Come spostare automaticamente i file da una cartella all'altra su Windows e Mac

Vuoi spostare automaticamente i file da una cartella all'altra sul tuo computer Windows o Mac? Bene, puoi farlo abbastanza facilmente su entrambi i tipi di computer.

Questa guida spiega come automatizzare le attività di trasferimento dei file su Windows e macOS.

Perché spostare automaticamente i file da una cartella all'altra?

Ci sono molte ragioni per cui vorresti impostarlo.

Potrebbe essere che la tua cartella Download si ingombra ogni pochi giorni. In questo caso, puoi impostare un'attività che sposti automaticamente i tuoi file in una cartella selezionata. Ciò aiuta a mantenere ordinata la cartella Download.

Un'altra possibile ragione è che hai una cartella in cui memorizzi i file, ma non usi quei file una volta che hai finito di lavorarci. Puoi invece impostare una regola che sposti automaticamente i file da quella cartella a una cartella di archivio sul tuo computer.

Sposta automaticamente i file da una cartella all'altra su Windows

Su Windows, puoi creare uno script batch che sposta automaticamente i file dalla cartella di origine selezionata alla cartella di destinazione. Questo script può controllare l'età dei tuoi file per garantire che i tuoi file vengano spostati solo dopo che sono trascorsi determinati giorni o mesi da quando sono stati creati.

Non preoccuparti se non hai mai scritto uno script batch prima. In effetti, per creare uno script per questa attività, tutto ciò che devi fare è copiare e incollare il codice qui sotto, specificare le tue cartelle e sei a posto.

Ecco come farlo.

Passaggio 1. Scrivi lo script per spostare automaticamente i file

La prima cosa da fare è scrivere lo script e specificare alcuni valori in esso:

Apri il Cominciare menu, cerca Bloc notes , e avviarlo.
Incolla il seguente script in un nuovo documento di Blocco note. |_+_|
Nello script sopra, sostituisci giorni con il numero di giorni dopo i quali lo script dovrebbe spostare i tuoi file (questa è l'età dei tuoi file), sostituisci SourceFolder con il percorso in cui si trovano i tuoi file e sostituisci La cartella di destinazione con il percorso in cui devono essere spostati i file.
Clicca il File menu e selezionare Salva come .
Selezionare Tutti i files dal Salva come digita il menu a discesa, inserisci un nome per il tuo file, aggiungi .uno alla fine nel Nome del file campo e fare clic su Salva per salvare il file.

Il tuo script batch è ora pronto.

Passaggio 2. Pianifica lo script batch per l'esecuzione automatica

Fare doppio clic sul file batch appena creato dovrebbe spostare tutti i file da una cartella all'altra. Per automatizzare questa attività, devi inserire questo file in un'attività automatizzata.

L'Utilità di pianificazione ti aiuterà in questo. Puoi creare un'attività in questa app di utilità e chiederle di eseguire lo script in base alla pianificazione scelta.

Ecco come impostare l'attività in Utilità di pianificazione:

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Apri il Cominciare menu, cerca Agenda , e aprilo.
Clic Crea attività a destra per configurare una nuova attività automatica.
Inserisci un nome per la tua attività nel Nome campo.
Clicca il Trigger scheda in alto, quindi fare clic su Nuovo per aggiungere un nuovo trigger.
Nella schermata di attivazione, seleziona la frequenza con cui lo script batch deve essere eseguito da Impostazioni sezione. È quindi possibile specificare l'ora di avvio dello script nel riquadro di destra. Quindi, fare clic su ok in fondo.
Seleziona il Azioni scheda e fare clic Nuovo per aggiungere una nuova azione.
Assicurarsi Avvia un programma è selezionato in Azione menu a discesa. Quindi, fare clic su Navigare pulsante.
Vai alla posizione in cui hai salvato lo script batch e selezionalo.
Clic ok poi ok di nuovo per salvare l'attività.

L'Utilità di pianificazione eseguirà lo script batch all'ora e alla frequenza specificate. Quando ciò accade, lo script inizierà a spostare i file dalla cartella di origine alla cartella di destinazione.

Se vuoi disabilitare lo spostamento automatico dei tuoi file, apri Agenda , trova la tua attività nell'elenco e fai clic su Elimina sulla destra. Ciò elimina l'attività e impedisce l'esecuzione automatica dello script batch.

Sposta automaticamente i file da una cartella all'altra su macOS

Configurare un trasferimento automatico di file è relativamente semplice su macOS. Questo perché devi usare solo un'app per scrivere e pianificare il tuo script su un Mac.

Stiamo parlando dell'app Automator, che puoi usare per automatizza molte attività sul tuo Mac . Usando questa app, puoi creare un'azione cartella che sposta i tuoi file da una cartella all'altra senza alcuna interazione da parte dell'utente.

Se ti sembra interessante, ecco come automatizzare gli spostamenti dei file sul tuo Mac:

Lanciare Automator sul tuo Mac.
Clic File > Nuovo , Selezionare Azione cartella , e colpisci Scegliere per creare una nuova azione cartella in Automator.
Vedrai un menu a discesa che dice Folder Action riceve file e cartelle aggiunti a in cima. Utilizzare questo menu a discesa per selezionare la cartella di origine in cui si trovano i file da spostare.
A sinistra dello schermo dove dice Azioni , cerca l'azione denominata Sposta gli oggetti del Finder e trascinalo nel flusso di lavoro a destra.
Nel Sposta gli oggetti del Finder azione sulla destra, selezionare la cartella di destinazione dal Per menu a discesa. Qui è dove verranno spostati i tuoi file.
Tic Tac Sostituisci file esistenti se vuoi.
premere Comando + S , inserisci un nome per la tua azione cartella e fai clic su Salva .
Chiudi Automator.

D'ora in poi, ogni volta che inserisci un file nella cartella di origine, Automator sposterà il file nella cartella di destinazione. Non è necessario premere alcun tasto o avviare alcuna utilità; succede tutto da solo.

Durante l'utilizzo di questa attività di Automator, fai attenzione alla cartella Download. Questo perché la maggior parte dei browser tende a memorizzare versioni temporanee dei file che sono ancora in fase di download. Automator sposterà quei file scaricati a metà e questo può causare il fallimento dei download.

Imparentato: Come impostare cartelle di download specifiche per tipi di file in Chrome e Firefox

Un cerotto a questo problema è rendere il tuo desktop la cartella di download predefinita per i tuoi browser, se lo desideri.

Spostare i file nelle cartelle appropriate su Windows e Mac

Se tendi a seguire un determinato schema per spostare i tuoi file, puoi automatizzare quell'attività su entrambi i computer Windows e Mac come mostrato sopra.

Organizzare i file non è mai stato così facile, ma ora ci sono app che ti aiutano in questo compito. Puoi utilizzare queste app per gestire e organizzare meglio i tuoi file, così sarà più facile trovarli quando ne hai bisogno.

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Circa l'autore Mahesh Makvana(307 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Ha scritto guide tecniche per circa 8 anni e ha trattato molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai propri dispositivi.

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