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L'utilizzo delle macro in Microsoft Excel è il modo perfetto per automatizzare le attività. Ti mostreremo come registrare una macro in Excel 2016 in modo che tu possa liberare il tuo tempo e smettere di sprecarlo in azioni ripetitive.
Prima di iniziare, potresti voler controllare le nostre migliori risorse per le macro di Excel per darti un'idea di cosa potresti creare. Una volta che l'avrai padroneggiato, sarai persino in grado di farlo inviare e-mail da Excel oppure integra i tuoi dati Excel in Word.
Come registrare una macro in Excel 2016
Questi sono i passaggi che devi seguire per registrare una macro in Excel 2016. Li riassumeremo di seguito e poi entreremo nei dettagli.
- Abilita il Sviluppatore scheda.
- Sul Sviluppatore scheda, fare clic su Registra macro .
- Ingresso a Nome macro .
- Assegna a Tasto di scelta rapida .
- Seleziona dove andare Memorizza macro in .
- Ingresso a Descrizione .
- Clic ok .
- Esegui le tue azioni macro.
- Sul Sviluppatore scheda, fare clic su Interrompi registrazione .
Registrazione di una macro: in dettaglio
1. Abilita la scheda Sviluppatore
La scheda Sviluppatore è dove puoi registrare la tua macro. Tuttavia, non è abilitato per impostazione predefinita.
Per abilitarlo, vai su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione . Nel Personalizza il nastro colonna con Schede principali selezionato nel menu a discesa, spuntare Sviluppatore e fare clic su ok .
La scheda Sviluppatore verrà ora visualizzata nella barra multifunzione. Rimarrà qui in modo permanente a meno che non lo deselezioni seguendo le istruzioni sopra.
2. Fare clic su Registra macro
Passa al nuovo abilitato Sviluppatore scheda sul nastro. Nel Codice gruppo, fare clic Registra macro . Questo aprirà una nuova finestra.
In alternativa, puoi premere Alt + V + M + R .
3. Immettere un nome di macro
Immettere un nome per la macro all'interno di Nome macro campo. Rendilo specifico, altrimenti avrai problemi a identificare rapidamente cosa fa la macro in futuro.
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Il primo carattere del nome della macro deve essere una lettera, ma i caratteri successivi possono essere lettere, numeri o trattini bassi. Non puoi usare spazi ed evitare di dare alla macro lo stesso nome di un riferimento di cella.
4. Assegna un tasto di scelta rapida
L'assegnazione di un tasto di scelta rapida ti consentirà di eseguire la macro in Excel in qualsiasi momento premendo quella combinazione. Fare clic all'interno di Tasto di scelta rapida casella e premere il tasto che si desidera utilizzare insieme a Ctrl.
Mi raccomando tieni Spostare mentre selezioni la combinazione di tasti per renderla parte della scorciatoia. La scorciatoia macro sovrascriverà la scorciatoia Excel predefinita, se ne esiste già una. Ad esempio, se scegli Ctrl + A quindi sovrascriverà la possibilità di selezionare tutto. Invece, usa Ctrl + Maiusc + A poiché non è una scorciatoia esistente.
5. Seleziona Dove memorizzare la macro in
Utilizzare il Memorizza macro in menu a discesa per scegliere dove si desidera memorizzare la macro.
Le opzioni disponibili sono:
- Cartella di lavoro macro personale: Ciò renderà disponibile la macro ogni volta che utilizzi Excel. Memorizzerà la macro in una cartella di lavoro macro nascosta chiamata Personal.xlsb.
- Nuova cartella di lavoro: Ciò renderà la macro disponibile per tutte le cartelle di lavoro create durante la sessione di Excel esistente.
- Questa cartella di lavoro: Ciò renderà la macro disponibile solo nella cartella di lavoro aperta.
6. Inserisci una descrizione
Il passaggio finale in questa finestra è inserire a Descrizione nella scatola. Usalo per descrivere in dettaglio cosa fa la macro.
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Questo campo è facoltativo, ma è consigliabile essere il più completo possibile in modo che tu e gli altri possiate vedere cosa fa la macro in futuro.
7. Fare clic su OK
Forse il passo più semplice di tutti! Clic ok quando sei soddisfatto di ciò che hai inviato e per iniziare a registrare la macro.
8. Esegui le tue azioni macro
La macro ora sta registrando, quindi esegui i tuoi passaggi. Ciò può includere la digitazione, il clic sulle celle, l'applicazione della formattazione o l'importazione di dati esternamente da luoghi come Microsoft Access.
Durante la registrazione è possibile utilizzare il Usa riferimenti relativi interruttore, trovato sul Sviluppatore scheda. Se abilitato, le macro vengono registrate con azioni relative alla cella iniziale. Ad esempio, se fai clic dalla cella A1 ad A3 durante la registrazione, l'esecuzione della macro dalla cella J6 sposterà il cursore su J8. Se disabilitato, il cursore si sposterebbe da J6 a J8.
È meglio pianificare in anticipo quali saranno le tue azioni in modo da non commettere errori. Se sbagli, interrompi la registrazione e ricomincia. In alternativa, potresti provare a risolverlo con modifica del codice dell'applicazione Visual Basic (VBA) in cui è memorizzata la macro, ma è solo per utenti avanzati.
9. Fare clic su Interrompi registrazione
Una volta completati i passaggi macro, su Sviluppatore scheda, in Codice gruppo, fare clic Interrompi registrazione .
In alternativa, puoi premere Alt + V + M + R .
Usa le tue macro
Una volta create le macro, puoi accedervi dal Sviluppatore scheda. Clic macro per vederli elencati. Puoi anche premere Alt + F8 per aprire questa finestra. Qui puoi selezionare le tue macro ed eseguire varie opzioni, come Correre , Modificare o Elimina .
Se stai cercando di ottenere ancora di più dalle tue macro, dai un'occhiata alle nostre guide: Programmazione VBA per principianti e costruire una barra degli strumenti per le tue macro. L'uso di VBA per le macro in Excel aggiunge ancora più potenza!
Le macro non sono l'unico modo per aumentare la produttività di Excel. Altri suggerimenti utili includono creazione di elenchi a discesa per le celle di Excel , utilizzo di istruzioni IF per dati Excel dinamici , e utilizzando la funzione di ricerca obiettivo di Excel per un'analisi dei dati più avanzata .
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Joe è nato con una tastiera in mano e ha iniziato subito a scrivere di tecnologia. Ha un BA (Hons) in Business e ora è uno scrittore freelance a tempo pieno che si diverte a rendere la tecnologia semplice per tutti.
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