doverli digitare ogni volta.
Hai bisogno di cercare nella tua intera collezione di libri in Evernote? Anche questo è facile!
6. Tecniche organizzative avanzate
La creazione di taccuini, l'archiviazione di note e l'utilizzo delle fantastiche capacità di ricerca di Evernote ti porteranno lontano nella tua ricerca di produttività. Ma ci sono molte altre funzionalità di cui puoi approfittare.
Note di etichettatura
Evernote ti consente di taggare le tue note per un altro livello dettagliato di organizzazione. Ciò può essere particolarmente utile se si dispone di note correlate tra loro, ma archiviate in taccuini diversi.
Per aggiungere un tag a una nota, fai clic su Aggiungi Tag... campo dalla nota e inizia a digitare un tag. Ogni nota può avere molti tag, quindi puoi essere dettagliato quanto vuoi.
I tag sono molto utili in sistemi come 'Fare le cose', in cui si desidera tenere traccia dell'avanzamento degli elementi attraverso un flusso di lavoro.
Puoi anche visualizzare le note per tag nel pannello di sinistra selezionando un tag sotto l'intestazione Tag.
Per ulteriore assistenza, dai un'occhiata a questi suggerimenti per lavorare con tag, promemoria e altri segreti di Evernote .
Note di collegamento
Puoi inserire collegamenti ipertestuali a siti Web, ma lo sapevi che puoi inserire anche collegamenti ad altre note? Questo è utile se hai un gran numero di note sullo stesso argomento. Puoi anche utilizzare una singola nota come sommario per un gran numero di altre note: questo è ottimo per lavorare su progetti di grandi dimensioni o organizzare molte informazioni in modo molto chiaro.
Per inserire un collegamento a una nota, fai clic con il pulsante destro del mouse su una nota nell'elenco delle note per copiare il collegamento, quindi incollalo dove desideri. Otterrai un link cliccabile con il nome della nota come testo di ancoraggio.
Se desideri utilizzare qualcos'altro come testo di ancoraggio, puoi farlo anche tu. Evidenzia semplicemente il testo che desideri collegare, premi Cmd + K o Ctrl + K e incollare il collegamento della nota nel campo risultante.
Tieni presente che su un Mac, questi collegamenti sono verdi, mentre i collegamenti URL standard sono blu.
Creazione di scorciatoie
Se usi spesso una nota o un taccuino specifico, puoi aggiungerlo alla barra delle scorciatoie trascinandolo nel pannello di sinistra. Ora sarai in grado di tornare a quella nota o taccuino con un solo clic.
Ciò è particolarmente utile se mantieni un qualsiasi tipo di elenco di progetti principali. Ma puoi anche usarlo per evidenziare le note o i progetti su cui stai lavorando in un dato momento. Non aver paura di cambiare regolarmente queste scorciatoie per aiutarti a risparmiare tempo!
Promemoria
Come ho detto prima, Evernote non può darti promemoria su attività specifiche, ma può portare una nota alla tua attenzione in un momento particolare. E non potrebbe essere più semplice: basta fare clic sull'orologio su una nota e vedrai un promemoria nella parte superiore dell'elenco delle note nel taccuino.
Fai di nuovo clic sull'orologio e sarai in grado di aggiungere una data. Evernote ti ricorderà in quella data che devi fare qualcosa con la nota. (Anche se non ti dirà cosa, quindi dovrai ricordartelo da solo!)
Sebbene i promemoria di Evernote non siano così utili come alcune delle funzionalità più orientate ai dettagli delle app di gestione delle attività concorrenti, possono essere di grande aiuto. E tu puoi combinali con altri strumenti per sfruttarli ancora di più.
Suggerimento professionale: Se scrivi una breve nota sul tuo telefono o tablet, aggiungi un promemoria in modo da ricordarti di modificarla, completarla o archiviarla in un secondo momento.
