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La piena padronanza di Microsoft Office richiede l'uso di scorciatoie da tastiera. Sebbene ci siano molte scorciatoie da tastiera integrate per Microsoft Excel, per il miglior flusso di lavoro di solito è necessario modificare o personalizzare tali scorciatoie per adattarsi meglio alle proprie esigenze.
Fortunatamente, Excel supporta alcune scorciatoie da tastiera personalizzabili e siamo qui per mostrarti come crearne di tue.
Una nota sulle scorciatoie da tastiera di Excel predefinite
Sfortunatamente, non è tutto perfetto nel regno delle scorciatoie personalizzate di Excel. Excel non offre la funzionalità per sovrascrivere i collegamenti standard, quindi non è possibile modificare il tasto di scelta rapida per qualcosa che esiste già.
Pertanto, ci sono tre tipi principali di scorciatoie da tastiera:
- Scorciatoie standard, come Ctrl + I per il corsivo, che non è possibile modificare in Excel.
- Scorciatoie Alt, dove premi il Tutto quanto tasto per attivare le scorciatoie per gli elementi della barra multifunzione. Ad esempio, premendo Alt> N> T selezionerà il Inserire scheda sulla barra multifunzione, seguita da Tavolo opzione.
- Scorciatoie macro, completamente personalizzate. Ne discuteremo tra un po'.
Quindi, anche se non puoi modificare nessuna delle scorciatoie predefinite, puoi comunque accedere a un bel po' di funzionalità sulla barra multifunzione o creare macro. Pertanto, utilizzeremo queste opzioni per creare scorciatoie personalizzate.
1. Comandi personalizzati della barra degli strumenti di accesso rapido
La barra di accesso rapido (QAT) è un'utile serie di comandi che rimane sempre nella parte superiore dello schermo. Per impostazione predefinita, include solo alcune opzioni, come Salva , disfare , e pronto , che potresti voler rimuovere, poiché dispongono già di semplici scorciatoie da tastiera. Ma puoi aggiungere molti altri comandi al QAT.
Abbiamo detto che i codici Alt ti consentono di accedere a qualsiasi cosa sulla barra multifunzione. Se premi Tutto quanto , dovresti notare alcuni tasti di scelta rapida popup che appaiono anche vicino al QAT, dandoti una scorciatoia in un solo passaggio per qualsiasi comando di Excel che desideri.
Per impostare la barra di accesso rapido in Excel come preferisci, fai clic sulla freccia a discesa all'estrema destra delle icone correnti. Puoi controllare alcune opzioni comuni qui, ma per un elenco completo, ti consigliamo di selezionare Altri comandi .
Questo apre la finestra di personalizzazione, dove vedrai un elenco di comandi disponibili nella casella di sinistra e i tuoi comandi QAT correnti sulla destra.
Personalizzazione della barra di accesso rapido
Fare clic su qualsiasi comando nella casella di destra e premere il pulsante Rimuovere per cancellarlo o utilizzare i pulsanti freccia a destra della casella per riordinare gli elementi correnti. Una volta che hai ordinato, controlla la casella di sinistra per trovare i nuovi comandi che vuoi aggiungere.
Per impostazione predefinita, la casella a discesa mostra Comandi popolari , ma puoi cambiarlo in Comandi non nella barra multifunzione se vuoi evitare di duplicare quello che c'è già. Puoi anche mostrare Tutti i comandi , ma tieni presente che l'elenco è piuttosto lungo.
Dai un'occhiata all'elenco e seleziona le funzioni a cui desideri accedere immediatamente. Il QAT consente molti comandi, quindi non aver paura di scegliere molti dei tuoi preferiti o anche di trovare alcune nuove funzionalità da provare.
Se vuoi creare raggruppamenti, c'è un'opzione chiamata che ti consente di aggiungere un divisore tra le icone. E per preservare la tua configurazione per il futuro, usa il Importa/Esporta pulsante in questa finestra per esportare le tue personalizzazioni.
Una volta che hai tutto in ordine, fai clic ok per tornare a Excel con il tuo QAT nuovo e migliorato. Quando si desidera accedere a una delle sue funzioni, premere Tutto quanto , seguito dal numero del comando, per eseguirlo subito.
Questo è molto più veloce della ricerca nei menu per trovare il comando giusto.
2. Crea le tue macro di Excel
Le macro sono una funzionalità di Office estremamente utile (ma spesso trascurata) che consente di registrare una serie di azioni e riprodurle automaticamente. Se hai problemi a ricordare formule complesse, ad esempio, puoi creare una macro per applicare automaticamente le formule a celle specifiche.
