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Data Loss Prevention (DLP) garantisce che i dati riservati o sensibili non vengano persi, rubati o distribuiti involontariamente. Può essere utilizzato per prevenire violazioni dei dati e proteggere la reputazione di un'organizzazione.
Potresti aver sentito parlare del DLP nelle notizie, ma di cosa si tratta esattamente? E come puoi usarlo per proteggere i tuoi dati?
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Che cos'è la prevenzione della perdita di dati (DLP)?
La prevenzione della perdita di dati (DLP), nota anche come prevenzione della perdita di dati, è la pratica di identificare, monitorare e proteggere le informazioni riservate. Ciò può includere numeri di previdenza sociale, informazioni sulla carta di credito o segreti commerciali.
DLP viene utilizzato per prevenire fughe accidentali di queste informazioni, nonché attacchi dannosi che potrebbero cercare di rubarle.
Questo è essenziale perché se queste informazioni cadono nelle mani sbagliate, i criminali informatici possono usarlo per il furto di identità , frode o altre attività dannose. In genere implica l'uso di una combinazione di tecnologie tra cui la crittografia dei dati, il monitoraggio delle attività e la formazione degli utenti.
Oltre a ciò, al fine di mantenere la conformità con gli standard di settore e sulla privacy dei dati, molte organizzazioni utilizzano DLP per salvaguardare le proprie informazioni di identificazione personale (PII) e le informazioni aziendali private.
Si supponga, ad esempio, di lavorare da casa o in un'organizzazione con ambiente BYOD (Bring Your Own Device). In tal caso, la tua organizzazione può utilizzare le tecniche DLP per proteggere i propri dati sensibili che risiedono sul tuo dispositivo.
Come funziona la prevenzione della perdita di dati?
La tecnologia DLP funziona in diversi modi.
In primo luogo, può essere utilizzato per identificare i dati sensibili. Questo viene in genere fatto cercando modelli o parole chiave specifici in file ed e-mail. Una volta identificati questi dati, DLP può quindi essere utilizzato per monitorare come vengono utilizzati e condivisi.
Ciò potrebbe includere il monitoraggio di chi accede ai dati, cosa ne fanno e dove vengono inviati.
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Le organizzazioni possono anche utilizzare DLP per impedire la condivisione di dati sensibili in modi non autorizzati. Ad esempio, alcune soluzioni DLP possono impedire che le e-mail che contengono informazioni riservate vengano inviate agli account e-mail personali. Altri potrebbero crittografare i file che contengono dati sensibili in modo che solo gli utenti autorizzati possano aprirli.
Oltre a ciò, utilizzando DLP, tu, come imprenditore, puoi anche impedire ai tuoi dipendenti di leggere o scrivere da un'unità USB. Ciò impedisce il trasferimento non autorizzato dei dati.
E quando si tratta di rilevamento, gli imprenditori possono utilizzare l'applicazione DLP per monitorare le e-mail in arrivo alla ricerca di allegati sospetti o collegamenti di phishing.
I 3 tipi di soluzioni DLP
Sono disponibili diversi tipi di soluzioni DLP, ognuna con i propri vantaggi e svantaggi.
1. Soluzioni DLP locali
Alcune organizzazioni scelgono di installare il software DLP sui propri server e workstation. Ciò consente loro di monitorare tutte le attività su questi dispositivi e identificare tutti i dati sensibili a cui si accede o si condividono. Tali soluzioni DLP sono note come DLP on-premise. Offrono il massimo livello di controllo e visibilità, ma possono essere complessi da implementare e gestire.
2. Soluzioni DLP basate sulla rete
In questo, le organizzazioni scelgono di implementare sensori DLP in punti chiave della loro rete, come server di posta elettronica o gateway Internet. Ciò consente loro di monitorare il traffico per i dati sensibili che vengono inviati all'esterno dell'organizzazione. Le soluzioni DLP basate sulla rete sono in genere più facili da implementare rispetto alle soluzioni locali, ma offrono una visibilità inferiore sull'attività sui singoli dispositivi.
3. Soluzioni DLP basate su cloud
Infine, alcune soluzioni DLP sono basate su cloud e vengono fornite come servizio. Possono essere utilizzati per monitorare l'attività in un'intera organizzazione, indipendentemente da dove sono archiviati i dati o da come vi si accede. Queste soluzioni sono in genere le più facili da implementare, ma potrebbero non offrire lo stesso livello di controllo e visibilità delle soluzioni locali.
Perché è importante la prevenzione della perdita di dati?
La perdita di dati può avere gravi conseguenze sia per gli individui che per le organizzazioni.
Il furto di identità può portare a perdite finanziarie e danneggiare la tua reputazione. Una violazione dei dati può danneggiare la reputazione della tua azienda e comportare pesanti multe. Utilizzando DLP, puoi aiutare a prevenire il verificarsi di questi eventi.
DLP può anche aiutarti a soddisfare i requisiti di conformità, come quelli stabiliti dall'UE Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) .
Ai sensi del GDPR, le organizzazioni devono adottare misure per proteggere i dati personali dei propri clienti e dipendenti. Ciò include garantire che questi dati siano accessibili e utilizzati solo da persone autorizzate. Il mancato rispetto del GDPR può comportare pesanti sanzioni.
DLP può aiutarti ulteriormente a soddisfare i requisiti stabiliti dal Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Questo standard richiede alle organizzazioni che elaborano i pagamenti con carta di credito di adottare misure per proteggere questi dati dall'accesso o dal furto.
Oltre a questo, la prevenzione della perdita di dati è importante perché può aiutare a proteggere i segreti commerciali della tua azienda e altre informazioni sensibili. I tuoi concorrenti potrebbero utilizzare queste informazioni per ottenere un vantaggio su di te. Utilizzando DLP, puoi assicurarti che queste informazioni siano accessibili e utilizzate solo da persone autorizzate.
Migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati
Ci sono alcune best practice che puoi seguire per mantenere i tuoi dati al sicuro:
- Cripta i tuoi file : Uno dei modi migliori per proteggere i tuoi dati è crittografarli. Questo lo renderà illeggibile se cade nelle mani sbagliate.
- Forma i tuoi dipendenti: È importante formare i dipendenti su come gestire i dati sensibili. Dovrebbero sapere come identificarlo e cosa fare se lo incontrano.
- Monitora la tua rete: Dovresti monitorare la tua rete per qualsiasi attività sospetta. Questo ti aiuterà a identificare qualsiasi accesso non autorizzato ai tuoi dati.
- Implementare una soluzione DLP: Una soluzione DLP può aiutarti a proteggere i tuoi dati identificando, monitorando e impedendo la condivisione non autorizzata di informazioni sensibili.
Perché dovresti optare per DLP nella tua organizzazione?
La tecnologia DLP è in continua evoluzione e nuove soluzioni vengono sviluppate continuamente. Man mano che le organizzazioni diventano più consapevoli della necessità di proteggere i propri dati sensibili, DLP sta diventando una soluzione sempre più popolare.
DLP è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda o individuo che desidera proteggere i propri dati. Può aiutare a prevenire la perdita di dati, soddisfare i requisiti di conformità e salvaguardare la tua reputazione. Segui le migliori pratiche per la prevenzione della perdita di dati per mantenere i tuoi dati al sicuro.
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