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Quando si lavora in remoto, potrebbe essere necessario fornire una presentazione Keynote tramite Zoom, Skype o altre app di videoconferenza. All'inizio è scoraggiante, specialmente se non sei esperto di tecnologia, ma ci sono due semplici metodi che puoi usare per farlo.
Keynote Live è l'opzione migliore, che ti consente di condividere le diapositive della presentazione con chiunque online. Se non è disponibile, puoi invece condividere lo schermo del tuo Mac tramite Zoom o Skype. Spiegheremo ciascuno di questi metodi in modo più dettagliato di seguito.
Condividi la tua presentazione online con Keynote Live
Keynote Live è uno strumento che ti consente di condividere la tua presentazione online con un massimo di 100 persone contemporaneamente. I membri invitati possono sintonizzarsi per guardare la tua presentazione da qualsiasi dispositivo: iPhone, iPad, Mac, PC Windows o altri dispositivi mobili. Tutto ciò che devono fare è fare clic sul collegamento che invii loro e aprirlo in Keynote o in un browser web.
Utilizzando Keynote Live, puoi visualizzare il display del presentatore per tenere d'occhio la diapositiva corrente, la diapositiva successiva e le note del presentatore mentre mostri solo la diapositiva corrente alle persone che guardano.
Sfortunatamente, Keynote Live non ti consente di condividere l'audio con il tuo pubblico. Il modo migliore per usarlo è avviare una chiamata di gruppo utilizzando Zoom, Skype o altre app di videoconferenza, quindi invitare tutti a visualizzare la presentazione in una finestra separata.
In questo modo, le persone possono ancora ascoltarti durante la chiamata in conferenza mentre visualizzano le diapositive in Keynote Live.
Ecco come utilizzare Keynote Live in tre semplici passaggi.
Passaggio 1. Invita le persone alla tua presentazione dal vivo di Keynote
Apri la tua presentazione in Keynote e assicurati che le tue diapositive siano pronte per essere utilizzate. Quindi fare clic su Keynote dal vivo pulsante nella barra degli strumenti; sembra un laptop con due onde che ne escono.
Nella finestra popup che appare, fare clic su Invita gli spettatori e invia un collegamento ai tuoi contatti tramite Mail, Messaggi o AirDrop. In alternativa, scegli di Copia link dal menu a tendina e incollalo nella chat nella tua chiamata Zoom o Skype.
Se necessario, aggiungi una password alla tua presentazione per mantenerla privata. Clic Più opzioni e abilita il Richiedi password casella per farlo. Assicurati di fornire la password a tutti coloro che ne hanno bisogno, insieme al link di invito.
Dopo aver condiviso il link per la tua presentazione Keynote, fai clic su Gioca dopo quindi puoi aspettare che tutti si preparino prima di iniziare la presentazione. Questo ti dà il tempo di iniziare la tua teleconferenza, invitare più membri o apportare le modifiche finali alle tue diapositive.
Passaggio 2. Avvia una chiamata in conferenza su Zoom o Skype
Poiché Keynote Live non ti consente di condividere l'audio, devi comunque avviare una chiamata in Zoom (consulta la nostra guida ai problemi comuni di Zoom in caso di problemi), Skype o qualsiasi altra app di conferenza per consentire alle persone di ascoltarti. Assicurati che tutti partecipino alla tua teleconferenza prima di indirizzarli a Keynote Live per guardare la presentazione.
Chiedi alle persone di fare clic sul collegamento nell'invito che hai inviato loro o di copiare un nuovo collegamento nella casella della chat per Zoom o Skype. Per copiare un nuovo collegamento, fare clic su Keynote dal vivo in Keynote, quindi fai clic su Invita visualizzatori > Copia collegamento .
Prima di avviare la presentazione, potresti voler spegnere la videocamera nell'app di videoconferenza. In questo modo, le persone non possono guardarti mentre stai presentando, chiedendo loro di passare invece alla finestra di Keynote Live.
Passaggio 3. Inizia a presentare in Keynote Live
Quando torni in Keynote app, dovresti notare il Giocare a pulsante è diventato verde. Il numero accanto al pulsante indica quante persone stanno attualmente aspettando l'inizio della presentazione Keynote Live.
Per iniziare la presentazione, fai clic su Giocare a pulsante e scegli di Suona su Keynote Live .
Keynote impiega un momento per caricare la presentazione. Durante questo periodo, carica le tue diapositive sul cloud per ridurre i ritardi per chi guarda.
Quando inizia la presentazione, premere il tasto X per passare dalla visualizzazione del presentatore alla visualizzazione del pubblico. Nella visualizzazione presentatore, puoi visualizzare la diapositiva corrente, la diapositiva successiva, le note del presentatore e il numero di visualizzatori. Chiunque visualizzi la tua presentazione vede solo la diapositiva corrente.
Utilizzare il Sinistra e Destra frecce per navigare tra le diapositive o premere Esc uscire.
Dopo aver terminato la presentazione, fai clic su Keynote dal vivo pulsante e Disattiva Keynote Live . Quindi termina la chiamata nell'app di videoconferenza.