Le macro sono davvero solo Codice Visual Basic in esecuzione in background per fare in modo che Excel esegua azioni, ma non è necessario sapere come programmare per sfruttare le macro.
Per iniziare a usarli, abilita la scheda della barra multifunzione dello sviluppatore andando su File > Opzioni e scegli Personalizza il nastro nel riquadro di sinistra. Sul lato destro, assicurati Sviluppatore è selezionato, quindi premere ok ritornare.
Registrazione di nuove macro
Ora puoi registrare la tua prima macro. Vai al Sviluppatore scheda sulla barra multifunzione e scegli Registra macro nel Codice sezione. Dagli un nome per ricordarlo (non può avere spazi) e assegnagli una chiave che funzioni per te.
La casella di scelta rapida mostra Ctrl + un'altra chiave, ma puoi anche aggiungere Spostare a questo tenendolo premuto mentre selezioni un tasto. Tieni presente che qui puoi sovrascrivere le scorciatoie da tastiera standard, quindi se esegui la tua macro con Ctrl + Z , non potrai più utilizzare quella scorciatoia per annullare.
Sotto Memorizza macro in , Selezionare Cartella macro personale. Questo è un file che ti consente di condividere macro tra cartelle di lavoro di Excel, perfetto per definire scorciatoie. Se desideri eseguire macro su una sola cartella di lavoro, modifica questa impostazione in Questa cartella di lavoro Invece. Dai alla tua macro una breve descrizione se lo desideri, quindi fai clic su ok .
Da qui, tutto ciò che fai viene registrato. Qualsiasi cella che selezioni, le modifiche ai caratteri che applichi o i caratteri che digiti diventano la tua macro. Quindi potresti, ad esempio, creare una macro che seleziona la cella B3, digita 'test' e la formatta in grassetto. Dopo aver eseguito esattamente l'azione che desideri registrare, seleziona Interrompi registrazione sul Sviluppatore tab per terminare la macro.
Utilizzo e modifica delle macro
Dopodiché, puoi accedere alla tua macro scegliendo macro dallo stesso Codice sezione del Sviluppatore scheda. Questo mostra un elenco delle tue macro; premere Modificare per visualizzare il codice Visual Basic per la macro, se lo desideri. Questo è un buon modo per assicurarti di non aver registrato alcun passaggio aggiuntivo, anche se non comprendi completamente il codice.
Una volta che sei soddisfatto, puoi premere la combinazione di tasti che hai assegnato in qualsiasi momento per eseguire la tua macro. Per cambiare la combinazione di tasti in un secondo momento, selezionala nell'elenco di macro e scegli Opzioni .
Ecco un suggerimento avanzato: puoi persino combinare macro e QAT. Dopo aver salvato una macro, apri di nuovo il menu QAT e cambia il Scegli i comandi da scatola per macro . Seleziona una macro che hai creato dall'elenco e puoi aggiungerla al QAT proprio come qualsiasi altra azione.
Pertanto, se hai problemi a ricordare le combinazioni di scorciatoie macro, puoi invece eseguirle dal QAT con Tutto quanto e un numero.
Quello che fai con le macro dipende da te, ma ci sono tantissime possibilità. Pensa a qualsiasi cosa tu faccia regolarmente in Excel che vorresti automatizzare e prova a creare una macro per questo. L'automazione di queste noiose attività può farti risparmiare ore di tempo.
Dai un'occhiata al nostro guida per creare macro di Excel per ulteriori idee e aiuto.
Crea facilmente scorciatoie Excel personalizzate
Ora non devi perdere tempo a eseguire attività ripetitive o a cercare nei menu di Excel per trovare una funzione particolare. Le scorciatoie richiedono un po' di tempo per essere configurate e tutti ne vorranno di diverse, ma sono fondamentali per l'efficienza di Excel.
come unire due colonne in excel?
Le macro non fanno paura una volta che ne hai fatte alcune e il QAT è utile per tutti. Ma quelli non sono gli unici risparmiatori di tempo che Excel nasconde.
Credito immagine: GooDween123/ Shutterstock
Condividere Condividere Tweet E-mail 10 Easy Time Saver di Excel che potresti aver dimenticatoQuesti dieci suggerimenti ridurranno sicuramente al minimo il tuo tempo nell'esecuzione di attività umili di Excel e aumenteranno la produttività del tuo foglio di calcolo.
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Ben è un vicedirettore e l'onboarding manager di MakeUseOf. Ha lasciato il suo lavoro IT per scrivere a tempo pieno nel 2016 e non si è mai guardato indietro. Si occupa di tutorial tecnici, consigli sui videogiochi e altro ancora come scrittore professionista da oltre sette anni.
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