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La potenza di un buon grafico è innegabile. Prendere concetti numerici e mostrarli visivamente può fare la differenza nel fatto che qualcuno capisca o meno la tua idea.
Grafici e grafici non devono essere complicati. Ricordi i grafici che hai fatto in Excel quando avevi nove anni? Esattamente! Comic Sans in verde lime non è la strada da percorrere. Tuttavia, possiamo renderlo giusto per te ora. Ecco come creare buoni grafici in Excel, anche per noiosi fogli di calcolo finanziari.
Utilizziamo i dati del governo britannico disponibili pubblicamente. Ovviamente, se hai i tuoi dati, sentiti libero di usarli.
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Lo schema di utilizzo del grafico rapido
Uno dei più grandi crimini contro qualsiasi grafico o grafico è il suo uso improprio. Ecco una rapida descrizione di cosa usare e quando:
- Usare un grafico a linee per visualizzare ed enfatizzare le tendenze dei dati nel tempo
- Usare un grafico a barre o Grafico a torta per confrontare le categorie, sebbene quest'ultimo di solito confronti parti di un tutto
- Usa un grafico ad area per evidenziare il cambiamento dei valori nel tempo
- Usare un grafico a dispersione per tracciare più punti dati
Questi coprono i grafici principali che potresti incontrare e, allo stesso modo, i grafici che è più probabile che utilizzi. Esistono altri tipi di grafici: bolle, sparkline, punti elenco e altro, ma oggi non ci concentriamo su quelli.
Formattazione di un grafico a linee
Questa tabella ci mostra la variazione della popolazione del Regno Unito dal 1951 al 2011. Uno sguardo anticipatore ci mostra che, sì, la popolazione è cresciuta negli ultimi 60 anni. Ma abbiamo alcune variabili da considerare ed è più facile visualizzare la massa dei numeri usando un grafico.
Uno dei migliori grafici per visualizzare le tendenze nel corso del tempo è il grafico a linee , che ci consente di visualizzare una serie di punti dati e categorie specifiche.
Ho evidenziato le prime due colonne.
Ora vai al Inserire scheda e selezionare Inserisci grafico a linee —è la piccola scatola con le linee tracciate. Ora dovresti avere un nuovo grafico semplice e carino. Da qui, hai due opzioni: usa gli stili Excel incorporati, di varia qualità, o personalizza tu stesso il grafico.
Utilizzo degli stili di grafico per creare grafici piacevoli in Excel
Stili di grafico è possibile accedere a destra dell'area del grafico, come illustrato di seguito. Puoi scegliere tra una serie di stili e colori.
Il nostro grafico attualmente presenta solo un set di dati, quindi la scelta del colore avrà scarso effetto, ma man mano che ne vengono aggiunti altri, i colori aiuteranno il tuo pubblico potenziale a distinguere tra diversi set di informazioni.
Axis che formatta i tuoi grafici in Excel
Notate lo spazio vuoto sotto la nostra linea? È lo spazio che potremmo utilizzare meglio. Clicca il Asse verticale . Si aprirà il Asse formato finestra. Qui possiamo cambiare il limiti , unità , segni di graduazione, etichette , e altro ancora. Possiamo vedere i limiti del nostro intervallo di dati da circa 50.000 a poco più di 62.000, il che significa che possiamo aumentare il limite minimo da 0,0 a 50.000.
Vedi l'effetto immediato che questo ha sul grafico? L'aumento della popolazione è ora pronunciato, mentre prima poteva essere considerato un lieve incremento.
Dovremmo anche dare un titolo al nostro asse. premi il Di più simbolo a destra del grafico, quindi Titoli degli assi , seguito da Orizzontale primario e Verticale primario . Ora puoi modificare ogni titolo in modo che corrisponda al tuo grafico.
ho usato Popolazione per il mio verticale, e Periodo per il mio orizzontale Aumenterò anche il carattere di un punto e renderò i titoli in grassetto in modo che il pubblico possa effettivamente leggerli.
Aggiunta di un asse secondario ai grafici in Excel
Ora, vorremmo aggiungere ulteriori serie di dati al nostro grafico, ma semplicemente espandere l'intervallo di selezione dei dati non funzionerà. Come mai? I valori nella prima colonna sono nell'ordine delle decine di migliaia.
Tuttavia, i valori nelle colonne seguenti sono solo in centinaia e in punti fino a singole cifre. Il nostro attuale intervallo di assi verticali non può contenere i valori inferiori, aggiungendo un asse secondario.
