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È abbastanza facile lasciare Windows alle spalle. Acquista un Mac, prenditi un paio di giorni per ambientarti e non guardare mai indietro. Ma per gli utenti di Microsoft Office che non dispongono di un abbonamento a Microsoft 365, la necessità di acquistare nuovamente Office per Mac può essere una seccatura costosa.
Se lavori in un ambiente d'ufficio tradizionale che gira su Excel e Word, potresti dover stringere i denti per placare i tuoi colleghi. Ma se hai superato quel mondo e hai ancora bisogno di modificare e inviare documenti di Office di tanto in tanto, hai opzioni alternative.
Se non sei pronto per acquistare Microsoft Office, ecco le tue migliori alternative gratuite a Office e Microsoft Word per Mac.
1. Suite Google
Se hai intenzione di lasciar andare il mondo Microsoft e stai cercando un word processor gratuito per Mac, la soluzione migliore è unirti all'alleanza di Google. Google Documenti, Fogli e Presentazioni sono gli equivalenti per Mac e Windows e le tre alternative dirette a Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Non esiste una vera alternativa a Outlook oltre a Gmail e puoi ottenere OneNote su Mac gratuitamente.
La suite di Google è davvero buona e si integra bene con il tuo account Google. Sarai in grado di aprire un file Excel che hai ricevuto tramite Gmail in Fogli Google, che essenzialmente è solo una versione gratuita di Excel.
Puoi facilmente importare file di Microsoft Office per lavorarci sopra, quindi esportarli di nuovo nei formati di Microsoft Office per passarli in giro. E se quello che stai facendo è abbastanza semplice, con caratteri e formattazione standard, puoi farla franca. L'altra parte non scoprirà mai che non stai utilizzando Microsoft Office correttamente.
In un certo senso, Google Docs è più potente di Microsoft Word. C'è un'ampia galleria di componenti aggiuntivi, bellissimi modelli, strumenti di ricerca superiori integrati e funzionalità di ricerca di Google per l'avvio.
Inoltre, c'è il vantaggio dell'abilità cloud di Google. Collaborare con più utenti contemporaneamente in un documento è pura gioia. È un piccolo vantaggio, ma fa miracoli per la produttività.
L'intera suite è gratuita e ottieni 15 GB di spazio di archiviazione incluso. L'unico problema è che non esiste una vera app desktop per nessuno di questi (anche se puoi lavorare offline sui documenti in Chrome, usando la modalità offline).
Anche le app di accompagnamento per iPhone e iPad sono fantastiche.
Visitare : documenti Google | Fogli Google | Presentazioni Google
2. LibreOffice
LibreOffice è ampiamente riconosciuto come la migliore alternativa open source alla suite Microsoft Office. Ciò significa che è completamente gratuito e disponibile su una serie di piattaforme. È di gran lunga una delle migliori alternative a Microsoft Office per Mac.
Se sei abituato all'interfaccia utente di Microsoft Office (era pre-Ribbon), non ti ci vorrà molto per adattarti a LibreOffice. A differenza delle app di Google, la suite LibreOffice include app desktop offline complete con tutte le funzionalità professionali che ti aspetti.
Per rendere l'affare ancora più dolce, LibreOffice ha recentemente aggiunto un componente online. Quindi puoi sincronizzare i file da Google Drive o OneDrive e modificarli direttamente in LibreOffice (non c'è nessuna funzione di collaborazione, però).
LibreOffice fa anche un buon lavoro per quanto riguarda la formattazione durante l'importazione di documenti di Microsoft Office. Anche i fogli di calcolo Excel complessi importati in LibreOffice Calc funzionano come dovrebbero.
LibreOffice in realtà è nato da OpenOffice, che era di fatto l'alternativa a Microsoft Office. Ma OpenOffice non ha visto aggiornamenti significativi di recente e la sua direzione sta valutando la possibilità di ritirare il progetto. Quindi ti consigliamo di stare lontano da OpenOffice. Al contrario, il track record di LibreOffice nel recente passato è stato eccezionale.
Scarica : LibreOffice (Gratuito)
3. iWork Suite
Incluso con il tuo Mac è iWork Suite: Pages, Numbers e Keynote. Queste sono le alternative di Apple a Word, Excel e PowerPoint. Pages, ad esempio, è una delle migliori alternative a Word per Mac.
Poiché si tratta di app incentrate sul Mac, l'interfaccia utente è piuttosto diversa. Invece di essere pesanti, le opzioni vengono visualizzate in un menu contestuale sul lato. E non hai tante opzioni come la suite Microsoft Office. Poiché tutte e tre le app sono ora mature, tutte le nozioni di base sono coperte.
Una volta che ci si abitua, sono davvero piacevoli da usare (cosa che non possiamo dire necessariamente su Microsoft Office). Sebbene le opzioni di personalizzazione siano limitate, tutto ciò che è disponibile è piuttosto raffinato.
