8 flussi di lavoro di Automator per risparmiare tempo per il tuo Mac

Il tuo Mac ha uno strumento integrato chiamato Automator che ti consente di risparmiare tempo automatizzando le azioni. Esisteva molto prima di altri strumenti di automazione come Workflow (ora Siri Shortcuts) e IFTTT.

Usare Automator è semplice. Non devi sapere come programmare per impostare i tuoi flussi di lavoro personalizzati che eseguono azioni comuni sul tuo Mac.

Oggi ti mostreremo alcuni flussi di lavoro utili e che ti fanno risparmiare tempo che puoi configurare sul tuo Mac.

Nozioni di base sulla configurazione di un flusso di lavoro di Automator

Quando apri Automator dal Applicazioni cartella, ti viene chiesto di selezionare il tipo di documento che desideri creare. Dai un'occhiata alla nostra introduzione a Automator per una spiegazione di ogni tipo e flussi di lavoro di esempio.

All'estrema sinistra della finestra di Automator vengono visualizzate due librerie. Clic Azioni o Variabili per accedere alla libreria corrispondente.

Trascina le azioni (o variabili) che desideri utilizzare nel flusso di lavoro sulla destra, inserendole nell'ordine in cui desideri che vengano eseguite. Le azioni e le variabili hanno impostazioni che puoi regolare per il tuo flusso di lavoro.

Una volta impostato il flusso di lavoro, vai a File > Salva per salvarlo nel formato del documento scelto al momento della creazione. Se hai scelto il Flusso di lavoro tipo di documento che viene eseguito all'interno di Automator, puoi salvarlo come un Applicazione . E se hai scelto Applicazione come tipo di documento, puoi convertirlo in a Flusso di lavoro quando lo si salva.

come trasferire musica da iPod a iTunes

Per ogni flusso di lavoro che elenchiamo qui, inizierai sempre creando un nuovo documento. Se sei già in Automator, vai su File > Nuovo documento . Oppure quando apri Automator, fai clic su Nuovo documento nella finestra di dialogo iniziale.

Quindi seleziona il tipo di documento che desideri creare. Suggeriamo un tipo per ogni flusso di lavoro elencato qui, ma puoi sceglierne uno diverso se lo desideri. Potrebbe essere necessario modificare le azioni che utilizzi all'inizio del flusso di lavoro per ottenere l'input di cui hai bisogno.

1. Rinomina in batch più file

Se rinomini spesso più file contemporaneamente, esistono diversi modi per rinominare i file in batch su un Mac, inclusa la creazione di un flusso di lavoro di Automator e il salvataggio come applicazione.

Puoi anche usare Automator per creare un Rinomina lotto servizio. Ciò consente di selezionare i file, fare clic con il tasto destro su di essi e selezionare il Rinomina lotto servizio dal Servizi menù. Assicurati di selezionare file o cartelle dal Il servizio riceve selezionato elenco a discesa e Finder.app dal in elenco a discesa sopra il flusso di lavoro.

Quando visiti File > Salva e inserisci un nome per Rinomina lotto servizio, viene salvato nella posizione corretta e aggiunto automaticamente al Servizi menù.

2. Converti in batch e ridimensiona le immagini sul tuo Mac

Abbiamo coperto conversione in batch e ridimensionamento delle immagini su un Mac creando un'applicazione in Automator.

Di nuovo, puoi anche creare un Converti e ridimensiona le immagini servizio utilizzando Automator che consente di selezionare i file, fare clic con il tasto destro su di essi e selezionare il Converti e ridimensiona le immagini servizio dal Servizi menù. Assicurati di selezionare file o cartelle dal Il servizio riceve selezionato elenco a discesa e Finder.app dall'elenco a discesa in sopra il flusso di lavoro.

Quando apri File > Salva e inserisci un nome per Converti e ridimensiona le immagini servizio, salva nella posizione corretta e si unisce automaticamente al Servizi menù.

3. Mantieni pulita la cartella dei download

Il Download cartella sul tuo Mac può diventare rapidamente ingombra. Ma puoi usare Automator per ripulire automaticamente i vecchi elementi spostandoli nel Cestino dopo un numero specifico di giorni.

Descriviamo come farlo nella nostra guida su come ridurre le dimensioni del backup del tuo Mac.

4. Esci da tutte le app contemporaneamente

Mentre lavori, potresti non renderti conto di quante app hai aperto. Se il tuo Mac non ha molta RAM, potresti voler chiudere alcune app per liberare memoria. Ma chiudere ciascuna app separatamente richiede molto tempo.

Puoi chiudere tutte le app contemporaneamente e ricominciare da capo utilizzando un'app creata con Automator. Segui questi passi:

Apri Automator e crea un nuovo Applicazione documento.
Clic Azioni all'estrema sinistra.
Vai a Libreria > Utilità .
Trascina il Esci da tutte le applicazioni azione dalla sezione centrale al flusso di lavoro a destra.
Se vuoi vedere una casella di conferma per salvare i documenti aperti prima che si chiudano, seleziona Chiedi di salvare le modifiche casella nella parte superiore del Esci da tutte le applicazioni casella di azione.
Per impedire la chiusura delle app, fare clic su Aggiungere sotto il Non uscire casella e seleziona l'app da cui non vuoi uscire. Ripeti questa operazione per ogni app che desideri tenere aperta.
Vai a File > Salva e salva l'applicazione dove vuoi. Puoi anche trascinarlo sul Dock per un facile accesso.