Prima di tutto, espanderò l'intervallo di selezione dei dati per comprendere Nati vivi e Deceduti . Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e selezionare Cambia tipo di grafico . Selezionare Combo dalla colonna di sinistra. Dovrebbe essere tutto chiaro ora!
Ora posso selezionare il tipo di grafico e l'asse per ogni serie di dati. userò un grafico a linee e aggiungi le ultime due serie di dati a asse secondario , come da immagine qui sotto:
E il grafico stesso:
Ricorda, puoi anche creare grafici utilizzando i dati di due diversi fogli Excel.
Ora che abbiamo tracciato la nostra nuova serie di dati, avremo bisogno di un leggenda . In alcuni casi, una legenda non è necessaria, ma quando hai linee che si intersecano, utilizzando due assi, vale la pena dare al tuo pubblico la possibilità di comprendere i tuoi dati.
Accendi la legenda premendo il tasto Di più simbolo a destra del grafico, quindi leggenda . Se premi la piccola freccia, sarai in grado di selezionare la posizione della legenda. In questo caso la legenda va posta al parte inferiore del grafico.
Per modificare i titoli della legenda, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e fare clic su Seleziona dati . Nella colonna di sinistra della nuova finestra, dovresti individuare le serie di dati senza nome. Seleziona il primo e premi Modificare . Ora puoi inserire il tuo nome preferito per la serie di dati.
Quando sei pronto, premi ok e la tua legenda dovrebbe aggiornarsi automaticamente.
Ora vai avanti e aggiungi un titolo al secondo asse usando lo stesso metodo che abbiamo esplorato in precedenza. Ancora una volta, vorrei ingrandire il carattere di un punto e rendere il titolo in grassetto.
La nostra serie di dati appena introdotta sembra un po' piatta. Possiamo vedere un paio di variazioni importanti sia nelle nascite che nelle morti nei dati grezzi, quindi assicuriamoci che il grafico lo rifletta.
Come abbiamo fatto con la prima serie di dati, regoleremo le opzioni dell'asse secondario. Clicca sul asse secondario . Ho intenzione di regolare i limiti minimi a 400 , e l'unità minore a 100 .
Margini e titoli
Successivamente, abbiamo alcuni ampi margini alle due estremità del nostro grafico, e questo non funzionerà. Fare doppio clic sull'asse orizzontale— Periodo —e cambia il Posizione dell'asse a partire dal Tra segni di spunta a Sui segni di spunta . Le nostre linee ora riempiranno l'intera area del grafico, invece di negare il passare del tempo.
Infine, scegli un titolo accattivante e descrittivo e non aver paura di usare un sottotitolo per trasmettere esattamente ciò che mostra il tuo grafico. sono andato per Cambiamento demografico nel Regno Unito 1951-2011; Variazione della popolazione del Regno Unito in migliaia .
Ok, forse non è così scattante, ma il mio pubblico saprà esattamente cosa sta guardando e quali valori esprimono i numeri.
Formattazione di un grafico a barre
Quello era un grafico a linee, buono per enfatizzare le tendenze nel tempo. Ora esamineremo il grafico a barre . Questa volta, usando la stessa tabella, esamineremo il Nati vivi , Deceduti , Variazione naturale netta , e il Cambiamento generale .
Inizia selezionando ciascuna delle suddette colonne e andando a Inserire > Barra in cluster .
Sottosopra?
Noterai immediatamente che il tuo grafico è capovolto. Vale a dire, Excel ha invertito l'organizzazione delle categorie del grafico. Il mio grafico inizia con il 2010-2011 e finisce con il 1951-1961.
Questo non funzionerà, poiché la maggior parte delle persone leggerà logicamente il grafico dall'alto verso il basso. Fare doppio clic sull'asse verticale (o premere Ctrl+1 quando l'asse è selezionato) per visualizzare le Opzioni asse. Trova e seleziona Categorie in ordine inverso .
Ora noterai che il tuo asse orizzontale è saltato in cima al tuo grafico. Nello stesso pannello Opzioni asse, seleziona Alla massima categoria .
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Formattazione dell'area dell'asse e del grafico
Fare doppio clic sull'asse orizzontale per aprire le Opzioni asse. I nostri dati non contengono un valore superiore a 1000, quindi riduci il Limite massimo a 1000. Ora hai due opzioni: mantieni il Unità principale come 200, che è abbastanza adatto per il nostro grafico, o riducilo a 100, che funziona anche.
Vado con 100 poiché abbiamo un numero di serie di dati con valori simili tra le due potenziali unità. Ciò renderà più facile distinguere tra valori simili.