Quando crei qualcosa in Keynote , è probabile che finirai per creare qualcosa di bello. Lo stesso vale con Pages: spostare testo, immagini e grafici è un'esperienza senza soluzione di continuità che non ti fa venir voglia di strapparti i capelli.
La suite iWork ti consente di importare ed esportare documenti nei formati Microsoft Office (per impostazione predefinita, tuttavia, verranno salvati nel formato iWork). E finché non usi un font specifico per Mac, fare avanti e indietro con i documenti di Office non dovrebbe essere un grosso problema.
iWork ha anche opzioni di collaborazione online ma francamente non consiglierei di usarle. Non sono neanche lontanamente affidabili come l'offerta di Google.
Scarica : Pagine | Numeri | Keynote (Gratuito)
4. Ufficio in linea
Quando nient'altro farà, apri Office.com. In sostanza ti dà accesso a Office gratuito per Mac. Office Online è il servizio Microsoft Office gratuito e di base di Microsoft che funziona in qualsiasi browser.
Sebbene il set di funzionalità sia limitato, vengono trattate le basi della modifica dei documenti, delle formule dei fogli di calcolo e delle opzioni di presentazione. Avrai accesso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote gratuitamente.
Visitare : Ufficio in linea
5. Modifica documenti di Office in Dropbox
La partnership di Dropbox con Microsoft significa che puoi aprire un documento Word, Excel o PowerPoint condiviso con te su Dropbox. Non hai bisogno di una licenza di Office 365, ma ti servirà un account Microsoft gratuito.
L'utilizzo di questa opzione apre il documento in Office Online.
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6. Elimina PowerPoint per strumenti online migliori
PowerPoint è potente, ma è anche piuttosto vecchio stile. Se vuoi distinguerti con le tue presentazioni, prova alcuni strumenti di presentazione online più moderni :
- diapositive : Questo è il mio preferito per creare facilmente belle presentazioni. L'account gratuito ti consente di creare e presentare documenti online. Per esportare, dovrai eseguire l'upgrade a un account a pagamento.
- Prezi : Sebbene questo servizio sia più orientato alle startup, gli strumenti visivi offerti da Prezi sono al di là di qualsiasi cosa tu possa ottenere con PowerPoint.
- Canva : Canva è un editor di immagini online, ma dispone di un'ampia libreria di modelli di presentazione. Inoltre, Canva ti offre tutti gli strumenti importanti per creare una presentazione personalizzata.
7. Abbraccia il Markdown
Ecco un'idea puramente fuori dal campo di sinistra. Se hai rinunciato a Windows e stai abbracciando la piattaforma Mac, ormai devi aver iniziato ad apprezzare la semplicità di macOS. Se vuoi di più per creare e modificare documenti di testo normale, dovresti provare a usare Markdown.
Markdown è una sintassi simile all'HTML, ma è molto più semplice. Quando usi un'app Markdown per scrivere, non ti perdi in dozzine di opzioni di menu. Tutta la formattazione avviene utilizzando gli shortcode.
Quindi, ad esempio, per rendere una parola in corsivo, la avvolgi con asterischi.
Puoi creare un documento formattato complesso senza mai allontanare le mani dalla tastiera. Inoltre, Markdown esporta come HTML pulito e puoi generare bellissimi PDF utilizzando app come Odisseo .
Se necessario, usa Microsoft Office senza pagarlo
L'acquisto dell'ultima versione di Microsoft Office ti costerà poche centinaia di dollari (o un abbonamento a Microsoft 365). La maggior parte delle volte, le opzioni elencate sopra saranno sufficienti per te.
Google Documenti funziona come un'ottima alternativa a Word e lo stesso vale per Fogli ed Excel. Se stai cercando alternative offline, LibreOffice dovrebbe essere più che sufficiente.
Ma potrebbero esserci momenti in cui devi usare Office per un'attività particolare o per un periodo di tempo limitato. In questo caso, potresti essere in grado di acquistare una licenza di Office economica o, con qualche ricerca, potresti ottenere Word per Mac gratuitamente.
Condividere Condividere Tweet E-mail 6 modi per ottenere una licenza di Microsoft Office gratuitamenteLe licenze Microsoft Office gratuite sono difficili da ottenere, ma esistono. Ecco come puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente.
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Khamosh Pathak è uno scrittore di tecnologia freelance e User Experience Designer. Quando non aiuta le persone a sfruttare al meglio la loro tecnologia attuale, aiuta i clienti a progettare app e siti Web migliori. Nel suo tempo libero, lo troverai a guardare gli speciali comici su Netflix e a provare ancora una volta a leggere un lungo libro. È @pixeldetective su Twitter.
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