Come creare un modulo in Microsoft Access

Se utilizzi Microsoft Access, conosci già i molti modi per aggiungere dati ai tuoi database. La maggior parte degli utenti utilizza il metodo della tabella poiché è il modo più semplice per visualizzare e aggiungere nuovi dati. Tuttavia, il problema è che devi esaminare i dati esistenti prima di poterne aggiungere di nuovi.

Ci sono anche possibilità di modificare accidentalmente i dati esistenti con il metodo della tabella.

Fortunatamente, Access ha qualcosa chiamato Forme che ti consente di lavorare su una voce alla volta per aggiungere nuovi dati alle tue tabelle. I moduli sono un modo semplice sia per modificare che per memorizzare nuovi elementi nelle tabelle e dovresti iniziare a usarli se non lo fai già.

1. Come creare un modulo in Microsoft Access

Prima di poter creare un modulo in Microsoft Access, dovresti aver creato almeno una tabella nel tuo database. Questa è la tabella a cui aggiungerai i dati dal modulo appena creato.

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Una volta che la tabella è pronta con alcune colonne, segui questi passaggi per aggiungere un modulo:

Seleziona la tabella del database facendo clic su di essa in Access.
Clicca il Creare scheda in alto, trova il Forme sezione e selezionare Modulo .
Microsoft Access creerà un nuovo modulo con tutte le colonne della tabella come campi.
Ora puoi modificare e anche aggiungere nuovi dati alla tua tabella con questo modulo. Usa l'impaginazione in basso per scorrere i record della tabella.
Clicca il Salva nell'angolo in alto a sinistra per salvare il modulo appena creato.
Inserisci un nome descrittivo per il modulo e fai clic su ok per salvarlo.

2. Come creare un modulo vuoto in Microsoft Access

Il metodo sopra crea un modulo con tutte le colonne della tabella aggiunte ad esso. Se non desideri utilizzare tutte le colonne, crea prima un modulo vuoto, quindi seleziona i campi che desideri includere.

Puoi aggiungere campi al modulo vuoto da qualsiasi tabella all'interno dello stesso database. Puoi anche modificare l'ordine dei campi nel modulo con questo metodo.

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Ecco come creare un modulo vuoto in Access:

In Accesso, fai clic su Creare scheda in alto e selezionare Modulo vuoto .
Inizia ad aggiungere campi. A destra, seleziona la tabella da cui desideri aggiungere i campi, quindi fai doppio clic sui singoli campi per aggiungerli al modulo.
Una volta che i campi scelti sono stati aggiunti al modulo, fai clic sull'icona di salvataggio nell'angolo in alto a sinistra per salvare il modulo.
Digita un nome per il modulo e fai clic su ok .

3. Come aggiungere nuovi campi ai moduli in Microsoft Access

Quando aggiorni le tue tabelle e aggiungi nuove colonne, quelle nuove colonne non verranno aggiunte automaticamente ai tuoi moduli. Quindi non puoi aggiungere dati in quelle nuove colonne finché non aggiorni i tuoi moduli.

In Access, puoi aggiungere nuovi campi ai moduli esistenti in qualsiasi momento.

Fare clic con il tasto destro del mouse sul modulo in Access e selezionare Vista layout . Questo apre il modulo nella visualizzazione layout.
Clicca il Design scheda in alto e selezionare Aggiungi campi esistenti dal Utensili sezione. Questo ti permetterà di aggiungere nuovi campi al tuo modulo.
Sulla destra, vedrai tutti i campi che le tue tabelle hanno attualmente. Fare doppio clic su un campo mancante e verrà aggiunto al modulo.
Salva il modulo facendo clic sull'icona di salvataggio.

4. Come personalizzare i moduli in Microsoft Access

Puoi rendere il tuo lavoro di aggiunta di dati ancora più semplice personalizzando i tuoi moduli di accesso. Ci sono molte opzioni che puoi specificare per i tuoi moduli, in modo che funzionino nel modo desiderato.

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Ad esempio, se nella tabella è presente una determinata colonna che accetta solo determinati valori, è possibile specificare tali valori in un menu a discesa in modo che sia possibile selezionarla durante l'aggiunta di dati.

In questo modo, puoi evitare di aggiungere dati indesiderati alle tue tabelle. Qui mostriamo come puoi utilizzare uno di questi controlli del modulo, vale a dire Combo Box, nel tuo modulo di accesso:

Fare doppio clic sul modulo in modo che sia aperto.
Clicca il Design scheda in alto e scegli uno dei controlli che desideri aggiungere al modulo. Scegliamo Combo box per questo esempio.
Fare clic sul modulo in cui si desidera aggiungere la casella.
Vedrai una finestra di dialogo sullo schermo. Selezionare Digiterò i valori che voglio nella scatola e colpisci Prossimo .
Nella schermata seguente, digita gli elementi tra cui puoi scegliere mentre utilizzi questo modulo per aggiungere dati. Quindi, premi Prossimo .
L'accesso ti chiederà dove desideri salvare i dati inseriti in questa casella. Seleziona il Memorizza quel valore in questo campo opzione e scegli il campo a cui vuoi aggiungere dati da questa casella combinata.
Clic Prossimo , inserisci un nome per la tua casella combinata e premi Fine in fondo.
Il modulo dovrebbe ora avere due campi per la stessa colonna. Rimuovere il vecchio campo facendo clic con il tasto destro su di esso e selezionando Elimina .
Salva il modulo facendo clic sull'icona di salvataggio nell'angolo in alto a sinistra.

Semplifica l'inserimento dei dati con i moduli in Microsoft Access

I moduli sono un modo semplice per aggiungere dati anche al database più grande. Questo perché, indipendentemente dalle dimensioni del tuo database, vedrai sempre solo una voce alla volta. Questo ti aiuta a concentrarti su quella voce e ad apportarvi modifiche, senza preoccuparti di altri dati nella tabella.

Microsoft Access è la scelta ideale per molti tipi di database. Tuttavia, potrebbe non funzionare bene in tutti gli scenari. Fortunatamente, hai diverse alternative a Microsoft Access tra cui scegliere. Questi programmi ti consentono di creare e gestire i tuoi database in molti modi.

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Circa l'autore Mahesh Makvana(307 articoli pubblicati)

Mahesh è uno scrittore di tecnologia presso MakeUseOf. Ha scritto guide tecniche per circa 8 anni e ha trattato molti argomenti. Ama insegnare alle persone come ottenere il massimo dai propri dispositivi.

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