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Se sei come me, ami l'idea dei grafici Excel e puoi pensare a dozzine di applicazioni utili per loro. Ma cosa succede quando è necessario aggiungere più dati? Può sembrare un sacco di lavoro manuale per apportare modifiche. Bene, non di più! Ti mostrerò come fare un grafico in Microsoft Excel che si aggiorna automaticamente.
Una volta impostato, tutto ciò che dovrai fare è aggiungere dati al foglio di calcolo e il grafico lo visualizzerà automaticamente.
Tutto ciò che devi capire sono i fondamenti dei grafici di Microsoft Excel per iniziare.
Perché utilizzare i grafici di Excel?
I grafici consentono di utilizzare i dati in Excel per prendere decisioni. Sono un bel cambiamento dal fissare righe e colonne di numeri.
Aiutano ad abbreviare il processo decisionale, poiché puoi vedere immediatamente i tuoi risultati e dove potrebbero essere necessari cambiamenti. La difficoltà nella gestione di dati e grafici è che devi costantemente tornare al grafico e aggiornarlo per nuovi dati.
La creazione di grafici in Microsoft Excel può sembrare intimidatoria, ma è facile creare un grafico in Excel e persino uno che si aggiorni automaticamente.
1. Imposta un foglio di calcolo Excel
Per creare un grafico che si aggiornerà automaticamente è necessario impostare un foglio di calcolo che può ospitare i dati che si desidera utilizzare. La formattazione è importante perché vuoi essere in grado di aggiungere più dati senza dover riorganizzare tutto.
Ecco un layout di base con una formattazione ordinata:
Inserisci le tue informazioni e assicurati che ogni colonna abbia un'intestazione. Le intestazioni sono importanti per etichettare i dati nella tabella e nel grafico.
Per questo progetto, sto creando un grafico che tiene traccia delle vendite di ogni romanzo di Harry Potter in una libreria.
Questo formato funziona meglio perché puoi estendere le voci in nuove righe sottostanti. In questo esempio, quando vengono registrati nuovi dati di vendita, li aggiungeresti al foglio di calcolo a partire dalla riga 11. Ecco la tabella con una nuova riga aggiunta per mostrare quanto sia facile aggiungere informazioni.
Ora che l'intervallo è formattato, le intestazioni sono etichettate e i dati sono riempiti, sei pronto per passare al passaggio successivo.
2. Crea una tabella
In Microsoft Excel, le tabelle sono un modo efficace per lavorare con una serie di dati.
Oltre a rendere i tuoi dati puliti e ordinati, hanno molti più strumenti per organizzare e ordinare le tue informazioni. L'obiettivo qui è creare una tabella che fornisca dati a un grafico. Il collegamento di questi due pezzi consente al grafico di verificare la presenza di nuovi dati nella tabella e di aggiornarsi automaticamente.
Per creare una tabella, seleziona tutti i dati che desideri trasformare in un grafico Excel. Quindi vai al Inserire scheda e seleziona Tavolo . In alternativa, puoi usare la scorciatoia CTRL + T .
Nel Crea tabella prompt, è possibile regolare le celle incluse nella tabella. Poiché stai utilizzando le intestazioni nell'intervallo, seleziona la casella etichettata La mia tabella ha le intestazioni , quindi premere ok .
I tuoi dati verranno ora trasformati in una tabella Excel! Notare la modifica della formattazione, il che significa che è stata convertita da un intervallo regolare. Puoi anche cambiare la combinazione di colori se l'impostazione predefinita non è proprio la tua preferita.
Ora che le informazioni sono disposte in modo ordinato in una tabella, è il momento di creare un grafico.
3. Inserisci un grafico e aggiungi dati
Evidenzia la tabella e vai a Inserire > Grafici per scegliere il tipo di visualizzazione da utilizzare. Il grafico dipenderà dal tipo di dati con cui stai lavorando. Per il mio esempio, sto usando un grafico a linee. Ciò mi consente di confrontare diverse colonne di dati in un grafico e funziona molto bene con gli aggiornamenti automatici.
Ecco il grafico a linee che confronta le vendite del libro per data, Excel colorerà automaticamente le linee per te. Se sposti il mouse su un punto qualsiasi della linea, Excel ti mostrerà quel valore nella tabella.
Ora possiamo testare il funzionamento del nostro grafico aggiungendo nuovi dati nella tabella. Fortunatamente, questa è di gran lunga la parte più semplice del processo.
Per aggiungere più dati, aggiungi semplicemente un'altra riga nella parte inferiore del grafico esistente. Dal momento che Data La colonna determina i valori sull'asse X del grafico che vorrai iniziare da lì.
La tabella Excel corrisponderà alla formattazione delle righe precedenti, quindi la tua data corrisponderà automaticamente a ciò che hai inserito finora. Questa è una funzionalità ordinata incorporata nelle tabelle di Excel.
Potresti vedere una finestra di dialogo che ti avverte che la tabella ha inserito righe nel foglio di lavoro: va bene. Il tuo grafico dovrebbe essere già aggiornato per includere la nuova voce sul suo asse X.
Ora puoi aggiungere tutti i tuoi nuovi dati e il grafico si aggiornerà automaticamente con le nuove informazioni.
Sopra, puoi vedere che ho aggiunto un conteggio delle vendite di 10 per ogni libro per richiedere l'aggiornamento del grafico.
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Ora puoi aggiornare il grafico più e più volte, semplicemente aggiungendo più righe alla tabella. Tuttavia, potrebbe essere necessario modificarne le dimensioni e la formattazione per presentare correttamente tutti i dati , a seconda di quanto si intende aggiungere.
Fai funzionare Microsoft Excel per te
Uno degli aspetti più potenti di Microsoft Excel è la possibilità di creare fogli che si aggiornano automaticamente e ti fanno risparmiare tempo. Questo potrebbe essere qualcosa di semplice come creare un grafico di base che si aggiorna automaticamente, come abbiamo visto qui. Potrebbe essere qualcosa di più impegnativo come imparare come creare un grafico a scatola e baffi in Excel .
Facendo un piccolo sforzo in anticipo, puoi risparmiare un sacco di tempo in seguito. Sfida te stesso per imparare qualcosa di nuovo in Microsoft Excel e a lungo termine pagherà. Se vuoi provare altri grafici, dai un'occhiata a questi sei grafici di Excel per saperne di più.
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Anthony Grant è uno scrittore freelance che si occupa di programmazione e software. È un esperto di informatica che si diletta in programmazione, Excel, software e tecnologia.
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