7. Scorciatoie da tastiera
Evernote ha un numero enorme di scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare per navigare, creare, acquisire e cercare ancora più velocemente. La soluzione migliore è controllare l'elenco completo di scorciatoie da tastiera per Windows o per Mac , ma ecco alcuni punti salienti:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N -- aggiungi una nuova nota mentre sei in qualsiasi applicazione (a condizione che Evernote sia in esecuzione)
- Cmd + Ctrl + E -- cerca in Evernote
- Cmd + Y -- allegati di rapida occhiata
- Maiusc + Alt + N / Cmd + J -- passa al taccuino / nota
- Ctrl + F10 (Windows) -- mostra la spiegazione della ricerca
- F6 (finestre) / Cmd + Opzione + F (Mac) -- note di ricerca
- Ctrl + F / Comando + Fa -- cerca all'interno della nota
- Comando + / -- copia il link pubblico
- Ctrl + K / Cmd + K -- inserire collegamento ipertestuale
- Ctrl + Maiusc + B/O / Cmd + Maiusc + U/O -- avvia una lista non ordinata o ordinata
Ce ne sono molti altri, ma questi dovrebbero iniziare.
Estrazione di testo da immagini e PDF
Tutti gli account Evernote hanno la capacità di estrarre il testo dalle immagini utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri. Come puoi vedere qui, Evernote riconosce la parola 'foresta' dalla copertina di questo libro:
L'app è davvero brava a trovare le parole nelle immagini se sono in un carattere abbastanza standard. In molti casi può anche catturare parole dalla scrittura a mano. Questo è ottimo se hai una calligrafia ordinata e ti piace prendere appunti scritti a mano per scansionarli in un secondo momento. Non devi digitare quelle note: esegui una ricerca regolare e Evernote troverà le parole nella tua scrittura.
Se hai una calligrafia davvero poco chiara, potresti non ottenere molti risultati durante la ricerca.
Se disponi di un piano Premium (puoi vedere maggiori dettagli sui diversi piani di seguito), puoi anche cercare il testo nei PDF e nei documenti di Office.
8. Alcune opzioni utili
Potresti passare molto tempo senza scavare nelle finestre delle opzioni e delle preferenze in Evernote, ma ci sono alcune cose che potresti voler modificare all'inizio. Dirigiti a Strumenti > Opzioni (in Windows) o File > Preferenze (per Mac).
Il generale scheda (su un Mac) ti consente di selezionare una posizione predefinita per le nuove note, che può farti risparmiare un po' di tempo. Di solito una nota verrà inserita nel taccuino in cui stai attualmente lavorando, ma ogni tanto Evernote non sa dove posizionare la nota. Questo gli dice dove dovrebbe andare.
Tasti rapidi (o Tasti di scelta rapida in Windows) è ottimo per personalizzare i tasti che usi molto. È anche un buon posto per cercare alcune delle scorciatoie più utili se le dimentichi.
meteo desktop windows 7 64 bit
Formattazione (o Nota in Windows) ti consente di scegliere le opzioni di carattere predefinite per ogni nota. Se non ti piace l'impostazione predefinita, cambiala qui. Puoi cambiare nota per nota, ma è più semplice quando ogni nota inizia con un carattere che ti piace.
Ci sono alcune altre opzioni, ma queste ti aiuteranno a personalizzare Evernote all'inizio. Dai un'occhiata alle altre schede per vedere cos'altro puoi modificare.
9. Collaborazione, condivisione e pubblicazione
Sebbene prendere appunti non sia generalmente considerato un'attività collaborativa, quasi tutte le principali app di produttività hanno alcune opzioni per la collaborazione. Ed Evernote non fa eccezione.
Collaborare su un taccuino è facile: fai clic con il pulsante destro del mouse sul taccuino e seleziona Condividi blocco appunti...
Da lì, puoi impostare lo stato del taccuino su condiviso e aggiungere persone con l'indirizzo e-mail allegato al loro account Evernote. Puoi concedere loro diversi livelli di accesso, da 'Può visualizzare' a 'Può modificare e invitare'.
Questo è fantastico quando vuoi condividere le ultime versioni dei documenti, raccogliere idee dai membri del team o semplicemente avere uno spazio condiviso in cui puoi salvare tutti gli elementi relativi a un progetto specifico.