Anche le nostre barre sono piuttosto sottili. Falli risaltare cliccando su una delle serie di dati e, nel Opzioni di serie barra laterale, ridurre il Larghezza del gioco al 125%, aggiungendo un po' di peso visivo ai nostri dati.
Titolo e legenda
Poiché la nostra tabella contiene più di una forma di dati, Excel ha gentilmente fornito una legenda che dettaglia ciascuna serie di dati. Aumenta la dimensione del carattere della legenda di un punto.
Dai al tuo grafico a barre un titolo accattivante e descrittivo. Se il tuo grafico fa parte di una serie, assicurati che il titolo rifletta il resto dei tuoi dati.
Usando lo stesso titolo del nostro grafico a linee: UK Population Change 1951-2011. Gli daremo un sottotitolo contestuale: Medie annuali: Nati vivi, decessi e cambiamento generale .
Stili di grafico
Il nostro grafico ora è formattato e se lo mostrassi a un pubblico, capirebbero i dati. Ma non abbiamo esaminato gli stili incorporati di Excel.
Alcuni sono leggermente inutili, i loro colori e la formattazione generale sono l'antitesi dell'utile, mentre altri sono sorprendentemente pratici.
Possiamo anche scegliere tra una gamma di combinazioni di colori.
A destra del grafico c'è un pennello icona, situata sotto l' Di più simbolo. A seconda del tuo pubblico, spostati tra gli stili preimpostati e valuta se questo avrebbe l'impatto di cui hai bisogno e se lo stile consente ai tuoi dati di parlare.
Considera anche i colori preimpostati. Ho cambiato il mio grafico dall'affare standard blu, giallo, arancione, grigio a un set di colori che esemplifica le differenze tra nascite vive, morti e il cambiamento naturale netto.
TL; DR
Se vuoi solo i dettagli succosi su come ripulire il tuo grafico e coinvolgere il tuo pubblico, ecco alcuni dei punti vitali:
- Scegliere il grafico giusto. Usa lo strumento giusto per il lavoro.
- Ordinare i tuoi dati; non lasciare che Excel decida dove verranno visualizzati i tuoi dati.
- Regolare il tuo asse Mantieni puliti i formati dei numeri e i titoli delle categorie.
- Dai un'occhiata i tuoi margini Quei grafici a linee inizieranno nel bel mezzo del nulla.
- Rimuovere stile inutile. Lascia parlare i dati.
- Scegliere i tuoi colori Rendi il tuo grafico facile da capire.
- Formato la tua leggenda. Se non ne hai bisogno, liberatene.
- Scegliere il tuo titolo. Tienilo scattante. Dì al tuo pubblico esattamente cosa stanno guardando.
Sebbene non sia il punto di partenza e di arrivo del design del grafico, l'esecuzione di questa rapida lista di controllo può aiutarti ad abbellire i tuoi dati e rendere il tuo grafico più facile da leggere per tutti.
Esperimenti grafici
Ti abbiamo mostrato una vasta gamma di grafici Excel e ti abbiamo fornito alcuni suggerimenti su quando distribuirli. Se non sei ancora sicuro della potenza dei grafici, considera questo esperimento dove agli individui sono state presentate informazioni chiare e fattuali che contraddicono la loro visione del mondo, ma i dati sono stati visualizzati in un formato più convincente. I ricercatori hanno testato tre strategie:
- Presentare un paragrafo di testo che riassumesse le prove fattuali
- Presentare le prove in un grafico
- Costruire l'autostima dei soggetti in modo che si sentano meno minacciati.
Il metodo più efficace di trasmissione dei dati? Grafici semplici e puliti, che mostrano le informazioni in una lingua di facile comprensione.
Quindi la prossima volta che stai cercando un modo migliore per raggiungere il tuo pubblico, considera un grafico.
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E se desideri attenerti a un grafico, ma usa invece Google, ecco come creare grafici in Presentazioni Google .
Condividere Condividere Tweet E-mail Come creare grafici Microsoft Excel autoaggiornanti in 3 semplici passaggiI grafici Excel con aggiornamento automatico fanno risparmiare molto tempo. Usa questi passaggi per aggiungere nuovi dati e guardarli apparire automaticamente in un grafico.
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Gavin è l'editor junior per Windows e la spiegazione della tecnologia, un collaboratore regolare del podcast Really Useful e un revisore regolare del prodotto. Ha una laurea (Hons) in scrittura contemporanea con pratiche di arte digitale saccheggiata dalle colline del Devon, oltre a oltre un decennio di esperienza di scrittura professionale. Ama abbondanti quantità di tè, giochi da tavolo e calcio.
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