Condividi la tua schermata di Keynote usando Zoom o Skype
Se Keynote Live non è disponibile per l'uso, puoi comunque consegnare la tua presentazione Keynote condividendo lo schermo su Skype o Zoom. Questo metodo non è elegante come Keynote Live, ma è un'opzione migliore se non desideri utilizzare Keynote in modalità di presentazione a schermo intero.
A seconda delle opzioni dell'app di videoconferenza, puoi scegliere di condividere una parte dello schermo, una finestra dell'app specifica o l'intero schermo del computer.
È meglio condividere una parte dello schermo, il che significa che puoi ancora visualizzare la diapositiva successiva e le note del presentatore. Zoom ti consente di farlo, ma Skype no. Invece, devi condividere l'intera finestra di Keynote per fornire una presentazione utilizzando Skype (scorciatoie da tastiera Skype).
Come condividere una parte del tuo schermo usando lo zoom
Apri la tua presentazione Keynote e vai a Keynote > Preferenze nella barra dei menu.
Dal Presentazione scheda, abilitare l'opzione per Consenti a Mission Control, Dashboard e altri di utilizzare lo schermo . Ciò ti consente di passare da un'app all'altra dopo aver avviato la presentazione.
Ora vai a Riproduci > Prova presentazione dalla barra dei menu. premere X per abilitare la visualizzazione del presentatore, che mostra la diapositiva corrente, la diapositiva successiva e le note del presentatore.
Con Keynote pronto, apri Ingrandisci e avvia la tua videoconferenza.
Clic Condividi schermo nella parte inferiore della finestra Zoom, quindi vai a Avanzate > Parte dello schermo . Clic Condividere per iniziare a condividere una parte dello schermo.
Se richiesto, apri il Preferenze di Sistema sul tuo Mac e vai Sicurezza e privacy > Privacy .
Nella barra laterale, fai clic su Registrazione dello schermo , quindi abilita l'opzione per consentire Ingrandisci per registrare lo schermo. Potrebbe essere necessario riavviare Zoom e ricominciare a condividere lo schermo.
Quando inizi a condividere lo schermo, torna a Keynote e ridimensiona la casella di condivisione in modo che corrisponda al tuo Diapositiva attuale . Questo è ciò che le persone vedranno nella tua videoconferenza. Fare clic su uno spazio vuoto in Keynote , quindi usa il Sinistra e Destra frecce per navigare nella presentazione.
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Quando hai finito, fai clic su Interrompi condivisione nella parte superiore dello schermo e termina la chiamata Zoom.
Come condividere la finestra di Keynote usando Skype
Skype e Keynote non funzionano particolarmente bene insieme. Sebbene Skype ti consenta di condividere la tua finestra di Keynote durante una videochiamata, questa smette di funzionare nel momento in cui entri in modalità di presentazione a schermo intero.
Invece, puoi condividere la tua schermata di Keynote solo dalla vista di modifica. Questo significa che il tuo Transizioni e animazioni di note chiave non funzionerà. Significa anche che altre persone saranno in grado di vedere le tue note del presentatore a meno che tu non le legga in un'app separata.
Se hai intenzione di farlo, ti suggeriamo di nascondere il Formato finestra facendo clic sull'icona del pennello per ridurre al minimo il disordine sullo schermo. Dovresti anche regolare il livello di zoom per fare in modo che le diapositive di Keynote riempiano il più possibile la finestra.
Ora avvia la tua chiamata Skype e fai clic sui due quadrati sovrapposti per condividere lo schermo.
Apri il Condividi schermo menu a discesa e scegli di Condividi la finestra dell'applicazione , quindi seleziona Keynote dall'elenco delle app disponibili.
Se richiesto, apri il Preferenze di Sistema sul tuo Mac e vai Sicurezza e privacy > Privacy .
Nella barra laterale, fai clic su Registrazione dello schermo , quindi abilita l'opzione per consentire Skype per registrare lo schermo. Potrebbe essere necessario riavviare Skype e ricominciare a condividere lo schermo.
Non entrare in modalità presentazione in Keynote. Usa la barra di navigazione o il Su e Fuori uso frecce per passare da una diapositiva all'altra. Se avvii la presentazione completa, le persone nella tua chiamata non potranno vederla.
Altri strumenti per la presentazione online
Keynote è un'app eccellente per creare presentazioni eleganti con il minimo sforzo. Ma non è l'opzione migliore per le presentazioni online. Sebbene sia possibile condividere le tue diapositive su Keynote Live, le opzioni di condivisione dello schermo nell'app stessa sono piuttosto limitate.
Per fortuna ce ne sono molti altri app di presentazione online puoi usare per migliorare il tuo gioco. Ognuna di queste app offre strumenti migliori per fornire una presentazione su Zoom, Skype e altre app di videoconferenza rispetto a quelle che trovi in Keynote.
Condividere Condividere Tweet E-mail Come pulire il tuo PC Windows utilizzando il prompt dei comandiSe il tuo PC Windows sta esaurendo lo spazio di archiviazione, ripulisci la spazzatura usando queste veloci utility del prompt dei comandi.
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Dan scrive tutorial e guide alla risoluzione dei problemi per aiutare le persone a ottenere il massimo dalla loro tecnologia. Prima di diventare uno scrittore, ha conseguito una laurea in tecnologia del suono, ha supervisionato le riparazioni in un Apple Store e ha persino insegnato inglese in Cina.
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