Come aggiungere e stampare PowerPoint con le note del relatore

Le note del relatore di PowerPoint possono aiutarti a padroneggiare un presentazione importante a scuola o lavoro. Elenca tutti i punti che vuoi trattare e non perdere mai più il filo dei pensieri. E nel caso in cui non riesci a vedere lo schermo mentre parli, stampa le note come backup.

Lascia che ti mostriamo come aggiungere note del relatore in PowerPoint, come vederle durante la presentazione e come stampare le tue note.

Perché aggiungere le note del relatore di PowerPoint?

Proiettare sicurezza durante la consegna di una presentazione non è un lavoro facile. Se temi di poter dimenticare un dettaglio complicato della tua presentazione, o semplicemente vuoi che si svolga senza intoppi, le note del relatore sono quella rassicurazione che stavi cercando.

Puoi fare riferimento alle tue note durante la presentazione della presentazione al tuo pubblico. Durante la presentazione, le note sono visibili sul tuo monitor ma non sono visibili a tutti gli altri. L'aggiunta delle note è anche un ottimo modo per memorizzare informazioni extra che desideri condividere con il pubblico durante la presentazione, ma che preferisci lasciare fuori dalle diapositive.

Come aggiungere note in PowerPoint

Per aggiungere note del relatore, quando lavori sulla presentazione inizia a digitare le tue osservazioni in una casella che appare sotto ogni diapositiva. Se per qualche motivo il pannello Note non viene visualizzato, richiamalo facendo clic su Appunti sulla barra delle applicazioni nella parte inferiore della finestra di PowerPoint.

Puoi ingrandire il pannello Note se le tue note superano la lunghezza assegnata. Utilizzare la barra di scorrimento verticale sul lato destro o trascinare la riga superiore del pannello verso l'alto (non disponibile in PowerPoint Online).

Quando inizi la presentazione e accedi alla visualizzazione presentatore, avrai accesso alle note, mentre solo le diapositive appariranno sullo schermo del proiettore per il tuo pubblico.

Modifica la dimensione del testo nella casella Note per renderla comoda da leggere durante la presentazione.

Come formattare le pagine delle note

Puoi visualizzare le tue note in Presenter View o stamparle per averle fisicamente di fronte a te. Tuttavia, prima che siano pronte per la stampa, potresti voler vedere come appariranno le tue note su una pagina.

Per vedere come verranno stampate le tue note e per vedere l'effetto completo di qualsiasi formattazione del testo che scegli di applicare (ad esempio colori dei caratteri, modifica di intestazioni e piè di pagina), dovrai passare a Pagina Note Visualizza. Vai al Visualizzazione scheda e fare clic Pagina Note .

Nella visualizzazione della pagina delle note troverai le tue note sotto ogni diapositiva della presentazione, tutte su pagine separate. In questa modalità, puoi aggiungere dati, come grafici, tabelle o altre illustrazioni alle tue note. Qui puoi anche ingrandire, riposizionare o formattare l'area della diapositiva o delle note.

Mentre crei i tuoi appunti, tieni presente che tutti gli oggetti e le immagini che aggiungi Pagina Note la visualizzazione apparirà sulla pagina delle note stampate ma sarà invisibile sullo schermo quando si passa a Vista normale . Ciò non si applica alle modifiche al testo, che sono visibili sia nella pagina delle note che nella visualizzazione normale.

Per ulteriori opzioni di formattazione, come cambiare lo stile del carattere per tutte le note, passa a Note master. Sotto Visualizzazione scheda scegli Maestro , quindi fare clic su Note Maestro .

Con Notes Master puoi inserire loghi nelle pagine delle note, nelle immagini, nonché modificare l'aspetto e la posizione dell'area della diapositiva, dell'area delle note, modificare intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina e data.

Come stampare PowerPoint con le note

Se visualizzi le tue note in Vista presentatore durante la tua presentazione non è abbastanza, puoi stamparli. Stampa le note del relatore di PowerPoint senza miniature delle diapositive o includile per distribuirle al pubblico o per aiutarti a prepararti per la presentazione.

Per stampare note PowerPoint insieme a miniature delle diapositive:

Vai al File scheda e fare clic Stampa .
Sotto Impostazioni , cambia l'impostazione predefinita Diapositive a pagina intera a Pagine note .*
Clic Stampa .

*Se desideri modificare l'orientamento della pagina (di diapositive, note o entrambi), vai a Impostazione della pagina per visualizzare più opzioni.

Per stampare note PowerPoint privo di miniature delle diapositive:

Nella tua presentazione, vai su Pagina Note vista (nella Visualizzazione clic sul menu Pagina Note ).
Elimina singolarmente le miniature delle diapositive da ciascuna delle pagine delle note.
Vai al File scheda e fare clic Stampa .
Sotto Impostazioni , scegliere Pagine note .
Clic Stampa .

Tieni presente che puoi stampare solo una pagina di note del relatore per pagina stampata, anche quando hai scelto di stamparle senza miniature.

Altre opzioni di presentazione

Presente su più monitor

Visualizza le note del relatore di PowerPoint in privato durante la presentazione con due monitor. Un'alternativa verde alla stampa delle note sta usando Vista presentatore . Tieni la tua presentazione con le note del relatore sul tuo laptop, mentre il tuo pubblico vede la presentazione solo diapositiva su un monitor diverso.

Usa il tuo smartphone

Puoi utilizzare PowerPoint sul tuo smartphone come telecomando per eseguire la presentazione e visualizzare le note del relatore.

Per abilitare quella modalità, apri la tua presentazione in Vista presentatore sul tuo smartphone. Spostati tra le diapositive con un tocco e usa un puntatore laser per attirare l'attenzione del pubblico sulle parti più importanti della tua presentazione.

Ecco una presentazione perfetta

Hai la tua presentazione pronta, le note del relatore per supportarti: tutto ciò che devi fare per assicurarti che tutto vada per il meglio è provare la presentazione e vedere quanto durerà il tuo discorso . Evita gli errori comuni di PowerPoint e la tua presentazione è destinata a stupire il tuo pubblico.

Ti sei mai sentito come se ti mancassero le note del relatore durante una presentazione importante? Trovi utili le note del relatore di PowerPoint o ti distraggono dall'interazione con il pubblico?

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Circa l'autore Anya Zhukova(69 articoli pubblicati)

Anya Zhukova è una scrittrice di social media e intrattenimento per MakeUseOf. Originaria della Russia, attualmente lavora a tempo pieno come Remote Worker e Digital Nomad ( #buzzwords). Con un background in giornalismo, studi linguistici e traduzione tecnica, Anya non poteva immaginare la sua vita e il suo lavoro senza l'uso quotidiano della tecnologia moderna. Sempre alla ricerca di nuovi modi per semplificare la sua vita e il suo stile di vita indipendente dalla posizione, spera di condividere le sue esperienze come viaggiatrice dipendente dalla tecnologia e da Internet attraverso i suoi scritti.

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