5. Aprire un insieme specifico di pagine Web

Carichi lo stesso insieme di pagine ogni volta che apri il browser? Puoi farlo automaticamente nel tuo browser predefinito creando un'applicazione in Automator. Ti mostriamo come farlo come uno dei modi in cui puoi utilizzare Automator con il tuo browser.

La home page di Apple potrebbe aggiungersi automaticamente al Indirizzo elenco. Se non lo vuoi, selezionalo e fai clic su Rimuovere .

6. Combina più file PDF

Combini spesso più PDF in un unico file? Normalmente, avresti bisogno di un'app o di uno strumento online per farlo. Ma puoi creare un servizio utilizzando Automator che ti consente di combinare facilmente più file PDF in uno.

Segui questi passaggi per creare un servizio che appare in Finder:

Apri Automator e crea un nuovo Servizio documento.
Selezionare file o cartelle dal Il servizio riceve selezionato elenco a discesa e Finder.app dal in elenco a discesa nella parte superiore del riquadro del flusso di lavoro.
Clic Azioni all'estrema sinistra.
Vai a Libreria > File e cartelle all'estrema sinistra.
Trascina il Ottieni elementi selezionati nel Finder azione dalla colonna centrale al flusso di lavoro a destra.
Torna al Biblioteca a sinistra e fare clic su PDF .
Trascina il Combina pagine PDF azione dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Seleziona se vuoi unire i file PDF per Allego pagine o Mischiare le pagine .
Vai a Libreria > File e cartelle di nuovo a sinistra.
Trascina il Sposta gli oggetti del Finder azione dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro. Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il file PDF risultante da Per menu `A tendina.
Per sostituire un file esistente con quello che hai creato, seleziona Sostituzione di file esistenti scatola nel Sposta gli oggetti del Finder casella di azione.
Vai a File > Salva e dai un nome al servizio. Il tuo nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al Servizi menù.

Ora puoi selezionare più file PDF, fare clic con il tasto destro su di essi e selezionare il tuo nuovo servizio dal Servizi menu per combinarli.

Per fare di più con quel menu, dai un'occhiata al nostro tutorial su aggiunta di opzioni utili al menu dei servizi macOS .

7. Crea un file di testo dal contenuto degli appunti

Se copi spesso del testo e lo incolli in un file di testo per salvarlo, puoi creare un'applicazione utilizzando Automator che lo renderà un gioco da ragazzi.

Segui questi passi:

Apri Automator e crea un nuovo Applicazione documento.
Clic Azioni all'estrema sinistra.
Vai a Libreria > Utilità sulla sinistra.
Trascina il Ottieni contenuto degli appunti azione dalla colonna centrale al flusso di lavoro a destra.
Torna al Biblioteca a sinistra e fare clic su Testo .
Trascina il Nuovo file di testo azione dalla colonna centrale alla fine del flusso di lavoro.
Modifica le impostazioni per il tuo nuovo file di testo nella casella delle azioni, ad esempio scegliendo il Formato del file , inserendo il nome file predefinito ( Salva come ), e In cui si per salvare il file.
Vai a File > Salva e dai un nome al servizio. Il tuo nuovo servizio viene automaticamente inserito nella posizione corretta e aggiunto al menu Servizi.

Per usarlo, seleziona il testo che desideri salvare in un file di testo, quindi esegui la tua nuova app Automator.

8. Converti il testo in un file audio

Se hai molto testo da leggere, potresti volere che il tuo Mac te lo legga. Puoi creare un servizio utilizzando Automator che converte il testo selezionato in un file audio.

Segui questi passi:

Apri Automator e crea un nuovo Servizio documento.
Selezionare testo dal Il servizio riceve selezionato menu `A tendina. Lascia l'impostazione predefinita di qualsiasi applicazione selezionato nel in elenco a discesa nella parte superiore del riquadro.
Selezionare Azioni all'estrema sinistra.
Vai a Libreria > Utilità sulla sinistra.
Trascina il Testo in audio azione dalla colonna centrale al flusso di lavoro a destra.
Seleziona il Voce di sistema tu vuoi. Utilizzare il Giocare a pulsante per ascoltare la voce selezionata e vedere cosa ti piace.
Immettere un nome file per il file audio nel Salva come scatola.

Ora puoi selezionare il testo in qualsiasi programma, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e selezionare il nuovo servizio dal Servizi menu per convertire il testo in un file audio. Il servizio salva automaticamente l'audio come file AIFF.

L'icona sul file include a Giocare a pulsante al centro. Basta fare clic su Giocare a pulsante per ascoltare il file audio.

Risparmia tempo con Automator su Mac

Automator è gratuito e integrato nel tuo sistema Mac. Perché non approfittarne per automatizzare attività lunghe e noiose?

Puoi persino creare un'app desktop da un sito Web utilizzando Automator o utilizzare Automator per pianificare la posta elettronica. Sperimenta le diverse azioni e variabili per creare i tuoi flussi di lavoro di Automator. E se sei pronto per lo scripting avanzato, puoi dare Automazione AppleScript un colpo!

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Circa l'autore Lori Kaufman(62 articoli pubblicati)

Lori Kaufman è una scrittrice tecnica freelance che vive nell'area di Sacramento, in California. È una fanatica dei gadget e della tecnologia che ama scrivere articoli pratici su una vasta gamma di argomenti. Lori ama anche leggere i misteri, il punto croce, il teatro musicale e Doctor Who. Connettiti con Lori su LinkedIn .

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