Puoi anche condividere singole note allo stesso modo: fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona gli utenti e concedi loro le autorizzazioni.
E quando hai bisogno di una collaborazione più immediata, Evernote (ai livelli Plus e Premium) ti consente anche di inviare messaggi istantanei. Basta andare su File > Nuova chat , inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri chattare e inizia a digitare. Puoi anche condividere facilmente le note tramite chat.
Ma puoi anche condividere con il pubblico. Il tasto destro del mouse > Più condivisione il menu ti offre tantissime opzioni. Un collegamento pubblico consentirà alle persone di vedere l'ultima versione della nota e la condivisione direttamente sul tuo social network preferito ti consente di farlo conoscere a quante più persone possibile.
Puoi anche inviare per e-mail il testo della nota da Evernote. Il testo della nota non viene visualizzato nell'anteprima, ma non preoccuparti: sarà presente.
10. Il Web Clipper
Evernote ha molte fantastiche integrazioni, come vedremo tra un attimo, ma uno degli strumenti più utili che estende le funzionalità dell'app viene direttamente da Evernote stesso: il web clipper.
Il web clipper è un'estensione del browser che ritaglia pagine web o parti di pagine in note Evernote. Vuoi leggere un articolo più tardi? Ritaglialo. Vedi un'idea che ti piace per il tuo progetto di interior design? Salvalo con un solo clic. Hai trovato un meme esilarante che vuoi conservare per tuo uso personale? Inseriscilo in Evernote con facilità.
Ci sono infiniti usi per il web clipper Evernote ed è estremamente facile da usare. Solo installalo nel tuo browser , accedi con le tue credenziali Evernote e fai clic su qualsiasi pagina che desideri salvare.
Quando fai clic sull'estensione, otterrai una serie di opzioni:
- Articolo : ritaglia la parte principale della pagina, concentrandosi sul testo (come puoi vedere nell'immagine sopra, rimuove cose come le immagini in primo piano)
- Articolo semplificato : tenta di eliminare parti dell'articolo che non ti servono
- Pagina intera : tutto sulla pagina
- Segnalibro : salva l'URL, un'immagine e una breve descrizione della pagina
- Immagine dello schermo : permette di scegliere quale parte della pagina salvare come immagine
Il clipper ti consente anche di scegliere in quale taccuino ritagliare e di aggiungere tag e commenti prima ancora di creare la nota.
Se utilizzerai Evernote per gestire la tua vita, il web clipper è uno strumento assolutamente indispensabile.
11. App mobili
L'app desktop di Evernote è un ottimo strumento di produttività, ma le app mobili la rendono ancora più potente. Fornirò solo una rapida panoramica qui.
Come il client desktop, le app mobili ti consentono di catturare idee, organizzarle e trovarle quando ne hai di nuovo bisogno. Sono i migliori per catturare: non è probabile che tu stia facendo un sacco di organizzazione, potatura o modifica dal tuo telefono. Ma probabilmente vorrai prendere appunti, scattare foto e aggiungere nuove attività.
E queste app sono ottimizzate per quelle attività. L'app iOS ha un unico pulsante di creazione che ti consente di creare una nuova nota con un solo tocco. Se tieni premuto il pulsante, puoi ricevere una nuova nota audio, una foto o un promemoria.
Le app mobili sono ottime per scansionare biglietti da visita e altri documenti, prendere appunti veloci quando sei lontano dal computer e trovare cose che avevi annotato in precedenza quando sei in viaggio.
Gli ultimi aggiornamenti di Evernote per le app Android e iOS le hanno rese più facili da usare, più veloci e più intuitive che mai. L'app iOS, tuttavia, è generalmente considerata molto migliore.
12. Integrazioni
Evernote si integra con un numero enorme di altre app per aiutarti a fare più cose. In effetti, Evernote ha in realtà altre quattro app che puoi utilizzare direttamente con l'app principale:
- Skitch - un'app per schizzi e annotazioni di immagini
- Scansionabile - un'app per la scansione della carta
- Penultimo - un'app di scrittura a mano e disegno per iPad
Ma ci sono tantissime app là fuori che possono funzionare direttamente con Evernote. Possono salvare o leggere documenti da note, creare documenti da e-mail, aiutarti a gestire attività, firmare documenti online e molto altro ancora.
Per esempio, Feedly ti consente di salvare gli articoli direttamente sul tuo account Evernote. FileQuesto invia estratti conto online a Evernote. Drago Ovunque mantiene le note dettate sincronizzate con i tuoi taccuini.
Ci sono persino scanner che si integrano con Evernote.
Scanner portatile per documenti duplex a colori Fujitsu ScanSnap S1300i per Mac o PC ACQUISTA ORA SU AMAZON E, naturalmente, sia IFTTT che Zapier ti consentono di creare ricette interessanti che automatizzano il tuo flusso di lavoro con Evernote. Ci sono troppe integrazioni e modi interessanti per usarle per elencarle tutte qui. La soluzione migliore è controllare la pagina delle integrazioni di Evernote e vedere il cose fantastiche che le persone hanno fatto con IFTTT e Zapier .
13. Base vs Plus vs Premium
I piani a pagamento di Evernote hanno subito una serie di modifiche negli ultimi anni. E potrebbero benissimo essere cambiati di nuovo. Quindi la cosa migliore da fare è controllare Evernote.com per informazioni sui piani
Al momento della stesura di questo articolo, tuttavia, ecco cosa ottieni con ogni piano:
- Base (gratuito)
- 60 MB di caricamenti al mese
- 2 dispositivi
- Cerca il testo all'interno delle immagini
- Altro ($ 34,99 / anno)
- 1 GB di caricamenti al mese
- Dispositivi illimitati
- Taccuini offline
- Inoltra email per creare note
- Messaggistica istantanea
- Premium ($ 69,99 / anno)
- 10 GB di upload al mese
- Cerca testo nei PDF
- Cerca testo nei documenti di Office
- Annota i PDF
- Digitalizzare i biglietti da visita
- Modalità di presentazione
- Contenuto relativo
Qual è quello giusto per te? Per la maggior parte delle persone, dipenderà dai limiti di caricamento e dal numero di dispositivi. 60 MB sono tanti se stai caricando solo testo, ma se stai caricando anche immagini, file audio e video, puoi superarli rapidamente.
Anche avere accesso su dispositivi illimitati è bello. Se usi Evernote costantemente, potrebbe valerne la pena avere un enorme 10 GB al mese di caricamenti oltre a una serie di funzioni interessanti come la digitalizzazione dei biglietti da visita e la presentazione direttamente dall'app desktop Evernote.
Prova prima il piano gratuito per vedere se desideri eseguire l'upgrade. Se lo fai, prova il piano Plus. Se ne hai ancora bisogno, puoi sempre aggiornare . C'è anche un versione aziendale , che costa $ 12 per utente al mese. Ti offre una maggiore sicurezza e un'amministrazione centrale degli utenti.
Evernote: la soluzione completa per la produttività
Sia che tu stia cercando di annotare alcune note o di eseguire un intero sistema di gestione dei progetti, Evernote è quello che fa per te. È assolutamente pieno zeppo di funzionalità e qui abbiamo solo scalfito la superficie. Ci vorrebbe un intero libro per rendere giustizia all'app.
Ma con le conoscenze di cui sopra e un po' di tempo per giocare e sperimentare, diventerai un esperto di Evernote in pochissimo tempo. Che tu lo utilizzi come sistema di gestione dei progetti personale, un luogo per annotare idee o uno strumento organizzativo per tutti gli usi, puoi acquisire, archiviare, organizzare, trovare e agire su tutte le cose che devi fare con il suo aiuto .
Per cosa usi Evernote? Quali funzionalità trovi più utili? o tu? preferisci un'app per prendere appunti alternativa ? Condividi i tuoi migliori consigli nei commenti qui sotto!
Credito immagine: VikiVector tramite Shutterstock
Originariamente scritto da Mark O'Neil il 1 settembre 2012
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